తరచుగా, మీరు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం Word టేబుల్‌ని Excelకి మార్చవలసి ఉంటుంది. ఈ కథనంలో, వర్డ్ టేబుల్‌ని Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడానికి సాధారణ పట్టిక మరియు సంక్లిష్టమైన పట్టిక కోసం ట్రిక్‌లను కలిగి ఉన్న 6 పద్ధతులను నేను మీకు చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Word Tableని Excel Spreadsheet.xlsxకి మార్చడం

Word Tableని Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడానికి 6 పద్ధతులు

మీకు కింది వంటి పట్టిక ఉందని ఊహిస్తూ మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఒకటి. ఇక్కడ, పండ్ల వస్తువుల విక్రయ నివేదిక అవసరమైన సమాచారంతో పాటు ఇవ్వబడింది అనగా ఉత్పత్తి ID , పండ్ల వస్తువులు , యూనిట్ ధర , మరియు అమ్మకాలు USDలో.

ఇప్పుడు, మీరు ఈ క్రింది పద్ధతులను ఉపయోగించి పై పట్టికను Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌గా మార్చాలి. సాధారణ పట్టికను మార్చడానికి మొదటి 5 పద్ధతులు అనుకూలంగా ఉంటాయి. సంక్లిష్ట పట్టికను మార్చడానికి మిగిలిన పద్ధతి సులభమైంది.

1. కాపీ మరియు పేస్ట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి

ప్రారంభ పద్ధతిలో, నేను మీకు కాపీ మరియు పేస్ట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి సులభమైన పద్ధతిని చూపుతాను వర్డ్ టేబుల్‌ను ఎక్సెల్‌గా మార్చడానికి. దయచేసి దిగువ దశలను అనుసరించండి.

• మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడానికి పట్టిక ఎగువ-ఎడమ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత, కుడి-క్లిక్ చేసి, కాపీ <ని ఎంచుకోండి. 7> సందర్భ మెను నుండి ఎంపిక.

• తర్వాత, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వెళ్లి, వర్క్‌బుక్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి ఉదా. . B2 సెల్. చివరగా, క్లిప్‌బోర్డ్ రిబ్బన్ ( హోమ్ ట్యాబ్‌లో) నుండి అతికించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

చివరిగా, మీరు క్రింది అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.

అవసరమైన ఫార్మాటింగ్ మరియు నిలువు వరుస వెడల్పును సర్దుబాటు చేసిన తర్వాత, అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: నిలువు వరుసలతో వర్డ్‌ని Excelకి మార్చడం ఎలా (2 పద్ధతులు)

2. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం

మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకున్నట్లయితే, మీరు ఈ పద్ధతిని అనుసరించవచ్చు.

• కేవలం, ఎగువ-ఎడమ బాణంపై క్లిక్ చేసి, CTRL + C నొక్కండి మొత్తం పట్టికను కాపీ చేయడానికి.

• తర్వాత, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వెళ్లి CTRL + నొక్కండి V కాపీ చేయబడిన పట్టికను అతికించడానికి.

చివరికి, మీరు క్రింది అవుట్‌పుట్‌ని పొందుతారు.

3. వర్డ్ టేబుల్‌ని ఎక్సెల్‌కి లాగి వదలండి

ఏదైనా కీ లేదా సాధనాలను నొక్కడానికి బదులుగా, మీరు వర్డ్ టేబుల్‌ని త్వరగా Excelకి కాపీ చేయవచ్చు! మీరు చేయాల్సిందల్లా టేబుల్‌ని లాగి, కావలసిన ప్రదేశానికి వదలండి. ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడానికి విధానాలను అనుసరించండి.

• మొదట, పదం మరియు Excelని పక్కపక్కనే తీసుకురండి.
• రెండవది, వర్డ్ టేబుల్‌ని లాగి, పట్టికను ఏదైనా నిర్దిష్ట సెల్‌లోకి వదలండి. స్ప్రెడ్‌షీట్.

కాబట్టి, మీరు క్రింది అవుట్‌పుట్‌ని పొందుతారు.

ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేసిన తర్వాత, అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది.

4. ఫార్మాటింగ్‌తో వర్డ్ టేబుల్‌ని Excelకు మార్చండి

కొన్నిసార్లు, మీరుమీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ముందే నిర్వచించిన ఫార్మాటింగ్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు. మరియు, మీరు వర్డ్ టేబుల్‌ని కాపీ చేసిన తర్వాత ఫార్మాటింగ్‌ని ఉంచాలి.

• ప్రారంభంలో, వర్డ్ టేబుల్‌ని కాపీ చేయండి ( CTRL + <6ని నొక్కడం ద్వారా>C ).
• తర్వాత, మ్యాచ్ డెస్టినేషన్ ఫార్మాటింగ్ పేస్ట్ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

కాబట్టి, ఫార్మాటింగ్ కూడా ప్రబలంగా ఉన్న చోట అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది.

మరింత చదవండి: వర్డ్‌ని ఎక్సెల్‌గా మార్చడం ఎలా అయితే ఫార్మాటింగ్‌ను కొనసాగించాలి (2 సులభమైన పద్ధతులు)

5. వర్తింపజేయి టెక్స్ట్‌గా మరియు టెక్స్ట్‌ను కాలమ్‌లుగా మార్చండి ఫీచర్‌లు

ఈ పద్ధతులే కాకుండా, మీరు టేబుల్‌ను వర్డ్‌లో టెక్స్ట్‌గా మార్చవచ్చు మరియు ఆపై టెక్స్ట్‌లను Excelలోకి కాపీ చేయవచ్చు.

