Gu tric feumaidh sinn ar dàta a chopaigeadh agus a phasgadh a-steach do Excel ach faodaidh e fàs iriosal nuair a tha thu a’ dèiligeadh ri stòr-dàta mòr. Anns an t-suidheachadh seo is e feartan fèin-lìonadh Excel am fuasgladh as fheàrr airson ùine a shàbhaladh agus obrachadh gu h-èifeachdach. Faodaidh tu mòran rudan a dhèanamh a’ cleachdadh am feart seo a bha thu is dòcha a’ dèanamh le làimh. An-diugh san artaigil seo bruidhnidh sinn air cuid de dhòighean gus an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach stèidhichte air cealla eile ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo airson cleachdadh fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.

AutoFill Cell Stèidhichte air Cell eile.xlsx

5 Dòighean furasta gu AutoFill Cell Stèidhichte air ceal eile ann an Excel

Anns an earrainn seo, seallaidh sinn dhut còig de na dòighean as èifeachdaiche air ceallan a lìonadh gu fèin-ghluasadach stèidhichte air cealla eile. Gus na dòighean-obrach a nochdadh, beachdaichidh sinn air dàta luchd-obrach companaidh.

📚 Nòta:

Tha gnìomhachd an artaigil seo uile air a choileanadh le bhith a' cleachdadh Microsoft Office 365 aplacaid.

1. Lìonadh gu Deireadh Dàta gu fèin-obrachail

San dòigh seo, tha sinn a' dol a lìonadh a' chill gu fèin-obrachail leis an ìomhaigheag Fill Handle . Tha seata ainmean againn sa cholbh “Ainm” . Feumaidh sinn an “ID” aca a chur ann an sreath. Tha ceumannan an dòigh-obrach seo air an toirt seachad mar a leanas:

📌 Ceumannan:

• An toiseach, tagh ceal C5 .<12
• A-nis, sgrìobh sìos a’ chiad ID sa chill sin. An seo, bidh sinn a 'sgrìobhadhsìos 1 .

• An uairsin, briogadh dùbailte an Làimhe lìonaidh ìomhaigheag gus na ceallan iomchaidh uile a lìonadh.
• Dh'fhaoidte gu bheil thu a' mothachadh gu bheil e a' sealltainn an aon àireamh anns a h-uile cealla.

Às deidh sin, cliog air an ìomhaigheag Roghainnean Lìonadh Auto agus tagh an roghainn Sreath Lìonadh .

• Mothaichidh tu gun lìon Excel an cealla gu fèin-obrachail.

Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil ar modh-obrach ag obair gu foirfe, agus is urrainn dhuinn an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach stèidhichte air fear eile cealla tron ​​inneal Lìon Làimhseachadh ann an Excel.

Leugh tuilleadh: Mar a lìonas tu sìos chun an t-sreath mu dheireadh le dàta ann an Excel

2. A' cleachdadh gnìomh CONCATENATE

San dòigh seo, cleachdaidh sinn an gnìomh CONCATENATE gus an cealla a lìonadh gu fèin-obrachail. Tha stòr-dàta ainm neach-obrach againn ann an colbhan fa leth, agus tha sinn gu bhith a’ lìonadh cealla a’ cholbh D .

Tha ceumannan a’ phròiseis seo air an toirt seachad gu h-ìosal:

📌 Ceumannan:

• An toiseach, tagh ceal D5 .
• Às deidh sin, sgrìobh sìos am foirmle a leanas sa chill.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Brùth Cuir a-steach .

• Nì thu a-mach gun lìon am foirmle na ceallan aig colbh D gu fèin-obrachail.

Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil arbidh foirmle ag obair gu h-èifeachdach, agus is urrainn dhuinn an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach.

