Иногда вам может понадобиться распечатать данные. В этом случае вам может понадобиться чтобы растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. В этой статье я объясню как растянуть таблицу Excel до полностраничной печати .

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда:

5 способов растянуть электронную таблицу Excel на всю страницу

Здесь я опишу 5 методы чтобы растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. Кроме того, для вашего лучшего понимания я собираюсь использовать примерный набор данных, который содержит 6 колонны. Они ID студента, предмет, CQ(60), MCQ(40), Total Marks, и Класс .

1. Использование группы Scale to Fit для растягивания электронной таблицы Excel до полностраничной печати

Вы можете использовать Масштаб для подгонки группа для растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. Шаги приведены ниже.

Шаги:

• Во-первых, необходимо открыть рабочий лист.
• Во-вторых, из Разметка страницы Лента>> вам необходимо изменить Ширина и Высота на 1 страница , который находится под Масштаб для подгонки группу. Здесь вы также можете использовать Сочетания клавиш Excel ALT+P отправиться в Разметка страницы лента.
• Здесь, на основе данных листа, значение Масштаб будет автоматически обновляться .
• В-третьих, вы должны нажать на Ниспадающая стрелка .

В это время появится диалоговое окно с именем Настройка страницы появится.

• Теперь вам нужно выбрать Предварительный просмотр печати вариант из этого Настройка страницы диалоговое окно.

После этого вы увидите следующий макет страницы с вашими данными. Но на этом этапе могут возникнуть следующие проблемы белое пространство в вашей предварительно просмотренной копии. Здесь вы можете видеть, что на моей предварительно просмотренной странице есть немного белого пространства внизу. Поэтому вам нужно изменить высота ряда или ширина столбца чтобы распределить данные по всей странице.

• Теперь вам нужно вернуться на рабочий лист, нажав на кнопку Перейти Стрелка назад .

Здесь я изменю Высота ряда .

• Во-первых, необходимо выбрать данные.
• Во-вторых, вам необходимо обратиться к Главная вкладка.
• В-третьих, от Клетки опция>> вы должны выбрать Формат командование.
• Наконец, вы должны выбрать Высота ряда вариант.

В это время появится диалоговое окно с именем Высота ряда появится.

• Сейчас, вы должны записать предпочтительную высоту Ряда Вот, я написал 40 в качестве Высота ряда .
• Затем необходимо нажать OK чтобы внести изменения.

Ниже вы увидите изменения Высота ряда Здесь я также изменил ширина колонок .

• Теперь, чтобы увидеть предварительный просмотр печати , из Разметка страницы на вкладке>> необходимо выбрать пункт Ниспадающая стрелка .

В это время в диалоговом окне под названием Настройка страницы появится снова.

• Теперь вам нужно выбрать Предварительный просмотр печати вариант из этого Настройка страницы диалоговое окно.

Наконец, вы можете увидеть растягивание электронной таблицы Excel для полностраничной печати .

Кроме того, вам может показаться, что некоторые данные на приведенном выше изображении обрезаны. Но если вы распечатаете свою страницу, то увидите четкое изображение всех данных в том виде, в котором вы их установили. Для лучшего понимания я включил в рисунок рисунок увеличенное изображение копии отпечатка .

Читать далее: Как подогнать под страницу в Excel (3 простых способа)

2. Применение функции "Поля" для растягивания электронной таблицы Excel до полностраничной печати

Вы можете применить функцию "Поля" к растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. Шаги приведены ниже.

Шаги:

• Во-первых, необходимо открыть рабочий лист.
• Во-вторых, из Разметка страницы Лента>> вы должны пойти в Выпадающая стрелка.

В это время появится диалоговое окно с именем Настройка страницы появится.

• Теперь вам нужно выбрать Маржи вариант из этого Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем, из Маржи >> вам необходимо поставить галочку на Горизонтально и По вертикали варианты.

• Теперь вы должны пойти в Страница команда в Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем необходимо нажать на Подходит для вариант.
• Наконец, перейдите к Предварительный просмотр печати опцию, чтобы увидеть изображение печатной копии.

Впоследствии вы увидите печать предварительно просмотренной копии .

• Теперь вы можете изменить Маржи опция из От нормального до узкого чтобы установить свои данные в пределах всей страницы.

Наконец, вы получите растягивание электронной таблицы Excel до полностраничной печати .

Читать далее: Как настроить размер страницы для печати в Excel (6 быстрых приемов)

3. использование команды ориентации

Вы можете использовать Команда ориентации на растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. Шаги приведены ниже.

Шаги:

• Во-первых, необходимо открыть рабочий лист.
• Во-вторых, из Разметка страницы лента>> перейти к Ориентация >> Затем вы можете выбрать команду Ландшафт вариант.
• В-третьих, вы должны пойти в Ниспадающая стрелка .

В это время появится диалоговое окно с именем Настройка страницы появится.

• Теперь вы должны пойти в Страница команда в Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем необходимо нажать на Подходит для вариант.

• Теперь из Лист команда в Настройка страницы диалоговое окно>> вы должны перейти к Ниспадающая стрелка которая примыкает к Область печати .

