जेव्हा तुम्ही कालावधीची गणना करत असता किंवा सरासरी कार्यकाळ, तेव्हा एक्सेल तुमच्यासाठी एक सुलभ साधन असू शकते. आज मी तुम्हाला योग्य चित्रांसह प्रभावीपणे एक्सेलमधील कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी कार्यकाळाची गणना करण्यासाठी सोप्या आणि योग्य पद्धती दाखवणार आहे. उदाहरणे आणि कार्यपुस्तिका तयार करण्यासाठी मी एक्सेल 2019 वापरत आहे. तुम्ही तुमची आवृत्ती निवडू शकता.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही खालील लिंकवरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.

DAY() फंक्शन , हे फंक्शन तारखेतील दिवसांचे मूल्य परत करेल. तुमच्याकडे 25 फेब्रुवारी 2021 तारीख असू द्या. तारीख DAY() फंक्शनमध्ये लिहा.

मी तारीख DD-MM-YY या स्वरूपात लिहिली आहे. नंतर त्यावर DAY() फंक्शन लागू करा.

त्याने त्या तारखेचा दिवस क्रमांक दिला>.

आपण DAYS() नावाचे दुसरे फंक्शन पाहू.

DAYS() फंक्शन वापरून, तुम्ही <1 मिळवू शकता>दोन तारखांमधील दिवसाचा फरक .

या उदाहरणासाठी, मला 25 फेब्रुवारी 2021 आणि वर्तमान दिवसातील दिवसाचा फरक जाणून घ्यायचा होता. . म्हणून मी दुसरे फंक्शन वापरले, TODAY() . मला आशा आहे की तुम्हाला आठवत असेल, द TODAY() फंक्शन वर्तमान तारीख परत करते.

याने दिवसाचा फरक दिला. मी हा लेख तयार करत आहे तोपर्यंत, तो 12 ऑक्टोबर 2022 .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये दोन तारखांमधील वर्षे आणि महिन्यांची गणना करा (6) दृष्टीकोन)

कार्यकाल मूलभूत

कोणत्याही कर्मचाऱ्याच्या नोकरीचा संदर्भ देताना तुम्हाला “ कार्यकाल” हा शब्द अधिक वेळा ऐकू येईल. कार्यकाळ म्हणजे कोणत्याही विशिष्ट नियोक्त्यासाठी कर्मचाऱ्याचा सेवा कालावधी.

सोप्या भाषेत, तुम्ही याची तुलना कर्मचाऱ्याच्या सेवा कालावधीशी करू शकता.

पहा कर्मचार्‍याचा कार्यकाळ सहज समजण्यासाठी खालील स्क्रीनशॉट.

2 Excel मध्ये कर्मचार्‍यांच्या सरासरी कार्यकाळाची गणना करण्याचे योग्य मार्ग

आमच्या डेटासेटची ओळख करून देऊ. आमच्या डेटासेटमध्ये XYZ गटाचे अनेक कर्मचारी कार्यकाळ आहेत. सरासरी कार्यकाळाची गणना करण्यासाठी, आम्ही DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, आणि AVERAGE कार्ये लागू करू. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.

1. कर्मचार्‍यांच्या सरासरी कार्यकाळाची गणना करण्यासाठी DATEDIF, TODAY आणि AVERAGE कार्ये एकत्र करा

या पद्धतीत , आम्ही डायनॅमिक आणि विशिष्ट तारीखांसह एक्सेलमधील कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी कार्यकाळाची गणना कशी करायची ते शिकू. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

1.1 डायनॅमिक तारीख

या उप-पद्धतीमध्ये, तुम्हाला तुमचा सध्याचा कार्यकाळ (सेवा कालावधी) पाहावा लागेलकार्यरत कर्मचारी. तुम्‍हाला त्यांच्या सामील होण्‍याची तारीख आणि आजच्‍या दिवसातील फरकाची गणना करून परिणाम मिळेल . फरक मोजण्यासाठी, आपण DAYS() फंक्शन वापरू शकतो, ज्याची आपण गणना सुरू करण्यापूर्वी चर्चा केली होती.

