ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို Excel ထဲသို့ ကူးယူပြီး မကြာခဏ ကူးထည့်ရန် လိုအပ်သော်လည်း သင် ဒေတာဘေ့စ်ကြီးတစ်ခုနှင့် ကိုင်တွယ်သောအခါတွင် ၎င်းသည် စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤအခြေအနေတွင် Excel အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်ခြင်းအင်္ဂါရပ်များသည် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ထိရောက်စွာအလုပ်လုပ်ရန် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းချက်ဖြစ်သည်။ သင်ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့် ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ အရာများစွာကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ယနေ့ ဤဆောင်းပါးတွင် Excel ရှိ အခြားဆဲလ်ကို အခြေခံ၍ ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် နည်းလမ်းအချို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကို သင်ဖတ်ရှုနေစဉ် အလေ့အကျင့်အတွက် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

အခြား Cell.xlsx ကိုအခြေခံ၍ AutoFill Cell

5 Excel ရှိ အခြား Cell တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ Cell ကိုအလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ ငါး ကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ချဉ်းကပ်မှုများကို သရုပ်ပြရန်၊ ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းဒေတာကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါမည်။

📚 မှတ်ချက်-

ဤဆောင်းပါး၏ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအားလုံး ပြီးမြောက်ပါသည်။ Microsoft Office 365 အပလီကေးရှင်းကို အသုံးပြု၍

1. ဒေတာအဆုံးအထိ အလိုအလျောက်ဖြည့်

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် “အမည်” ကော်လံတွင် အမည်အစုံရှိသည်။ ၎င်းတို့၏ “ID” ကို အမှတ်စဉ်ထားရန် လိုအပ်သည်။ ဤချဉ်းကပ်မှု၏ အဆင့်များကို အောက်ပါအတိုင်း ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပါ။
• ယခု၊ ထိုဆဲလ်ထဲတွင် ပထမဆုံး ID ကို ချရေးပါ။ ဒီမှာတော့ ကျွန်တော်ရေးပါတယ်။အောက်သို့ 1 ။

• ထို့နောက် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ Fill Handle သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်အားလုံးကို ဖြည့်ရန် အိုင်ကွန်။
• ဆဲလ်အားလုံးတွင် တူညီသောနံပါတ်ကို ပြသနေကြောင်း သင်သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက် Auto Fill Options အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး Fill Series option ကို ရွေးပါ။

• Excel သည် ဆဲလ်အား အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးမည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် ပြီးပြည့်စုံစွာအလုပ်လုပ်ကြောင်းနှင့် အခြားတစ်ခုကိုအခြေခံ၍ ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။ Excel ရှိ Fill Handle tool မှတဆင့် ဆဲလ်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးအတန်းသို့ ဖြည့်နည်း

2. CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဤချဉ်းကပ်မှုတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် သီးခြားကော်လံများတွင် ဝန်ထမ်းအမည်ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ၏ဆဲလ် D ကိုဖြည့်ပါမည်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏အဆင့်များကို ပေးထားပါသည်။ အောက်တွင်-

📌 အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ရေးမှတ်ပါ။ ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ။

=CONCATENATE(B5,C5)

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ နှစ်ချက်နှိပ်ပါ ဖော်မြူလာကိုဆဲလ်သို့ကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ပေါ်ရှိ D18 ။

• ဖော်မြူလာသည် D ကော်လံ၏ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးမည်ကို သင်သိနိုင်သည်။

ဒါကြောင့် ကျွန်တော်တို့ရဲ့ လို့ ပြောလို့ရပါတယ်။ဖော်မြူလာကို ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးနိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်း

