सामग्री सारणी
कधीकधी, एक्सेल वर्कबुक असंख्य वर्कशीट्समुळे मोठे होते. अनेक कार्यपत्रके असल्यामुळे, त्या सर्वांचे विहंगावलोकन करणे कठीण आहे. अशा परिस्थितीत, सामग्रीची सारणी हा एक चांगला उपाय असू शकतो. हा लेख एक्सेलमधील VBA कोड आणि हायपरलिंक वापरून टॅबसाठी सामग्री सारणी कशी तयार करावी दर्शवेल. मला वाटते की तुम्हाला हा लेख माहितीपूर्ण वाटेल आणि काही मौल्यवान अंतर्भूत माहिती मिळेल.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
खालील सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.
सामग्री सारणी Tabs.xlsm
6 एक्सेलमध्ये टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी योग्य पद्धती
टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी, आम्हाला सहा भिन्न मार्ग सापडले आहेत ज्याद्वारे तुम्ही सहजपणे करू शकता. काम करा. या लेखात, आम्ही टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी अनेक Excel कमांड, फंक्शन्स आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे VBA कोड वापरू इच्छितो. काहीही करण्यापूर्वी, आम्हाला काही स्प्रेडशीट टॅब तयार करावे लागतील.
त्यानंतर, आम्ही टॅबसाठी आवश्यक सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स आणि VBA कोड वापरू इच्छितो. .
1. संदर्भ मेनू वापरणे
आमची पहिली पद्धत वापरणे खरोखर सोपे आहे. येथे, आम्ही प्रत्येक स्प्रेडशीट टॅबचे नाव लिहू आणि तेथे एक लिंक जोडू. मग, जर आपण लिंकवर क्लिक केले तर ते आपल्याला त्या विशिष्ट वर्कशीटवर घेऊन जाईल. पद्धत समजून घेण्यासाठी, स्टेप्स फॉलो करा.
स्टेप्स
- प्रथम, सर्व स्प्रेडशीट टॅब लिहाजिथे तुम्हाला लिंक्स जोडायचे आहेत.
- नंतर, सेलवर उजवे क्लिक करा B5 .
- ते संदर्भ मेनू उघडेल.
- तेथून, लिंक पर्याय निवडा.
- दुसऱ्या मार्गाने तुम्ही लिंक पर्याय मिळवू शकता.
- प्रथम, रिबनवरील घाला टॅबवर जा.
- नंतर, निवडा लिंक गटातील लिंक हायपरलिंक डायलॉग बॉक्स घाला.
- नंतर, लिंक टू विभागातून या दस्तऐवजात ठेवा निवडा.
- त्यानंतर, कोणताही सेट करा. सेल संदर्भ.
- नंतर, या दस्तऐवजातील ठिकाण निवडा. आम्हाला युनायटेड स्टेट्स वर्कशीटची हायपरलिंक तयार करायची असल्याने, युनायटेड स्टेट्स निवडा.
- शेवटी, ओके वर क्लिक करा.
- ते सेलवर हायपरलिंक तयार करेल B5 .
- त्याच प्रक्रियेचे अनुसरण करा आणि तुमच्या सामग्री सारणीमध्ये प्रत्येक सेलमध्ये एक हायपरलिंक जोडा.
- नंतर, तुम्ही कोणत्याही टॅबवर क्लिक केल्यास, ते आम्हाला त्या विशिष्ट स्प्रेडशीटवर घेऊन जाईल टॅब.
- येथे, आम्ही ऑस्ट्रेलिया टॅबवर क्लिक करतो आणि ते आम्हाला ऑस्ट्रेलिया स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जाते. स्क्रीनशॉट पहा.
2. VBA कोड एम्बेड करणे
तुम्ही टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी VBA कोड वापरू शकता. काहीही करण्यापूर्वी, तुम्हाला रिबनवर डेव्हलपर टॅब जोडणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, आपण वापराVBA कोड आणि टॅबसाठी Excel मध्ये सामग्रीची सारणी तयार करा. पायऱ्या फॉलो करा.