परंतु दुसर्‍या फंक्शनबद्दल जाणून घेऊया. हे DATEDIF() आहे.

DATEDIF() फंक्शन तीन पॅरामीटर्स घेते, start_date , end_date, आणि स्वरूप .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

चरण:

• सर्वप्रथम, सेल D5 निवडा आणि खालील फंक्शन्स लिहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• DATEDIF फंक्शनच्या आत, C5 प्रारंभ_तारीख आहे, आज() समाप्त_तारीख आहे, आहे आणि M हे स्वरूप आहे चे DATEDIF
• आम्हाला वर्तमान दिवशी निकाल पहायचा असल्याने, आपण TODAY() वापरत असल्यास ते वापरून गणना करणे योग्य आहे. ) फंक्शन, जेव्हा तुम्ही हे वर्कबुक काही दिवस/महिने उघडता (जेव्हा तुम्हाला आवडेल तेव्हा), ते त्या दिवसाच्या आधारे निकाल दर्शवेल.
• आम्ही “ M”<2 टाकतो> महिन्यांमध्‍ये फरक मिळवण्‍यासाठी .

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला कालावधी मिळेल जो DATEDIF फंक्शन चा परतावा आहे. रिटर्न 21 आहे.

• त्यामुळे, ऑटोफिल दस्तंभ D मधील उर्वरित सेलची कार्ये.

• पुढे, सरासरी कालावधीची गणना करा आता सरासरी कार्यकाळ मोजण्यासाठी, सेल E5 .

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला कालावधी मिळेल जो सरासरी फंक्शन चा परतावा आहे. रिटर्न हे 2 आहे.
• AVERAGE() फंक्शनमध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी तुमच्या गणना केलेल्या कार्यकाळाची श्रेणी घाला, ते तुम्हाला देईल सरासरी कार्यकाळ.
• मी येथे महिन्यांतील फरक दर्शविला आहे. तुम्ही वर्षां मध्ये आउटपुट देखील मिळवू शकता. फक्त M.

टीप:<2 ऐवजी Y वापरा

वरील उप-पद्धतीमध्ये, तुम्ही आज () फंक्शन ऐवजी द NOW() फंक्शन देखील वापरू शकता. निकाल तसाच राहील.

अधिक वाचा: आज आणि दुसर्‍या तारखेमधील दिवसांची संख्या मोजण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला

1.2 विशिष्ट तारीख

आधी, डायनॅमिक तारखांसह गणना कशी करायची ते आपण पाहिले आहे. आता तुम्ही कोणत्याही विशिष्ट तारखेसाठी, मॅन्युअली सेट करून कशी गणना करू शकता ते पाहू.

हे अगदी पूर्वीच्या पद्धतीप्रमाणेच आहे, फक्त TODAY() फंक्शनच्या जागी, विशिष्ट तारीख वापरून.

चला, तुम्ही तुमच्या माजी कर्मचार्‍यांसाठी कार्यकाळ मोजत आहात, म्हणून प्रत्येक कर्मचार्‍याला सामील होण्याची तारीख आणि सोडण्याची तारीख आहे. तर,कार्यकाळाची गणना करण्यासाठी तुमचे सूत्र असे असेल

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

चला जाणून घेण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, सेल E5 निवडा आणि खाली DATEDIF

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला कालावधी मिळेल जो DATEDIF फंक्शन चा परतावा आहे. रिटर्न हे 24 आहे.

• पुढे, ऑटोफिल ची फंक्शन्स स्तंभ E .

• त्यानंतर, आता सरासरी कार्यकाळ मोजा . सरासरी कार्यकाळ मोजण्यासाठी, सेल E5 .

