Quando si è calcolo della permanenza o la media dei contratti di locazione, Excel può essere uno strumento utile per voi. Oggi vi mostrerò due metodi facili e adatti per calcolare la permanenza media dei dipendenti in Excel Per la preparazione degli esempi e delle cartelle di lavoro sto utilizzando Excel 2019. Potete scegliere la vostra versione.

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Introduzione alle funzioni GIORNO e OGGI

Ci sono diverse funzioni in Excel Oggi vi parlerò di due funzioni di base per la data e l'ora.

Funzione GIORNO() Questa funzione restituisce il valore dei giorni in una data. Si abbia una data di 25 febbraio 2021 Scrivere la data all'interno del campo GIORNO() funzione.

Ho scritto la data nella forma DD-MM-YY Quindi applicare il metodo GIORNO() ad esso.

Ha dato il numero del giorno di quella data .

Vediamo un'altra funzione, chiamata GIORNI() .

Utilizzo la funzione GIORNI() , è possibile ottenere il differenza di giorni tra due date .

Per questo esempio, volevo conoscere il valore differenza di giorno tra 25 febbraio 2021 e il giorno corrente Quindi ho usato un'altra funzione, OGGI() . spero che vi ricordiate che il OGGI() restituisce la data corrente.

La differenza di giorno l'ha fornita il giorno stesso. Nel momento in cui sto preparando questo articolo, è già 12 ottobre 2022 .

Per saperne di più: Calcolo di anni e mesi tra due date in Excel (6 approcci)

Nozioni di base sulla tenenza

Sentirete il termine " tenure" Il termine "tenure" indica il periodo di servizio di un dipendente presso un determinato datore di lavoro.

In parole povere, si può paragonare a il periodo di servizio di un dipendente .

Guardate la schermata seguente per capire facilmente la permanenza di un dipendente.

2 modi adatti per calcolare l'anzianità media dei dipendenti in Excel

Introduciamo il nostro set di dati. Il nostro set di dati contiene diverse tenure di dipendenti del gruppo XYZ. Per calcolare la tenure media, applicheremo la funzione DATIF, OGGI, GIORNO, GIORNI, ORA, e MEDIA Ecco una panoramica del set di dati per il compito di oggi.

1. Combinare le funzioni DATEDIF, TODAY e AVERAGE per calcolare la permanenza media dei dipendenti

In questo metodo, impareremo come calcolare la permanenza media dei dipendenti in Excel con dinamico e specifico seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

1.1 Data dinamica

In questo metodo secondario, si può avere bisogno di vedere il periodo di servizio dei dipendenti attualmente in servizio. Il risultato si ottiene con calcolando la differenza tra la data di adesione e il giorno attuale Per calcolare la differenza, si può utilizzare la formula GIORNI() di cui abbiamo parlato prima di iniziare il calcolo.

Ma conosciamo un'altra funzione: si tratta di DATEDIF() .

DATEDIF() richiede tre parametri, data_inizio , data_fine, e formato .

DATEDIF(data_inizio,data_fine,formato)

Seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

Passi:

• Prima di tutto, selezionare la cella D5 e scrivere le funzioni seguenti.

Ripartizione della formula:

• All'interno del DATAIF funzione, C5 è il data_inizio, OGGI() è il data_fine, e M è il formato del DATAIF
• Dal momento che vogliamo vedere il risultato nel giorno corrente, è ideale calcolare utilizzando l'opzione OGGI() Se si utilizza l'opzione OGGI() Quando si apre questa cartella di lavoro per un paio di giorni/mesi (quando si vuole), viene mostrato il risultato basato su quel giorno.
• Abbiamo messo " M" per ottenere la differenza in mesi .

• Pertanto, è sufficiente premere Entrare Come risultato, si otterrà la posizione che è il ritorno di la funzione DATEDIF . il ritorno è 21 .

• Quindi, Riempimento automatico le funzioni al resto delle celle della colonna D .

• Inoltre, calcolare la durata media ora. Per calcolare la durata media permanenza media , scrivere la funzione MEDIA() in cella E5 .

