Často potřebujeme kopírovat a vkládat data do aplikace Excel, ale když pracujete s rozsáhlou databází, může to být otravné. V takové situaci jsou funkce automatického vyplňování v aplikaci Excel nejlepším řešením, jak ušetřit čas a pracovat efektivně. Pomocí této funkce můžete dělat mnoho věcí, které jste pravděpodobně dělali ručně. Dnes v tomto článku probereme některé z metod automatického vyplňování buňky na základě jinéhobuňky v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Automatické vyplnění buňky na základě jiné buňky.xlsx

5 snadných metod automatického vyplňování buněk na základě jiné buňky v aplikaci Excel

V této části vám ukážeme pět nejefektivnějších způsobů automatického vyplňování buněk na základě jiné buňky. Abychom si tyto přístupy ukázali, budeme uvažovat údaje o zaměstnancích jedné společnosti.

📚 Poznámka:

Všechny operace v tomto článku jsou prováděny pomocí Microsoft Office 365 aplikace.

1. Automatické vyplňování až do konce údajů

V této metodě budeme buňku automaticky vyplňovat pomocí příkazu Plnicí rukojeť ikona. Máme sadu jmen v adresáři "Jméno" sloupec. Musíme jim dát "ID" Kroky tohoto přístupu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku C5 .
• Nyní si zapište první ID v této buňce. Zde zapíšeme 1 .

• Pak, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť a vyplňte všechny příslušné buňky.
• Můžete si všimnout, že se ve všech buňkách zobrazuje stejné číslo.

• Poté klikněte na Možnosti automatického plnění a vyberte ikonu Série náplní možnost.

• Všimněte si, že Excel buňku automaticky vyplní.

Můžeme tedy říci, že náš postup funguje bezchybně a že jsme schopni automaticky vyplnit buňku na základě jiné buňky prostřednictvím příkazu Plnicí rukojeť v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak vyplnit poslední řádek daty v aplikaci Excel

2. Použití funkce CONCATENATE

V tomto přístupu použijeme funkce CONCATENATE máme soubor dat se jmény zaměstnanců v samostatných sloupcích a vyplníme buňku sloupce. D .

Kroky tohoto procesu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku D5 .
• Poté do buňky zapište následující vzorec.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Tisk Vstupte na .

• Nyní, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky D18 .

• Zjistíte, že vzorec automaticky vyplní buňky sloupce D .

Můžeme tedy říci, že náš vzorec funguje efektivně a jsme schopni buňku automaticky vyplnit.

Přečtěte si více: Jak používat vzorec automatického vyplňování v aplikaci Excel

3. Automatické vyplňování prázdných buněk na základě jiné buňky

V tomto procesu budeme vyplňovat buňky pomocí prázdných buněk. Za tímto účelem jsme zadali příkaz "Jméno" a "Předmět" některých studentů. Většina z nich je z "Vědecká fakulta" a jsou uvedeny "ANO". Ti, kteří nejsou z "Vědecká fakulta" jsou uvedeny prázdné buňky. Tyto buňky automaticky vyplníme příslušnými slovy.

Postup tohoto procesu je uveden níže krok za krokem:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk B5:D19 .
• Nyní v Home klikněte na kartu rozbalovací šipka o Najít & Vybrat> Přejít na speciální nabídku možnost z Úpravy skupina.

• V důsledku toho se zobrazí malé dialogové okno s názvem Přejít na Speciální se objeví.
• Poté vyberte Slepé položky a klikněte na možnost OK .

• Uvidíte, že se všechny prázdné buňky zobrazí jako vybrané.
• Poté zapište příslušné slovo. Zapíšeme Nepoužije se .

• Nakonec stiskněte 'Ctrl+Enter' .
• Všimněte si, že všechny prázdné buňky se vyplní požadovaným textem.

Můžeme tedy říci, že naše metoda funguje přesně a jsme schopni automaticky vyplnit buňku na základě jiné buňky.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit buňky v aplikaci Excel na základě jiné buňky

4. Využití funkce IF

V následujícím případě použijeme funkce IF k automatickému vyplnění naší buňky na základě jiné buňky. Máme datovou sadu se symbolem "Jméno" některých studentů, jejich "Předmět" , "Fakulta" a "Dostupnost" těchto předmětů. Vzorec nám ukáže výsledek buď ANO nebo NEUPLATŇUJE SE v Dostupnost sloupec.

Kroky tohoto postupu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku E5 .
• Poté do buňky zapište následující vzorec.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Další, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky D19 .

• Zjistíte, že vzorec automaticky vyplní pole Dostupnost sloupec s naším požadovaným výsledkem.

Nakonec můžeme říci, že náš vzorec funguje a jsme schopni automaticky vyplnit buňku na základě jiné buňky pomocí našeho vzorce.

5. Použití funkce VLOOKUP

V poslední metodě, funkce VLOOKUP nám pomůže automaticky vyplnit naši buňku na základě jiné buňky. Máme datový soubor s rozptýleným formátem. Ten seřadíme a vyplníme buňku sloupce F na základě sloupce E .

Kroky tohoto přístupu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Na začátku vyberte buňku F5 .
• Poté do buňky zapište následující vzorec. Ujistěte se, že jste přidali znak Absolutní odkaz na buňku pro rozsah buněk B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Tisk Vstupte na .

• Nyní, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky F19 .

• Dosáhnete požadovaného výsledku.

Nakonec můžeme říci, že náš vzorec úspěšně funguje a že jsme schopni automaticky vyplnit buňku na základě jiné buňky pomocí příkazu VLOOKUP funkce.

Na co nezapomenout

➤ Při automatickém vyplňování do konce dat nejprve vyplňte 2 nebo 3 čísla ručně pro automatické doplňování řad. Pokud vložíte pouze jeden údaj, Excel pak nebude řadě rozumět.

➤Při výběru "Table_Array" musíte použít absolutní odkazy na buňky ($) blokovat pole.

Závěr

To je konec tohoto článku. Doufám, že vám tento článek pomůže a budete schopni automaticky vyplnit buňku na základě jiné buňky v aplikaci Excel. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v níže uvedené části komentářů.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky, ExcelWIKI , pro několik problémů a řešení souvisejících s aplikací Excel. Učte se stále novým metodám a neustále se rozvíjejte!