ما اغلب نیاز داریم که داده‌های خود را در اکسل کپی و جای‌گذاری کنیم، اما وقتی با یک پایگاه داده بزرگ سروکار دارید، ممکن است آزاردهنده باشد. در این شرایط ویژگی های تکمیل خودکار اکسل بهترین راه حل برای صرفه جویی در زمان و کارکرد موثر است. با استفاده از این ویژگی می توانید کارهای زیادی را انجام دهید که احتمالاً به صورت دستی انجام می دادید. امروز در این مقاله به برخی از روش‌های تکمیل خودکار سلول بر اساس سلول دیگری در اکسل می‌پردازیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

در حین خواندن این مقاله، این کتاب تمرین را برای تمرین دانلود کنید.

پر کردن خودکار سلول بر اساس Cell.xlsx دیگر

5 روش آسان برای تکمیل خودکار سلول بر اساس سلول دیگری در اکسل

در این بخش، پنج از موثرترین روش‌های پر کردن خودکار سلول‌ها بر اساس سلول دیگر را به شما نشان می‌دهیم. برای نشان دادن رویکردها، داده‌های کارکنان یک شرکت را در نظر می‌گیریم.

📚 توجه:

تمامی عملیات این مقاله انجام شده است. با استفاده از برنامه Microsoft Office 365 .

1. Autofill to End-of-Data

در این روش با استفاده از نماد Fill Handle سلول را بصورت خودکار پر می کنیم. ما مجموعه ای از نام ها را در ستون "Name" داریم. ما باید “ID” آنها را به صورت سریال قرار دهیم. مراحل این رویکرد به شرح زیر است:

📌 مراحل:

• ابتدا سلول C5 را انتخاب کنید.
• اکنون، اولین ID را در آن سلول بنویسید. در اینجا، ما می نویسیمپایین 1 .

• سپس، دوبار کلیک کنید روی Fill Handle نماد برای پر کردن تمام سلول‌های مربوطه.
• شما ممکن است متوجه شوید که در همه سلول‌ها یک عدد را نشان می‌دهد.

• پس از آن، روی نماد Auto Fill Options کلیک کنید و گزینه Fill Series را انتخاب کنید.

• متوجه خواهید شد که اکسل سلول را به طور خودکار پر می کند.

بنابراین، می توانیم بگوییم که روش ما کاملاً کار می کند و می توانیم سلول را بر اساس دیگری تکمیل کنیم. سلول را از طریق ابزار Fill Handle در اکسل.

بیشتر بخوانید: نحوه پر کردن آخرین ردیف با داده در اکسل

2. استفاده از تابع CONCATENATE

در این رویکرد، ما از عملکرد CONCATENATE برای تکمیل خودکار سلول استفاده خواهیم کرد. ما یک مجموعه داده نام کارمند در ستون های جداگانه داریم و می خواهیم سلول ستون D را پر کنیم.

مراحل این فرآیند آورده شده است. در زیر:

📌 مراحل:

• ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید.
• بعد از آن، یادداشت کنید فرمول زیر را در سلول.

=CONCATENATE(B5,C5)

• فشار دهید Enter .

• اکنون، روی نماد Fill Handle دوبار کلیک کنید تا فرمول را تا سلول کپی کنید. D18 .

• شما متوجه خواهید شد که فرمول سلولهای ستون D را به صورت خودکار پر می کند.

از این رو می توان گفت که مافرمول به طور موثر کار می کند، و ما می توانیم سلول را به صورت خودکار پر کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از فرمول تکمیل خودکار در اکسل

3. تکمیل خودکار سلول های خالی بر اساس یک سلول دیگر

در این فرآیند، ما سلول ها را با کمک سلول های خالی پر می کنیم. برای آن، «نام» و «موضوع» برخی از دانش آموزان را آورده ایم. اکثر آنها از "دانشکده علوم" هستند و به آنها "بله" داده می شود. به کسانی که از "دانشکده علوم" نیستند سلول های خالی داده می شود. ما می‌خواهیم آن سلول‌ها را به‌طور خودکار با کلمات مناسب پر کنیم.

