కొన్నిసార్లు మీరు మీ డేటాను ప్రింట్ అవుట్ చేయాల్సి రావచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి-పేజీ ప్రింట్‌కి విస్తరించాల్సి ఉంటుంది. ఈ కథనంలో, నేను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి-పేజీ ప్రింట్‌కి ఎలా విస్తరించాలో వివరిస్తాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు:

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీకి సాగదీయడానికి 5 పద్ధతులు ప్రింట్

ఇక్కడ, నేను Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ముద్రణకు విస్తరించడానికి 5 పద్ధతులను వివరిస్తాను. అదనంగా, మీ మెరుగైన అవగాహన కోసం, నేను నమూనా డేటా సెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాను. ఇది 6 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది. అవి విద్యార్థి ID, విషయం, CQ(60), MCQ(40), మొత్తం మార్కులు, మరియు గ్రేడ్ .

1. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి విస్తరించడానికి స్కేల్ టు ఫిట్ గ్రూప్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి సాగదీయడానికి స్కేల్ టు ఫిట్ గ్రూప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• మొదట, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ని తెరవాలి.
• రెండవది, నుండి పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ >> మీరు వెడల్పు మరియు ఎత్తు ని 1 పేజీ కి మార్చాలి, ఇది స్కేల్ టు ఫిట్ సమూహం క్రింద ఉంది. పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్‌కి వెళ్లడానికి ఇక్కడ మీరు Excel కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు ALT+P ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
• ఇక్కడ, ఆధారంగా షీట్ యొక్క డేటాసెట్ విలువ స్కేల్ స్వయంచాలకంగా ఉంటుందిupdate .
• మూడవది, మీరు తప్పనిసరిగా డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయాలి.

ఈ సమయంలో , పేజీ సెటప్ పేరుతో ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు పేజీ సెటప్<2 నుండి ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి> డైలాగ్ బాక్స్.

ఆ తర్వాత, మీరు మీ డేటాతో కింది పేజీ లేఅవుట్‌ని చూస్తారు. కానీ, ఈ దశలో, మీ ప్రివ్యూ కాపీలో తెలుపు ఉండవచ్చు. ఇక్కడ, నా ప్రివ్యూ చేసిన పేజీకి దిగువన కొంత ఖాళీ స్థలం ఉందని మీరు చూడవచ్చు. కాబట్టి, మీరు మీ డేటాను మొత్తం పేజీలో విస్తరించడానికి అడ్డు వరుస ఎత్తు లేదా కాలమ్ వెడల్పు ని మార్చాలి.

• ఇప్పుడు, మీరు వెళ్లి వెనుక బాణం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లాలి.

ఇక్కడ , నేను వరుస ఎత్తు ని మారుస్తాను.

• మొదట, మీరు మీ డేటాను ఎంచుకోవాలి.
• రెండవది, మీరు హోమ్‌కి వెళ్లాలి. ట్యాబ్.
• మూడవది, సెల్‌లు ఎంపిక >> మీరు ఫార్మాట్ కమాండ్‌ని ఎంచుకోవాలి.
• చివరిగా, మీరు తప్పనిసరిగా రో హైట్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.

ఈ సమయంలో, వరుస ఎత్తు అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు ఇష్టపడే అడ్డు వరుస ఎత్తుని వ్రాయాలి. ఇక్కడ, నేను 40 ని అడ్డు వరుస ఎత్తు గా వ్రాశాను.
• తర్వాత, మార్పులు చేయడానికి మీరు తప్పక సరే ని నొక్కాలి.
<16



క్రింద, మీరు మార్చబడిన వరుస ఎత్తు ని చూస్తారు. ఇక్కడ, నేను యొక్క వెడల్పును కూడా మార్చానునిలువు వరుసలు .



• ఇప్పుడు, ప్రింట్ ప్రివ్యూ ని పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ > నుండి చూడటానికి ;> మీరు డ్రాప్-డౌన్ యారో ని ఎంచుకోవాలి.