• ప్రధానంగా, పట్టికను ఎంచుకుని, లేఅవుట్ టాబ్‌లోని డేటా ఐచ్ఛికం యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, కన్వర్ట్ టు టెక్స్ట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, మీకు కన్వర్ట్ అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది Table to Text ఇక్కడ మీరు ఏదైనా డీలిమిటర్‌ని ఎంచుకోవాలి (ఉదా. కామాలు ). మరియు, OK ని నొక్కండి.

• అప్పుడు, మీరు క్రింది అవుట్‌పుట్‌ని పొందుతారు మరియు మీరు ఈ అవుట్‌పుట్‌ను ఒక రూపంలో సేవ్ చేయాలి .txt ఫైల్. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయి కి వెళ్లండి.

• ఇప్పుడు, ఫార్మాట్‌ను పేర్కొనండి సాదా వచనం గా మరియు సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు నోట్‌ప్యాడ్‌ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను తెరిస్తే, మీరు క్రింది వాటిని చూస్తారు output.

• కాబట్టి, టెక్స్ట్‌లను ఎంచుకుని వాటిని కాపీ చేయండి CTRL + C ని నొక్కడం ద్వారా.

• తర్వాత, డేటా <7కి వెళ్లండి>ట్యాబ్ > డేటా టూల్స్ టాబ్ నుండి టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

వచనాన్ని నిలువు వరుసలతో Excelకి మార్చిన తర్వాత, మీరు క్రింది అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.

మరింత చదవండి: Word నుండి Excelకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

6. గడులను విభజించకుండా వర్డ్ టేబుల్‌ని Excelకి మార్చండి

మీ వర్డ్ టేబుల్‌లో లైన్ బ్రేక్‌లు ఉంటే, పైన చర్చించిన పద్ధతులను ఉపయోగించి మీరు అలాంటి పట్టికను Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చలేరు. . ఉదాహరణకు, సేల్స్ ప్రతినిధి యొక్క సంబంధిత సమాచారం (అంటే పూర్తి పేరు , రాష్ట్రం మరియు ఇమెయిల్ ) దిగువ పట్టికలో చూపిన విధంగా ఇవ్వబడింది .

ఇప్పుడు, మీరు కాపీ మరియు పేస్ట్ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు సెల్‌లు విభజించబడిన క్రింది అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.

1>

కణాలు ఎందుకు విడిపోతున్నాయో అన్వేషిద్దాం. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్ నుండి షో/దాచు ¶ (పిల్‌క్రో క్యారెక్టర్)ని ఆన్ చేస్తే, మీరు ప్రతి లైన్‌కు పిల్‌క్రో అక్షరాన్ని చూస్తారు బ్రేక్.

అయితే, మీరు పట్టికను ఎక్సెల్‌లో విభజించకుండా మార్చాలి. క్రింది దశలను చేయండి.

• Word డాక్యుమెంట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, Find మరియు <6ని తెరవడానికి CTRL + H ని నొక్కండి> డైలాగ్ బాక్స్‌ను భర్తీ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు డైలాగ్ బాక్స్‌ను హోమ్ టాబ్ > రీప్లేస్ ఎంపిక నుండి తెరవవచ్చు ( ఎడిటింగ్ నుండి రిబ్బన్).
• తర్వాత, ఏది ఎంపికను కనుగొని పేరాగ్రాఫ్ గుర్తు ( ^p )ని పెట్టెలో చొప్పించండి 6>-లైన్ బ్రేక్- Replace with ఆప్షన్ తర్వాత.
• చివరిగా, Replace All బటన్ నొక్కండి.

వెంటనే, మీరు క్రింది సందేశాన్ని చూస్తారు.

మరియు, అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది.

• ఇప్పుడు, మొత్తం పట్టికను కాపీ చేసి, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌లో అతికించండి.

• మళ్లీ , Excelలో కనుగొను మరియు భర్తీ డైలాగ్ బాక్స్ సాధనాన్ని తెరవండి (కేవలం మీరు CTRL + H ని నొక్కవచ్చు).
• తర్వాత, -లైన్‌ని చొప్పించండి. బ్రేక్- ఏది ఎంపికను కనుగొని, ఆప్షన్‌తో భర్తీ చేయడం తర్వాత స్పేస్‌లో లైన్ బ్రేక్‌ను చొప్పించడానికి CTRL + J నొక్కండి.
• చివరిగా, అన్నింటినీ భర్తీ చేయి బటన్‌ని ఎంచుకోండి.

• అంతేకాకుండా, B5ని ఎంచుకోండి :B9 సెల్‌లు మరియు ఆటోఫిట్ రో ఎత్తు ని ఫార్మాట్ ఎంపిక నుండి ఎంచుకోండి.

చివరికి, మీరు కింది అవుట్‌పు పొందుతుంది t.

మరింత చదవండి: Word నుండి Excelకి బహుళ సెల్‌లలోకి కాపీ చేయడం ఎలా (3 మార్గాలు)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• Excelలో Word టేబుల్‌ని అతికిస్తున్నప్పుడు, సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఎందుకంటే కాపీ చేయబడిన పట్టిక ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా డేటాను భర్తీ చేస్తుంది.
• టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, టెక్స్ట్ ఫైల్‌లోని అనవసరమైన స్థలాన్ని తీసివేయండి.

ముగింపు

అది నేటి సెషన్ ముగింపు. పై పద్ధతులను ఉపయోగించి మీరు వర్డ్ టేబుల్‌ని సులభంగా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చగలరని నేను గట్టిగా నమ్ముతున్నాను. ఏది ఏమైనప్పటికీ, దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు.