Sovint hem de copiar i enganxar les nostres dades a Excel, però pot resultar irritant quan es tracta d'una base de dades gran. En aquesta situació, les funcions d'emplenament automàtic d'Excel són la millor solució per estalviar temps i treballar de manera eficient. Podeu fer moltes coses utilitzant aquesta funció que probablement estàveu fent manualment. Avui, en aquest article, parlarem d'alguns dels mètodes per emplenar automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.

Emplenar automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la.xlsx

5 mètodes senzills per emplenar automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la a Excel

En aquesta secció, us mostrarem cinc de les maneres més efectives d'omplir automàticament cel·les en funció d'una altra cel·la. Per demostrar els enfocaments, tindrem en compte les dades dels empleats d'una empresa.

📚 Nota:

S'han realitzat totes les operacions d'aquest article. mitjançant l'aplicació Microsoft Office 365 .

1. Emplenament automàtic fins al final de les dades

En aquest mètode, omplirem automàticament la cel·la utilitzant la icona Annexa d'emplenament . Tenim un conjunt de noms a la columna “Nom” . Hem de posar el seu “ID” en sèrie. Els passos d'aquest enfocament es donen de la següent manera:

📌 Passos:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la C5 .
• Ara, escriu el primer ID d'aquesta cel·la. Aquí, escrivimcap avall 1 .

• A continuació, feu doble clic al Annexa d'emplenament icona per omplir totes les cel·les rellevants.
• És possible que noteu que està mostrant el mateix número a totes les cel·les.

• Després d'això, feu clic a la icona Opcions d'emplenament automàtic i trieu l'opció Emplenar la sèrie .

• Notareu que Excel omplirà automàticament la cel·la.

Així, podem dir que el nostre procediment funciona perfectament i podem omplir automàticament la cel·la en funció d'un altre cel·la a través de l'eina Emplenar mànec a Excel.

Llegiu més: Com omplir fins a l'última fila amb dades a Excel

2. Ús de la funció CONCATENAR

En aquest enfocament, utilitzarem la funció CONCATENAR per omplir automàticament la cel·la. Tenim un conjunt de dades de nom d'empleat en columnes separades i omplirem la cel·la de la columna D .

Es donen els passos d'aquest procés a continuació:

📌 Passos:

• Al principi, seleccioneu la cel·la D5 .
• Després, anoteu la fórmula següent a la cel·la.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Premeu Retorn .

• Ara, feu doble clic a a la icona Emplenar el mànec per copiar la fórmula a la cel·la D18 .

• Descobriu que la fórmula omplirà automàticament les cel·les de la columna D .

Per tant, podem dir que el nostreLa fórmula funciona de manera eficaç i podem omplir automàticament la cel·la.

Llegiu més: Com utilitzar la fórmula d'emplenament automàtic a Excel

3. Emplenament automàtic les cel·les en blanc basades en una altra cel·la

En aquest procés, omplirem cel·les amb l'ajuda de cel·les en blanc. Per això, hem donat el “Nom” i “Assumpte” d'alguns alumnes. La majoria són de la “Facultat de Ciències” i reben “SÍ”. Els que no són de la “Facultat de Ciències” reben cel·les en blanc. Omplirem automàticament aquestes cel·les amb les paraules adequades.

El procediment d'aquest procés es mostra pas a pas a continuació:

📌 Passos:

• Primer, seleccioneu l'interval de cel·les B5:D19 .
• Ara, a Inici pestanya, feu clic a la fletxa desplegable del menú Troba i amp; Seleccioneu > Vés a l'opció especial del grup Edició .

• Com a resultat, un petit quadre de diàleg anomenat <6 Apareixerà>Vés a l'especial .
• A continuació, seleccioneu l'opció Blancs i feu clic a D'acord .

• Veureu que totes les cel·les en blanc es mostraran seleccionades.
• Després, escriviu la paraula adequada. Anotem No aplicable .

• Finalment, premeu 'Ctrl+Enter' .
• Notaràs que totes les cel·les en blanc s'ompliran amb el nostre text desitjat.

Per tant, podem dir que el nostre mètode funcionaprecisament, i podem omplir automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la.

Llegir més: Com omplir automàticament cel·les a Excel basant-se en una altra cel·la

4. Utilitzant la funció SI

En el cas següent, utilitzarem la funció SI per omplir automàticament la nostra cel·la en funció d'una altra cel·la. Tenim un conjunt de dades amb el “Nom” d'alguns estudiants, la seva “Assignatura” , “Professor” i “Disponibilitat” d'aquests temes. La fórmula ens mostrarà el resultat de SÍ o de N/A a la columna Disponibilitat .

Els passos d'aquest procediment es mostren a continuació:

📌 Passos:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la E5 .
• Després, escriu la fórmula següent a la cel·la.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• A continuació, premeu Introduïu .

• A continuació, feu doble clic a la icona Emplenar el mànec per copieu la fórmula fins a la cel·la D19 .

• Veu trobar que la fórmula omplirà automàticament la Disponibilitat columna amb el nostre resultat desitjat.

Per fi, podem dir que la nostra fórmula funciona de manera fructífera i podem omplir automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la utilitzant la nostra fórmula.

5. Aplicant la funció BUSCAR V

En l'últim mètode, la funció BUSCAR V ens ajudarà a omplir automàticament la nostra cel·la en funció d'una altra cel·la. Tenim un conjunt de dades amb un format dispers. Anem a ordenar aixòi ompliu la cel·la de la columna F segons la columna E .

Els passos d'aquest enfocament es mostren de la següent manera:

📌 Passos:

• Al principi, seleccioneu la cel·la F5 .
• A continuació, escriviu la fórmula següent a la cel·la. Assegureu-vos d'afegir la Referència de cel·les absoluta per a l'interval de cel·les B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Premeu Retorn .

• Ara, feu doble clic a la icona Emplenar mànec per copiar la fórmula fins a la cel·la F19 .

• Vostè obtindrà el resultat desitjat.

Finalment, podem dir que la nostra fórmula funciona correctament i podem omplir automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la mitjançant el Funció VLOOKUP .

Coses a recordar

➤ A l'emplenament automàtic fins al final de les dades, primer, ompliu 2 o 3 números manualment per omplir automàticament les sèries. Si inseriu només una dada, Excel no entendrà la sèrie.

➤Quan seleccioneu la vostra “Matriu_taula” , heu d'utilitzar les referències de cel·les absolutes ($) per bloquejar la matriu.

Conclusió

Aquest és el final d'aquest article. Espero que aquest article us sigui útil i que pugueu omplir automàticament una cel·la basada en una altra cel·la a Excel. Si us plau, comparteix qualsevol consulta o recomanació amb nosaltres a la secció de comentaris següent si tens més preguntes orecomanacions.

No oblideu consultar el nostre lloc web, ExcelWIKI , per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel. Segueix aprenent nous mètodes i segueix creixent!