പലപ്പോഴും, വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ Word ടേബിളിനെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Word ടേബിളിനെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ പട്ടികയ്‌ക്കും സങ്കീർണ്ണമായ പട്ടികയ്‌ക്കുമുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന 6 രീതികൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

വേഡ് ടേബിൾ Excel Spreadsheet.xlsx-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

Word Table-ലേക്ക് Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 6 രീതികൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒന്ന്. ഇവിടെ, പഴം ഇനങ്ങളുടെ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾക്കൊപ്പം നൽകിയിരിക്കുന്നു, അതായത് ഉൽപ്പന്ന ഐഡി , പഴം ഇനങ്ങൾ , യൂണിറ്റ് വില , കൂടാതെ വിൽപ്പന USD-ൽ.

ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് മുകളിലെ പട്ടിക ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ലളിതമായ പട്ടിക പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് ആദ്യത്തെ 5 രീതികൾ അനുയോജ്യമാണ്. ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ പട്ടിക പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് വിശ്രമ രീതി വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

1. കോപ്പി ആൻഡ് പേസ്റ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക

ആരംഭ രീതിയിൽ, കോപ്പി ആൻഡ് പേസ്റ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ രീതി ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം Word ടേബിളിനെ Excel ആക്കി മാറ്റാൻ. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തുടർന്ന്, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് പകർത്തുക <തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 7> സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷൻ .

• അടുത്തതായി, Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി വർക്ക്‌ബുക്കിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉദാ. . B2 സെൽ. അവസാനമായി, ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് റിബണിൽ നിന്ന് ( ഹോം ടാബിൽ) ഒട്ടിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.

ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗ്, കോളം വീതി ക്രമീകരിച്ച ശേഷം, ഔട്ട്പുട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച് Word-ലേക്ക് Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (2 രീതികൾ)

2. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച്

നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശീലമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

• മുകളിൽ-ഇടത് അമ്പടയാളത്തിന് മുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് CTRL + C അമർത്തുക മുഴുവൻ ടേബിളും പകർത്താൻ.

• തുടർന്ന്, Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി CTRL + അമർത്തുക പകർത്തിയ പട്ടിക ഒട്ടിക്കാൻ വി .

അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.

3. Excel-ലേക്ക് വേഡ് ടേബിൾ വലിച്ചിടുക

ഏതെങ്കിലും കീയോ ടൂളുകളോ അമർത്തുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ടേബിൾ Excel-ലേക്ക് വേഗത്തിൽ പകർത്താം! നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് മേശ വലിച്ചിട്ട് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക. പ്രക്രിയ മനസ്സിലാക്കാൻ നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

• ആദ്യം, വാക്കും Excel-ഉം അടുത്തടുത്തായി കൊണ്ടുവരിക.
• രണ്ടാമതായി, വേഡ് ടേബിൾ വലിച്ചിട്ട് അതിനുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സെല്ലിലേക്ക് പട്ടിക ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.

ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, ഔട്ട്പുട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

4. ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് വേഡ് ടേബിൾ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങൾനിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. കൂടാതെ, വേഡ് ടേബിൾ പകർത്തിയതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• തുടക്കത്തിൽ, വേഡ് ടേബിൾ പകർത്തുക ( CTRL + <6 അമർത്തുക>C ).
• പിന്നീട്, പൊരുത്ത ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഫോർമാറ്റിംഗ് പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അതിനാൽ, ഫോർമാറ്റിംഗും നിലനിൽക്കുന്നിടത്ത് ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ലേക്ക് Word പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എന്നാൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് തുടരുക (2 എളുപ്പവഴികൾ)

5. ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്കും ടെക്‌സ്‌റ്റ് കോളങ്ങളിലേക്കും പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ഫീച്ചറുകൾ

ഈ രീതികൾ കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ടേബിളിനെ Word-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റാക്കി മാറ്റുകയും തുടർന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ Excel-ലേക്ക് പകർത്തുകയും ചെയ്യാം.