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला कालावधी मिळेल जो सरासरी फंक्शन चा परतावा आहे. परतावा 2 आहे.
• येथे आम्हाला महिने स्वरूपात निकाल मिळाला.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील फॉर्म्युलासह विशिष्ट तारखेला वय कसे मोजावे

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये विशिष्ट तारखेपासून 90 दिवसांची गणना कशी करायची
• पुढील महिन्याची तारीख किंवा दिवस शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला (6 द्रुत मार्ग)
• एक्सेलमध्ये आजपासून दिवसांची संख्या किंवा तारीख कशी कमी करावी
• तारीखापासून दिवस मोजण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला (5 सोपेपद्धती)
• विकेंड्स वगळून एक्सेलमध्ये तारखेला दिवस कसे जोडायचे (4 मार्ग)

2. कालावधीची गणना करण्यासाठी DATEDIF फंक्शन लागू करणे वर्ष-महिने फॉरमॅट

आम्ही कार्यकाळ महिने मध्ये मोजला. वेगवेगळ्या प्रसंगांसाठी, अशा परिस्थिती उद्भवू शकतात जिथे फक्त महिने किंवा वर्षे प्रदर्शित करणे योग्य नाही.

आम्ही वर्ष आणि महिन्याचे स्वरूप एकत्र करू शकतो. ते प्रथम तयार करण्यासाठी, आपल्याला वर्षे मध्ये फरक मोजावा लागेल आणि नंतर महिन्यांचा फरक मोजावा लागेल . DATEDIF फंक्शन वापरून कार्यकाळाच्या वर्ष आणि महिना फॉरमॅटचे संयोजन करण्यासाठी, फक्त उप-पद्धती 1.2 पुन्हा करा. म्हणून, कार्यकाळ वर्ष आणि महिना फॉरमॅटमध्ये मिळविण्यासाठी DATEDIF फंक्शन लागू करा. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

चरण:

• आता, सेलमधील DATEDIF कार्य G5 लिहा .

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला कार्यकाळ वर्ष आणि महिना फॉरमॅटमध्ये मिळेल जो DATEDIF फंक्शन चा परतावा आहे. रिटर्न 2Y 0M आहे.

• म्हणून, ऑटोफिल फंक्शन्स D स्तंभातील उर्वरित सेलमध्ये.
• येथे मी प्लेसहोल्डर्समध्ये सामील होण्याची तारीख आणि सोडण्याची तारीख समाविष्ट केली आहे>start_date आणि end_date आणि एकत्रित Y आणि M दोन्हींच्या बाहेर DATEDIF() फंक्शन जेणेकरुन परिणाम युनिटसह सादर केला जाईल.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला वापरून तारखेपासून आजपर्यंतचे महिने कसे मोजायचे

कर्मचारी कार्यकाळ कॅल्क्युलेटर

तुम्ही आजचे कार्यपुस्तक कॅल्क्युलेटर म्हणून सरासरी कर्मचारी मोजण्यासाठी वापरू शकता ' कार्यकाळ. कॅल्क्युलेटर नावाची शीट आहे.

ते शीट एक्सप्लोर करा. तुम्हाला सामील होण्याची तारीख , सोडण्याची तारीख फील्ड सापडतील. आपली मूल्ये घाला. हे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेले कार्यकाल आणि सरासरी कार्यकाल मोजेल.

तुमच्या समजून घेण्यासाठी, मी तीन कर्मचाऱ्यांच्या मूल्यांसह एक उदाहरण दिले आहे. तुम्हाला हवे तितके कर्मचारी तुम्ही घालू शकता.

निष्कर्ष

सेशनसाठी एवढेच. मी तुम्हाला एक्सेलमधील कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी कार्यकाळाची गणना कशी करायची हे दाखवण्याचा प्रयत्न केला आहे. तुम्हाला ते उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. काही समजण्यास कठीण वाटत असल्यास टिप्पणी करण्यास मोकळ्या मनाने. तुम्ही तुमची कार्य करण्याची पद्धत देखील लिहू शकता.