Spesso abbiamo bisogno di copiare e incollare i nostri dati in Excel, ma può diventare fastidioso quando si ha a che fare con un database di grandi dimensioni. In questa situazione le funzioni di riempimento automatico di Excel sono la soluzione migliore per risparmiare tempo e lavorare in modo efficiente. Con questa funzione è possibile fare molte cose che probabilmente si facevano manualmente. Oggi in questo articolo discuteremo alcuni dei metodi per riempire automaticamente la cella in base a un'altrain Excel.

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Riempimento automatico della cella in base a un'altra cella.xlsx

5 metodi semplici per riempire automaticamente una cella in base a un'altra cella in Excel

In questa sezione vi mostreremo cinque Per dimostrare questi approcci, consideriamo i dati dei dipendenti di un'azienda.

📚 Nota:

Tutte le operazioni di questo articolo si realizzano con l'uso di Microsoft Office 365 applicazione.

1. Compilazione automatica fino alla fine dei dati

In questo metodo, riempiremo automaticamente la cella utilizzando il metodo Maniglia di riempimento icona. Abbiamo un insieme di nomi nel file "Nome" colonna. Dobbiamo mettere le loro "ID" Le fasi di questo approccio sono le seguenti:

📌 Passi:

• Prima di tutto, selezionare la cella C5 .
• Ora, scrivete il primo ID in quella cella. Qui scriviamo 1 .

• Allora, doppio clic il Maniglia di riempimento per riempire tutte le celle pertinenti.
• Si può notare che viene visualizzato lo stesso numero in tutte le celle.

• Successivamente, fare clic sul pulsante Opzioni di riempimento automatico e scegliere l'icona Serie di riempimento opzione.

• Si noterà che Excel riempirà automaticamente la cella.

Possiamo quindi affermare che la nostra procedura funziona perfettamente e che siamo in grado di riempire automaticamente la cella in base a un'altra cella attraverso l'opzione Maniglia di riempimento in Excel.

Per saperne di più: Come riempire fino all'ultima riga con i dati in Excel

2. Utilizzo della funzione CONCATENA

In questo approccio, utilizzeremo la funzione CONCATENA per riempire automaticamente la cella. Abbiamo un dataset di nomi di dipendenti in colonne separate e riempiremo la cella della colonna D .

Le fasi di questo processo sono riportate di seguito:

📌 Passi:

• All'inizio, selezionare la cella D5 .
• Successivamente, scrivere la seguente formula nella cella.

=CONCATENARE(B5,C5)

• Stampa Entrare .

• Ora, doppio clic sul Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella D18 .

• Si capirà che la formula riempirà automaticamente le celle della colonna D .

Possiamo quindi affermare che la nostra formula funziona in modo efficace e che siamo in grado di riempire automaticamente la cella.

Per saperne di più: Come utilizzare la formula di riempimento automatico in Excel

3. Riempimento automatico delle celle vuote in base a un'altra cella

In questo processo, riempiremo le celle con l'aiuto delle celle vuote. A tal fine, abbiamo dato il comando "Nome" e "Oggetto" di alcuni studenti, la maggior parte dei quali proviene dal "Facoltà di Scienze" e sono dati "SI". Coloro che non provengono dalla "Facoltà di Scienze" Le celle sono vuote e verranno riempite automaticamente con parole appropriate.

La procedura di questo processo è descritta di seguito passo per passo:

📌 Passi:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle B5:D19 .
• Ora, nel Casa fare clic sulla scheda freccia a discesa del Trova e seleziona; Vai allo speciale dall'opzione Editing gruppo.

• Di conseguenza, una piccola finestra di dialogo chiamata Vai allo speciale apparirà.
• Quindi, selezionare la voce Pezzi grezzi e fare clic su OK .

• Vedrete che tutte le celle vuote saranno selezionate.
• Dopo di che, scrivete la parola appropriata. Scriviamo Non applicabile .

• Infine, premere 'Ctrl+Invio' .
• Si noterà che tutte le celle vuote si riempiranno con il testo desiderato.

Pertanto, possiamo affermare che il nostro metodo funziona in modo preciso e siamo in grado di riempire automaticamente la cella in base a un'altra cella.

Per saperne di più: Come popolare automaticamente le celle di Excel in base a un'altra cella

4. Utilizzo della funzione IF

Nel caso seguente, utilizzeremo la funzione IF per riempire automaticamente la nostra cella in base a un'altra cella. Abbiamo un set di dati con il nome "Nome" di alcuni studenti, il loro "Oggetto" , "Facoltà" , e "Disponibilità" di questi soggetti. La formula ci mostrerà il risultato di una o dell'altra SÌ o N/D nel Disponibilità colonna.

Le fasi di questa procedura sono riportate di seguito:

📌 Passi:

• In primo luogo, selezionare la cella E5 .
• Successivamente, scrivere la seguente formula nella cella.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Quindi, premere Entrare .

• Il prossimo, doppio clic sul Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella D19 .

• Si noterà che la formula riempirà automaticamente il campo Disponibilità con il risultato desiderato.

Finalmente possiamo dire che la nostra formula funziona bene e siamo in grado di riempire automaticamente la cella in base a un'altra cella utilizzando la nostra formula.

5. Applicazione della funzione VLOOKUP

Nell'ultimo metodo, la funzione VLOOKUP ci aiuterà a riempire automaticamente la nostra cella in base ad un'altra cella. Abbiamo un set di dati con un formato sparso. Lo ordineremo e riempiremo la cella della colonna F in base alla colonna E .

Le fasi di questo approccio sono illustrate di seguito:

📌 Passi:

• All'inizio, selezionare la cella F5 .
• Quindi, scrivere la seguente formula nella cella, assicurandosi di aggiungere l'attributo Riferimento assoluto alla cella per l'intervallo di celle B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Stampa Entrare .

• Ora, doppio clic sul Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella F19 .

• Otterrete il risultato desiderato.

Infine, possiamo dire che la nostra formula funziona con successo e siamo in grado di riempire automaticamente la cella in base a un'altra cella con il comando VLOOKUP funzione.

Cose da ricordare

➤ Nel riempimento automatico fino alla fine dei dati, riempire prima di tutto 2 o 3 Se si inserisce un solo dato, Excel non capirà la serie.

➤Quando si seleziona l'opzione "Tabella_Array" è necessario utilizzare i riferimenti assoluti alle celle ($) per bloccare l'array.

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia stato utile e che siate in grado di riempire automaticamente una cella in base a un'altra cella in Excel. Se avete altre domande o raccomandazioni, condividetele con noi nella sezione commenti qui sotto.

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