Често ни се налага да копираме и поставяме данните си в Excel, но това може да стане дразнещо, когато работите с голяма база данни. В тази ситуация функциите за автоматично попълване на Excel са най-доброто решение за спестяване на време и ефективна работа. Можете да направите много неща, използвайки тази функция, които вероятно сте правили ръчно. Днес в тази статия ще обсъдим някои от методите за автоматично попълване на клетката въз основа на другклетка в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Автоматично запълване на клетка въз основа на друга клетка.xlsx

5 лесни метода за автоматично запълване на клетка въз основа на друга клетка в Excel

В този раздел ще ви покажем пет от най-ефективните начини за автоматично попълване на клетки въз основа на друга клетка. За да демонстрираме подходите, ще разгледаме данните за служителите на една компания.

📚 Забележка:

Всички операции в тази статия се извършват с помощта на Microsoft Office 365 приложение.

1. Автоматично попълване до края на данните

В този метод ще попълним автоматично клетката, като използваме Дръжка за пълнене икона. Имаме набор от имена в "Име" колона. Трябва да поставим техните "ID" Стъпките на този подход са както следва:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете клетка C5 .
• Сега запишете първия ID в тази клетка. Тук записваме 1 .

• След това, кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене за да попълните всички съответни клетки.
• Може да забележите, че във всички клетки се показва едно и също число.

• След това щракнете върху Опции за автоматично запълване и изберете Серия за запълване опция.

• Ще забележите, че Excel автоматично ще попълни клетката.

По този начин можем да кажем, че нашата процедура работи перфектно и можем да запълним автоматично клетката въз основа на друга клетка чрез Дръжка за пълнене инструмент в Excel.

Прочетете повече: Как да запълним до последния ред с данни в Excel

2. Използване на функцията CONCATENATE

При този подход ще използваме функцията CONCATENATE за автоматично попълване на клетката. Имаме набор от данни за имената на служителите в отделни колони и ще попълним клетката на колона D .

Стъпките на този процес са описани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първоначално изберете клетка D5 .
• След това запишете следната формула в клетката.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Натиснете Въведете .

• Сега, кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене за копиране на формулата до клетка D18 .

• Ще разберете, че формулата автоматично ще запълни клетките на колона D .

Следователно можем да кажем, че нашата формула работи ефективно и можем да попълним клетката автоматично.

Прочетете повече: Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel

3. Автоматично попълване на празните клетки въз основа на друга клетка

В този процес ще запълним клетките с помощта на празни клетки. За тази цел сме задали "Име" и "Тема" на някои ученици. Повечето от тях са от "Научен факултет" и са дадени "ДА". Тези, които не са от "Научен факултет" Ще попълним тези клетки автоматично с подходящи думи.

Процедурата на този процес е описана по-долу стъпка по стъпка:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете обхвата от клетки B5:D19 .
• Сега, в Начало щракнете върху падаща стрелка на Намерете & Изберете> Отидете на специален опция от Редактиране на група.

• В резултат на това се появява малък диалогов прозорец, наречен Отидете на специален ще се появи.
• След това изберете Заготовки и щракнете върху OK .

• Ще видите, че всички празни клетки ще се покажат избрани.
• След това запишете подходящата дума. Ние записваме Не е приложимо .

• Накрая натиснете 'Ctrl+Enter' .
• Ще забележите, че всички празни клетки ще се запълнят с желания от нас текст.

Следователно можем да кажем, че нашият метод работи точно и можем да попълним автоматично клетката въз основа на друга клетка.

Прочетете повече: Как да попълвате автоматично клетките в Excel въз основа на друга клетка

4. Използване на функцията IF

В следващия случай ще използваме функцията IF за автоматично попълване на нашата клетка въз основа на друга клетка. Имаме набор от данни с "Име" на някои ученици, техните "Тема" , "Факултет" , и "Наличност" на тези предмети. Формулата ще ни покаже резултата от или ДА или N/A в Наличност колона.

Стъпките на тази процедура са описани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете клетка E5 .
• След това запишете следната формула в клетката.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• След това натиснете Въведете .

• Следващия, кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене за копиране на формулата до клетка D19 .

• Ще видите, че формулата ще попълни автоматично Наличност колона с желания от нас резултат.

Най-накрая можем да кажем, че нашата формула работи успешно и можем да попълним автоматично клетката въз основа на друга клетка, като използваме нашата формула.

5. Прилагане на функцията VLOOKUP

При последния метод, функцията VLOOKUP ще ни помогне да запълним автоматично нашата клетка въз основа на друга клетка. Имаме набор от данни с разпръснат формат. Ще го сортираме и ще запълним клетката на колоната F на базата на колона E .

Стъпките на този подход са показани, както следва:

📌 Стъпки:

• В началото изберете клетка F5 .
• След това запишете следната формула в клетката. Уверете се, че сте добавили Абсолютна референция на клетката за обхвата от клетки B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Натиснете Въведете .

• Сега, кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене за копиране на формулата до клетка F19 .

• Ще получите желания резултат.

Накрая можем да кажем, че нашата формула работи успешно и можем да попълним автоматично клетката въз основа на друга клетка чрез VLOOKUP функция.

Нещата, които трябва да запомните

➤ При автоматично попълване до края на данните първо попълнете 2 или 3 числа ръчно, за да се попълнят автоматично сериите. Ако вмъкнете само едни данни, Excel няма да разбере сериите.

➤Когато изберете вашия "Table_Array" трябва да използвате абсолютните препратки към клетките ($) за да блокирате масива.

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна и ще можете да попълвате автоматично клетка въз основа на друга клетка в Excel. Моля, споделете с нас в раздела за коментари по-долу всички допълнителни въпроси или препоръки, ако имате такива.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт, ExcelWIKI , за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!