Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman para sa Mga Tab sa Excel (6 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan, nagiging malaki ang Excel workbook dahil sa maraming worksheet. Dahil sa pagkakaroon ng ilang mga worksheet, mahirap tingnan ang lahat ng mga ito. Sa kasong iyon, ang isang talaan ng mga nilalaman ay maaaring maging isang mahusay na solusyon. Ipapakita ng artikulong ito ang kung paano gumawa ng talaan ng mga nilalaman para sa mga tab gamit ang VBA code at mga hyperlink sa Excel. Sa tingin ko, naiisip mong nagbibigay-kaalaman ang artikulong ito at nakakakuha ka ng ilang mahahalagang laman.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay sa ibaba.

Talaan ng Nilalaman para sa Tabs.xlsm

6 Angkop na Paraan para Gumawa ng Talaan ng Mga Nilalaman para sa Mga Tab sa Excel

Upang gumawa ng talaan ng mga nilalaman para sa mga tab, nakakita kami ng anim na magkakaibang paraan kung saan madali mong magagawa gawin mo ang trabaho. Sa artikulong ito, gusto naming gumamit ng ilang Excel command, function, at higit sa lahat, isang VBA code para gumawa ng talaan ng nilalaman para sa mga tab. Bago gumawa ng anuman, kailangan naming lumikha ng ilang mga tab ng spreadsheet.

Pagkatapos noon, gusto naming gamitin ang mga function ng Excel at VBA code upang lumikha ng kinakailangang talaan ng mga nilalaman para sa mga tab .

1. Paggamit ng Context Menu

Ang aming unang paraan ay talagang madaling gamitin. Dito, isusulat namin ang bawat pangalan ng tab ng spreadsheet at magdagdag ng link doon. Pagkatapos, kung mag-click kami sa link, dadalhin kami sa partikular na worksheet na iyon. Upang maunawaan ang pamamaraan, sundin ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, isulat ang lahat ng mga tab ng spreadsheetkung saan mo gustong magdagdag ng mga link.

  • Pagkatapos, i-right click sa cell B5 .
  • Ito bubuksan ang Menu ng Konteksto .
  • Mula doon, piliin ang opsyon na Link .

  • Isa pang paraan na makukuha mo ang opsyon na Link .
  • Una, pumunta sa tab na Insert sa ribbon.
  • Pagkatapos, piliin Link mula sa Mga Link grupo.

  • Bilang resulta, bubuksan nito ang Ipasok ang Hyperlink dialog box.
  • Pagkatapos, piliin ang Place in This Document mula sa Link sa section.
  • Pagkatapos noon, itakda ang alinmang cell reference.
  • Pagkatapos, piliin ang lugar sa dokumentong ito. Dahil gusto naming gumawa ng hyperlink ng worksheet ng United States, kaya, piliin ang United States.
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Lilikha ito ng hyperlink sa cell B5 .

  • Sundin ang parehong pamamaraan at magdagdag ng hyperlink sa bawat cell sa iyong Talaan ng Mga Nilalaman.

  • Pagkatapos, kung magki-click ka sa anumang tab, dadalhin kami nito sa partikular na spreadsheet na iyon tab.

  • Dito, nag-click kami sa tab na Australia , at dinadala kami nito sa tab na spreadsheet ng Australia. Tingnan ang screenshot.

2. Pag-embed ng VBA Code

Maaari mong gamitin ang VBA code upang lumikha ng talaan ng mga nilalaman para sa mga tab. Bago gumawa ng anuman, kailangan mong idagdag ang tab ng Developer sa ribbon. Pagkatapos nito, gamitin moang VBA code at lumikha ng talaan ng nilalaman sa Excel para sa mga tab. Sundin ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa tab na Developer sa ribbon.
  • Pagkatapos , piliin ang Visual Basic mula sa Code grupo.

  • Bubuksan nito ang Visual Basic option.
  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert doon.
  • Pagkatapos noon, piliin ang Module option.

  • Magbubukas ito ng Module code window kung saan mo isusulat ang iyong VBA code. 
4053
  • Pagkatapos, isara ang visual basic na window.
  • Pagkatapos noon, pumunta muli sa tab na Developer .
  • Piliin ang opsyong Macros mula sa ang Code grupo.

  • Bilang resulta, lalabas ang Macro dialog box.
  • Pagkatapos, piliin ang opsyon na Table_of_Contents mula sa seksyong pangalan ng Macro.
  • Sa wakas, mag-click sa Run .

  • Bilang resulta, ibibigay nito sa atin ang sumusunod na resulta. Tingnan ang screenshot.

  • Pagkatapos, kung pipili ka ng anumang tab, dadalhin ito sa worksheet na iyon.

  • Dito, pipiliin namin ang tab na Finland , dadalhin kami nito sa tab na spreadsheet ng Finland. Tingnan ang screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman Gamit ang VBA sa Excel (2 Halimbawa)

Sa paraang ito, gagamitin namin ang ang HYPERLINK function . Sa pamamagitan nggamit ang function na HYPERLINK , gumagawa kami ng talaan ng mga nilalaman para sa mga tab. Pagkatapos noon, kung mag-click ka sa tab, dadalhin ka nito sa partikular na tab na spreadsheet na iyon. Upang maunawaan ang paraang ito, sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, piliin ang cell B5 .
  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula.
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Enter para ilapat ang formula.

  • Pagkatapos, piliin ang cell B6 .
  • Isulat ang sumusunod na formula.
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter para ilapat ang formula.

  • Gawin ang parehong pamamaraan para sa iba pang mga cell upang lumikha ng isang talahanayan ng nilalaman para sa mga tab.
  • Sa wakas, makukuha namin ang sumusunod na resulta.

  • Pagkatapos, kung pipili ka ng anumang tab, ito ay dalhin ito sa tab na spreadsheet na iyon.

  • Dito, pipiliin namin ang tab na France , dadalhin kami nito sa spreadsheet ng France tab. Tingnan ang screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Excel gamit ang Mga Hyperlink (5 Paraan)

4. Paggamit ng Power Query

Ang aming ikaapat na paraan ay nakabatay sa paggamit ng power query. Una sa lahat, binubuksan namin ang Excel file sa power query. Pagkatapos, gamit ang function na HYPERLINK , makukuha natin ang mga hyperlink para sa bawat worksheet. Upang maunawaan ito nang maayos, sundin anghakbang.

Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa tab na Data sa ribbon.
  • Pagkatapos, piliin Kumuha ng Data drop-down na opsyon mula sa Kumuha ng & Transform Data .
  • Pagkatapos noon, piliin ang Mula sa File opsyon.
  • Pagkatapos, piliin ang Mula sa Excel Workbook .

  • Pagkatapos nito, piliin ang iyong gustong Excel file at mag-click sa Import .

  • Pagkatapos, lalabas ang Navigator na dialog box.
  • Piliin ang Talaan ng Mga Nilalaman opsyon.
  • Sa wakas, mag-click sa Transform Data .

  • Bilang isang resulta, bubuksan nito ang Power Query window.

  • Pagkatapos, i-right click sa Pangalan pamagat at piliin ang Alisin ang Iba Pang Mga Column .

  • Bilang resulta, lahat ng iba pang column ay inalis.
  • Pagkatapos, i-click ang Isara & I-load ang drop-down na opsyon.
  • Mula doon, piliin ang Isara & Mag-load Sa .

  • Pagkatapos, lalabas ang Import Data dialog box.
  • Piliin ang lugar kung saan mo gustong ilagay ang iyong data at itakda din ang cell.
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Ibibigay nito sa amin ang sumusunod na resulta. Tingnan ang screenshot.

  • Pagkatapos, gumawa ng bagong column kung saan mo gustong ilagay ang link ng iyong mga tab.

  • Pagkatapos nito, piliin ang cell C5 .
  • Isulat ang sumusunodformula.
=HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")

  • Pindutin ang Enter upang ilapat ang formula.

  • Gawin ang parehong pamamaraan para sa lahat ng mga cell. Pagkatapos nito, makukuha mo ang sumusunod na resulta.

  • Kung magki-click ka sa anumang tab, dadalhin ka nito sa partikular na worksheet na iyon.
  • Dito, nag-click kami sa tab na USA. Dadalhin tayo nito sa tab ng spreadsheet ng Estados Unidos.

5. Paggamit ng Mga Pindutan

Ang isa pang paraan upang makagawa tayo ng talaan ng mga nilalaman para sa mga tab ay sa pamamagitan ng paggamit ng Mga Button . Sa pamamaraang ito, lumikha kami ng isang pindutan at pagkatapos ay i-link ito sa nais na tab ng spreadsheet. Pagkatapos nito, kung mag-click kami sa pindutan, dadalhin kami sa tab na iyon. Upang maunawaan ang pamamaraan, sundin nang maayos ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa tab na Developer sa ribbon.
  • Pagkatapos, piliin ang drop-down na opsyon na Insert mula sa grupong Controls .

  • Piliin ang Button(Form Control) mula sa drop-down na opsyon na Insert .

  • Bilang resulta, iko-convert nito ang cursor ng mouse sa icon na plus (+).
  • I-drag ang icon na plus para bigyan ang hugis ng button.

  • Bubuksan nito ang dialog box na Magtalaga ng Macro .
  • Pagkatapos, piliin ang opsyong Bago .

