Excel бағдарламасындағы қойындылар үшін мазмұн кестесін қалай құруға болады (6 әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Кейде Excel жұмыс кітабы көптеген жұмыс парақтарына байланысты үлкен болады. Бірнеше жұмыс парақтары болғандықтан, олардың барлығына шолу жасау қиын. Бұл жағдайда мазмұндар кестесі жақсы шешім болуы мүмкін. Бұл мақалада Excel бағдарламасындағы VBA кодын және гиперсілтемелерді пайдаланып қойындылар үшін мазмұн кестесін жасау көрсетіледі. Менің ойымша, сіз бұл мақаланы мазмұнды деп таптыңыз және кейбір құнды мәліметтерді аласыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Төменнен тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Мазмұны Tabs.xlsm

Excel бағдарламасындағы қойындылар үшін мазмұндар кестесін жасаудың 6 қолайлы әдістері

Қойындылар үшін мазмұндар кестесін жасау үшін, біз сізге оңай болатын алты түрлі жолды таптық. жұмысты орында. Бұл мақалада біз қойындылар үшін мазмұн кестесін жасау үшін бірнеше Excel пәрмендерін, функцияларын және одан да маңыздысы VBA кодын пайдаланғымыз келеді. Бірдеңе жасамас бұрын, біз кейбір электрондық кесте қойындыларын жасауымыз керек.

Осыдан кейін қойындылар үшін қажетті мазмұн кестесін жасау үшін Excel функциялары мен VBA кодын пайдаланғымыз келеді. .

1. Мәтінмәндік мәзірді пайдалану

Біздің бірінші әдісімізді пайдалану өте оңай. Мұнда біз әрбір электрондық кесте қойындысының атын жазып, сол жерге сілтеме қосамыз. Содан кейін сілтемені бассақ, ол бізді сол белгілі бір жұмыс парағына апарады. Әдісті түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

  • Біріншіден, электрондық кестенің барлық қойындыларын жазып алыңыз.сілтемелерді қосқыңыз келетін жерге.

  • Одан кейін B5 ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
  • Ол Мәтінмәндік мәзірді ашады.
  • Ол жерден Сілтеме опциясын таңдаңыз.

  • Сілтеме опциясын алудың басқа жолы.
  • Алдымен таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
  • Содан кейін таңдаңыз. Сілтемелер тобындағы Сілтеме .

  • Нәтижесінде ол ашады. Гиперсілтемені кірістіру тілқатысу терезесі.
  • Одан кейін Сілтемеден бөлімінен Осы құжатқа орналастыру таңдаңыз.
  • Одан кейін кез келген параметрді орнатыңыз. ұяшық сілтемесі.
  • Одан кейін осы құжаттағы орынды таңдаңыз. Біз Америка Құрама Штаттарының жұмыс парағының гиперсілтемесін жасағымыз келсе, Америка Құрама Штаттарын таңдаңыз.
  • Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

  • Ол B5 ұяшығында гиперсілтеме жасайды.

  • Бірдей процедураны орындаңыз және Мазмұныңыздағы әрбір ұяшыққа гиперсілтемені қосыңыз.

  • Содан кейін кез келген қойындыларды бассаңыз, ол бізді сол белгілі электрондық кестеге апарады. қойындысы.

  • Мұнда біз Австралия қойындысын басамыз және ол бізді Австралия электрондық кесте қойындысына апарады. Скриншотты қараңыз.

2. VBA кодын ендіру

Қойындылар үшін мазмұн кестесін жасау үшін VBA кодын пайдалануға болады. Бірдеңе жасамас бұрын, таспаға Әзірлеуші ​​қойындысын қосу керек. Осыдан кейін сіз пайдаланасызVBA кодын алыңыз және қойындылар үшін Excel бағдарламасында мазмұн кестесін жасаңыз. Қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

  • Алдымен таспадағы Әзірлеуші қойындысына өтіңіз.
  • Одан кейін , Код тобынан Visual Basic таңдаңыз.

  • Ол терезесін ашады. Visual Basic опциясы.
  • Одан кейін сол жерде Кірістіру қойындысына өтіңіз.
  • Одан кейін Модуль опциясын таңдаңыз.

  • Ол VBA кодын жазатын Модуль код терезесін ашады. 
8107
  • Одан кейін визуалды негізгі терезені жабыңыз.
  • Одан кейін Әзірлеуші қойындысына қайта өтіңіз.
  • Одан Макростар опциясын таңдаңыз. Код тобы.

  • Нәтижесінде Макро диалогтық терезесі пайда болады.
  • Одан кейін макрос атауы бөлімінен Мазмұн_кестесі опциясын таңдаңыз.
  • Соңында Орындау түймесін басыңыз.

  • Нәтижесінде ол бізге мынадай нәтиже береді. Скриншотты қараңыз.

  • Содан кейін кез келген қойындыны таңдасаңыз, ол оны сол жұмыс парағына апарады.

