Stundum verður Excel vinnubókin stór vegna fjölda vinnublaða. Vegna þess að hafa nokkur vinnublöð er erfitt að yfirfara þau öll. Í því tilviki getur efnisyfirlit verið góð lausn. Þessi grein mun sýna hvernig á að búa til efnisyfirlit fyrir flipa með því að nota VBA kóða og tengla í Excel. Ég held að þér finnist þessi grein fræðandi og fá dýrmæta innsýn.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu æfingabókina hér að neðan.

6 hentugar aðferðir til að búa til efnisyfirlit fyrir flipa í Excel

Til að búa til efnisyfirlit fyrir flipa höfum við fundið sex mismunandi leiðir sem þú getur auðveldlega vinna verkið. Í þessari grein viljum við nota nokkrar Excel skipanir, aðgerðir og það sem meira er, VBA kóða til að búa til efnisyfirlit fyrir flipa. Áður en við gerum eitthvað þurfum við að búa til nokkra töflureiknaflipa.

Eftir það viljum við nota Excel aðgerðir og VBA kóða til að búa til nauðsynlega efnisyfirlit fyrir flipa .

1. Notkun samhengisvalmyndar

Fyrsta aðferðin okkar er mjög auðveld í notkun. Hér munum við skrifa niður heiti hvers töflureiknaflipa og bæta við hlekk þar. Síðan, ef við smellum á hlekkinn, mun það fara með okkur á það tiltekna vinnublað. Til að skilja aðferðina skaltu fylgja skrefunum.

Skref

• Fyrst skaltu skrifa niður alla töflureikniflipanaþar sem þú vilt bæta við tenglum.

• Smelltu síðan á reitinn B5 .
• Það mun opna samhengisvalmyndina .
• Þaðan velurðu Tengill valkostinn.

• Annar leið geturðu fengið Tengill valmöguleikann.
• Fyrst skaltu fara á Insert flipann á borðinu.
• Veldu síðan Tengill úr Tenglar hópnum.

• Þar af leiðandi mun það opna Setja inn tengil valmynd.
• Veldu síðan Setja í þetta skjal úr kaflanum Tengill á .
• Eftir það skaltu stilla hvaða reitvísun.
• Veldu síðan staðinn í þessu skjali. Þar sem við viljum búa til stiklu á vinnublaðinu í Bandaríkjunum, veldu þá Bandaríkin.
• Smelltu að lokum á OK .

• Það mun búa til tengil á reit B5 .

• Fylgdu sömu aðferð og bættu við tengli í hvern einasta reit í efnisyfirlitinu þínu.

• Svo, ef þú smellir á einhvern flipa, mun það fara með okkur í þann ákveðna töflureikni flipann.

• Hér smellum við á flipann Ástralía og það tekur okkur á Ástralíu töflureikniflipann. Sjá skjámyndina.

2. Innfelling VBA kóða

Þú getur notað VBA kóða til að búa til efnisyfirlit fyrir flipa. Áður en þú gerir eitthvað þarftu að bæta hönnuðaflipanum við borðið. Eftir það notar þúVBA kóðann og búa til efnisyfirlit í Excel fyrir flipa. Fylgdu skrefunum.

Skref

• Fyrst skaltu fara á flipann Developer á borði.
• Síðan , veldu Visual Basic úr Code hópnum.

• Það mun opna Visual Basic valkostur.
• Farðu síðan á flipann Insert þar.
• Eftir það skaltu velja Module valkostinn.

• Það mun opna Module kóðaglugga þar sem þú skrifar VBA kóðann þinn.

4412

• Lokaðu síðan Visual Basic glugganum.
• Eftir það skaltu fara á flipann Developer aftur.
• Veldu Macros valkostinn frá Kóði hópurinn.

• Í kjölfarið mun Macro svarglugginn birtast.
• Veldu síðan Efnisyfirlit í hlutanum Macro name.
• Smelltu að lokum á Run .

• Þar af leiðandi mun það gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

• Þá, ef þú velur einhvern flipa, mun hann fara með það á vinnublaðið.

