기업에는 수천 명의 고객이 있으며 서비스의 업데이트나 변경 사항을 고객에게 알려야 합니다. Excel에서 메일링 리스트를 만들면 지루한 작업을 몇 분 만에 처리할 수 있습니다. 대부분의 경우 고객의 우편 주소가 Excel 파일로 되어 있으며 해당 고객의 우편 주소를 사용하여 회사 주소 변경을 알리고자 합니다.

회사 이름이 Marigold Sales라고 가정해 보겠습니다. , 및 주소가 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 에서 Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida로 변경되었습니다. 33428 . 이제 고객님께 이 사건을 알리고자 합니다.

메일링 리스트를 통해 이 사건을 알리고자 합니다.

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2 Excel에서 메일링 리스트를 생성하는 쉬운 방법

방법 1: Microsoft Word 메일 병합을 사용하여 Excel에서 메일링 목록 만들기

Microsoft Word 는 메일 병합이라는 기능을 제공합니다. . Excel에서 데이터를 가져온 후 이 기능을 사용하여 메일링 리스트의 템플릿을 만들 수 있습니다. 데이터에는 모든 고객의 이름 , 회사 이름 , 회사 주소 및 이메일 주소 가 포함됩니다. 편지 병합 은 다음 시퀀스를 실행한 후 자동으로 메일링 리스트를 삽입합니다.

1단계: 원하는 대로메일링 리스트를 작성하려면 Microsoft Word 를 사용하여 메시지를 작성해야 합니다. Microsoft Word 를 열고 메일링 탭 > Letters 를 선택합니다(S tart Mail Merge 섹션에서).

2단계: 귀하의 요구 사항에 따라 메시지를 보냅니다(즉, 고객에게 주소 변경 에 대해 알립니다). 파란색 색 글씨는 작성하려는 메일링 리스트에 따릅니다.

3단계: 다음을 선택합니다. 받는 사람 선택 ( 편지 병합 시작 섹션에서) > 옵션에서 기존 목록 사용 을 선택합니다.

4단계: 기존 목록 사용 선택 List 는 컴퓨터 폴더로 이동합니다. 필요한 파일을 선택합니다(예: Excel에서 메일링 목록 만들기 ).

열기 를 클릭합니다.

5단계: 테이블 선택 창이 열립니다. 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글 포함 토글이 있는지 확인하십시오.

확인 을 클릭하십시오.

6단계: Microsoft Word 에서 데이터를 로드합니다. 수신자 이름 옆에 커서를 놓은 다음 병합 필드 삽입 으로 이동합니다( 메일링 탭 아래의 쓰기 및 삽입 필드 에 있음). .

7단계: 병합 필드 삽입 대화 상자가 나타납니다. 섹션 삽입 에서 데이터베이스 필드 를 선택합니다. 그런 다음 필드 중 하나를 선택합니다(예: 첫 번째Name ) 이후 아래 이미지와 같이 삽입 을 클릭합니다.

다음에 7단계 를 반복합니다. 3 또는 4 번 삽입 이름 , 성 , 회사 이름 , 도시 , 주 및 우편번호 . 메시지에 필드를 삽입할 수 있습니다.

8단계: 다시 커서를 인사말 줄 앞에 놓습니다(예: 받는 사람 이름 ). 그 후 Write & 필드 삽입 섹션 > 인사말 을 선택합니다.

9단계: 인사말 삽입 대화 상자가 나타납니다. 인사말 삽입 대화 상자에서

고객 이름 형식을 선택합니다. 수신자 이름 뒤에 쉼표 ( , ) 또는 기타 구분 기호를 입력할 수 있습니다. 작업 미리보기는 대화 상자의 미리보기 섹션 아래에 표시됩니다.

확인 을 클릭합니다.

1 ~ 9 단계를 수행하면 데이터 파일에 고객별 메일 목록 템플릿이 준비됩니다. 템플릿은 아래 그림과 유사합니다.

10단계: 모든 고객의 미리보기를 보려면. 결과 미리보기 옵션을 선택하기만 하면 됩니다( 결과 미리보기 섹션에서).

잠시 후 템플릿이 첫 번째 다음과 같은 고객의 우편 편지picture.

고객의 이름 과 성 사이에 공백이 없습니다. 아래 이미지와 같이 이름 뒤에 공백 을 입력하면 됩니다.