ఈ సమయంలో, పేజీ సెటప్ అనే డైలాగ్ బాక్స్ మళ్లీ కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.



చివరిగా, మీరు విస్తరించిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి చూడవచ్చు.



అంతేకాకుండా, మీరు అనుకోవచ్చు పై చిత్రంలో కొంత డేటా కత్తిరించబడవచ్చు. కానీ, మీరు మీ పేజీని ప్రింట్ అవుట్ చేస్తే, మీరు వాటిని సెట్ చేసినప్పుడు మీ మొత్తం డేటా యొక్క స్పష్టమైన చిత్రాన్ని చూస్తారు. మీ మంచి అవగాహన కోసం, నేను ముద్రణ కాపీ యొక్క జూమ్ చేసిన చిత్రాన్ని చేర్చాను.



మరింత చదవండి: ఎలా Excelలో పేజీకి సరిపోయేలా చేయడానికి (3 సులభమైన మార్గాలు)

2. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీకి సాగదీయడానికి మార్జిన్‌ల ఫీచర్‌ని వర్తింపజేయడం ప్రింట్

మీరు స్ట్రెచ్ చేయడానికి మార్జిన్‌ల లక్షణాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు పూర్తి పేజీ ముద్రణకు ఒక Excel స్ప్రెడ్‌షీట్. దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• మొదట, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ని తెరవాలి.
• రెండవది, నుండి పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ >> మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాణంకి వెళ్లాలి.



ఈ సమయంలో, పేజీ సెటప్<2 అనే డైలాగ్ బాక్స్> కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి మార్జిన్లు ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
• తర్వాత, నుండి అంచులు >> మీరు క్షితిజ సమాంతరంగా మరియు నిలువుగా ఎంపికలపై గుర్తును టిక్ చేయాలి.



• ఇప్పుడు, మీరు చేయాల్సి ఉంటుంది పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని Page కమాండ్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా Fit to ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
• చివరిగా, ప్రింట్ చేసిన కాపీ యొక్క ఇమేజ్‌ని చూడటానికి ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఆప్షన్‌కి వెళ్లండి.



తర్వాత, మీరు వీటిని చూస్తారు ప్రివ్యూ చేసిన కాపీని ప్రింట్ చేయండి .



• ఇప్పుడు, మీరు మార్జిన్‌లు ఎంపికను సాధారణం నుండి ఇరుకైన <కి మార్చవచ్చు 2>పూర్తి పేజీలో మీ డేటాను సెట్ చేయడానికి.



చివరిగా, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి పొందుతారు.



ఇది కూడ చూడు: Excelలో ఇన్వెంటరీని ఎలా ట్రాక్ చేయాలి (2 సులభమైన పద్ధతులు)

మరింత చదవండి: Excelలో ప్రింటింగ్ కోసం పేజీ పరిమాణాన్ని ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి (6 త్వరిత ఉపాయాలు)

3. ఓరియంటేషన్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి-పేజీ ప్రింట్‌కి విస్తరించడానికి ఓరియంటేషన్ కమాండ్ ని ఉపయోగించవచ్చు. దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• మొదట, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ని తెరవాలి.
• రెండవది, నుండి పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ >> ఓరియంటేషన్ కమాండ్ >>కి వెళ్లండి తర్వాత, మీరు ల్యాండ్‌స్కేప్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
• మూడవదిగా, మీరు డ్రాప్-డౌన్ యారో కి వెళ్లాలి.



ఈ సమయంలో, పేజీ సెటప్ అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు పేజీ<2కి వెళ్లాలి> పేజీ సెటప్ డైలాగ్‌లో ఆదేశంbox.
• తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా ఫిట్ టు ఎంపికపై క్లిక్ చేయాలి.



• ఇప్పుడు, నుండి షీట్ పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో >> మీరు ప్రింట్ ఏరియా కి ఆనుకుని ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ యారో కి వెళ్లాలి.



