데이터를 Excel에 복사하여 붙여넣어야 하는 경우가 종종 있지만 대용량 데이터베이스를 다룰 때는 짜증이 날 수 있습니다. 이러한 상황에서 Excel 자동 채우기 기능은 시간을 절약하고 효율적으로 작업할 수 있는 최상의 솔루션입니다. 이 기능을 사용하면 수동으로 수행했던 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 오늘 이 기사에서는 Excel의 다른 셀을 기반으로 셀을 자동으로 채우는 몇 ​​가지 방법에 대해 설명합니다.

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Excel에서 다른 셀을 기반으로 셀을 자동으로 채우는 5가지 쉬운 방법

이 섹션에서는 다른 셀을 기반으로 셀을 자동으로 채우는 가장 효과적인 5 방법을 보여줍니다. 접근 방식을 설명하기 위해 회사의 직원 데이터를 고려할 것입니다.

📚 참고:

이 문서의 모든 작업은 수행됩니다. Microsoft Office 365 애플리케이션을 사용합니다.

1. 데이터 끝 자동 채우기

이 방법에서는 채우기 핸들 아이콘을 사용하여 셀을 자동으로 채울 것입니다. "이름" 열에 일련의 이름이 있습니다. "ID" 를 직렬로 넣어야 합니다. 이 접근 방식의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 우선 셀 C5 을 선택합니다.
• 이제 해당 셀의 첫 번째 ID 를 기록합니다. 여기에서 우리는 씁니다.아래로 1 .

• 그런 다음 채우기 핸들 을 두 번 클릭 아이콘을 클릭하여 모든 관련 셀을 채웁니다.
• 모든 셀에 동일한 숫자가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

• 그런 다음 자동 채우기 옵션 아이콘을 클릭하고 시리즈 채우기 옵션을 선택합니다.

• Excel이 자동으로 셀을 자동으로 채우는 것을 볼 수 있습니다.

따라서 우리 절차가 완벽하게 작동한다고 말할 수 있으며 다른 방법을 기반으로 셀을 자동으로 채울 수 있습니다. Excel의 채우기 핸들 도구를 통해 셀.

자세히 보기: Excel에서 데이터로 마지막 행까지 채우는 방법

2. CONCATENATE 함수 사용

이 방법에서는 CONCATENATE 함수 를 사용하여 셀을 자동으로 채웁니다. 별도의 열에 직원 이름 데이터 세트가 있고 열 D 의 셀을 채울 것입니다.

이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다. 아래:

📌 단계:

• 처음에 D5 셀을 선택합니다.
• 다음에 적습니다. 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Enter 키를 누릅니다.

• 이제 채우기 핸들 아이콘을 더블 클릭 하여 수식을 셀까지 복사합니다. D18 .

• 수식이 열 D .
의 셀을 자동으로 채운다는 것을 알게 될 것입니다.

따라서 우리는수식이 효과적으로 작동하고 셀을 자동으로 채울 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 수식 자동 채우기 사용 방법

3. 자동 채우기 다른 셀을 기반으로 한 빈 셀

이 과정에서 빈 셀의 도움을 받아 셀을 채울 것입니다. 이를 위해 일부 학생의 '이름' 과 '과목' 을 부여했습니다. 대부분 "과학부" 소속이며 "예"로 표시됩니다. "과학부" 소속이 아닌 경우에는 빈칸으로 표시됩니다. 적절한 단어로 해당 셀을 자동으로 채울 것입니다.

이 프로세스의 절차는 단계별로 제공됩니다.

📌 단계:

• 먼저 B5:D19 셀 범위를 선택합니다.
• 이제 홈 탭에서 찾기 및 찾기 메뉴의 드롭다운 화살표 를 클릭합니다. 선택 > 편집 그룹의 특수 옵션으로 이동합니다.

• >특수 메뉴로 이동 이 나타납니다.
• 그런 다음 공백 옵션을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

• 모든 빈 셀이 선택된 것으로 표시됩니다.
• 그런 다음 적절한 단어를 적으십시오. 해당 사항 없음 을 적어둡니다.

• 마지막으로 'Ctrl+Enter' 를 누릅니다.
• 모든 빈 셀이 원하는 텍스트로 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

따라서 우리의 방법이 작동한다고 말할 수 있습니다.정확하고 다른 셀을 기반으로 셀을 자동 채울 수 있습니다.

자세히 알아보기: 다른 셀을 기반으로 Excel에서 셀을 자동으로 채우는 방법

4. IF 함수 활용

다음의 경우 IF 함수 를 사용하여 다른 셀을 기준으로 셀을 자동으로 채웁니다. 일부 학생의 "이름" , "주제" , "교직원" 및 "가용성" 이 있는 데이터 세트가 있습니다. 이 과목들 중. 수식은 Availability 열에 YES 또는 N/A 의 결과를 표시합니다.

이 절차의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 먼저 E5 셀을 선택합니다.
• 다음 수식을 셀에 적습니다.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• 그 다음 <6을 누릅니다>Enter .

• 다음으로 채우기 핸들 아이콘을 더블 클릭 하여 D19 셀까지 수식을 복사합니다.

• 수식이 Availability 열에 원하는 결과를 입력합니다.

마지막으로 수식이 제대로 작동하고 다음을 사용하여 다른 셀을 기반으로 셀을 자동 채울 수 있다고 말할 수 있습니다.

5. VLOOKUP 함수 적용

마지막 방법에서 VLOOKUP 함수 는 다른 셀을 기준으로 셀을 자동으로 채우는 데 도움이 됩니다. 흩어져 있는 형식의 데이터 세트가 있습니다. 우리는 이것을 정렬 할 것입니다 E 열을 기준으로 F 열의 셀을 채웁니다.

이 방법의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 처음에 F5 셀을 선택합니다.
• 다음으로 다음 수식을 적습니다. 세포에서. B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE) <셀 범위에 대해 절대 셀 참조 를 추가해야 합니다. 7>

• Enter 를 누르십시오.

• 이제 더블 클릭 채우기 핸들 아이콘에서 F19 셀까지 수식을 복사합니다.

• 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

마지막으로 공식이 성공적으로 작동하고 VLOOKUP 기능.

기억할 사항

➤ 데이터 끝 자동 채우기에서 먼저 2 또는 을 채웁니다. 3 숫자를 수동으로 시리즈에 자동 입력합니다. 하나의 데이터만 삽입하면 Excel에서 시리즈를 인식하지 못합니다.

"Table_Array" 를 선택하면 절대 셀 참조 ($)를 사용해야 합니다. 어레이를 차단합니다.

결론

이 기사의 끝입니다. 이 기사가 귀하에게 도움이 되기를 바라며 Excel의 다른 셀을 기반으로 셀을 자동 채울 수 있게 될 것입니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 질문이나 권장 사항을 공유하십시오.권장 사항.

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