Кәсіпорындарда мыңдаған тұтынушыларымыз бар және оларға қызметтеріміздегі кез келген жаңартулар немесе өзгерістер туралы хабарлауымыз керек. Excel бағдарламасында жіберулер тізімін жасау қиын жұмысты бірнеше минут ішінде орындауға көмектеседі. Көп жағдайда бізде Excel файлында тұтынушылардың пошталық мекенжайлары бар және біз оларды сол тұтынушылардың пошталық мекенжайлары арқылы компаниямыздың мекенжайын өзгерту туралы хабардар еткіміз келеді.

Компанияның атауы Мариголд сатулары делік. , және мекенжайы 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 орнына Marigold Sales, Glendale Ave. 71 Boca Raton, Флоридаға өзгерді. 33428 . Енді біз тұтынушыларымызға осы оқиға туралы хабарлағымыз келеді.

Біз оларға осы оқиға туралы пошталық тізім арқылы хабарлағымыз келеді.

Жүктеп алу Excel жұмыс кітабы

Excel бағдарламасында пошталық тізім жасаудың 2 оңай жолы

1-әдіс: Microsoft Word біріктіру поштасын пайдалану арқылы Excel бағдарламасында пошталар тізімін жасау

Microsoft Word Пошталарды біріктіру деп аталатын мүмкіндікті ұсынады. . Excel бағдарламасынан деректерді импорттағаннан кейін жіберу тізімінің үлгісін жасау үшін мүмкіндікті пайдалана аламыз. Деректер барлық тұтынушылардың Аты , Компания атаулары , Компания мекенжайлары және Электрондық пошта мекенжайларын сақтайды. Пошталарды біріктіру келесі реттіліктерді орындағаннан кейін жіберулер тізімін автоматты түрде кірістіреді.

1-қадам: Жасағыңыз келетіндейжіберу тізімі үшін Microsoft Word көмегімен жазбаша хабарлама дайындау керек. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз, Хабарламалар қойындысына өтіңіз > Әріптер таңдаңыз (S Тарт біріктіру бөлімінен).

2-қадам: Жазыңыз Сіздің талаптарыңызға сәйкес хабарлама (яғни, тұтынушыға Мекенжайды өзгерту туралы хабарлау). Көк түсті жазу сіз жасағалы жатқан тарату тізіміне сәйкес болады.

3-қадам: Алушыларды таңдау ( Біріктіруді бастау бөлімінен) > Бар тізімді пайдалану (опциялардан) таңдаңыз.

4-қадам: Бар тізімді пайдалану параметрін таңдау Тізім сізді компьютер қалталарына апарады. Қажетті файлды таңдаңыз (яғни, Excel бағдарламасында пошталық жіберулер тізімін жасау ).

Ашу түймесін басыңыз.

5-қадам: Кестені таңдау терезесі ашылады. Деректердің бірінші қатарында баған тақырыптары бар ауыстырып-қосқышын тексергеніңізге көз жеткізіңіз.

Жарайды түймесін басыңыз.

6-қадам: Microsoft Word деректерді жүктейді. Курсорды Алушы аты жанына қойыңыз, содан кейін Біріктіру өрісін кірістіру ( Пошта жіберу қойындысының астындағы Жазу және өрістерді кірістіру ) тармағына өтіңіз. .

7-қадам: Біріктіру өрісін кірістіру тілқатысу терезесі пайда болады. Кірістіру бөлімі астындағы Дерекқор өрістері таңдаңыз. Содан кейін өрістердің кез келгенін таңдаңыз (яғни, БіріншіАты ) кейін төмендегі суретте көрсетілгендей Кірістіру түймесін басыңыз.

Содан кейін 7-қадам туралы қайталаңыз. 3 немесе 4 рет Аты , Тегі , Компанияның атауы , Қала , Мемлекет және Пошта индексі . Хабарламадағы өрістердің кез келгенін кірістіруге болады,

8-қадам: Тағы да, курсорды сәлемдесу жолының алдына қойыңыз (яғни, Құрметті алушының аты-жөні ). Осыдан кейін меңзерді Жазу & Өрістерді кірістіру бөлімі > Сәлемдесу жолын таңдаңыз.

9-қадам: Сәлемдесу жолын кірістіру тілқатысу терезесі ашылады. Сәлемдесу жолын кірістіру тілқатысу терезесінен

Тұтынушының аты кез келген пішімін таңдаңыз. Үтір ( , ) немесе басқа бөлгіштерді Алушы аты дегеннен кейін қоюға болады. Әрекеттеріңізді алдын ала қарау диалогтық терезедегі Алдын ала қарау бөлімінде көрсетіледі.

Жарайды түймесін басыңыз.

1 - 9 қадамдарын орындау деректер файлындағы әрбір тұтынушы үшін пошта тізімінің үлгісін дайындайды. Үлгі төмендегі суретте көрсетілгендей болады.

10-қадам: Кез келген тұтынушы үшін алдын ала қарауды көргіңіз келсе. Тек Нәтижелерді алдын ала қарау опциясын таңдаңыз ( Нәтижелерді алдын ала қарау бөлімінен).

Бір сәтте үлгі келесіге өзгереді 1 тұтынушының пошталық хаты төменде көрсетілгендейсурет.

Тұтынушының Алғашқы және Тегі арасында бос орын көрмейсіз. Төмендегі суреттегідей Аты орнына Бос орын қойыңыз.