• ఈ సమయంలో, మీరు వాటిని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవాలి. ఇక్కడ, నేను B2:G25 డేటా పరిధిని ఎంచుకున్నాను.
• తర్వాత, మీరు మొత్తం కి తిరిగి వెళ్లడానికి డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయాలి పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్.



• చివరిగా, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఆప్షన్‌ని ఎంచుకోవాలి ముద్రిత కాపీ .



చివరిది కానిది కాదు, మీరు ప్రింట్ ప్రివ్యూ చేసిన కాపీని చూడవచ్చు.



• మళ్లీ, వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.
• తర్వాత, నేను కొన్ని నిలువు వరుసల వెడల్పు మరియు అడ్డు వరుసల ఎత్తును పొడిగించాను ప్రింటెడ్ కాపీ యొక్క ఖాళీ స్థలాన్ని పూరించడానికి.



• ఇప్పుడు, పేజీ లేఅవుట్<నుండి 2> రిబ్బన్ >> మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి డ్రాప్-డౌన్ బాణం కి వెళ్లాలి.
• తర్వాత, ఆ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ప్రింట్ ప్రివ్యూని ఎంచుకోండి నేను చేసిన మార్పులను చూడడానికి ఎంపిక.

చివరిగా, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి విస్తరించి చూడవచ్చు.



మరింత చదవండి: Excelలో ఒక పేజీలో అన్ని నిలువు వరుసలను ఎలా అమర్చాలి (5 సులభ పద్ధతులు)

4. సాగదీయడానికి పేజీ సైజు ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడంExcel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి

మీరు పేజీ పరిమాణాన్ని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి విస్తరించవచ్చు. ప్రాథమికంగా, మీరు పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి పేజీ పరిమాణం లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• మొదట, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ని తెరవాలి.
• రెండవది, <1 నుండి>పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ >> మీరు Size కమాండ్ >> కి వెళ్లాలి, ఆపై, మీరు పేజీ పరిమాణ ఎంపికల నుండి మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ, నేను A4<2ని ఎంచుకున్నాను>.
• మూడవది, మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాణం నొక్కాలి.



ఈ సమయంలో, ఒక డైలాగ్ పేజీ సెటప్ అనే పెట్టె కనిపిస్తుంది.

ఇది కూడ చూడు: Excelలో ఫ్రీక్వెన్సీ పంపిణీని ఎలా కనుగొనాలి (4 సులభమైన మార్గాలు)
• ఇప్పుడు, మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని Page కమాండ్‌కి వెళ్లాలి. .
• తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా ఫిట్ టు ఎంపికపై క్లిక్ చేయాలి.
• ఆ తర్వాత, ప్రింట్ ప్రివ్యూ కాపీని చూడటానికి ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఎంపికను నొక్కండి .



ఇక్కడ, మీరు ప్రింట్ కాపీ ని చూస్తారు. ఇంకా కొంత తెల్లని ఖాళీని కలిగి ఉంది

• మొదట, మీరు మీ డేటాను ఎంచుకోవాలి.
• రెండవది, మీరు హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి.
• మూడవది, సెల్‌ల నుండి ఎంపిక >> మీరు ఫార్మాట్ కమాండ్‌ని ఎంచుకోవాలి.
• చివరిగా, మీరు తప్పనిసరిగా రో హైట్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.

ఈ సమయంలో, డైలాగ్ బాక్స్ పేరు పెట్టబడింది వరుస ఎత్తు కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు ప్రాధాన్య వరుస ఎత్తు ను వ్రాయాలి. ఇక్కడ, నేను 35 ని అడ్డు వరుస ఎత్తు గా వ్రాశాను.
• తర్వాత, మార్పులు చేయడానికి మీరు తప్పక సరే ని నొక్కాలి.
16>



తర్వాత, మీరు మార్పులను చూస్తారు.



