Ofta kan du behöva konvertera Word-tabellen till Excel för olika ändamål. I den här artikeln visar jag dig 6 metoder, som innehåller knep för en enkel tabell såväl som en komplex tabell, för att konvertera Word-tabellen till Excel-kalkylblad.

Ladda ner övningsboken

Konvertering av Word-tabell till Excel-kalkylblad.xlsx

6 metoder för att konvertera Word-tabell till Excel-kalkylblad

Anta att du har en tabell som följande i ditt Word-dokument. Här är det Försäljningsrapport om fruktprodukter ges tillsammans med nödvändig information, dvs. Produkt-ID , Fruktartiklar , Pris per enhet , och Försäljning i USD.

Nu måste du konvertera ovanstående tabell till ett Excel-kalkylprogram med hjälp av följande metoder. De fem första metoderna lämpar sig för att konvertera en enkel tabell, medan resten av metoderna är praktiska för att konvertera en komplex tabell.

1. Använd verktyget Kopiera och klistra in

I den första metoden visar jag dig en enkel metod där du använder verktyget kopiera och klistra in för att konvertera Word-tabellen till Excel. Följ nedanstående steg.

• Klicka på den övre vänstra pilen i tabellen för att välja hela tabellen.
• Högerklicka sedan och välj Kopiera från alternativet Kontextmeny .

• Gå sedan till Excel-kalkylbladet och välj en valfri cell i arbetsboken, t.ex. B2 cell. Slutligen väljer du Klistra in från alternativet Urklipp bandet(i den Hem flik).

Slutligen får du följande utdata.

Efter nödvändig formatering och justering av kolumnbredden ser resultatet ut på följande sätt.

Läs mer: Hur man konverterar Word till Excel med kolumner (2 metoder)

2. Användning av kortkommando

Om du är van vid att använda tangentbordsgenvägen kan du följa den här metoden.

• Klicka på den övre vänstra pilen och tryck på CTRL + C för att kopiera hela tabellen.

• Gå sedan till Excel-kalkylbladet och tryck på CTRL + V för att klistra in den kopierade tabellen.

Till slut får du följande utdata.

3. Dra och släpp Word-tabellen till Excel

Istället för att trycka på någon tangent eller något verktyg kan du kopiera ordtabellen till Excel snabbt! Allt du behöver göra är att dra tabellen och släppa den på önskad plats. Följ instruktionerna för att förstå processen.

• För det första ska du föra Word och Excel sida vid sida.
• För det andra drar du ordtabellen och släpper den i en specifik cell i kalkylbladet.

Du får alltså följande utdata.

Efter att du har tillämpat formateringen ser resultatet ut på följande sätt.

4. Konvertera Word-tabell till Excel med formatering

Ibland kan du ha fördefinierad formatering i ditt Excel-kalkylblad och du måste behålla formateringen när du kopierar Word-tabellen.

• Först kopierar du ordtabellen (genom att trycka på CTRL + C ).
• Senare kan du välja den Formatering av matchningsdestinationen klistra in alternativet.

Resultatet kommer alltså att bli följande, där formateringen också har varit den viktigaste.

Läs mer: Hur du konverterar Word till Excel och behåller formateringen (2 enkla metoder)

5. Tillämpa funktionerna Konvertera till text och Text till kolumner

Förutom dessa metoder kan du konvertera tabellen till text i Word och sedan kopiera texten till Excel.

• Välj i första hand tabellen och klicka på rullgardinslistan för den Uppgifter i alternativet i Layout Välj sedan fliken Konvertera till text alternativ.

• Senare kommer du att se en dialogruta, nämligen Konvertera tabell till text där du måste välja en valfri avgränsare (t.ex. Komma ). Och tryck på OK .

• Därefter får du följande utdata och du måste spara denna utdata som en .txt fil. För att göra detta, gå till Fil > Spara som .

• Ange nu formatet som Klartext och klicka på knappen Save (Spara).

Om du öppnar textfilen med Anteckningsblock får du följande resultat.

• Markera texterna och kopiera dem genom att trycka på CTRL + C .

• Gå sedan till Uppgifter flik> välj den Text till kolumner från alternativet Verktyg för data fliken.

När du har konverterat text till Excel med kolumner får du följande utdata.

Läs mer: Hur man importerar data från Word till Excel (3 enkla metoder)

6. Konvertera Word-tabell till Excel utan att dela cellerna

Om du har radbrytningar i din Word-tabell kan du inte konvertera en sådan tabell till ett Excel-kalkylblad med hjälp av de ovan beskrivna metoderna. Till exempel kan relevant information (dvs. Fullständigt namn , Stat , och E-post ) av Säljare ges i enlighet med tabellen nedan.

Om du använder verktyget kopiera och klistra in får du följande resultat där cellerna är uppdelade.

Låt oss undersöka varför cellerna delas upp. Om du slår på Visa/dölj ¶ (Pilkråkan) från Hem i Word-dokumentet ser du pilkråkstecknet vid varje radbrytning.

Du måste dock konvertera tabellen i Excel utan att dela den. Gör följande steg.

• När du arbetar i ett Word-dokument trycker du på CTRL + H först för att öppna Hitta och Ersätt alternativt kan du öppna dialogrutan från dialogrutan i Hem flik> Ersätt alternativet (från Redigering av band).
• Senare kan du sätta in Punktmarkering ( ^p ) i rutan efter Hitta vad alternativet och -linjebrytning- efter det att den Ersätt med alternativ.
• Slutligen trycker du på Ersätt alla knapp.

Omedelbart visas följande meddelande.

Och resultatet blir följande.

• Kopiera nu hela tabellen och klistra in den i en valfri cell i Excel-kalkylbladet.

• Öppna återigen Hitta och ersätta dialogrutan i Excel (du kan helt enkelt trycka på CTRL + H ).
• Lägg sedan in -linjebrytning- efter Hitta vad och tryck på CTRL + J för att infoga ett radbyte i utrymmet efter Ersätt med alternativ.
• Till sist väljer du den Ersätt alla knapp.

• Välj dessutom den B5:B9 celler och välj AutoFit radhöjd från Format alternativ.

Till slut får du följande resultat.

Läs mer: Hur du kopierar från Word till Excel till flera celler (3 sätt)

Saker att komma ihåg

• När du klistrar in Word-tabellen i Excel ska du se till att cellerna är tomma, eftersom den kopierade tabellen kommer att ersätta alla befintliga data.
• När du använder Guiden för import av text , ta bort onödigt utrymme i textfilen.

Slutsats

Det var slutet på dagens session. Jag är övertygad om att du enkelt kan konvertera en Word-tabell till ett Excel-kalkylblad med hjälp av ovanstående metoder. Glöm inte att dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.