  • Bubuksan nito ang Visual Basic window kung saan kailangan mong ilagay ang iyong VBA para sa button na ito.
  • Lilikha ang code na itoisang link sa isang partikular na tab ng spreadsheet.
  • Isulat ang sumusunod na code. 
6736
Tandaan:Upang lumikha ng link sa isang partikular na tab ng spreadsheet , kailangan mong palitan ang 'United States' ng iyong gustong pangalan ng tab. Mananatiling hindi magbabago ang lahat ng iba pang code.

  • Pagkatapos, isara ang window.
  • Pagkatapos noon, pumunta sa tab na Developer sa ribbon.
  • Pagkatapos, piliin ang Macros mula sa Code grupo.

  • Bilang resulta, ang Lalabas ang dialog box ng Macro .
  • Pagkatapos, piliin ang Button1_Click mula sa seksyong Macro name .
  • Sa wakas, mag-click sa Patakbuhin .

  • Dadalhin tayo sa partikular na tab na iyon.
  • Pagkatapos, i-right click sa button.
  • Piliin ang I-edit ang Teksto mula sa Menu ng Konteksto .

  • Dito , itinakda namin ang pangalan ng aming button bilang ' USA '.
  • Maaari mong itakda ang iyong gustong pangalan.
  • Ngayon, mag-click sa Pangalan ng button.
  • Dadalhin ka nito sa partikular na tab na iyon.

  • Dito, gumawa kami ng link na may tab na spreadsheet na pinangalanang ' Estados Unidos '. Kaya, dadalhin tayo nito sa tab na iyon.

  • Sundin ang parehong pamamaraan upang lumikha ng iba pang mga button para sa lahat ng kinakailangang tab.
  • Sa wakas, nakukuha namin ang kinakailangang talaan ng mga nilalaman para sa mga tab. Tingnan ang screenshot.

6. Paglalapat ng Pinagsamang Formula

Sa paraang ito, ginagamit namin ang Name Manager kung saan namin gagawintukuyin ang pangalan. Pagkatapos nito, gagamit kami ng pinagsamang formula kung saan maaari kaming lumikha ng talaan ng mga nilalaman para sa mga tab. Bago tayo pumasok sa mga hakbang, narito ang mga function na gagamitin natin sa paraang ito:

  • REPT Function
  • NOW Function
  • SHEET Function
  • ROW Function
  • SUBSTITUTE Function
  • HYPERLINK Function
  • TRIM Function
  • RIGHT Function
  • CHAR Function

Upang malinaw na maunawaan ang pamamaraan, sundin ngayon ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa Formula tab sa ribbon.
  • Pagkatapos, piliin ang Define Name mula sa Defined Names grupo.

  • Bubuksan nito ang Bagong Pangalan dialog box.
  • Pagkatapos, sa seksyong Pangalan , ilagay ang TabNames bilang pangalan.
  • Pagkatapos nito, isulat ang sumusunod na formula sa Tumutukoy sa section.
=GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)

  • Sa wakas, mag-click sa OK .

  • Pagkatapos, piliin ang cell B5 .
  • Isulat ang sumusunod na formula gamit ang pinagsamang formula.
=IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))

Ang formula na ito ay kinuha mula sa Professor-Excel na nakatulong sa amin na ibigay ang sumusunod na output.

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter para ilapat ang formula.

  • Pagkatapos nito, i-drag ang icon na Fill Handle pababa sacolumn.

  • Pagkatapos, kung magki-click ka sa anumang tab, dadalhin ka nito sa tab na spreadsheet na iyon.

  • Dito, nag-click kami sa tab na United States , at dinadala kami nito sa tab ng spreadsheet ng Estados Unidos. Tingnan ang screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman Nang Walang VBA sa Excel

Konklusyon

Upang lumikha ng talaan ng mga nilalaman ng Excel para sa mga tab, nagpakita kami ng anim na magkakaibang pamamaraan kung saan maaari kang lumikha ng mas mahusay na bersyon nito. Upang gawin ito, gumagamit kami ng ilang mga function ng Excel at VBA code. Ang lahat ng mga pamamaraang ito ay medyo epektibo at madaling gamitin. Sa artikulong ito, ipinakita namin kung paano gamitin ang mga pindutan upang lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman. Sa palagay ko sinakop namin ang lahat ng posibleng mga lugar tungkol sa talaan ng mga nilalaman. Kung mayroon kang karagdagang mga katanungan, huwag mag-atubiling magtanong sa kahon ng komento. Huwag kalimutang bisitahin ang aming pahina ng Exceldemy .

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Average na Panunungkulan ng mga Empleyado sa Excel
Susunod na post Paano I-convert ang Alpabeto sa Numero sa Excel (4 na Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.