Wanneer jy besit of gemiddelde verblyfreg bereken, kan Excel 'n handige hulpmiddel vir jou wees. Vandag gaan ek jou twee maklike en geskikte metodes wys om gemiddelde dienstyd van werknemers in Excel effektief te bereken met toepaslike illustrasies. Vir die voorbereiding van voorbeelde en werkboeke gebruik ek Excel 2019. Jy kan jou weergawe kies.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai vanaf die skakel hieronder.

Inleiding tot DAG- en VANDAG-funksies

Daar is verskeie funksies in Excel . Geleidelik sal jy hulle leer ken. Vandag gaan ek met jou praat oor twee basiese datum-tyd funksies.

DAY() funksie , Hierdie funksie sal die waarde van dae in 'n datum terugstuur. Laat jou 'n datum van 25 Februarie 2021 hê. Skryf die datum binne die DAY() -funksie.

Ek het die datum in die vorm van DD-MM-JJ geskryf. Pas dan die DAY() -funksie daarop toe.

Dit het die dagnommer van daardie datum<2 gegee>.

Kom ons kyk na 'n ander funksie, genaamd DAYS() .

Deur die DAYS() funksie te gebruik, kan jy die <1 kry>dagverskil tussen twee datums .

Vir hierdie voorbeeld wou ek die dagverskil tussen 25 Februarie 2021 en die huidige dag weet . So ek het 'n ander funksie gebruik, TODAY() . Ek hoop jy onthou, die TODAY() -funksie gee die huidige datum terug.

Dit het die dagverskil verskaf. Teen die tyd dat ek hierdie artikel voorberei, is dit 12 Oktober 2022 .

Lees meer: ​​ Bereken jare en maande tussen twee datums in Excel (6) Benaderings)

Tenure Basics

Jy sal die term “ tenure” meer dikwels hoor wanneer jy na die indiensneming van enige werknemer verwys. Verblyf beteken die dienstydperk van 'n werknemer vir enige spesifieke werkgewer.

In eenvoudige taal kan jy dit vergelyk met die dienstydperk van 'n werknemer .

Kyk na die onderstaande skermkiekie om die ampstermyn van 'n werknemer maklik te verstaan.

2 Geskikte maniere om die gemiddelde dienstyd van werknemers in Excel te bereken

Kom ons stel ons datastel bekend. Ons datastel bevat verskeie werknemertermyne van XYZ-groep. Om die gemiddelde verblyfreg te bereken, sal ons die DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, en AVERAGE funksies toepas. Hier is 'n oorsig van die datastel vir vandag se taak.

1. Kombineer DATEDIF, TODAY en AVERAGE funksies om die gemiddelde dienstyd van werknemers te bereken

In hierdie metode , sal ons leer hoe om die gemiddelde dienstyd van werknemers in Excel te bereken met dinamiese en spesifieke datums. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

1.1 Dinamiese datum

In hierdie sub-metode sal jy dalk die dienstydperk (dienstydperk) van jou tans moet sienwerkende werknemers. Jy sal die resultaat kry deur die verskil tussen hul aansluitingsdatum en die huidige dag te bereken . Vir die berekening van die verskil kan ons die DAYS() -funksie gebruik, wat ons bespreek het voordat die berekening begin is.

Maar laat ons weet van 'n ander funksie. Dit is DATEDIF() .

DATEDIF() -funksie neem drie parameters, begindatum , einddatum, en formaat .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

• Selekteer eerstens sel D5 , en skryf die onderstaande funksies neer.

Formule-uiteensetting:

• Binne die DATEDIF funksie, C5 is die begindatum, TODAY() is die einddatum, en M is die formaat van die DATEDIF
• Aangesien ons die resultaat op die huidige dag wil sien, is dit ideaal om te bereken met die TODAY() As jy die TODAY( gebruik) ) -funksie, wanneer jy hierdie werkboek vir 'n paar dae/ maande oopmaak (wanneer jy wil), sal dit die resultaat wys op grond van daardie dag.
• Ons plaas " M" om die verskil in maande te kry.

• Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. As gevolg hiervan, sal jy die verblyfreg kry wat die terugkeer van die DATEDIF-funksie is. Die opgawe is 21 .

• Daarom, Outovul diefunksioneer na die res van die selle in kolom D .

• Bereken verder die gemiddelde verblyfreg nou. Om die gemiddelde verblyfreg te bereken, skryf die AVERAGE() funksie in sel E5 neer.

• Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. As gevolg hiervan, sal jy die verblyfreg kry wat die terugkeer van die GEMIDDELDE funksie is. Die opbrengs is 2 .
• Binne die AVERAGE() -funksie, voeg die omvang van jou berekende dienstyd vir elke werknemer in, dit sal jou gee gemiddelde verblyfreg.
• Hier het ek die verskil in maande gewys. Jy kan die uitset in jaar ook kry. Gebruik net Y in plaas van M.

