ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਗਾਹਕ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਬਦਲਾਅ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸਾਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਡਾਕ ਪਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਡਾਕ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਓ ਇਹ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਮੈਰੀਗੋਲਡ ਸੇਲਜ਼ , ਅਤੇ ਪਤਾ 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 ਤੋਂ Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ 33428 । ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ
ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾਸੈਟ>ਵਿਧੀ 1: ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਮੇਲ ਮਰਜ ਹੈ । ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ , ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ , ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਤੇ , ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮੇਲ ਮਰਜ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕ੍ਰਮਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਕਦਮ 1: ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft Word ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। Microsoft Word ਖੋਲ੍ਹੋ, ਮੇਲਿੰਗ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ > ਅੱਖਰ (S ਟਾਰਟ ਮੇਲ ਮਰਜ ਭਾਗ ਤੋਂ) ਚੁਣੋ।
ਪੜਾਅ 2: ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਨੇਹਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ)। ਨੀਲਾ ਰੰਗਦਾਰ ਲਿਖਤ ਉਸ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ।
ਪੜਾਅ 3: ਚੁਣੋ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਚੁਣੋ ( ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਭਾਗ ਤੋਂ) > ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
15>
ਪੜਾਅ 4: ਚੁਣੋ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ )।
ਖੋਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 5: ਸਿਲੈਕਟ ਟੇਬਲ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟੇ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਹਨ ਟੌਗਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 6: Microsoft Word ਡਾਟਾ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਕੋਲ ਰੱਖੋ ਫਿਰ ਮੇਲਿੰਗ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ( ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਵਿੱਚ) 'ਤੇ ਜਾਓ। .
ਸਟੈਪ 7: ਇਨਸਰਟ ਮਰਜ ਫੀਲਡ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਇਨਸਰਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੀਲਡਸ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ, ਪਹਿਲਾਂਨਾਮ ) ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਇਨਸਰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਟੈਪ 7 ਬਾਰੇ ਦੁਹਰਾਓ। ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ , ਆਖਰੀ ਨਾਮ , ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ , ਸ਼ਹਿਰ<ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 3 ਜਾਂ 4 ਵਾਰ 5>, ਸਟੇਟ , ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ । ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਖੇਤਰ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ,
ਪੜਾਅ 8: ਦੁਬਾਰਾ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖੋ (ਜਿਵੇਂ, ਪਿਆਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ )। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਿਖੋ & ਫੀਲਡ ਸੈਕਸ਼ਨ > ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਚੁਣੋ।
21>
ਸਟੈਪ 9: ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪੌਪ ਅੱਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਪਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ,
ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੌਮਾ ( , ) ਜਾਂ ਹੋਰ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵ-ਝਲਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਐਕਜ਼ੀਕਿਊਟ ਕਰਨਾ ਕਦਮ 1 ਤੋਂ 9 ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਮੇਲ ਸੂਚੀ ਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੈਮਪਲੇਟ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 10: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ ਲਈ ਝਲਕ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਝਲਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ( ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਝਲਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚੋਂ)।
ਇੱਕ ਪਲ ਵਿੱਚ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 1 ਸਟੈਂਟ ਗਾਹਕ ਦਾ ਮੇਲਿੰਗ ਪੱਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈਤਸਵੀਰ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਸ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਰੱਖੋ।
ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹੋਣਗੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਾਨ ਸਪੇਸ। ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਜਾਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ ਤੀਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ 11: ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਨ , ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਖਾਸ ਵਿਕਲਪਾਂ (ਜਿਵੇਂ, ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਛਾਪੋ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਈਮੇਲ ਵੀ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 12: Merge to E-mail ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। To ਕਮਾਂਡ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਚੁਣੋ। ਸਬਜੈਕਟ ਲਾਈਨ ਕਮਾਂਡ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਵਿਸ਼ਾ (ਜਿਵੇਂ, ਪਤਾ ਤਬਦੀਲੀ ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਗਾਹਕ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ (5 ਢੰਗ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਐਕਸਲ (4 ਵਿਧੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰੀਏ
- ਮਾਪਦੰਡ (9 ਤਰੀਕਿਆਂ) ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ (8 ਵਿਧੀਆਂ)
ਵਿਧੀ 2: ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਊਟਲੁੱਕ ਇੰਪੋਰਟ ਫੀਚਰ
ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Microsoft Word ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, Microsoft Outlook ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫਾਈਲ (ਜਿਵੇਂ, CSV ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ) ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਬਾਕਸ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਫਾਈਲ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਸੇਵ ਐਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ। ਫਾਈਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ( ਫਾਇਲ > ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ > 'ਤੇ ਜਾਓ CSV ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ> ਸੇਵ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 5>).
ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, Microsoft Outlook ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ।
ਕਦਮ 1: ਖੋਲ੍ਹੋ Microsoft Outlook । ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ।
ਸਟੈਪ 2: ਫਾਈਲ ਰਿਬਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ।
ਚੁਣੋ ਖੋਲੋ & ਨਿਰਯਾਤ > ਇੰਪੋਰਟ/ਐਕਸਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 3: ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਅੱਗੇ ਦਬਾਓ।
ਸਟੈਪ 4: ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਕਮਾਂਡ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ( CSV ) ਨੂੰ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 5: ਹੁਣ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਕਮਾਂਡ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ (ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ CSV ਫ਼ਾਈਲ)।
ਸਟੈਪ 6: ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ CSV ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਕੰਪਿਊਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੋਂ ਫਾਈਲਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 7: ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਟੈਪ 6 ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰਦਾ ਹੈ। . ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਜਾਓ।
ਸਟੈਪ 8: ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਥਾਨ (ਜਿਵੇਂ, ਸੰਪਰਕ ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਫਿਰ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 9: ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਨਾਮ , ਕੰਪਨੀ , ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤਾ<5 ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਵੇਗਾ।>। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਮੈਪ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 10: ਮੁੱਲ ਨੂੰ From<5 ਤੋਂ ਖਿੱਚੋ।> ( ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ) ਤੋਂ ਤੋਂ ( ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ) ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ।
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਲਈ ਪੜਾਅ 10 ਦੁਹਰਾਓ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 11: ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ Finish 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Outlook ਇੱਕ ਸਕਿੰਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਫਿਰ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵਰਣਮਾਲਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈਐਕਸਲ (3 ਤਰੀਕੇ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਇੰਟਰਲਿੰਕ ਸਮਰੱਥਾ ਉਤਪਾਦ (ਜਿਵੇਂ, Microsoft Word ਅਤੇ Microsoft Outlook )। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਧੀਆਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਗੇ। ਟਿੱਪਣੀ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੁਝ ਹੈ।