• Pertanto, è sufficiente premere Entrare Il risultato è che si otterrà la posizione che è il ritorno di la funzione MEDIA . il ritorno è 2 .
• All'interno del MEDIA() Inserendo l'intervallo di permanenza calcolato per ciascun dipendente, si otterrà la permanenza media.
• Qui ho mostrato la differenza in mesi. È possibile ottenere il risultato in anni anche. Basta usare Y invece di M.

Nota:

Nel metodo secondario di cui sopra, è possibile utilizzare anche il metodo la funzione NOW() invece di la funzione OGGI() Il risultato non cambia.

Per saperne di più: Formula di Excel per calcolare il numero di giorni tra oggi e un'altra data

1.2 Data specifica

In precedenza abbiamo visto come calcolare con date dinamiche. Ora vediamo come calcolare per qualsiasi data specifica, impostata manualmente.

È abbastanza simile al metodo precedente, solo che al posto del parametro OGGI() utilizzando la data specifica.

Se si sta calcolando la permanenza dei propri ex dipendenti, ogni dipendente ha una data di assunzione e una data di uscita. Quindi, per calcolare la permanenza, la formula sarà la seguente

DATEDIF(Data di adesione, Data di partenza, "formato")

Seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

Passi:

• Prima di tutto, selezionare la cella E5 e scrivete quanto segue DATAIF

• Pertanto, è sufficiente premere Entrare Il risultato è che si otterrà la posizione che è il ritorno di la funzione DATEDIF . il ritorno è 24 .

• Inoltre, Riempimento automatico le funzioni al resto delle celle della colonna E .

• Successivamente, si calcola la durata media. Per calcolare la durata media permanenza media , scrivere la funzione MEDIA() in cella E5 .

• Pertanto, è sufficiente premere Entrare Il risultato è che si otterrà la posizione che è il ritorno di la funzione MEDIA . il ritorno è 2 .
• Qui abbiamo ottenuto il risultato in mesi formato.

Per saperne di più: Come calcolare l'età in una data specifica con una formula in Excel

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2. Applicazione della funzione DATEDIF per calcolare la carriera nel formato anno-mese

Abbiamo calcolato la permanenza in mesi In diverse occasioni, possono verificarsi situazioni in cui la visualizzazione di soli mesi o anni potrebbe non essere l'ideale.

Possiamo creare una combinazione di formato anno e mese. Per crearla, dobbiamo prima calcolare la differenza in anni e poi contare i mesi di differenza Per realizzare una combinazione di anno e mese del formato dell'inquadramento utilizzando l'opzione DATAIF è sufficiente ripetere la funzione sotto-metodo 1.2 Quindi, applicare il DATAIF per ottenere la posizione in anno e mese Seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

Passi:

• Ora, scrivete il DATAIF funzione nella cellula G5 .

• Pertanto, è sufficiente premere Entrare sulla tastiera. Di conseguenza, si otterrà l'inquadramento in anno e mese che è il ritorno di la funzione DATEDIF . il ritorno è 2Y 0M .

• Quindi, Riempimento automatico le funzioni al resto delle celle della colonna D .
• Qui ho inserito Data di adesione e Data di partenza nei segnaposto per data_inizio e data_fine e concatenato Y e M all'esterno di entrambi i DATEDIF() in modo che il risultato sia presentato con un'unità.

Per saperne di più: Come contare i mesi dalla data alla data odierna utilizzando la formula di Excel

Calcolo della durata dei dipendenti

È possibile utilizzare la cartella di lavoro di oggi come calcolatrice per contare la permanenza media dei dipendenti. C'è un foglio denominato Calcolatrice.

Esplorate il foglio. Troverete i campi per il Data di adesione , Data di partenza . Inserite i vostri valori. Calcolerà Mandato e il Durata media che è stato riportato nella schermata seguente.

Per facilitare la comprensione, ho fornito un esempio con i valori di tre dipendenti. È possibile inserire il numero di dipendenti che si desidera.

Conclusione

Questo è tutto per la sessione. Ho cercato di mostrarvi come calcolare la permanenza media dei dipendenti in Excel. Spero che vi sia utile. Sentitevi liberi di commentare se qualcosa vi sembra difficile da capire. Potete anche scrivere il vostro modo di svolgere il compito.