Нам часто приходится копировать и вставлять данные в Excel, но это может раздражать, когда вы имеете дело с большой базой данных. В этой ситуации функции автозаполнения Excel являются лучшим решением для экономии времени и эффективной работы. Используя эту функцию, вы можете сделать много вещей, которые вы, вероятно, делали вручную. Сегодня в этой статье мы обсудим некоторые методы автозаполнения ячейки на основе другого файла.ячейку в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для практики, пока вы читаете эту статью.

Автозаполнение ячейки на основе другой ячейки.xlsx

5 простых способов автозаполнения ячеек на основе другой ячейки в Excel

В этом разделе мы покажем вам пять наиболее эффективных способов автозаполнения ячеек на основе другой ячейки. Для демонстрации подходов рассмотрим данные о сотрудниках одной компании.

📚 Примечание:

Все операции, описанные в этой статье, выполняются с помощью Microsoft Office 365 применение.

1. автозаполнение до конца данных

В этом методе мы собираемся автоматически заполнить ячейку, используя Наполнительная рукоятка значок. У нас есть набор имен в "Имя" колонку. Мы должны поставить их "ID" шаги этого подхода приведены ниже:

📌 Шаги:

• Прежде всего, выберите ячейку C5 .
• Теперь запишите первый ID в этой ячейке. Здесь мы записываем 1 .

• Тогда, дважды щелкните сайт Наполнительная рукоятка значок , чтобы заполнить все соответствующие ячейки.
• Вы можете заметить, что он показывает одно и то же число во всех ячейках.

• После этого нажмите на кнопку Параметры автозаполнения значок и выберите Серия наполнения вариант.

• Вы заметите, что Excel автоматически заполнит ячейку.

Таким образом, мы можем сказать, что наша процедура работает идеально, и мы можем автозаполнить ячейку на основе другой ячейки через Наполнительная рукоятка инструмент в Excel.

Читать далее: Как заполнить данными до последней строки в Excel

2. Использование функции CONCATENATE

В этом подходе мы будем использовать функция CONCATENATE для автозаполнения ячейки. У нас есть набор данных имен сотрудников в отдельных столбцах, и мы собираемся заполнить ячейку столбца D .

Этапы этого процесса приведены ниже:

📌 Шаги:

• Сначала выберите ячейку D5 .
• После этого запишите в ячейке следующую формулу.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Нажмите Войти .

• Сейчас, дважды щелкните на Наполнительная рукоятка значок , чтобы скопировать формулу в ячейку D18 .

• Вы увидите, что формула будет автоматически заполнять ячейки столбца D .

Следовательно, мы можем сказать, что наша формула работает эффективно, и мы можем автозаполнить ячейку.

Читать далее: Как использовать формулу автозаполнения в Excel

3. Автозаполнение пустых ячеек на основе другой ячейки

В этом процессе мы собираемся заполнить ячейки с помощью пустых ячеек. Для этого мы задали параметр "Имя" и "Тема" некоторых студентов. Большинство из них из "Факультет естественных наук" и даны "ДА". Те, кто не из "Факультет естественных наук" даны пустые ячейки. Мы собираемся автоматически заполнить эти ячейки соответствующими словами.

Ниже приводится пошаговая процедура этого процесса:

📌 Шаги:

• Сначала выберите диапазон ячеек B5:D19 .
• Теперь, в Главная вкладку, нажмите на раскрывающаяся стрелка из Найти & Выбрать> Перейти к специальному опция из Редактирование группа.

• В результате появится небольшое диалоговое окно под названием Перейти к специальному появится.
• Затем выберите Заготовки и нажмите кнопку OK .

• Вы увидите, что все пустые ячейки будут выделены.
• После этого запишите соответствующее слово. Мы записываем Не применимо .

• Наконец, нажмите 'Ctrl+Enter' .
• Вы заметите, что все пустые ячейки заполнятся нужным нам текстом.

Поэтому мы можем сказать, что наш метод работает точно, и мы можем автозаполнить ячейку на основе другой ячейки.

Читать далее: Как автоматически заполнить ячейки в Excel на основе другой ячейки

4. использование функции IF

В следующем случае мы будем использовать функция ПЧ для автозаполнения нашей ячейки на основе другой ячейки. У нас есть набор данных с параметром "Имя" некоторых студентов, их "Тема" , "Факультет" и "Доступность" этих предметов. Формула покажет нам результат либо ДА или Н/Д в Доступность колонна.

Шаги этой процедуры приведены ниже:

📌 Шаги:

• Во-первых, выберите ячейку E5 .
• После этого запишите в ячейке следующую формулу.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Затем нажмите Войти .

• Следующий, дважды щелкните на Наполнительная рукоятка значок , чтобы скопировать формулу в ячейку D19 .

• Вы увидите, что формула будет автоматически заполняться Доступность колонку с желаемым результатом.

Наконец, мы можем сказать, что наша формула работает плодотворно, и мы можем автозаполнить ячейку на основе другой ячейки с помощью нашей формулы.

5. применение функции VLOOKUP

В последнем методе, функция VLOOKUP поможет нам автозаполнить нашу ячейку на основе другой ячейки. У нас есть набор данных с разрозненным форматом. Мы собираемся отсортировать его и заполнить ячейку столбца F на основе колонки E .

Этапы этого подхода представлены следующим образом:

📌 Шаги:

• В начале выделите ячейку F5 .
• Затем запишите в ячейке следующую формулу. Убедитесь, что вы добавили символ Абсолютная ссылка на ячейку для диапазона ячеек B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Нажмите Войти .

• Сейчас, дважды щелкните на Наполнительная рукоятка значок , чтобы скопировать формулу в ячейку F19 .

• Вы получите желаемый результат.

Наконец, мы можем сказать, что наша формула успешно работает, и мы можем автозаполнить ячейку на основе другой ячейки по формуле VLOOKUP функция.

О чем следует помнить

➤ При автоматическом заполнении до конца данных сначала заполните 2 или 3 числа вручную для автоматического заполнения серии. Если вы вставите только одни данные, Excel не поймет серию.

➤ Когда вы выбираете свой "Table_Array" вы должны использовать абсолютные ссылки на ячейки ($) чтобы заблокировать массив.

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, что эта статья будет вам полезна, и вы сможете автозаполнять ячейку на основе другой ячейки в Excel. Пожалуйста, если у вас возникли дополнительные вопросы или рекомендации, поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт, ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!