Let wel:

In die submetode hierbo kan jy ook die NOW()-funksie gebruik in plaas van die TODAY()-funksie . Die resultaat sal dieselfde bly.

Lees meer: ​​ Excel-formule om die aantal dae tussen vandag en 'n ander datum te bereken

1.2 Spesifieke datum

Voorheen het ons gesien hoe om met dinamiese datums te bereken. Kom ons kyk nou hoe jy vir enige spesifieke datum kan bereken, met die hand ingestel.

Dit is redelik soortgelyk aan die vroeëre metode, net in die plek van die TODAY() -funksie, deur die spesifieke datum te gebruik.

Laat, jy bereken termyn vir jou voormalige werknemers, so elke werknemer het 'n aansluitingsdatum en vertrekdatum. Dus,om termyn te bereken sal jou formule soos

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

• Selekteer eerstens sel E5 en skryf die onderstaande DATEDIF

• Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. As gevolg hiervan, sal jy die verblyfreg kry wat die terugkeer van die DATEDIF-funksie is. Die opgawe is 24 .

• Verder, Outovul die funksies na die res van die selle in kolom E .

• Daarna, bereken nou die gemiddelde verblyfreg . Om die gemiddelde verblyfreg te bereken, skryf die AVERAGE() funksie in sel E5 neer.

• Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. As gevolg hiervan, sal jy die verblyfreg kry wat die terugkeer van die GEMIDDELDE funksie is. Die opbrengs is 2 .
• Hier het ons die resultaat in maande formaat gekry.

Lees meer: ​​ Hoe om ouderdom op 'n spesifieke datum met formule in Excel te bereken

Soortgelyke lesings

• Hoe om 90 dae vanaf 'n spesifieke datum in Excel te bereken
• Excel-formule om datum of dae vir volgende maand te vind (6 vinnige maniere)
• Hoe om die aantal dae of 'n datum van vandag in Excel te minus
• Excel-formule om dae vanaf datum te tel (5 maklikeMetodes)
• Hoe om dae by 'n datum in Excel te voeg, uitgesluit naweke (4 maniere)

2. Toepassing van DATEDIF-funksie om verblyfreg in te bereken Jaar-maande-formaat

Ons het die termyn in maande bereken. Vir verskillende geleenthede kan situasies ontstaan ​​waar die vertoon van net maande of jare dalk nie ideaal is nie.

Ons kan 'n kombinasie van jaar- en maandformaat maak. Om dit eers te skep, moet ons die verskil in jaar bereken en dan tel die maandeverskil . Om 'n kombinasie van die jaar- en maand -formaat van die dienstyd te maak deur die DATEDIF funksie te gebruik, herhaal eenvoudig die submetode 1.2 . Pas dus die DATEDIF -funksie toe om die verblyfreg in jaar en maand -formaat te kry. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

• Skryf nou die DATEDIF funksie in sel G5 neer .

• Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. As gevolg hiervan, sal jy die verblyfreg in jaar en maand -formaat kry wat die terugkeer van die DATEDIF-funksie is. Die opbrengs is 2J 0M .

• Daarom, Outovul die funksies na die res van die selle in kolom D .
• Hier het ek Aansluitingsdatum en Vertrekdatum in die plekhouers vir <1 ingevoeg>begindatum en einddatum en aaneengeskakel Y en M na die buitekant van beidedie DATEDIF() funksie sodat die resultaat met 'n eenheid aangebied sal word.

Lees meer: ​​ Hoe om maande van datum tot vandag te tel deur Excel-formule te gebruik

Werknemersdiensrekenaar

Jy kan vandag se werkboek as 'n sakrekenaar gebruik om gemiddelde werknemers te tel ' ampstermyn. Daar is 'n blad met die naam sakrekenaar.

Verken daardie blad. Jy sal velde vind vir die Aansluitingsdatum , Vertrekdatum . Voeg jou waardes in. Dit sal Bestuur en die Gemiddelde Verblyfreg wat in die onderstaande skermkiekie gegee is, bereken.

Vir jou verstaansdoel, ek het 'n voorbeeld gegee met die waardes van drie werknemers. Jy kan soveel werknemers invoeg as wat jy wil.

Gevolgtrekking

Dis al vir die sessie. Ek het probeer om jou te wys hoe om die gemiddelde dienstyd van werknemers in Excel te bereken. Hoop jy sal dit nuttig vind. Voel vry om kommentaar te lewer as iets moeilik lyk om te verstaan. Jy kan ook jou manier skryf om die taak te doen.