Тұтынушылардың барлық аттары болады олардың Аты және Тегі арасындағы ұқсас кеңістік. Деректер арасында алға және артқа жылжу үшін бағыт көрсеткілерін басыңыз.

11-қадам: Өңдеу , Арнайы опцияларды басу арқылы немесе тіпті Электрондық пошта хатты басып шығарыңыз (яғни, Электрондық пошта хабарын жіберу ).

12-қадам: Электрондық поштаға біріктіру тілқатысу терезесі пайда болады. Кімге пәрмен жолағында Электрондық пошта мекенжайы таңдаңыз. Тақырып жолы пәрмен жолағына сәйкес тақырыпты (яғни, Мекенжайды өзгерту ) теріңіз.

Жарайды түймесін басыңыз.

Электрондық поштаны жіберу үшін тұтынушы нөмірлерінің ауқымын таңдауға болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында үтірмен бөлінген тізімді қалай жасауға болады (5 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасындағы критерийлер негізінде тізімді құру жолы (4 әдіс)
• Критерийлер негізінде Excel бағдарламасында бірегей тізім жасау (9 әдіс)
• Excel бағдарламасында нөмірленген тізімді жасау (8 әдіс)

2-әдіс: Тарату тізімін жасау Microsoft Outlook Импорттау мүмкіндігін пайдалану

Алдыңғы әдісте біз жіберулер тізімін жасау үшін Microsoft Word қолдандық. Дегенмен, Microsoft Outlook сонымен қатар белгілі бір деректер түрінің файлын (яғни, CSV файл түрі) импорттау арқылы пошта жәшігін жасау мүмкіндігін ұсынады.

Бізде деректер болғандықтан Excel бағдарламасындағы тұтынушылардың контактісінің файлы үшін біз Excel бағдарламасының Басқаша сақтау мүмкіндігін пайдаланып, файлды CSV пішіміне түрлендіреміз. Файлды түрлендіру төмендегі суретте көрсетілген ( Файл > Басқаша сақтау > бөліміне өтіңіз; Ұсынылған пішімдерден CSV таңдаңыз> Сақтау<түймесін басыңыз. 5>).

Excel файлын CSV файл пішіміне түрлендіргеннен кейін, Microsoft Outlook көмегімен жіберу тізімін жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз. .

1-қадам: Microsoft Outlook ашыңыз. Файл таңдаңыз.

2-қадам: Файл таспа опцияларынан.

Ашу & Экспорт > Импорттау/Экспорттау түймесін басыңыз.

3-қадам: Импорттау және экспорттау шебері пайда болады. Шеберде Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау опциясын таңдаңыз.

Келесі түймесін басыңыз.

4-қадам: Файлды импорттау пәрмен жолағы ашылады. Үтірмен бөлінген мәндер ( CSV ) ретінде Импортталатын файл түрін таңдаңыз.

Келесі түймесін басыңыз.

5-қадам: Енді Файлды импорттау пәрмен жолағында импорттау үшін Шолу түймесін басыңыз. файл (бұрын сақталған CSV файлы).

6-қадам: Бұрын сақталған CSV файлын таңдаңыз. файлды компьютер каталогынан алыңызжәне Жарайды түймесін басыңыз.

7-қадам: Outlook 6-қадам ішінде импортталған файлды жүктейді және көрсетеді . Көшірме жасауға рұқсат ету опциясын белгілеп, Келесі өтіңіз.

8-қадам: Сіз импортталған файлды шығару керек орынды таңдау керек (яғни, Контактілер ), содан кейін Келесі түймесін басыңыз.

9-қадам: Өрістерді сәйкестендіру үшін Outlook бағдарламасына Аты , Компания немесе Электрондық пошта мекенжайы<5 ретінде қандай элементтерді қабылдайтынын айтуыңыз керек>. Нәтижесінде Карта теңшелетін өрістер түймесін басыңыз.

10-қадам: Кімнен мәнді сүйреңіз> ( Сол жағы) - Кімге ( Оң жағы) оларды бірдей етіп тағайындау үшін.

Компания атауы және Электрондық пошта мекенжайы үшін 10 қадамды қайталаңыз, содан кейін төмендегі суретке ұқсас OK түймесін басыңыз.

11-қадам: Сондай-ақ файл тағайындалған орнын өзгертуге болады. Егер мұндай әрекеттердің қажеті болмаса, Аяқтау түймесін басыңыз.

Outlook бір секунд алады, содан кейін барлық контактілерді жүктейді. Импортталған контактілерді тексергіңіз келсе, Контактілер тармағына өтіңіз, сонда барлық импортталған контактілер келесі суреттегідей пайда болады.

Сіз мүмкін Аты ларды бастапқы деректермен санаңыз немесе салыстырыңыз. Бұл Outlook бағдарламасы олардың әрқайсысын бірден оңай жіберуге болатын тарату тізімін жасайды.

Толығырақ: Алфавиттік тізімді қалай жасауға боладыExcel (3 жол)

Қорытынды

Бұл мақалада біз Microsoft-тың өзара байланыс мүмкіндігін пайдаланып Excel бағдарламасында жіберу тізімін қалай жасау керектігін көрсетеміз. Өнімдер (яғни, Microsoft Word және Microsoft Outlook ). Бұл әдістер Excel бағдарламасында жіберулер тізімін жасаудағы тапсырмаңызды орындайды деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз болса немесе қосқыңыз келетін нәрсе болса, пікір қалдырыңыз.