• ఇప్పుడు, పేజీ లేఅవుట్<నుండి 2> రిబ్బన్ >> పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాణం కి వెళ్లాలి.



• తర్వాత, పేజీ సెటప్ అనే డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, నేను చేసిన మార్పులను చూడటానికి ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఎంపికను ఎంచుకోండి.



చివరిగా, మీరు విస్తరించిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి చూడవచ్చు.



మరింత చదవండి: ప్రింటింగ్ స్కేల్‌ను ఎలా మార్చాలి కాబట్టి అన్ని నిలువు వరుసలు ఒకే పేజీలో ముద్రించబడతాయి

5. ప్రింట్ ఏరియా కమాండ్‌ని S కి ఉపయోగించడం ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌గా మార్చండి

మీరు ప్రింట్ ఏరియా కమాండ్‌ని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పూర్తి-పేజీ ప్రింట్‌కి విస్తరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• మొదట, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ని తెరవాలి.
• రెండవది, ఎంచుకోండి సమాచారం. ఇక్కడ, నేను B2:G25 పరిధిని ఎంచుకున్నాను.
• మూడవదిగా, పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ >> మీరు ప్రింట్ ఏరియా కమాండ్ >>కి వెళ్లాలి; తర్వాత, మీరు ప్రింట్ ఏరియాని సెట్ చేయి ఎంచుకోవాలి.
• చివరిగా, మీరు తప్పనిసరిగా డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేయాలిబాణం .



ఈ సమయంలో, పేజీ సెటప్ అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని Page కమాండ్‌కి వెళ్లాలి.
• తర్వాత, మీరు తప్పక Fit to<2పై క్లిక్ చేయాలి> ఎంపిక.
• చివరిగా, ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఎంపికను నొక్కండి.



ఆ తర్వాత, మీరు క్రింది పేజీని చూస్తారు మీ డేటాతో లేఅవుట్. కానీ, ఈ దశలో, మీ ప్రివ్యూ చేసిన కాపీ లో తెల్లని ఖాళీ ఉండవచ్చు. ఇక్కడ, నా ప్రివ్యూ చేసిన పేజీకి దిగువన కొంత ఖాళీ స్థలం ఉందని మీరు చూడవచ్చు. కాబట్టి, మీరు మీ డేటాను పూర్తి పేజీలో విస్తరించడానికి అడ్డు వరుస ఎత్తు లేదా కాలమ్ వెడల్పు ని మార్చాలి.



ఇక్కడ, మీరు పద్ధతి-1 లో మారుతున్న వరుస ఎత్తు భాగాన్ని అనుసరించవచ్చు. ఆ తర్వాత, చివరగా, మీరు విస్తరించిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని పూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కి పొందుతారు.



మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ ఫిట్ టు పేజ్ స్కేల్/ప్రివ్యూ చిన్నదిగా కనిపిస్తోంది (5 అనుకూలమైన పరిష్కారాలు)

💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మీరు మళ్లీ మళ్లీ వర్క్‌షీట్‌కి వెళ్లాల్సిన అవసరం లేదు . అదనంగా, కొన్ని ఎంపికలు ప్రింట్ ఫీచర్‌లో ఉన్నాయి. కాబట్టి, మీరు వాటిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.



• అంతేకాకుండా, మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రింట్ ఏరియా ని ఎంచుకోవాలి. ఈ కమాండ్ కొన్ని అదనపు ఖాళీలను స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుంది.

ముగింపు

ఈ కథనం మీకు సహాయకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇక్కడ, నేను ఎక్సెల్‌ను ఎలా సాగదీయాలి అనే 5 పద్ధతులను వివరించానుపూర్తి పేజీ ప్రింట్‌కు స్ప్రెడ్‌షీట్. మీరు మరింత Excel-సంబంధిత కంటెంట్‌ని తెలుసుకోవడానికి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy ని సందర్శించవచ్చు. దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు, సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే వదలండి.