Við þurfum oft að afrita og líma gögnin okkar inn í Excel en það getur orðið pirrandi þegar þú ert að fást við stóran gagnagrunn. Í þessum aðstæðum eru Excel sjálfvirkir útfyllingar eiginleikar besta lausnin til að spara tíma og vinna á skilvirkan hátt. Þú getur gert margt með þessum eiginleika sem þú varst líklega að gera handvirkt. Í dag í þessari grein munum við ræða nokkrar af aðferðunum til að fylla út reitinn sjálfvirkt á grundvelli annars reits í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Sjálfvirk útfylling hólf byggt á öðru hólf.xlsx

5 auðveldar aðferðir til að fylla sjálfkrafa út hólf byggt á öðrum hólf í Excel

Í þessum hluta munum við sýna þér fimm af áhrifaríkustu leiðunum til að fylla sjálfkrafa út í frumur byggðar á öðrum reit. Til að sýna fram á aðferðirnar munum við íhuga starfsmannagögn fyrirtækis.

📚 Athugið:

Öllum aðgerðum þessarar greinar er lokið með því að nota Microsoft Office 365 forritið.

1. Sjálfvirk útfylling til gagnaloka

Í þessari aðferð ætlum við að fylla út reitinn sjálfkrafa með því að nota Fullhandfangið táknið. Við höfum sett af nöfnum í „Nafn“ dálknum. Við þurfum að setja “ID” þeirra í röð. Skref þessarar aðferðar eru gefin upp sem hér segir:

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, veldu reit C5 .
• Nú, skrifaðu niður fyrsta ID í þeim reit. Hér skrifum viðniður 1 .

• Smelltu síðan á tvísmelltu á Fill Handle táknið til að fylla út allar viðeigandi reiti.
• Þú gætir tekið eftir því að það sýnir sama fjölda í öllum hólfum.

• Eftir það skaltu smella á táknið Auto Fill Options og velja Fill Series valkostinn.

• Þú munt taka eftir því að Excel mun sjálfkrafa fylla reitinn sjálfkrafa.

Þannig getum við sagt að aðferðin okkar virki fullkomlega og við getum fyllt reitinn sjálfkrafa út frá öðrum reit í gegnum Fill Handle tólið í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að fylla niður í síðustu línu með gögnum í Excel

2. Notkun CONCATENATE aðgerðarinnar

Í þessari nálgun munum við nota CONCATENATE aðgerðina til að fylla út reitinn sjálfkrafa. Við erum með gagnasafn starfsmannanafna í aðskildum dálkum og við ætlum að fylla reitinn í dálki D .

Skrefin í þessu ferli eru gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

• Fyrst skaltu velja reit D5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu í reitnum.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Ýttu á Enter .

• Nú, tvísmelltu á táknið Fill Handle til að afrita formúluna upp í reit D18 .

• Þú munt komast að því að formúlan mun fylla sjálfkrafa út í reiti dálks D .

Þess vegna getum við sagt að okkarformúlan virkar á áhrifaríkan hátt og við getum fyllt út reitinn sjálfvirkt.

Lesa meira: Hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarformúlu í Excel

3. Sjálfvirk útfylling auðu frumurnar byggðar á annarri frumu

Í þessu ferli ætlum við að fylla frumur með hjálp auðra frumna. Fyrir það höfum við gefið „Nafn“ og “Subject“ sumra nemenda. Flestir þeirra eru úr “vísindadeild” og fá “JÁ”. Þeir sem eru ekki úr “vísindadeild” fá auða reiti. Við ætlum að fylla þessar frumur sjálfkrafa með viðeigandi orðum.

Ferlið þessa ferlis er gefið hér að neðan skref fyrir skref:

📌 Skref:

• Fyrst skaltu velja frumusvið B5:D19 .
• Nú, í Home flipann, smelltu á felliörina á Finndu & Veldu > Fara í sérstakt valmöguleikann úr hópnum Breyting .

• Þar af leiðandi birtist lítill svargluggi sem heitir Go To Special birtist.
• Veldu síðan Blanks og smelltu á OK .

• Þú munt sjá að allar auðu hólfin munu sýna valdar.
• Eftir það skaltu skrifa niður viðeigandi orð. Við skrifum niður Á ekki við .

• Ýttu að lokum á 'Ctrl+Enter' .
• Þú munt taka eftir því að öll auðu reitirnir fyllast af þeim texta sem þú vilt.

Þess vegna getum við sagt að aðferðin okkar virkinákvæmlega, og við erum fær um að fylla út reitinn sjálfkrafa byggt á annarri reit.

Lesa meira: Hvernig á að fylla sjálfkrafa út frumur í Excel byggt á öðru reiti

4. Notkun IF aðgerða

Í eftirfarandi tilfelli munum við nota IF aðgerðina til að fylla út reitinn okkar sjálfkrafa byggt á annarri reit. Við erum með gagnasafn með „Nafni“ sumra nemenda, „Subject“ þeirra, “Deild“ og „Availability“ þessara greina. Formúlan mun sýna okkur niðurstöðuna annað hvort JÁ eða Á ekki við í dálknum Aðgengi .

Skrefin í þessari aðferð eru gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit E5 .
• Síðan skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reitinn.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Smelltu síðan á Sláðu inn .

• Næst tvísmelltu á Fill Handle táknið til að afritaðu formúluna upp í reit D19 .

• Þú munt komast að því að formúlan mun sjálfkrafa fylla út Availability dálkinn með tilætluðum árangri.

Loksins getum við sagt að formúlan okkar virki vel og við getum fyllt reitinn sjálfkrafa út frá öðrum reit með því að nota formúlunni okkar.

5. Notkun VLOOKUP aðgerðarinnar

Í síðustu aðferðinni mun VLOOKUP aðgerðin hjálpa okkur að fylla út reitinn okkar sjálfkrafa byggt á annarri hólfi. Við erum með gagnapakka með dreifðu sniði. Við ætlum að redda þessuog fylltu reitinn í dálki F byggt á dálki E .

Skrefin í þessari nálgun eru sýnd sem hér segir:

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu velja reit F5 .
• Næst skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í klefanum. Gakktu úr skugga um að þú bætir við Algerri frumuvísun fyrir svið frumna B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Ýttu á Enter .

• Nú, tvísmelltu á Fill Handle tákninu til að afrita formúluna upp í reit F19 .

• Þú mun fá þá niðurstöðu sem þú vilt.

Að lokum getum við sagt að formúlan okkar virki með góðum árangri og við getum fyllt reitinn sjálfkrafa út frá öðrum reit með VLOOKUP virka.

Atriði sem þarf að muna

➤ Í sjálfvirkri útfyllingu til loka gagna, fylltu fyrst út 2 eða 3 tölur handvirkt til að fylla út sjálfvirkt í röð. Ef þú setur aðeins inn eitt gögn mun Excel þá ekki skilja röðina.

➤Þegar þú velur “Table_Array” þarftu að nota algerar frumutilvísanir ($) til að loka fyrir fylkið.

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta sjálfkrafa fyllt út reit byggt á öðrum reit í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eðaráðleggingar.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar, ExcelWIKI , fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!