• പിന്നീട്, Convert എന്നൊരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് നിങ്ങൾ കാണും. ടേബിൾ ടു ടെക്‌സ്‌റ്റ് അവിടെ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം (ഉദാ. കോമകൾ ). കൂടാതെ, ശരി അമർത്തുക.

• അപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും, നിങ്ങൾ ഈ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഒരു ആയി സേവ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. .txt ഫയൽ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫയൽ > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• ഇപ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്നിട്ട് സേവ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ നോട്ട്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ നിങ്ങൾ കാണും ഔട്ട്‌പുട്ട്.

• അതിനാൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ പകർത്തുക CTRL + C അമർത്തിക്കൊണ്ട്.

• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ <7-ലേക്ക് പോകുക>ടാബ്> ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ടാബിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളംസ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എക്‌സെൽ കോളങ്ങളുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Word-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)<7

6. സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കാതെ തന്നെ വേഡ് ടേബിളിനെ Excel ആക്കി മാറ്റുക

നിങ്ങളുടെ വേഡ് ടേബിളിൽ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം ഒരു പട്ടികയെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. . ഉദാഹരണത്തിന്, സെയിൽസ് റെപ് ന്റെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ (അതായത് പൂർണ്ണമായ പേര് , സംസ്ഥാനം , ഇമെയിൽ ) ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ നൽകിയിരിക്കുന്നു .

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ കോപ്പി പേസ്റ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സെല്ലുകൾ വിഭജിച്ചിരിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

1>

കോശങ്ങൾ പിളരുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് നമുക്ക് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം. വേർഡ് ഡോക്യുമെന്റിലെ ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് കാണിക്കുക/മറയ്ക്കുക ¶ (പിൽക്രോ പ്രതീകം)  ഓൺ ചെയ്‌താൽ, ഓരോ വരിയിലും പിൽക്രോ പ്രതീകം നിങ്ങൾ കാണും. ബ്രേക്ക്.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ പട്ടിക വിഭജിക്കാതെ Excel-ൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.

• Word ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, CTRL + H ആദ്യം Find , <6 എന്നിവ തുറക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കാം > ഓപ്‌ഷനിൽ നിന്ന് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം ( എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്ന് റിബൺ).
• പിന്നീട്, എന്ത് ഓപ്‌ഷനും കണ്ടെത്തുക എന്നതിന് ശേഷം ബോക്‌സിൽ ഖണ്ഡിക അടയാളം ( ^p ) ചേർക്കുക. 6>-ലൈൻ ബ്രേക്ക്- Replace with ഓപ്ഷന് ശേഷം.
• അവസാനം, എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക.

ഉടനെ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദേശം കാണും.

കൂടാതെ, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും.

• ഇപ്പോൾ, മുഴുവൻ പട്ടികയും പകർത്തി Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.

• വീണ്ടും , Excel-ൽ കണ്ടെത്തി ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ടൂൾ തുറക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് CTRL + H അമർത്താം).
• തുടർന്ന്, -ലൈൻ ചേർക്കുക break- എന്നതിന് ശേഷം ഓപ്‌ഷൻ കണ്ടെത്തി CTRL + J അമർത്തി ഓപ്‌ഷനുശേഷം സ്‌പെയ്‌സിൽ ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക.
• അവസാനം, എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• കൂടാതെ, B5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക :B9 സെല്ലുകളും ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് AutoFit വരി ഉയരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനം, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്പു ലഭിക്കും t.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Word-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്നതെങ്ങനെ (3 വഴികൾ)

ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• എക്‌സലിൽ വേഡ് ടേബിൾ ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കാരണം പകർത്തിയ പട്ടിക നിലവിലുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.
• ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലിനുള്ളിലെ അനാവശ്യ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുക.

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തെ സെഷൻ അവസാനിക്കുകയാണ്. മുകളിലുള്ള രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് ടേബിളിനെ ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ ഉറച്ചു വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്തായാലും, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ പങ്കിടാൻ മറക്കരുത്.