• Hér veljum við flipann Finnland , það mun fara með okkur á Finnland töflureikniflipann. Sjá skjámyndina.

Lesa meira: Hvernig á að búa til efnisyfirlit með VBA í Excel (2 dæmi)

3. Notkun HYPERLINK aðgerðarinnar

Í þessari aðferð munum við nota HYPERLINK aðgerðina . Bymeð HYPERLINK aðgerðinni búum við til efnisyfirlit fyrir flipa. Eftir það, ef þú smellir á flipann, mun það fara með þig á þann ákveðna töflureikniflipa. Til að skilja þessa aðferð skaltu fylgja skrefunum vandlega.

Skref

• Veldu fyrst reit B5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.

• Eftir það skaltu ýta á Enter til að nota formúluna.

• Veldu síðan reit B6 .
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

• Þá skaltu ýta á Enter til að nota formúluna.

• Gerðu sömu aðferð fyrir aðrar frumur til að búa til töflu yfir innihald fyrir flipa.
• Að lokum munum við fá eftirfarandi niðurstöðu.

• Þá, ef þú velur einhvern flipa, mun hann farðu með það á töflureikniflipann.

• Hér veljum við Frakkland flipann, það mun fara með okkur í Frakklandstöflureikni. flipa. Sjá skjáskotið.

Lesa meira: Hvernig á að búa til efnisyfirlit í Excel með tengla (5 leiðir)

4. Notkun Power Query

Fjórða aðferðin okkar byggist á því að nota Power Query. Fyrst af öllu opnum við Excel skrána á orkufyrirspurninni. Síðan, með því að nota HYPERLINK aðgerðina, munum við fá tenglana fyrir hvert vinnublað. Til að skilja þetta almennilega skaltu fylgjaskref.

Skref

• Fyrst skaltu fara á flipann Data á borði.
• Veldu síðan Fá gögn fellivalkostinn í Fá & Umbreyta gögnum .
• Eftir það skaltu velja Frá skrá valkost.
• Veldu síðan Úr Excel vinnubók .

• Eftir það velurðu valinn Excel skrá og smellir á Flytja inn .

• Þá mun Navigator svarglugginn birtast.
• Veldu Efnisyfirlit valmöguleika.
• Smelltu að lokum á Umbreyta gögnum .

• Sem a Niðurstaðan mun það opna Power Query gluggann.

• Smelltu síðan á Name titill og veldu Fjarlægja aðra dálka .

• Þar af leiðandi eru allir aðrir dálkar fjarlægt.
• Smelltu síðan á Loka & Hlaða fellivalkosti.
• Þaðan velurðu Loka & Hlaða til .

• Þá mun Flytja inn gögn svarglugginn birtast.
• Veldu staðurinn þar sem þú vilt setja gögnin þín og einnig stilla reitinn.
• Smelltu að lokum á OK .

• Það mun gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

• Búðu síðan til nýjan dálk þar sem þú vilt setja flipa tengilinn þinn.

• Eftir það skaltu velja reit C5 .
• Skrifaðu niður eftirfarandiformúla.

• Ýttu á Enter til að beita formúlunni.

• Gerðu sömu aðferð fyrir allar frumur. Eftir það færðu eftirfarandi niðurstöðu.

• Ef þú smellir á einhvern flipa mun hann fara á það tiltekna vinnublað.
• Hér smellum við á USA flipann. Það fer með okkur á töflureiknaflipann í Bandaríkjunum.

5. Notkun hnappa

Önnur leið sem við getum búið til efnisyfirlit fyrir flipa er með því að nota hnappana . Í þessari aðferð búum við til hnapp og tengjum hann síðan við viðkomandi töflureikniflipa. Eftir það, ef við smellum á hnappinn, mun það fara með okkur á þann flipa. Til að skilja aðferðina skaltu fylgja skrefunum almennilega.

Skref

• Fyrst skaltu fara á Þróunaraðila flipann á borði.
• Veldu síðan Setja inn fellivalkostinn úr Stjórnunarhópnum .