고객의 모든 이름은 다음과 같습니다. 이름 과 성 사이의 유사한 공백. 방향 화살표를 클릭하여 데이터 사이를 앞뒤로 이동합니다.

11단계: 편집 , 을 할 수 있습니다. 특정 옵션(예: 이메일 메시지 보내기 )을 클릭하기만 하면 편지를 인쇄 하거나 이메일 로 보낼 수 있습니다.

12단계: 이메일 병합 대화 상자가 나타납니다. 받는 사람 명령 상자에서 이메일 주소 를 선택합니다. 제목줄 명령 상자에 적절한 제목(예: 주소 변경 )을 입력합니다.

확인 을 클릭합니다.

이메일을 보낼 고객 번호 범위를 선택할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 쉼표로 구분된 목록을 만드는 방법(5가지 방법)

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방법 2: 메일링 리스트 만들기 Microsoft Outlook 가져오기 기능 사용

이전 방법에서는 Microsoft Word 를 사용하여 메일링 리스트를 만들었습니다. 하지만, Microsoft Outlook 은 또한 특정 데이터 유형 파일(예: CSV 파일 유형)을 가져오기만 하면 우편함을 생성할 수 있는 옵션을 제공합니다.

고객의 연락처를 엑셀로 저장하면 엑셀의 다른 이름으로 저장 기능을 이용하여 CSV 형식으로 파일을 변환하면 됩니다. 파일 변환은 아래 그림에 설명되어 있습니다( 파일 > 다른 이름으로 저장 > 제공된 형식에서 CSV 선택> 저장<클릭 5>).

Excel 파일을 CSV 파일 형식으로 변환한 후 Microsoft Outlook을 사용하여 메일링 리스트를 생성하려면 다음 단계를 따르세요. .

1단계: Microsoft Outlook 을 엽니다. 파일 을 선택합니다.

2단계: 파일 리본 옵션에서.

열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 를 클릭합니다.

3단계: 가져오기 및 내보내기 마법사 가 나타납니다. 마법사에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 옵션을 선택합니다.

다음 을 누릅니다.

4단계: 파일 가져오기 명령 상자가 열립니다. 쉼표로 구분된 값 ( CSV )을 가져올 파일 형식 선택 으로 선택합니다.

다음 을 클릭합니다.

5단계: 이제 파일 가져오기 명령 상자에서 찾아보기 를 클릭하여 가져옵니다. 파일(이전에 저장한 CSV 파일).

6단계: 이전에 저장한 CSV 파일 선택 컴퓨터 디렉토리의 파일 확인 을 클릭합니다.

7단계: Outlook은 6단계 에서 가져온 파일을 로드하고 다음을 표시합니다. . 중복 생성 허용 옵션을 선택한 후 다음 으로 이동합니다.

8단계: 가져온 파일을 추출해야 하는 위치(즉, 연락처 )를 선택한 다음 다음 을 클릭해야 합니다.

9단계: 필드를 일치시키려면 이름 , 회사 또는 이메일 주소<5로 사용할 항목을 Outlook에 알려야 합니다>. 결과적으로 사용자 지정 필드 매핑 을 클릭합니다.

10단계: 값을 에서<5로 드래그합니다> ( Left side) 에서 To ( Right side) 까지 동일하게 할당합니다.

회사명 , 이메일 주소 에 대해 10단계 를 반복한 후 아래 이미지와 같이 확인 을 클릭합니다.

11단계: 파일 위치를 변경할 수도 있습니다. 이러한 작업이 필요하지 않은 경우 마침 을 클릭합니다.

Outlook은 잠시 후 모든 연락처를 로드합니다. 가져온 연락처를 확인하려면 연락처 로 이동하면 가져온 모든 연락처가 다음 그림과 같이 나타납니다.

소스 데이터로 이름 을 세거나 교차 확인합니다. 이 Outlook은 각 메일을 즉시 쉽게 보낼 수 있는 메일링 리스트를 만듭니다.

더 읽어보기: 알파벳순 목록을 만드는 방법엑셀(3가지 방법)

결론

이 글에서는 마이크로소프트의 연동 기능을 이용해 엑셀에서 메일링 리스트를 만드는 방법을 시연한다. 제품 (예: Microsoft Word 및 Microsoft Outlook ). 이 방법이 Excel에서 메일링 리스트를 만드는 작업을 수행하기를 바랍니다. 추가 문의 사항이나 추가할 사항이 있으면 댓글로 남겨주세요.