स्टेप्स
- प्रथम, रिबनवरील डेव्हलपर टॅबवर जा.
- नंतर , कोड गटातून Visual Basic निवडा.
- ते उघडेल. व्हिज्युअल बेसिक पर्याय.
- नंतर, तेथे घाला टॅबवर जा.
- त्यानंतर, मॉड्युल पर्याय निवडा.<13
- ते एक मॉड्युल कोड विंडो उघडेल जिथे तुम्ही तुमचा VBA कोड लिहाल.
3211
- नंतर, व्हिज्युअल बेसिक विंडो बंद करा.
- त्यानंतर, पुन्हा डेव्हलपर टॅबवर जा.
- येथून मॅक्रो पर्याय निवडा कोड गट.
- परिणामी, मॅक्रो डायलॉग बॉक्स दिसेल.<13
- त्यानंतर, मॅक्रो नाव विभागातून सामग्रीचे सारणी पर्याय निवडा.
- शेवटी, रन वर क्लिक करा.
- परिणामी, ते आम्हाला खालील परिणाम देईल. स्क्रीनशॉट पहा.
- नंतर, तुम्ही कोणताही टॅब निवडल्यास, तो त्या वर्कशीटवर नेईल.
- येथे, आम्ही फिनलंड टॅब निवडतो, ते आम्हाला फिनलँड स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जाईल. स्क्रीनशॉट पहा.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VBA वापरून सामग्री सारणी कशी बनवायची (2 उदाहरणे)<2
3. हायपरलिंक फंक्शन वापरणे
या पद्धतीत, आपण हायपरलिंक फंक्शन वापरू. द्वारे हायपरलिंक फंक्शन वापरून, आम्ही टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करतो. त्यानंतर, तुम्ही टॅबवर क्लिक केल्यास, ते तुम्हाला त्या विशिष्ट स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जाईल. ही पद्धत समजून घेण्यासाठी, स्टेप्स काळजीपूर्वक फॉलो करा.
स्टेप्स
- प्रथम, सेल निवडा B5 .
- नंतर खालील सूत्र लिहा.
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")
- त्यानंतर, सूत्र लागू करण्यासाठी एंटर दाबा.
- नंतर, सेल B6 निवडा.
- खालील सूत्र लिहा.
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")
- नंतर, सूत्र लागू करण्यासाठी एंटर दाबा.
- सारणी तयार करण्यासाठी इतर सेलसाठी समान प्रक्रिया करा सामग्री ते त्या स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जा.
- येथे, आम्ही फ्रान्स टॅब निवडतो, ते आम्हाला फ्रान्स स्प्रेडशीटवर घेऊन जाईल टॅब स्क्रीनशॉट पहा.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये हायपरलिंकसह सामग्री सारणी कशी तयार करावी (5 मार्ग)<2
4. पॉवर क्वेरीचा वापर
आमची चौथी पद्धत पॉवर क्वेरी वापरण्यावर आधारित आहे. सर्वप्रथम, आम्ही पॉवर क्वेरीवर एक्सेल फाइल उघडतो. नंतर, HYPERLINK फंक्शन वापरून, आम्हाला प्रत्येक वर्कशीटसाठी हायपरलिंक्स मिळतील. हे योग्यरित्या समजून घेण्यासाठी, अनुसरण करापायऱ्या.
स्टेप्स
- प्रथम, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
- नंतर, निवडा Get & वरून डेटा मिळवा ड्रॉप-डाउन पर्याय. डेटा ट्रान्सफॉर्म करा .
- त्यानंतर, फाइलमधून पर्याय निवडा.
- नंतर, एक्सेल वर्कबुकमधून निवडा.
- त्यानंतर, तुमची पसंतीची एक्सेल फाईल निवडा आणि इम्पोर्ट वर क्लिक करा.
- नंतर, नेव्हिगेटर डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- सामग्री सारणी निवडा. पर्याय.
- शेवटी, डेटा ट्रान्सफॉर्म वर क्लिक करा.