  • Осында біз Финляндия қойындысын таңдаймыз, ол бізді Финляндия электрондық кесте қойындысына апарады. Скриншотты қараңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында VBA көмегімен мазмұнды қалай жасауға болады (2 мысал)

Бұл әдісте біз HYPERLINK функциясын қолданамыз. Авторы HYPERLINK функциясын пайдаланып, қойындылар үшін мазмұн кестесін жасаймыз. Осыдан кейін қойындыны бассаңыз, ол сізді белгілі бір электрондық кесте қойындысына апарады. Бұл әдісті түсіну үшін қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар

  • Алдымен B5 ұяшығын таңдаңыз.
  • Содан кейін мына формуланы жазыңыз.
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")

  • Осыдан кейін формуланы қолдану үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Одан кейін B6 ұяшығын таңдаңыз.
  • Келесі формуланы жазыңыз.
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")

  • Одан кейін формуланы қолдану үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Кестені жасау үшін басқа ұяшықтар үшін бірдей процедураны орындаңыз. қойындылар мазмұны.
  • Соңында біз келесі нәтиже аламыз.

  • Содан кейін кез келген қойындыны таңдасаңыз, ол оны сол электрондық кесте қойындысына апарыңыз.

  • Мұнда біз Франция қойындысын таңдаймыз, ол бізді Франция электрондық кестесіне апарады. қойындысы. Скриншотты қараңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында гиперсілтемелер арқылы мазмұн кестесін құру жолы (5 әдіс)

4. Power Query пайдалану

Төртінші әдісіміз қуат сұрауын пайдалануға негізделген. Ең алдымен, қуат сұрауында Excel файлын ашамыз. Содан кейін, HYPERLINK функциясын пайдаланып, біз әрбір жұмыс парағы үшін гиперсілтемелерді аламыз. Мұны дұрыс түсіну үшін мынаны орындаңызқадамдар.

Қадамдар

  • Алдымен таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
  • Одан кейін таңдаңыз. Деректерді алу ашылмалы опциясы Алу & Деректерді түрлендіру .
  • Одан кейін Файлдан опцияны таңдаңыз.
  • Одан кейін Excel жұмыс кітабынан таңдаңыз.

  • Одан кейін қалаған Excel файлын таңдап, Импорттау түймесін басыңыз.

  • Содан кейін Навигатор диалогтық терезесі пайда болады.
  • Мазмұны таңдаңыз. опциясы.
  • Соңында, Деректерді түрлендіру түймесін басыңыз.

  • нәтижесінде ол Power Query терезесін ашады.

  • Содан кейін Аты<дегенді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. 2> тақырыбын таңдап, Басқа бағандарды жою таңдаңыз.

  • Нәтижесінде барлық басқа бағандар жойылды.
  • Одан кейін Жабу & Жүктеу ашылмалы опциясы.
  • Ол жерден Жабу & Жүктеу .

  • Содан кейін Деректерді импорттау диалогтық терезесі пайда болады.
  • Таңдау деректеріңізді орналастырғыңыз келетін орынды және ұяшықты орнатыңыз.
  • Соңында OK түймесін басыңыз.

  • Ол бізге келесі нәтиже береді. Скриншотты қараңыз.

  • Содан кейін қойындылар сілтемесін орналастырғыңыз келетін жаңа баған жасаңыз.

  • Одан кейін C5 ұяшығын таңдаңыз.
  • Келесілерді жазыңызформула.
=HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")

  • Enter пернесін басыңыз. формуланы қолдану үшін.

  • Барлық ұяшықтар үшін бірдей процедураны орындаңыз. Осыдан кейін сіз келесі нәтиже аласыз.

  • Егер сіз кез келген қойындыны бассаңыз, ол сізді сол белгілі жұмыс парағына апарады.
  • Осы жерде біз АҚШ қойындысын басамыз. Ол бізді Америка Құрама Штаттарының электрондық кесте қойындысына апарады.

5. Түймелерді пайдалану

Қойындылар үшін мазмұн кестесін жасаудың тағы бір жолы - бұл Түймелерді пайдалану арқылы. Бұл әдісте біз түймені жасаймыз, содан кейін оны қажетті электрондық кесте қойындысына байланыстырамыз. Осыдан кейін түймені бассақ, ол бізді сол қойындыға апарады. Әдісті түсіну үшін қадамдарды дұрыс орындаңыз.

Қадамдар

  • Алдымен таспадағы Әзірлеуші қойындысына өтіңіз.
  • Одан кейін Басқару элементтері тобынан Кірістіру ашылмалы опциясын таңдаңыз.

  • Кірістіру ашылмалы опциясынан Батырманы(Пішінді басқару) таңдаңыз.

  • Нәтижесінде ол тінтуір курсорын плюс (+) белгішесіне түрлендіреді.
  • Түйменің пішінін беру үшін қосу белгішесін сүйреңіз.