روش این فرآیند به صورت گام به گام در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا محدوده سلولها را انتخاب کنید B5:D19 .
• اکنون، در Home برگه، روی پیکان کشویی Find & > از گروه ویرایش به گزینه Special بروید.

• در نتیجه یک کادر محاوره ای کوچک به نام Go To Special ظاهر می شود.
• سپس، گزینه Blanks را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

• می‌بینید که تمام سلول‌های خالی انتخاب شده نشان داده می‌شوند.
• پس از آن، کلمه مناسب را یادداشت کنید. عدم کاربرد را می نویسیم.

• در نهایت، 'Ctrl+Enter' را فشار دهید.
• متوجه خواهید شد که تمام سلول های خالی با متن مورد نظر ما پر می شوند.

بنابراین، می توان گفت که روش ما کار می کند.دقیقاً، و ما می‌توانیم سلول را بر اساس یک سلول دیگر به طور خودکار پر کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار سلول‌ها در اکسل بر اساس سلول دیگر

4. استفاده از تابع IF

در حالت زیر، ما از تابع IF برای تکمیل خودکار سلول خود بر اساس سلول دیگر استفاده خواهیم کرد. ما یک مجموعه داده با "نام" برخی از دانشجویان، "موضوع" ، "هیئت علمی" ، و "در دسترس بودن" داریم. از این موضوعات فرمول نتیجه YES یا N/A را در ستون Availability به ما نشان می دهد.

مراحل این روش در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا سلول E5 را انتخاب کنید.
• بعد از آن، فرمول زیر را در سلول یادداشت کنید.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• سپس، <6 را فشار دهید>Enter .

• بعد، دوبار کلیک کنید روی نماد Fill Handle فرمول را تا سلول D19 کپی کنید.

• می‌بینید که فرمول در دسترس بودن<7 را به صورت خودکار پر می‌کند> ستونی با نتیجه دلخواه ما.

در نهایت، می‌توان گفت که فرمول ما به خوبی کار می‌کند و می‌توانیم سلول را بر اساس سلول دیگری با استفاده از یک سلول دیگر پر کنیم. فرمول ما.

5. اعمال تابع VLOOKUP

در روش آخر، عملکرد VLOOKUP به ما کمک می کند تا سلول خود را بر اساس یک سلول دیگر به طور خودکار پر کنیم. ما یک مجموعه داده با فرمت پراکنده داریم. ما قصد داریم این را مرتب کنیمو سلول ستون F را بر اساس ستون E پر کنید.

مراحل این رویکرد به صورت زیر نشان داده شده است:

📌 مراحل:

• در ابتدا سلول F5 را انتخاب کنید.
• بعد، فرمول زیر را بنویسید. در سلول مطمئن شوید که مرجع سلول مطلق را برای محدوده سلول ها B5:C19 اضافه کرده اید.

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Enter را فشار دهید.

• اکنون، دوبار کلیک کنید روی نماد Fill Handle برای کپی کردن فرمول تا سلول F19 .

• شما نتیجه دلخواه شما را دریافت خواهید کرد.

در نهایت می توان گفت که فرمول ما با موفقیت کار می کند و می توانیم سلول را بر اساس یک سلول دیگر توسط <پر کنیم. عملکرد 6>VLOOKUP .

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

➤ در تکمیل خودکار تا پایان داده، ابتدا 2 یا را پر کنید 3 اعداد را به صورت دستی برای تکمیل خودکار در سری. اگر فقط یک داده را وارد کنید، اکسل این سری را متوجه نمی‌شود.

➤وقتی "Table_Array" خود را انتخاب می‌کنید، باید از مراجع مطلق سلولی ($) استفاده کنید. برای مسدود کردن آرایه.

نتیجه

این پایان این مقاله است. امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید یک سلول را بر اساس سلول دیگری در اکسل به صورت خودکار پر کنید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال یا پیشنهاد بیشتر، در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذاریدتوصیه‌ها.

فراموش نکنید که وب‌سایت ما، ExcelWIKI را برای چندین مشکل و راه‌حل مرتبط با Excel بررسی کنید. به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!