- एक म्हणून परिणामी, ते पॉवर क्वेरी विंडो उघडेल.
- नंतर, नाव<वर उजवे-क्लिक करा. 2> शीर्षक आणि इतर स्तंभ काढा निवडा.
- परिणामी, इतर सर्व स्तंभ आहेत काढले.
- नंतर, बंद करा & लोड ड्रॉप-डाउन पर्याय.
- तेथून, बंद करा & यावर लोड करा .
- नंतर, डेटा आयात करा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- निवडा ज्या ठिकाणी तुम्हाला तुमचा डेटा ठेवायचा आहे आणि सेल देखील सेट करायचा आहे.
- शेवटी, ओके वर क्लिक करा.
<11
- त्यानंतर, एक नवीन कॉलम तयार करा जिथे तुम्हाला तुमच्या टॅबची लिंक ठेवायची आहे.
- त्यानंतर सेल निवडा C5 .
- खालील लिहासूत्र.
=HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")
- एंटर दाबा सूत्र लागू करण्यासाठी.
- सर्व सेलसाठी समान प्रक्रिया करा. त्यानंतर, तुम्हाला पुढील परिणाम मिळेल.
- तुम्ही कोणत्याही टॅबवर क्लिक केल्यास ते तुम्हाला त्या विशिष्ट वर्कशीटवर घेऊन जाईल.
- येथे आपण USA टॅबवर क्लिक करतो. हे आम्हाला युनायटेड स्टेट्स स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जाते.
5. बटणे वापरणे
आम्ही टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करू शकतो. बटणे वापरून. या पद्धतीमध्ये, आम्ही एक बटण तयार करतो आणि नंतर त्यास इच्छित स्प्रेडशीट टॅबशी जोडतो. त्यानंतर, जर आपण बटणावर क्लिक केले तर ते आपल्याला त्या टॅबवर घेऊन जाईल. पद्धत समजून घेण्यासाठी, स्टेप्स नीट फॉलो करा.
स्टेप्स
- प्रथम, रिबनवरील डेव्हलपर टॅबवर जा.
- नंतर, कंट्रोल्स गटातून इन्सर्ट ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा.
- Insert ड्रॉप-डाउन पर्यायातून बटण(फॉर्म कंट्रोल) निवडा.
- परिणामी, ते माउस कर्सरला प्लस (+) चिन्हात रूपांतरित करेल.
- बटणाचा आकार देण्यासाठी प्लस चिन्ह ड्रॅग करा.
<3
- ते मॅक्रो नियुक्त करा डायलॉग बॉक्स उघडेल.
- नंतर, नवीन पर्याय निवडा.
- हे व्हिज्युअल बेसिक विंडो उघडेल जिथे तुम्हाला या बटणासाठी तुमचा VBA ठेवावा लागेल.
- हा कोड तयार करेलविशिष्ट स्प्रेडशीट टॅबची लिंक.
- खालील कोड लिहा.
4942टीप: विशिष्ट स्प्रेडशीट टॅबची लिंक तयार करण्यासाठी , तुम्हाला तुमच्या पसंतीच्या टॅब नावाने 'युनायटेड स्टेट्स' बदलण्याची आवश्यकता आहे. इतर सर्व कोड अपरिवर्तित राहतील.
- नंतर, विंडो बंद करा.
- त्यानंतर, रिबनवरील डेव्हलपर टॅबवर जा.
- नंतर, कोड गटातून मॅक्रो निवडा.
- परिणामी, मॅक्रो डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- नंतर, मॅक्रो नाव विभागातून बटण1_क्लिक करा निवडा.
- शेवटी, <वर क्लिक करा. 1>चालवा .
- ते आम्हाला त्या विशिष्ट टॅबवर घेऊन जाईल.
- नंतर, वर उजवे-क्लिक करा बटण. संदर्भ मेनू मधून
- मजकूर संपादित करा निवडा.
- येथे , आम्ही आमच्या बटणाचे नाव ' USA ' असे सेट केले आहे.