• Veldu Button(Form Control) í Insert fellivalkostinum.

• Fyrir vikið mun það breyta músarbendlinum í plús (+) tákn.
• Dragðu plústáknið til að gefa upp lögun hnappsins.

• Það mun opna Assign Macro valmyndina.
• Veldu síðan New valkostinn.

• Það mun opna Visual Basic gluggann þar sem þú þarft að setja VBA fyrir þennan hnapp.
• Þessi kóði mun búa tiltengill á ákveðinn töflureikniflipa.
• Skrifaðu niður eftirfarandi kóða.

2468

• Lokaðu síðan glugganum.
• Eftir það skaltu fara á Developer flipann á borði.
• Veldu síðan Macros úr hópnum Code .

• Þar af leiðandi er Macro valmynd birtist.
• Veldu síðan Button1_Click í Macro name hlutanum.
• Smelltu að lokum á Hlaupa .

• Það mun fara með okkur á þann ákveðna flipa.
• Smelltu síðan á hægri músina á hnappinn.
• Veldu Breyta texta í samhengisvalmyndinni .

• Hér , við setjum nafn hnappsins okkar sem ' USA '.
• Þú getur valið nafnið þitt.
• Smelltu nú á Nafn hnappsins.
• Það mun fara með þig á þann ákveðna flipa.

• Hér búum við til tengil með töflureikniflipanum sem heitir ' Bandaríkin '. Þannig að það mun fara með okkur á þann flipa.

• Fylgdu sömu aðferð til að búa til aðra hnappa fyrir alla nauðsynlega flipa.
• Að lokum fáum við tilskilið efnisyfirlit fyrir flipa. Sjá skjámyndina.

6. Notkun samsettrar formúlu

Í þessari aðferð notum við nafnastjórann þar sem við munumskilgreina nafnið. Eftir það munum við nota sameinaða formúlu þar sem við getum búið til efnisyfirlit fyrir flipa. Áður en við förum inn í skrefin eru hér aðgerðirnar sem við ætlum að nota í þessari aðferð:

• REPT aðgerð
• NOW aðgerð
• SHEETS aðgerð
• ROW aðgerð
• SUBSTITUTE aðgerð
• HYPERLINK aðgerð
• TRIM aðgerð
• HÆGRI aðgerð
• CHAR fall

Til að skilja aðferðina skýrt skaltu nú fylgja skrefunum.

Skref

• Fyrst skaltu fara í Formúluna flipann á borði.
• Veldu síðan Define Name úr hópnum Defined Names .

• Það mun opna Nýtt nafn svargluggann.
• Setjið síðan Nafn í hlutanum TabNames sem nafnið.
• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í Refers to hlutann.

• Smelltu að lokum á Í lagi .

• Veldu síðan reit B5 .
• Skrifaðu eftirfarandi formúlu með sameinuðu formúlunni.

Þessi formúla var tekin úr Professor-Excel sem hjálpaði okkur að gefa eftirfarandi úttak.

• Smelltu síðan á Sláðu inn til að nota formúluna.

• Eftir það dregurðu Fill Handle táknið niðurdálk.

• Þá, ef þú smellir á einhvern flipa, mun hann fara á þann töflureikniflipa.

• Hér smellum við á flipann Bandaríkin og það fer með okkur á töflureikniflipann í Bandaríkjunum. Sjá skjáskotið.

Lesa meira: Hvernig á að búa til efnisyfirlit án VBA í Excel

Niðurstaða

Til að búa til Excel efnisyfirlit fyrir flipa höfum við sýnt sex mismunandi aðferðir þar sem þú getur búið til betri útgáfu af því. Til að búa til þetta notum við nokkrar Excel aðgerðir og VBA kóða. Allar þessar aðferðir eru nokkuð árangursríkar og notendavænar. Í þessari grein höfum við sýnt hvernig á að nota hnappa til að búa til efnisyfirlit. Ég held að við höfum farið yfir öll möguleg svæði varðandi efnisyfirlitið. Ef þú hefur frekari spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum. Ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.