• В это время вам нужно выбрать данные, до которых вы хотите их распечатать. Здесь я выбрал диапазон данных B2:G25 .
• Затем необходимо нажать на Ниспадающая стрелка вернуться к целому Настройка страницы диалоговое окно.

• Наконец, вы должны выбрать Предварительный просмотр печати опцию, чтобы увидеть изображение печатная копия .

И последнее, но не менее важное: вы можете увидеть печать предварительно просмотренной копии .

• Снова вернитесь к рабочему листу.
• Затем я расширил некоторые колонки. ширина и ряды высота чтобы заполнить пустое место печатной копии.

• Теперь из Разметка страницы Лента>> вы должны пойти в Ниспадающая стрелка чтобы открыть Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем в этом диалоговом окне выберите Предварительный просмотр печати чтобы увидеть внесенные мной изменения.

Наконец, вы можете увидеть растягивание электронной таблицы Excel для полностраничной печати .

Читать далее: Как разместить все столбцы на одной странице в Excel (5 простых способов)

4. Использование функции "Размер страницы" для растягивания электронной таблицы Excel на всю страницу

Вы можете изменить размер страницы на растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. В принципе, вы можете использовать Размер страницы Чтобы изменить размер страницы, выполните следующие действия.

Шаги:

• Во-первых, необходимо открыть рабочий лист.
• Во-вторых, из Разметка страницы Лента>> вы должны пойти в Размер команда>> Затем вы можете выбрать размер страницы в соответствии с вашими предпочтениями. Здесь я выбрал A4 .
• В-третьих, необходимо нажать кнопку Выпадающая стрелка.

В это время появится диалоговое окно с именем Настройка страницы появится.

• Теперь вы должны пойти в Страница команда в Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем необходимо нажать на Подходит для вариант.
• После этого нажмите кнопку Предварительный просмотр печати опцию, чтобы увидеть копию с предварительным просмотром.

Здесь вы увидите Печать копия . Который все еще имеет некоторые белое пространство ниже.

Здесь я изменю Высота ряда .

• Во-первых, необходимо выбрать данные.
• Во-вторых, вам необходимо обратиться к Главная вкладка.
• В-третьих, от Клетки опция>> вы должны выбрать Формат командование.
• Наконец, вы должны выбрать Высота ряда вариант.

В это время появится диалоговое окно с именем Высота ряда появится.

• Сейчас, вы должны записать предпочтительную высоту Ряда Вот, я написал 35 как Высота ряда .
• Затем необходимо нажать OK чтобы внести изменения.

После этого вы увидите изменения.

• Теперь из Разметка страницы Лента>> вы должны пойти в Ниспадающая стрелка чтобы открыть Настройка страницы диалоговое окно.

• Затем из диалогового окна под названием Настройка страницы , выберите Предварительный просмотр печати чтобы увидеть внесенные мной изменения.

Наконец, вы можете увидеть растягивание электронной таблицы Excel для полностраничной печати .

Читать далее: Как изменить масштаб печати, чтобы все колонки печатались на одной странице

5. Использование команды Print Area для S Растягивание электронной таблицы Excel для печати на всю страницу

Вы можете использовать Область печати Командировка в растянуть таблицу Excel до полностраничной печати. Шаги приведены ниже.

Шаги:

• Во-первых, необходимо открыть рабочий лист.
• Во-вторых, выберите данные. Здесь я выбрал диапазон B2:G25 .
• В-третьих, от Разметка страницы Лента>> вам необходимо перейти к Область печати команда>> Затем, вы должны выбрать Настройка области печати .
• Наконец, вы должны нажать на кнопку Ниспадающая стрелка .

В это время появится диалоговое окно с именем Настройка страницы появится.

• Теперь вы должны пойти в Страница команда в Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем необходимо нажать на Подходит для вариант.
• Наконец, нажмите кнопку Предварительный просмотр печати вариант.

После этого вы увидите следующий макет страницы с вашими данными. Но на этом этапе могут возникнуть следующие проблемы белое пространство в вашем предварительная копия Здесь вы можете видеть, что на моей просмотренной странице есть некоторое белое пространство внизу. Поэтому вам нужно изменить высота ряда или ширина столбца чтобы распределить данные по всей странице.

Здесь вы можете следить за изменениями Высота ряда часть метод-1 После этого, наконец, вы получите растягивание электронной таблицы Excel до полностраничной печати .

Читать далее: Excel подгоняется под масштаб страницы/Предварительный просмотр выглядит маленьким (5 подходящих решений)

💬 О чем нужно помнить

• Вам не нужно снова и снова обращаться к рабочему листу. Кроме того, некоторые опции находятся в разделе Печать функцию. Так что вы тоже можете их использовать.

• Кроме того, всегда следует выбирать Область печати Эта команда автоматически удалит некоторые лишние пробелы.

Заключение

Я надеюсь, что эта статья была вам полезна. Здесь я объяснил 5 методы Как растянуть электронную таблицу Excel на всю страницу. Вы можете посетить наш сайт Exceldemy Пожалуйста, оставляйте комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.