Si të krijoni tabelën e përmbajtjes për skedat në Excel (6 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë, libri i punës në Excel bëhet i madh për shkak të fletëve të shumta të punës. Për shkak të disa fletëve të punës, është e vështirë t'i shikosh të gjitha. Në këtë rast, një tabelë e përmbajtjes mund të jetë një zgjidhje e mirë. Ky artikull do të tregojë si të krijoni një tabelë të përmbajtjes për skedat duke përdorur kodin VBA dhe hiperlidhjet në Excel. Unë mendoj se ju duket ky artikull informativ dhe keni disa gjëra të brendshme të vlefshme.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarko librin e punës praktike më poshtë.

Tabela e përmbajtjes për Tabs.xlsm

6 Metoda të përshtatshme për të krijuar tabelën e përmbajtjes për skedat në Excel

Për të krijuar një tabelë të përmbajtjes për skedat, ne kemi gjetur gjashtë mënyra të ndryshme përmes të cilave mund të bëj punën. Në këtë artikull, ne do të dëshironim të përdorim disa komanda, funksione të Excel dhe më e rëndësishmja, një kod VBA për të krijuar një tabelë të përmbajtjes për skedat. Përpara se të bëjmë ndonjë gjë, duhet të krijojmë disa skeda të fletëllogaritjes.

Pas kësaj, ne do të dëshironim të përdorim funksionet e Excel dhe kodin VBA për të krijuar tabelën e kërkuar të përmbajtjes për skedat .

1. Përdorimi i menysë së kontekstit

Metoda jonë e parë është vërtet e lehtë për t'u përdorur. Këtu, ne do të shkruajmë çdo emër të skedës së tabelës dhe do të shtojmë një lidhje atje. Pastaj, nëse klikojmë në lidhjen, do të na çojë në atë fletë pune të caktuar. Për të kuptuar metodën, ndiqni hapat.

Hapat

  • Së pari, shkruani të gjitha skedat e fletëllogaritjesku dëshironi të shtoni lidhje.

  • Më pas, kliko me të djathtën në qelizën B5 .
  • Ajo do të hapë Menynë e kontekstit .
  • Nga atje, zgjidhni opsionin Lidhja .

  • Një mënyrë tjetër mund të merrni opsionin Lidhja .
  • Së pari, shkoni te skeda Fut në shirit.
  • Më pas, zgjidhni Lidhja nga grupi Lidhje .

  • Si rezultat, do të hapë Fut kutinë e dialogut Hyperlink .
  • Më pas, zgjidhni Vendos në këtë dokument nga seksioni Lidhja me .
  • Pas kësaj, vendosni ndonjë referencë qelize.
  • Më pas, zgjidhni vendin në këtë dokument. Ndërsa duam të krijojmë një hiperlidhje të fletës së punës së Shteteve të Bashkuara, zgjidhni Shtetet e Bashkuara.
  • Më në fund, klikoni në OK .

  • Do të krijojë një hiperlidhje në qelizën B5 .

  • Ndiq të njëjtën procedurë dhe shtoni një hiperlidhje në çdo qelizë në Tabelën tuaj të Përmbajtjes.

  • Më pas, nëse klikoni në ndonjë skedë, do të na çojë në atë fletëllogaritëse të caktuar tab.

  • Këtu, ne klikojmë në skedën Australi dhe na çon në skedën e fletëllogaritjes Australi. Shikoni pamjen e ekranit.

2. Vendosja e kodit VBA

Mund të përdorni kodin VBA për të krijuar një tabelë përmbajtjesh për skedat. Përpara se të bëni ndonjë gjë, duhet të shtoni skedën Zhvilluesi në shirit. Pas kësaj, ju përdornikodin VBA dhe krijoni një tabelë të përmbajtjes në Excel për skedat. Ndiqni hapat.

Hapat

  • Së pari, shkoni te skeda Zhvilluesi në shirit.
  • Më pas , zgjidhni Visual Basic nga grupi Kodi .

  • Do të hapë Visual Basic opsioni.
  • Më pas, shkoni te skedari Fut atje.
  • Pas kësaj, zgjidhni opsionin Moduli .

  • Do të hapë një dritare kodi Moduli ku do të shkruani kodin tuaj VBA. 
3282
  • Më pas mbyllni dritaren bazë vizuale.
  • Pas kësaj, shkoni përsëri te skeda Zhvilluesi .
  • Zgjidhni opsionin Macros nga grupi Kodi .

  • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Makro .
  • Më pas, zgjidhni opsionin Tabela_of_Përmbajtjes nga seksioni i emrit makro.
  • Më në fund, klikoni në Run .

  • Si rezultat, do të na japë rezultatin e mëposhtëm. Shikoni pamjen e ekranit.

  • Më pas, nëse zgjidhni ndonjë skedë, ajo do ta çojë në atë fletë pune.

