Kun olet hallintaoikeuden laskeminen tai keskimääräisen työsuhteen keston, Excel voi olla sinulle kätevä työkalu. Tänään aion näyttää sinulle kaksi helppoja ja sopivia menetelmiä laskea työntekijöiden keskimääräisen työsuhteen Excelissä tehokkaasti sopivilla kuvilla. Esimerkkien ja työkirjojen laatimiseen käytän Excel 2019:ää. Voit valita oman versiosi.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Johdanto DAY- ja TODAY-funktioihin

Tässä on useita toimintoja Excel Vähitellen opit tuntemaan ne. Tänään aion puhua sinulle kahdesta perustoiminnosta, jotka liittyvät päivämäärään ja aikaan.

DAY()-funktio , Tämä funktio palauttaa päivien arvon päivämäärän sisällä. Olkoon päivämäärä 25. helmikuuta 2021 . Kirjoita päivämäärä DAY() toiminto.

Kirjoitin päivämäärän muodossa DD-MM-YY . Sovelletaan sitten DAY() toiminto siihen.

Se antoi päivän numero of kyseisenä päivänä .

Katsotaanpa toista funktiota, nimeltään DAYS() .

Käyttämällä DAYS()-funktio , voit saada päivän ero kahden päivämäärän välillä .

Tässä esimerkissä halusin tietää päivän ero välillä 25. helmikuuta 2021 ja nykyinen päivä Joten käytin toista funktiota, TODAY() Toivottavasti muistatte, että TODAY() palauttaa nykyisen päivämäärän.

Se tarjosi päivän eron. Kun valmistelen tätä artikkelia, se on - 12. lokakuuta 2022 .

Lue lisää: Kahden päivämäärän välisten vuosien ja kuukausien laskeminen Excelissä (6 lähestymistapaa)

Vuokrasuhteen perusteet

Kuulet termin " vuokrasopimus" Työsuhde tarkoittaa työntekijän palvelusaikaa tietyn työnantajan palveluksessa.

Yksinkertaisesti sanottuna tätä voi verrata työntekijän palvelusaika .

Katso alla olevaa kuvakaappausta, jotta voit helposti ymmärtää työntekijän työsuhteen keston.

2 sopivaa tapaa laskea työntekijöiden keskimääräinen työsuhde Excelissä

Esittelemme tietokokonaisuutemme. Tietokokonaisuutemme sisältää useita XYZ-yhtymän työntekijöiden toimikausia. Keskimääräisen toimikauden laskemiseksi sovellamme menetelmää DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, ja KESKIMÄÄRÄINEN Tässä on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävän tietokokonaisuuteen.

1. Yhdistä DATEDIF-, TODAY- ja AVERAGE-toiminnot työntekijöiden keskimääräisen työsuhteen keston laskemiseksi.

Tässä menetelmässä opimme laskemaan työntekijöiden keskimääräisen toimikauden Excelissä. dynaaminen ja erityinen Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

1.1 Dynaaminen päivämäärä

Tässä alamenetelmässä sinun on ehkä nähtävä tällä hetkellä työskentelevien työntekijöidesi palvelusaika (tenure). Saat tuloksen selville seuraavalla tavalla laskemalla liittymispäivän ja nykypäivän välinen ero. Erotuksen laskemiseen voidaan käyttää laskutapaa DAYS() funktio, josta keskustelimme ennen laskennan aloittamista.

Mutta kerrotaanpa vielä eräästä toisesta funktiosta. Se on nimeltään DATEDIF() .

DATEDIF() funktio ottaa kolme parametria, start_date , end_date, ja muotoilu .

DATEDIF(alkupäivä,loppupäivä,format)

Noudatetaan alla olevia ohjeita oppiaksesi!

Vaiheet:

• Valitse ensin solu D5 ja kirjoita alla olevat funktiot.

Kaavan erittely:

• Sisällä DATEDIF toiminto, C5 on aloituspäivä, TODAY() on end_date, ja M on muotoilu of the DATEDIF
• Koska haluamme nähdä kuluvan päivän tuloksen, on ihanteellista laskea käyttämällä laskentatapaa TODAY() Jos käytät TODAY() toiminto, kun avaat tämän työkirjan parin päivän/kuukauden ajaksi (milloin haluat), se näyttää kyseiseen päivään perustuvat tulokset.
• Laitamme " M" saadaksemme erotuksen kuukaudet .

• Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita tuloksena saat vuokrasuhteen, joka on paluu DATEDIF-funktio . return on 21 .

• Näin ollen, AutoFill funktiot sarakkeen muihin soluihin. D .

• Laske lisäksi keskimääräinen toimikausi nyt. Laskeaksesi keskimääräinen toimikausi , kirjoita AVERAGE()-funktio solussa E5 .

• Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita tuloksena saat vuokrasuhteen, joka on paluu AVERAGE-toiminto . return on 2 .
• Sisällä AVERAGE() toiminto lisää kunkin työntekijän lasketun toimikauden vaihteluväli, jolloin saat keskimääräisen toimikauden.
• Tässä olen näyttänyt eron kuukausina. Voit saada tulosteen osoitteessa vuotta Käytä myös Y sen sijaan, että M.