  • Ол Макросты тағайындау диалогтық терезесін ашады.
  • Содан кейін Жаңа опцияны таңдаңыз.

  • Ол Visual Basic терезесін ашады, онда осы түйме үшін VBA-ны қою керек.
  • Бұл код жасалады.белгілі бір электрондық кесте қойындысына сілтеме.
  • Келесі кодты жазыңыз. 
2505
Ескертпе:Белгілі бір электрондық кесте қойындысына сілтеме жасау үшін , "Америка Құрама Штаттары" сөзін қалаған қойынды атауымен ауыстыру керек. Барлық қалған кодтар өзгеріссіз қалады.

  • Одан кейін терезені жабыңыз.
  • Одан кейін таспадағы Әзірлеуші қойындысына өтіңіз.
  • Одан кейін Код тобынан Макростар таңдаңыз.

  • Нәтижесінде, Макро диалогтық терезесі пайда болады.
  • Одан кейін Макрос атауы бөлімінен Түйме1_Басу таңдаңыз.
  • Соңында <түймесін басыңыз. 1>Іске қосу .

  • Ол бізді белгілі бір қойындыға апарады.
  • Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. түймешігін басыңыз.
  • Мәтінмәндік мәзірден Мәтінді өңдеу таңдаңыз.

  • Осы жерде , біз түйме атауын ' АҚШ ' етіп орнаттық.
  • Сіз қалаған атауды орната аласыз.
  • Енді түйменің атын басыңыз.
  • Ол сізді белгілі бір қойындыға апарады.

  • Мұнда біз ' Америка Құрама Штаттары<деп аталатын электрондық кесте қойындысымен сілтеме жасаймыз. 2>'. Сонымен, ол бізді сол қойындыға апарады.

  • Барлық қажетті қойындылар үшін басқа түймелерді жасау үшін бірдей процедураны орындаңыз.
  • Соңында біз қойындылар үшін қажетті мазмұнды аламыз. Скриншотты қараңыз.

6. Біріктірілген формуланы қолдану

Бұл әдісте атау менеджерін қолданамыз.атын анықтаңыз. Осыдан кейін біз біріктірілген формуланы қолданамыз, ол арқылы қойындылар үшін мазмұн кестесін жасай аламыз. Қадамдарға кіріспес бұрын, біз осы әдісте қолданатын функциялар:

  • REPT функциясы
  • NOW функциясы
  • SHEETS функциясы
  • ROW функциясы
  • SUBSTITUTE функциясы
  • HYPERLINK функциясы
  • TRIM функциясы
  • RIGHT функциясы
  • CHAR функциясы

Әдісті анық түсіну үшін енді қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

  • Алдымен Формулаға өтіңіз. Таспадағы қойындысын.
  • Одан кейін Анықталған аттар тобынан Атты анықтау тармағын таңдаңыз.

  • Ол Жаңа ат тілқатысу терезесін ашады.
  • Содан кейін Аты бөлімінде TabNames қойыңыз. атауы ретінде.
  • Осыдан кейін бөліміне келесі формуланы жазыңыз.
=GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)

  • Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

  • Содан кейін <1 ұяшығын таңдаңыз>B5 .
  • Біріктірілген формуланы пайдаланып мына формуланы жазыңыз.
=IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))

Бұл формула Professor-Excel ішінен алынған, ол бізге келесі нәтижені беруге көмектесті.

  • Одан кейін <1 пернесін басыңыз. Формуланы қолдану үшін>енгізіңіз .

  • Одан кейін Толтыру тұтқасы белгішесін төмен қарай сүйреңіз.баған.

  • Содан кейін кез келген қойындыны бассаңыз, ол сізді сол электрондық кесте қойындысына апарады.

  • Мұнда біз Америка Құрама Штаттары қойындысын басамыз және ол бізді Америка Құрама Штаттарының электрондық кестесі қойындысына апарады. Скриншотты қараңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында VBA-сыз мазмұнды қалай құруға болады

Қорытынды

Қойындылар үшін Excel мазмұн кестесін жасау үшін біз оның жақсырақ нұсқасын жасауға болатын алты түрлі әдісті көрсеттік. Мұны жасау үшін біз бірнеше Excel функцияларын және VBA кодын қолданамыз. Бұл әдістердің барлығы өте тиімді және пайдаланушыға ыңғайлы. Бұл мақалада біз мазмұн кестесін жасау үшін түймелерді қалай пайдалану керектігін көрсеттік. Менің ойымша, біз мазмұнға қатысты барлық мүмкін аймақтарды қамтыдық. Қосымша сұрақтарыңыз болса, түсініктеме жолағында сұраңыз. Біздің Exceldemy бетіне кіруді ұмытпаңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында қызметкерлердің орташа еңбек өтілін қалай есептеуге болады
Келесі пост Excel бағдарламасындағы әліпбиді санға қалай түрлендіруге болады (4 оңай жол)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.