- तुम्ही तुमचे पसंतीचे नाव सेट करू शकता.
- आता, बटणाच्या नावावर क्लिक करा.
- ते तुम्हाला त्या विशिष्ट टॅबवर घेऊन जाईल.
- येथे, आम्ही ' युनायटेड स्टेट्स<नावाच्या स्प्रेडशीट टॅबसह एक लिंक तयार करतो. 2>'. त्यामुळे, ते आम्हाला त्या टॅबवर घेऊन जाईल.
- सर्व आवश्यक टॅबसाठी इतर बटणे तयार करण्यासाठी समान प्रक्रिया फॉलो करा.
- शेवटी, आम्हाला टॅबसाठी आवश्यक सामग्रीची सारणी मिळते. स्क्रीनशॉट पहा.
6. एकत्रित फॉर्म्युला लागू करणे
या पद्धतीत, आम्ही नाव व्यवस्थापक वापरतो जेथे आम्हीनाव परिभाषित करा. त्यानंतर, आम्ही एक एकत्रित सूत्र वापरू ज्याद्वारे आम्ही टॅबसाठी सामग्री सारणी तयार करू शकतो. पायऱ्यांमध्ये जाण्यापूर्वी, आम्ही या पद्धतीमध्ये खालील फंक्शन्स वापरणार आहोत:
- REPT फंक्शन
- NOW फंक्शन<2
- शीट फंक्शन
- रो फंक्शन
- सबस्टिट्यूट फंक्शन
- हायपरलिंक फंक्शन
- ट्रिम फंक्शन
- राईट फंक्शन
- CHAR फंक्शन
पद्धत स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी, आता स्टेप्स फॉलो करा.
स्टेप्स
- प्रथम, फॉर्म्युला वर जा रिबनमध्ये टॅब.
- नंतर, परिभाषित नावे गटातून नाव परिभाषित करा निवडा.
- तो नवीन नाव डायलॉग बॉक्स उघडेल.
- नंतर, नाव विभागात, टॅबनेम ठेवा. नाव म्हणून.
- त्यानंतर, खालील सूत्र संदर्भ विभागात लिहा.
=GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)
- शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा. 14>
- नंतर, सेल निवडा B5 .
- एकत्रित सूत्र वापरून खालील सूत्र लिहा.
- नंतर, <1 दाबा>फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी एंटर करा.
- त्यानंतर, फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा.स्तंभ.
- नंतर, तुम्ही कोणत्याही टॅबवर क्लिक केल्यास, ते तुम्हाला त्या स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जाईल.
- येथे, आम्ही युनायटेड स्टेट्स टॅबवर क्लिक करतो आणि ते आम्हाला युनायटेड स्टेट्स स्प्रेडशीट टॅबवर घेऊन जाते. स्क्रीनशॉट पहा.
=IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))
<3 हा फॉर्म्युला Professor-Excel कडून घेतला गेला आहे ज्यामुळे आम्हाला खालील आउटपुट देण्यात मदत झाली.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VBA शिवाय सामग्री सारणी कशी तयार करावी
निष्कर्ष
टॅबसाठी एक्सेल सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी, आम्ही सहा वेगवेगळ्या पद्धती दाखवल्या आहेत ज्याद्वारे तुम्ही त्याची एक चांगली आवृत्ती तयार करू शकता. हे तयार करण्यासाठी, आम्ही अनेक एक्सेल फंक्शन्स आणि VBA कोड वापरतो. या सर्व पद्धती बर्यापैकी प्रभावी आणि वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहेत. या लेखात, आम्ही सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी बटणे कशी वापरायची ते दाखवले आहे. मला वाटते की आम्ही सामग्रीच्या सारणीशी संबंधित सर्व संभाव्य क्षेत्रांचा समावेश केला आहे. तुमच्याकडे आणखी काही प्रश्न असल्यास, टिप्पणी बॉक्समध्ये मोकळ्या मनाने विचारा. आमच्या Exceldemy पेजला भेट द्यायला विसरू नका.