ایکسل میں ٹیبز کے لیے مواد کا جدول کیسے بنایا جائے (6 طریقے)

Hugh West

16-10-2023 ایکسل کی بنیادی باتیں
  • اس کا اشتراک
Hugh West

بعض اوقات، متعدد ورک شیٹس کی وجہ سے ایکسل ورک بک بڑی ہو جاتی ہے۔ متعدد ورک شیٹس ہونے کی وجہ سے، ان سب کا جائزہ لینا مشکل ہے۔ اس صورت میں، مندرجات کی ایک میز ایک اچھا حل ہو سکتا ہے. یہ مضمون ایکسل میں VBA کوڈ اور ہائپر لنکس کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبز کے لیے مشتملات کا جدول بنانے کا طریقہ دکھائے گا۔ میرا خیال ہے کہ آپ کو یہ مضمون معلوماتی لگتا ہے اور آپ کو کچھ قیمتی اندرونی باتیں ملتی ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

نیچے دی گئی پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

کے لیے مشمولات کا جدول Tabs.xlsm

6 ایکسل میں ٹیبز کے لیے مشمولات کا جدول بنانے کے لیے موزوں طریقے

ٹیبز کے لیے مواد کا جدول بنانے کے لیے، ہم نے چھ مختلف طریقے تلاش کیے ہیں جن کے ذریعے آپ آسانی سے کام کرو. اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل کے متعدد کمانڈز، فنکشنز، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ ٹیبز کے لیے مواد کی میز بنانے کے لیے ایک VBA کوڈ کا استعمال کرنا چاہیں گے۔ کچھ بھی کرنے سے پہلے، ہمیں کچھ اسپریڈشیٹ ٹیبز بنانے کی ضرورت ہے۔

اس کے بعد، ہم ٹیبز کے لیے مطلوبہ مواد کی میز بنانے کے لیے ایکسل فنکشنز اور VBA کوڈ کو استعمال کرنا چاہیں گے۔ .

1. سیاق و سباق کے مینو کا استعمال

ہمارا پہلا طریقہ استعمال کرنا واقعی آسان ہے۔ یہاں، ہم ہر اسپریڈشیٹ ٹیب کا نام لکھیں گے اور وہاں ایک لنک شامل کریں گے۔ پھر، اگر ہم لنک پر کلک کرتے ہیں، تو یہ ہمیں اس مخصوص ورک شیٹ پر لے جائے گا۔ طریقہ کو سمجھنے کے لیے، مراحل پر عمل کریں۔

اسٹیپس

  • سب سے پہلے، تمام اسپریڈشیٹ ٹیبز کو لکھیں۔جہاں آپ لنکس شامل کرنا چاہتے ہیں۔

  • پھر، سیل پر دائیں کلک کریں B5 ۔
  • یہ سیاق و سباق کا مینو کھولے گا۔
  • وہاں سے، Link آپشن کو منتخب کریں۔

    12 لنک لنک گروپ سے۔

  • نتیجتاً، یہ کو کھولے گا۔ ہائپر لنک ڈائیلاگ باکس داخل کریں۔
  • پھر، لنک سے سیکشن سے اس دستاویز میں رکھیں کو منتخب کریں۔
  • اس کے بعد، کوئی بھی سیٹ کریں۔ سیل حوالہ۔
  • پھر، اس دستاویز میں جگہ منتخب کریں۔ جیسا کہ ہم ریاستہائے متحدہ کی ورک شیٹ کا ایک ہائپر لنک بنانا چاہتے ہیں، لہذا، ریاستہائے متحدہ کو منتخب کریں۔
  • آخر میں، OK پر کلک کریں۔

  • یہ سیل B5 پر ایک ہائپر لنک بنائے گا۔

  • اسی طریقہ کار پر عمل کریں اور اپنے ٹیبل آف کنٹینٹس میں ہر سیل میں ایک ہائپر لنک شامل کریں۔

  • پھر، اگر آپ کسی بھی ٹیب پر کلک کرتے ہیں، تو یہ ہمیں اس مخصوص اسپریڈشیٹ تک لے جائے گا۔ ٹیب۔

  • یہاں، ہم آسٹریلیا ٹیب پر کلک کرتے ہیں، اور یہ ہمیں آسٹریلیا اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جاتا ہے۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

2. VBA کوڈ کو ایمبیڈ کرنا

آپ ٹیبز کے لیے مواد کی میز بنانے کے لیے VBA کوڈ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ کچھ بھی کرنے سے پہلے، آپ کو ربن پر ڈیولپر ٹیب شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، آپ استعمال کرتے ہیںVBA کوڈ اور ٹیبز کے لیے ایکسل میں مواد کی ایک میز بنائیں۔ مراحل پر عمل کریں ، کوڈ گروپ سے بصری بنیادی منتخب کریں۔

  • اس سے کھل جائے گا۔ Visual Basic آپشن۔
  • پھر، وہاں Insert ٹیب پر جائیں۔
  • اس کے بعد، ماڈیول آپشن منتخب کریں۔

  • یہ ایک ماڈیول کوڈ ونڈو کھولے گا جہاں آپ اپنا VBA کوڈ لکھیں گے۔ 
1437
    12 کوڈ گروپ۔

  • نتیجتاً، میکرو ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • پھر، میکرو نام کے سیکشن سے ٹیبل_آف_مشمولات اختیار منتخب کریں۔
  • آخر میں، چلائیں پر کلک کریں۔

  • نتیجتاً، یہ ہمیں درج ذیل نتیجہ دے گا۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

  • پھر، اگر آپ کوئی ٹیب منتخب کرتے ہیں، تو یہ اسے اس ورک شیٹ پر لے جائے گا۔

  • یہاں، ہم فن لینڈ ٹیب کو منتخب کرتے ہیں، یہ ہمیں فن لینڈ اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جائے گا۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل آف کنٹنٹ کیسے بنایا جائے (2 مثالیں)<2

اس طریقے میں، ہم HYPERLINK فنکشن استعمال کریں گے۔ کی طرف سے HYPERLINK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ٹیبز کے لیے مواد کا ایک جدول بناتے ہیں۔ اس کے بعد، اگر آپ ٹیب پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو اس مخصوص اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جائے گا۔ اس طریقہ کو سمجھنے کے لیے، احتیاط سے اقدامات پر عمل کریں۔

اسٹیپس

  • سب سے پہلے سیل B5 منتخب کریں۔
  • پھر درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")

  • اس کے بعد، فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

  • پھر، سیل B6 کو منتخب کریں۔
  • درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")

  • پھر، فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں. ٹیبز کے لیے مواد۔
  • آخر میں، ہمیں درج ذیل نتیجہ ملے گا۔

  • پھر، اگر آپ کسی بھی ٹیب کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ اسے اس اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جائیں۔

  • یہاں، ہم فرانس ٹیب کو منتخب کرتے ہیں، یہ ہمیں فرانس اسپریڈشیٹ پر لے جائے گا۔ ٹیب اسکرین شاٹ دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ہائپر لنکس کے ساتھ ایکسل میں مواد کا جدول کیسے بنائیں (5 طریقے)<2

4. پاور سوال کا استعمال

ہمارا چوتھا طریقہ پاور استفسار کے استعمال پر مبنی ہے۔ سب سے پہلے، ہم پاور استفسار پر ایکسل فائل کو کھولتے ہیں۔ پھر، HYPERLINK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ہر ورک شیٹ کے لیے ہائپر لنکس حاصل کریں گے۔ اسے صحیح طریقے سے سمجھنے کے لیے، اس پر عمل کریں۔قدم۔

اسٹیپس

  • سب سے پہلے، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
  • پھر، منتخب کریں Get Data ڈراپ ڈاؤن آپشن Get & ڈیٹا کو تبدیل کریں ۔
  • اس کے بعد، فائل سے آپشن کو منتخب کریں۔
  • پھر، منتخب کریں ایکسل ورک بک سے ۔

  • اس کے بعد، اپنی ترجیحی ایکسل فائل کو منتخب کریں اور درآمد کریں پر کلک کریں۔

  • پھر، نیویگیٹر ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • مشمولات کی میز کو منتخب کریں۔ آپشن۔
  • آخر میں، ڈیٹا کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔

  • بطور ایک نتیجہ، یہ پاور کوئری ونڈو کو کھول دے گا۔

  • پھر، نام<پر دائیں کلک کریں۔ 2> عنوان دیں اور دیگر کالم ہٹائیں کو منتخب کریں۔

  • نتیجتاً، باقی تمام کالم ہیں ہٹا دیا گیا۔
  • پھر، بند کریں اور پر کلک کریں لوڈ ڈراپ ڈاؤن آپشن۔
  • وہاں سے، بند کریں اور منتخب کریں پر لوڈ کریں۔

  • پھر، ڈیٹا درآمد کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • منتخب کریں وہ جگہ جہاں آپ اپنا ڈیٹا رکھنا چاہتے ہیں اور سیل بھی سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
  • آخر میں، OK پر کلک کریں۔

<11
  • یہ ہمیں درج ذیل نتیجہ دے گا۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

    • پھر، ایک نیا کالم بنائیں جہاں آپ اپنے ٹیبز کا لنک ڈالنا چاہتے ہیں۔

    • اس کے بعد سیل منتخب کریں C5 ۔
    • درج ذیل کو لکھیں۔فارمولا۔
    =HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")

    • دبائیں Enter فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے۔

    • تمام سیلز کے لیے ایک ہی طریقہ کار کریں۔ اس کے بعد، آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا۔

    • اگر آپ کسی بھی ٹیب پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو اس مخصوص ورک شیٹ پر لے جائے گا۔
    • یہاں، ہم USA ٹیب پر کلک کرتے ہیں۔ یہ ہمیں ریاستہائے متحدہ کے اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جاتا ہے۔

    5. بٹنوں کا استعمال

    ایک اور طریقہ جس سے ہم ٹیبز کے لیے مواد کی میز بنا سکتے ہیں۔ بٹنز کا استعمال کرکے۔ اس طریقہ میں، ہم ایک بٹن بناتے ہیں اور پھر اسے مطلوبہ اسپریڈشیٹ ٹیب سے جوڑ دیتے ہیں۔ اس کے بعد، اگر ہم بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو یہ ہمیں اس ٹیب پر لے جائے گا۔ طریقہ کو سمجھنے کے لیے، مناسب طریقے سے مراحل پر عمل کریں۔

    اسٹیپس

    • سب سے پہلے، ربن پر ڈیولپر ٹیب پر جائیں۔
    • پھر، کنٹرولز گروپ سے داخل کریں ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔

    • Insert ڈراپ ڈاؤن آپشن سے بٹن(فارم کنٹرول) کو منتخب کریں۔

    • نتیجے کے طور پر، یہ ماؤس کرسر کو پلس (+) آئیکن میں تبدیل کر دے گا۔
    • بٹن کی شکل دینے کے لیے پلس آئیکن کو گھسیٹیں۔

    <3

    • یہ میکرو کو تفویض کریں ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔
    • پھر، نیا آپشن منتخب کریں۔

    • یہ Visual Basic ونڈو کھولے گا جہاں آپ کو اپنا VBA اس بٹن کے لیے رکھنا ہوگا۔
    • یہ کوڈ بنائے گا۔ایک مخصوص اسپریڈشیٹ ٹیب کا لنک۔
    • درج ذیل کوڈ کو لکھیں۔ 
    9691
    نوٹ: کسی مخصوص اسپریڈشیٹ ٹیب کا لنک بنانے کے لیے ، آپ کو اپنے پسندیدہ ٹیب نام سے 'United States' کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ باقی تمام کوڈز بدستور برقرار رہیں گے۔

    • پھر، ونڈو کو بند کریں۔
    • اس کے بعد، ربن پر ڈیولپر ٹیب پر جائیں۔
    • پھر، کوڈ گروپ سے میکروز کو منتخب کریں۔

    54>

    • نتیجتاً، Macro ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
    • پھر، Macro name سیکشن سے Button1_Click کو منتخب کریں۔
    • آخر میں <پر کلک کریں۔ 1>چلائیں ۔

    • یہ ہمیں اس مخصوص ٹیب پر لے جائے گا۔
    • پھر، پر دائیں کلک کریں۔ بٹن۔ سیاق و سباق کے مینو سے متن میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔

    • یہاں ہم نے اپنے بٹن کا نام ' USA ' کے طور پر سیٹ کیا ہے۔
    • آپ اپنا پسندیدہ نام سیٹ کر سکتے ہیں۔
    • اب، بٹن کے نام پر کلک کریں۔
      • <12 2>'۔ لہذا، یہ ہمیں اس ٹیب پر لے جائے گا۔

    • تمام مطلوبہ ٹیبز کے لیے دوسرے بٹن بنانے کے لیے اسی طریقہ کار پر عمل کریں۔
    • آخر میں، ہمیں ٹیبز کے لیے مطلوبہ مواد کا جدول ملتا ہے۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

    6. مشترکہ فارمولہ کو لاگو کرنا

    اس طریقہ کار میں، ہم نام مینیجر کا استعمال کرتے ہیں جہاں ہمنام کی وضاحت کریں. اس کے بعد، ہم ایک مشترکہ فارمولہ استعمال کریں گے جس کے ذریعے ہم ٹیبز کے لیے مواد کی جدول بنا سکتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ ہم مراحل میں داخل ہوں، یہاں وہ فنکشنز ہیں جو ہم اس طریقے میں استعمال کرنے جا رہے ہیں:

    • REPT فنکشن
    • NOW Function
    • شیٹس فنکشن
    • ROW فنکشن
    • سبسٹی ٹیوٹ فنکشن
    • HYPERLINK فنکشن
    • TRIM فنکشن
    • RIGHT فنکشن
    • CHAR فنکشن

    طریقہ کو واضح طور پر سمجھنے کے لیے، اب مراحل پر عمل کریں۔

    اسٹیپس

    • سب سے پہلے، فارمولے پر جائیں ربن میں ٹیب۔
    • پھر، تعریف شدہ نام گروپ سے نام کی وضاحت کریں کو منتخب کریں۔

    • اس سے نیا نام ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
    • پھر، نام سیکشن میں، TabNames ڈالیں۔ نام کے طور پر۔
    • اس کے بعد، درج ذیل فارمولے کو ریفرس ٹو سیکشن میں لکھیں۔
    =GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)

    • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
      • 14>

      • پھر، سیل منتخب کریں B5 .
      • مشترکہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔
      =IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))

    یہ فارمولہ پروفیسر-ایکسل سے لیا گیا تھا جس نے درج ذیل آؤٹ پٹ دینے میں ہماری مدد کی۔

    11>

  • پھر <1 دبائیں فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے درج کریں۔

    • اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو نیچے گھسیٹیں۔کالم۔

    • پھر، اگر آپ کسی بھی ٹیب پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو اس اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جائے گا۔

    • یہاں، ہم United States ٹیب پر کلک کرتے ہیں، اور یہ ہمیں ریاستہائے متحدہ اسپریڈشیٹ ٹیب پر لے جاتا ہے۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کے بغیر مشمولات کا جدول کیسے بنائیں

    نتیجہ

    ٹیبز کے لیے مواد کا ایکسل ٹیبل بنانے کے لیے، ہم نے چھ مختلف طریقے دکھائے ہیں جن کے ذریعے آپ اس کا بہتر ورژن بنا سکتے ہیں۔ اسے بنانے کے لیے، ہم کئی ایکسل فنکشنز اور VBA کوڈ استعمال کرتے ہیں۔ یہ تمام طریقے کافی موثر اور صارف دوست ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم نے دکھایا ہے کہ مواد کی میز بنانے کے لیے بٹنوں کو کیسے استعمال کیا جائے۔ میرا خیال ہے کہ ہم نے جدول کے مشمولات کے حوالے سے تمام ممکنہ شعبوں کا احاطہ کیا ہے۔ اگر آپ کے مزید سوالات ہیں تو کمنٹ باکس میں بلا جھجھک پوچھیں۔ ہمارا Exceldemy صفحہ وزٹ کرنا نہ بھولیں۔

    پچھلی پوسٹ ایکسل میں ملازمین کی اوسط مدت کا حساب کیسے لگائیں۔
    اگلی پوسٹ ایکسل میں حروف تہجی کو نمبر میں کیسے تبدیل کریں (4 آسان طریقے)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