Huom:

Yllä olevassa alametodissa voit myös käyttää komentoa NOW()-funktio sen sijaan, että funktio TODAY() Tulos pysyy samana.

Lue lisää: Excel-kaava, jolla lasketaan päivien lukumäärä tämän päivän ja toisen päivämäärän välillä

1.2 Erityinen päivämäärä

Olemme aiemmin nähneet, miten laskenta tehdään dynaamisilla päivämäärillä. Katsotaan nyt, miten voit laskea minkä tahansa tietyn, manuaalisesti asetetun päivämäärän.

Se on melko samanlainen kuin aiempi menetelmä, mutta sen sijaan, että TODAY() funktiolla, jossa käytetään tiettyä päivämäärää.

Oletetaan, että olet laskemassa entisten työntekijöidesi työsuhdetta, joten jokaisella työntekijällä on liittymispäivä ja lähtöpäivä. Joten lasket työsuhteen kaavan seuraavasti

DATEDIF(Liittymispäivä, Lähtöpäivä, "format")

Noudatetaan alla olevia ohjeita oppiaksesi!

Vaiheet:

• Valitse ensin solu E5 ja kirjoita ylös seuraavat tiedot DATEDIF

• Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita tuloksena saat vuokrasuhteen, joka on paluu DATEDIF-funktio . return on 24 .

• Edelleen, AutoFill funktiot sarakkeen muihin soluihin. E .

• Tämän jälkeen lasketaan keskimääräinen käyttöikä nyt. Laskettaessa keskimääräinen toimikausi , kirjoita AVERAGE()-funktio solussa E5 .

• Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita tuloksena saat vuokrasuhteen, joka on paluu AVERAGE-toiminto . return on 2 .
• Tässä saimme tuloksen kuukaudet muodossa.

Lue lisää: Kuinka laskea ikä tietyllä päivämäärällä Excel-kaavalla Excelissä

Samanlaisia lukemia

• Kuinka laskea 90 päivää tietystä päivämäärästä Excelissä?
• Excel-kaava seuraavan kuukauden päivämäärän tai päivien löytämiseksi (6 nopeaa tapaa)
• Kuinka vähentää päivien tai päivämäärän määrä päivästä tänään Excelissä
• Excel-kaava päivien laskemiseksi päivämääristä (5 helppoa menetelmää)
• Päivien lisääminen päivämäärään Excelissä viikonloppuja lukuun ottamatta (4 tapaa)

2. DATEDIF-funktion soveltaminen palvelussuhteen keston laskemiseen vuosi-kuukausimuodossa.

Laskimme toimikauden keston kuukaudet Erilaisissa tilanteissa voi syntyä tilanteita, joissa pelkkien kuukausien tai vuosien näyttäminen ei ehkä ole ihanteellista.

Voimme tehdä yhdistelmän vuosi- ja kuukausiformaatista. Sen luomiseksi meidän on ensin laskettava erotus seuraavasti vuotta ja sitten laskea kuukausien ero . Yhdistelmän tekeminen vuosi ja kuukausi vuokrasuhteen muoto käyttäen DATEDIF toiminto, yksinkertaisesti toista alamenetelmä 1.2 Sovelletaan siis DATEDIF funktio, jolla saadaan vuokrattu aika vuosi ja kuukausi Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaiheet:

• Kirjoita nyt ylös DATEDIF toiminto solussa G5 .

• Paina siis yksinkertaisesti Kirjoita näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saat vuokrasopimuksen vuonna vuosi ja kuukausi muodossa, joka on paluu DATEDIF-funktio . return on 2Y 0M .

• Näin ollen, AutoFill funktiot sarakkeen muihin soluihin. D .
• Tähän olen lisännyt Liittymispäivä ja Lähtöpäivä paikanpitäjissä start_date ja end_date ja ketjutetaan Y ja M molempien osien ulkopuolelle DATEDIF() funktio, jotta tulos esitettäisiin yksikön kanssa.

Lue lisää: Kuinka laskea kuukausia päivämääristä tänään käyttämällä Excel-kaavaa

Työntekijöiden työsuhteen keston laskuri

Voit käyttää tämän päivän työkirjaa laskurina työntekijöiden keskimääräisen työsuhteen keston laskemiseen. On olemassa arkki nimeltä Laskin.

Tutustu kyseiseen arkistoon. Löydät kentät, jotka koskevat Liittymispäivä , Lähtöpäivä . Aseta arvosi. Se laskee Toimeksianto ja Keskimääräinen toimikausi joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Ymmärtämistä varten annan esimerkin, jossa on kolmen työntekijän arvot. Voit lisätä niin monta työntekijää kuin haluat.

Päätelmä

Siinä kaikki istunnosta. Olen yrittänyt näyttää sinulle, miten työntekijöiden keskimääräinen toimikausi lasketaan Excelissä. Toivottavasti siitä on apua. Voit vapaasti kommentoida, jos jokin tuntuu vaikealta ymmärtää. Voit myös kirjoittaa oman tapasi tehdä tehtävä.