  • Këtu, ne zgjedhim skedën Finlandë , do të na çojë në skedën e fletëllogaritës së Finlandës. Shikoni pamjen e ekranit.

Lexo më shumë: Si të krijoni tabelën e përmbajtjes duke përdorur VBA në Excel (2 shembuj)

Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin HYPERLINK . Ngaduke përdorur funksionin HYPERLINK , ne krijojmë një tabelë të përmbajtjes për skedat. Pas kësaj, nëse klikoni në skedën, do t'ju çojë në atë skedë të caktuar të tabelës. Për të kuptuar këtë metodë, ndiqni hapat me kujdes.

Hapat

  • Së pari, zgjidhni qelizën B5 .
  • Pastaj shkruani formulën e mëposhtme.
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")

  • Pas kësaj, shtypni Enter për të aplikuar formulën.

  • Më pas, zgjidhni qelizën B6 .
  • Shkruani formulën e mëposhtme.
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")

  • Më pas, shtypni Enter për të aplikuar formulën.

  • Bëni të njëjtën procedurë për qelizat e tjera për të krijuar një tabelë të përmbajtjen për skedat.
  • Më në fund, do të marrim rezultatin e mëposhtëm.

  • Më pas, nëse zgjidhni ndonjë skedë, do të çojeni në atë skedën e fletëllogaritjes.

  • Këtu, ne zgjedhim skedën Franca , ajo do të na çojë në tabelën e tabelës France skedën. Shikoni pamjen e ekranit.

Lexo më shumë: Si të krijoni tabelën e përmbajtjes në Excel me hiperlidhje (5 mënyra)

4. Përdorimi i Power Query

Metoda jonë e katërt bazohet në përdorimin e pyetjes së fuqisë. Para së gjithash, ne hapim skedarin Excel në pyetjen e energjisë. Më pas, duke përdorur funksionin HYPERLINK , do të marrim hiperlidhjet për secilën fletë pune. Për ta kuptuar këtë si duhet, ndiqnihapat.

Hapat

  • Së pari, shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
  • Më pas, zgjidhni Opsioni drop-down Merr të dhëna nga Merr & Transformoni të dhënat .
  • Pas kësaj, zgjidhni opsionin Nga skedari .
  • Më pas, zgjidhni Nga Excel Workbook .

  • Pas kësaj, zgjidhni skedarin tuaj të preferuar Excel dhe klikoni në Import .

  • Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Navigator .
  • Zgjidhni Tabela e përmbajtjes opsion.
  • Më në fund, klikoni në Transformoni të dhënat .

  • Si si rezultat, ajo do të hapë dritaren Power Query.

  • Më pas, kliko me të djathtën në Emri titullin dhe zgjidhni Hiq kolonat e tjera .

  • Si rezultat, të gjitha kolonat e tjera janë hequr.
  • Më pas, klikoni në Mbyll & Ngarko opsionin e lëshimit.
  • Nga atje, zgjidhni Mbyll & Ngarko në .

  • Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Importo të dhëna .
  • Zgjidh vendi ku dëshironi të vendosni të dhënat tuaja dhe gjithashtu vendosni qelizën.
  • Më në fund, klikoni në OK .

  • Do të na japë rezultatin e mëposhtëm. Shikoni pamjen e ekranit.

  • Më pas, krijoni një kolonë të re ku dëshironi të vendosni lidhjen e skedave tuaja.

  • Pas kësaj, zgjidhni qelizën C5 .
  • Shkruani sa vijonformula.
=HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")

  • Shtypni Enter për të aplikuar formulën.

  • Bëni të njëjtën procedurë për të gjitha qelizat. Pas kësaj, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

  • Nëse klikoni në ndonjë skedë, do t'ju çojë në atë fletë pune të caktuar.
  • Këtu, ne klikojmë në skedën USA. Na çon në skedën e fletëllogaritjes së Shteteve të Bashkuara.

5. Përdorimi i butonave

Një mënyrë tjetër se si mund të krijojmë një tabelë të përmbajtjes për skedat është duke përdorur Butonat . Në këtë metodë, ne krijojmë një buton dhe më pas e lidhim atë me skedën e dëshiruar të tabelës. Pas kësaj, nëse klikojmë në butonin, do të na çojë në atë skedë. Për të kuptuar metodën, ndiqni hapat siç duhet.

Hapat

  • Së pari, shkoni te skeda Zhvilluesi në shirit.
  • Më pas, zgjidhni opsionin rënës Fut nga grupi Kontrollet .

  • Zgjidhni butonin (Kontrolli i formës) nga opsioni rënës Fut .

  • Si rezultat, ai do të konvertojë kursorin e miut në një ikonë plus (+).
  • Zvarrit ikonën plus për të dhënë formën e butonit.

  • Do të hapë kutinë e dialogut Cakto makro .
  • Më pas, zgjidhni opsionin I ri .