3. AutoFill အခြားဆဲလ်များပေါ်တွင် အခြေခံထားသော Blank Cells

ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အလွတ်များ၏အကူအညီဖြင့် ဆဲလ်များကို ဖြည့်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျောင်းသားအချို့၏ “အမည်” နှင့် “ဘာသာရပ်” ကို ပေးထားပါသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှအများစုမှာ “သိပ္ပံဌာန” မှဖြစ်ပြီး “YES” ကိုပေးပါသည်။ “သိပ္ပံဌာန” မှမဟုတ်သူများကို ဆဲလ်အလွတ်များပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုဆဲလ်များကို သင့်လျော်သောစကားလုံးများဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွားပါမည်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏လုပ်ငန်းစဉ်ကို အဆင့်ဆင့်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:D19 ကိုရွေးပါ။
• ယခု ပင်မ တွင်၊ တက်ဘ်၊ Find & ၏ ပြထားသော မြှား ကို နှိပ်ပါ။ > ကို ရွေးပါ တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ အထူး ရွေးချယ်မှုသို့ သွားပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် <6 ဟုခေါ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်သေးသေး>Go To Special ပေါ်လာပါမည်။
• ထို့နောက်၊ Blanks option ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရွေးချယ်ထားသည့် ဗလာဆဲလ်များအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။
• ထို့နောက် သင့်လျော်သောစကားလုံးကို ချရေးပါ။ မသက်ဆိုင်ပါ ဟု ကျွန်ုပ်တို့ ရေးမှတ်ထားပါသည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ 'Ctrl+Enter' ကိုနှိပ်ပါ။
• အလွတ်ဆဲလ်များအားလုံးသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အလိုရှိသောစာသားဖြင့် ဖြည့်ပေးသည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏နည်းလမ်းသည် အလုပ်လုပ်သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။တိကျစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားဆဲလ်ကို အခြေခံ၍ ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- အခြားဆဲလ်များကို အခြေခံ၍ Excel တွင် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း

4. IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

အောက်ပါအခြေအနေတွင်၊ အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျောင်းသားအချို့၏ “အမည်” ၊ ၎င်းတို့၏ “ဘာသာရပ်” ၊ “တက္ကသိုလ်” ၊ နှင့် “ရရှိနိုင်မှု” တို့ပါရှိသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ဤဘာသာရပ်များ။ ဖော်မြူလာသည် YES သို့မဟုတ် N/A နှစ်ခုလုံးကို ရရှိနိုင်မှု ကော်လံတွင် ပြပါမည်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏အဆင့်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• ထို့နောက် <6 ကိုနှိပ်ပါ။>Enter ။

• နောက်တစ်ခု၊ နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့ Fill Handle အိုင်ကွန်သို့ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D19 သို့ ကူးယူပါ။

• ဖော်မြူလာသည် ရရှိနိုင်မှု<7 ကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးမည်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။> လိုချင်သောရလဒ်ဖြင့် ကော်လံ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် အသီးအနှံများအလုပ်လုပ်သည်ဟု ပြောနိုင်ပြီး အခြားဆဲလ်ကိုအသုံးပြုကာ အခြားဆဲလ်ကိုအခြေခံ၍ ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာ။

5. VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို အခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပြန့်ကျဲနေသောဖော်မတ်ပါသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ဒါကို ကျွန်တော်တို့ ခွဲမယ်။ကော်လံ F ကိုအခြေခံ၍ ကော်လံ E ကိုအခြေခံ၍ ဆဲလ်ကိုဖြည့်ပါ။

ဤချဉ်းကပ်မှု၏အဆင့်များကို အောက်ပါအတိုင်းပြသထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဆဲလ် F5 ကိုရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။ ဆဲလ်ထဲမှာ။ ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:C19 အတွက် Absolute Cell Reference ကို ထည့်သွင်းကြောင်း သေချာပါစေ။

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ နှစ်ချက်နှိပ်ပါ တွင် ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် F19 သို့ ကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်တွင်။

• သင် သင်အလိုရှိသောရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် အောင်မြင်စွာအလုပ်လုပ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်၊ <ဖြင့် အခြားဆဲလ်ကိုအခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်ပြီဖြစ်သည်။ 6>VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်။

မှတ်ထားရမည့်အရာ

➤ ဒေတာအဆုံးသတ်သို့ အလိုအလျောက်ဖြည့်ရာတွင် ဦးစွာ၊ 2 သို့မဟုတ် ဖြည့်ပါ။ 3 နံပါတ်များကို စီးရီးတွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ပါ။ ဒေတာတစ်ခုတည်းကိုသာ ထည့်သွင်းပါက၊ Excel သည် စီးရီးများကို နားမလည်နိုင်ပါ။

➤ သင်၏ “Table_Array” ကို ရွေးချယ်သောအခါတွင် သင်သည် ပကတိဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုရပါမည် ($) ခင်းကျင်းမှုကို ပိတ်ဆို့ရန်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါး၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပြီး Excel ရှိ အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ နောက်ထပ်မေးခွန်းများရှိပါက သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် မျှဝေပါ။အကြံပြုချက်များ။

Excel ဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များစွာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ်၊ ExcelWIKI ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။ နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာပြီး ကြီးထွားလာပါ!