Leugh tuilleadh: Mar a chleachdas tu Foirmle Autofill ann an Excel

3. AutoFill na ceallan bàn stèidhichte air ceal eile

Anns a’ phròiseas seo, tha sinn a’ dol a lìonadh cheallan le cuideachadh bho cheallan bàn. Airson sin, tha sinn air "Ainm" agus "Cuspair" a thoirt do chuid de dh'oileanaich. Tha a’ mhòr-chuid dhiubh bhon “Dàmh Saidheans” agus air an toirt seachad “THA”. Tha ceallan bàn air an toirt dhaibhsan nach eil às an “Dàmh Saidheans” . Tha sinn gu bhith a’ lìonadh nan ceallan sin gu fèin-obrachail le faclan iomchaidh.

Tha modh-obrach a’ phròiseis seo air a thoirt seachad ceum air cheum:

📌 Ceumannan:

• An toiseach, tagh raon nan ceallan B5:D19 .
• A-nis, san Dachaigh tab, cliog air an saighead tuiteam-sìos dhen Lorg & Tagh > Rach gu roghainn Sònraichte bhon chuantal Deasachadh .

• Mar thoradh air an sin, bidh bogsa deasbaid beag air a bheil Nochdaidh>Rach gu Sònraichte .
• An uairsin, tagh an roghainn Blanks agus briog air OK .

• Chì thu a h-uile cealla bàn a sheallas a thagh thu.
• An dèidh sin, sgrìobh sìos am facal iomchaidh. Bidh sinn a’ sgrìobhadh sìos Gun a bhith iomchaidh .

• Mu dheireadh, brùth ‘Ctrl+Enter’ .<12
• Mothaichidh tu gun lìon a h-uile cealla bàn leis an teacsa a tha sinn ag iarraidh.gu mionaideach, agus is urrainn dhuinn an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach stèidhichte air cealla eile.

  Leugh tuilleadh: Mar a chuireas tu ceallan ann an Excel gu fèin-obrachail stèidhichte air ceal eile

  4. A' cleachdadh gnìomh IF

  Anns a' chùis a leanas, cleachdaidh sinn an gnìomh IF gus ar cealla a lìonadh gu fèin-obrachail stèidhichte air ceal eile. Tha stòr-dàta againn le “Ainm” cuid de dh’oileanaich, an “Cuspair” , “Dàmh” , agus “Ri fhaotainn” aca de na cuspairean seo. Seallaidh an fhoirmle dhuinn toradh an dàrna cuid YES no N/A sa cholbh Ri fhaotainn .

  

  0>Tha ceumannan a’ mhodh-obrachaidh seo air an toirt seachad gu h-ìosal:

  📌 Ceumannan:

  • An toiseach, tagh ceal E5 .
  • An dèidh sin, sgrìobh sìos am foirmle a leanas sa chill.

  =IF(D5="Science","YES","N/A")

  • An uairsin, brùth Cuir a-steach .

  

  Air adhart, briogadh dùbailte air an ìomhaigheag Làimhsich Lìon gu dèan lethbhreac dhen fhoirmle suas gu cill D19 .

• Lorgaidh tu gun lìon am foirmle an Ri fhaotainn<7 gu fèin-obrachail> colbh leis an toradh a tha sinn ag iarraidh.

Mu dheireadh, faodaidh sinn a ràdh gu bheil am foirmle againn ag obair gu math, agus is urrainn dhuinn an cealla a lìonadh gu fèin-obrachail stèidhichte air ceal eile a’ cleachdadh ar foirmle.

5. A' cur gnìomh VLOOKUP an sàs

San dòigh mu dheireadh, cuidichidh gnìomh VLOOKUP sinn gus ar cealla a lìonadh gu fèin-obrachail stèidhichte air ceal eile. Tha stòr-dàta againn le cruth sgapte. Tha sinn a’ dol a sheòrsachadh seoagus lìon an cealla sa cholbh F stèidhichte air colbh E .

Tha ceumannan an dòigh-obrach seo air an sealltainn mar a leanas:

📌 Ceumannan:

• Anns an toiseach, tagh ceal F5 .
• Air adhart, sgrìobh am foirmle a leanas anns a' chill. Dèan cinnteach gun cuir thu ris an Iomradh Ceallach Làn airson raon nan ceallan B5:C19 .