  • Do të hapë dritaren e Visual Basic ku duhet të vendosni VBA-në tuaj për këtë buton.
  • Ky kod do të krijojënjë lidhje për një skedë të caktuar fletëllogaritëse.
  • Shkruani kodin e mëposhtëm. 
1349
Shënim:Për të krijuar një lidhje në një skedë të caktuar fletëllogaritëse , ju duhet të zëvendësoni 'Shtetet e Bashkuara' me emrin e skedës tuaj të preferuar. Të gjithë kodet e tjera do të mbeten të pandryshuara.

  • Më pas mbyllni dritaren.
  • Pas kësaj, shkoni te skeda Zhvilluesi në shirit.
  • 12>Më pas, zgjidhni Macros nga grupi Kodi .

  • Si rezultat, Macro .
  • Më pas, zgjidhni Button1_Click nga seksioni Emri makro .
  • Më në fund, klikoni në Run .

  • Do të na çojë në atë skedë të caktuar.
  • Më pas, kliko me të djathtën mbi butonin.
  • Zgjidh Ndrysho tekstin nga Menyja e kontekstit .

  • Këtu , ne vendosëm emrin e butonit tonë si ' SHBA '.
  • Mund të vendosni emrin tuaj të preferuar.
  • Tani, klikoni në Emrin e butonit.
  • 12>Do t'ju çojë në atë skedë të caktuar.

  • Këtu, ne krijojmë një lidhje me skedën e fletëllogaritjes me emrin ' Shtetet e Bashkuara '. Pra, do të na çojë në atë skedë.

  • Ndiq të njëjtën procedurë për të krijuar butona të tjerë për të gjitha skedat e kërkuara.
  • Më në fund, marrim tabelën e kërkuar të përmbajtjes për skedat. Shikoni pamjen e ekranit.

6. Aplikimi i formulës së kombinuar

Në këtë metodë, ne përdorim Menaxherin e Emrave ku do tëpërcaktoni emrin. Pas kësaj, ne do të përdorim një formulë të kombinuar përmes së cilës mund të krijojmë tabelën e përmbajtjes për skedat. Përpara se të kalojmë në hapat, këtu janë funksionet që do të përdorim në këtë metodë:

  • Funksioni REPT
  • Funksioni TANI
  • Fletët funksioni
  • Funksioni RRESHT
  • Funksioni ZËVENDËSIM
  • Funksioni HYPERLINK
  • Funksioni TRIM
  • Funksioni Djathtas
  • Funksioni CHAR

Për ta kuptuar qartë metodën, tani ndiqni hapat.

Hapat

  • Së pari, shkoni te Formula Skeda në shirit.
  • Më pas, zgjidhni Përcaktoni emrin nga grupi Emrat e përcaktuar .

  • Do të hapë kutinë e dialogut Emri i ri .
  • Më pas, në seksionin Emri , vendosni Emrat e skedave si emër.
  • Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme në seksionin I referohet .
=GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)

  • Më në fund, klikoni në OK .

  • Më pas, zgjidhni qelizën B5 .
  • Shkruani formulën e mëposhtme duke përdorur formulën e kombinuar.
=IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))

Kjo formulë është marrë nga Professor-Excel e cila na ndihmoi të japim rezultatin e mëposhtëm.

  • Më pas shtypni Fut për të aplikuar formulën.

  • Pas kësaj, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën poshtëkolonë.

  • Më pas, nëse klikoni në ndonjë skedë, ajo do t'ju çojë në atë skedë të tabelës.

  • Këtu, ne klikojmë në skedën Shtetet e Bashkuara dhe na çon në skedën e fletëllogaritjes së Shteteve të Bashkuara. Shikoni pamjen e ekranit.

Lexo më shumë: Si të krijoni tabelën e përmbajtjes pa VBA në Excel

Përfundim

Për të krijuar një tabelë të përmbajtjes në Excel për skedat, ne kemi treguar gjashtë metoda të ndryshme përmes të cilave mund të krijoni një version më të mirë të saj. Për ta krijuar këtë, ne përdorim disa funksione Excel dhe kodin VBA. Të gjitha këto metoda janë mjaft efektive dhe miqësore për përdoruesit. Në këtë artikull, ne kemi treguar se si të përdorim butonat për të krijuar një tabelë të përmbajtjes. Mendoj se kemi mbuluar të gjitha fushat e mundshme në lidhje me tabelën e përmbajtjes. Nëse keni pyetje të mëtejshme, mos ngurroni të pyesni në kutinë e komenteve. Mos harroni të vizitoni faqen tonë Exceldemy .

Postimi i mëparshëm Si të llogarisni kohëzgjatjen mesatare të punonjësve në Excel
Postimi i radhës Si ta konvertoni alfabetin në numër në Excel (4 mënyra të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.