Često ćete možda morati da konvertujete Word tabelu u Excel za različite svrhe. U ovom članku ću vam pokazati 6 metoda, koje uključuju trikove za jednostavnu tablicu kao i za složenu tablicu, da pretvorite Word tablicu u Excel tabelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Pretvaranje Word tabele u Excel tabelu.xlsx

6 metoda za pretvaranje Word tabele u Excel tabelu

Pod pretpostavkom da imate tabelu kao što je sledeća jedan u vašem Word dokumentu. Ovdje je dat Izvještaj o prodaji voćnih artikala zajedno sa potrebnim informacijama, tj. ID proizvoda , Voćni artikli , Jedinična cijena i Prodaja u USD.

Sada, trebate pretvoriti gornju tabelu u Excel program za proračunske tablice koristeći sljedeće metode. Prvih 5 metoda pogodno je za pretvaranje jednostavne tablice. A ostatak metoda je zgodna za pretvaranje složene tablice.

1. Koristite alat za kopiranje i lijepljenje

U početnoj metodi, pokazat ću vam jednostavnu metodu koristeći alat za kopiranje i lijepljenje da pretvorite Word tabelu u Excel. Molimo slijedite dolje navedene korake.

• Kliknite preko gornje lijeve strelice tablice da odaberete cijelu tablicu.
• Zatim kliknite desnim tasterom miša i odaberite Kopiraj opcija iz kontekstnog menija .

• Sljedeće, idite na Excel proračunsku tabelu i odaberite bilo koju ćeliju u radnoj knjizi, npr. . B2 ćelija. na kraju,odaberite opciju Zalijepi sa trake Clipboard (na kartici Početna ).

Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.

Nakon potrebnog formatiranja i podešavanja širine kolone, izlaz će izgledati kako slijedi.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Word u Excel pomoću kolona (2 metode)

2. Korištenje prečice na tipkovnici

Ako ste navikli koristiti prečicu na tastaturi, možete slijediti ovu metodu.

• Samo kliknite preko gornje lijeve strelice i pritisnite CTRL + C da kopirate cijelu tabelu.

• Zatim idite na Excel proračunsku tabelu i pritisnite CTRL + V da zalijepite kopiranu tabelu.

Na kraju ćete dobiti sljedeći izlaz.

3. Prevucite i ispustite Word tablicu u Excel

Umjesto pritiskanja bilo koje tipke ili alata, možete brzo kopirati tabelu riječi u Excel! Sve što treba da uradite je da prevučete tabelu i spustite je na željeno mesto. Slijedite procedure da biste razumjeli proces.

• Prvo, dovedite riječ i Excel jedan pored drugog.
• Drugo, povucite tablicu riječi i ispustite je u bilo koju određenu ćeliju unutar tabela.

Dakle, dobit ćete sljedeći izlaz.

Nakon primjene formatiranja, izlaz će izgledati kako slijedi.

4. Pretvorite Word tablicu u Excel pomoću formatiranja

Ponekad,možda ima unaprijed definirano oblikovanje u vašoj Excel tabeli. I, morate zadržati formatiranje nakon kopiranja Word tabele.

• Na početku, kopirajte tabelu riječi (pritisnite CTRL + C ).
• Kasnije, odaberite opciju za lijepljenje Match Destination Formatting .

Dakle, izlaz će biti sljedeći gdje je formatiranje također prevladalo.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Word u Excel, ali zadržati formatiranje (2 laka metoda)

5. Primijenite funkcije Pretvori u tekst i Text to Columns

Osim ovih metoda, možete pretvoriti tablicu u tekst u Wordu, a zatim kopirati tekstove u Excel.

• Primarno, odaberite tablicu i kliknite na padajuću listu opcije Podaci na kartici Izgled . Zatim odaberite opciju Pretvori u tekst .

• Kasnije ćete vidjeti dijaloški okvir pod imenom Pretvori Tablica u tekst gdje morate odabrati bilo koji graničnik (npr. Zarez ). I pritisnite OK .

• Tada ćete dobiti sljedeći izlaz i morate ga sačuvati kao .txt fajl. Da biste to učinili, idite na File > Save As .

• Sada odredite format kao Plain Text i kliknite na dugme Save.

Ako otvorite tekstualnu datoteku pomoću Notepad-a, vidjet ćete sljedeće izlaz.

• Dakle, odaberite tekstove i kopirajte ihpritiskom na CTRL + C .

• Zatim idite na Podaci tab > odaberite opciju Text to Columns na kartici Data Tools .

Nakon pretvaranja teksta u Excel sa stupcima, dobit ćete sljedeći izlaz.

Pročitajte više: Kako uvesti podatke iz Worda u Excel (3 laka metoda)

6. Pretvorite Word tablicu u Excel bez dijeljenja ćelija

Ako imate prijelome redova u tablici riječi, ne možete pretvoriti takvu vrstu tablice u Excel proračunsku tablicu koristeći gore opisane metode . Na primjer, relevantne informacije (tj. Puno ime , Država i E-mail ) prodajnog predstavnika su date kao što je prikazano u donjoj tabeli .

Sada, ako koristite alat za kopiranje i lijepljenje, dobit ćete sljedeći izlaz gdje su ćelije podijeljene.

Hajde da istražimo zašto se ćelije dijele. Ako uključite Prikaži/sakrij ¶ (Pilcrow znak)  na kartici Početna u Word dokumentu, vidjet ćete znak Pilcrow za svaki red break.

Međutim, trebate pretvoriti tablicu u Excelu bez cijepanja. Uradite sljedeće korake.

• Dok radite u Word dokumentu, prvo pritisnite CTRL + H da otvorite Pronađi i Zamijeni dijaloški okvir. Alternativno, možete otvoriti dijaloški okvir sa kartice Početna kartica > Zamijeni (iz opcije Uređivanje traka).
• Kasnije umetnite Oznaka pasusa ( ^p ) u okvir nakon Pronađi šta opcije i -prelom reda- nakon opcije Zamijeni sa .
• Na kraju, pritisnite dugme Zamijeni sve .

Odmah ćete vidjeti sljedeću poruku.

I, izlaz će biti sljedeći.

• Sada kopirajte cijelu tablicu i zalijepite je u bilo koju ćeliju unutar Excel tabele.

• Opet , otvorite alat za dijalog Pronađi i zamijeni u Excelu (jednostavno možete pritisnuti CTRL + H ).
• Zatim umetnite -line break- nakon opcije Pronađi što i pritisnite CTRL + J da umetnete prijelom reda u razmak nakon opcije Zamijeni sa .
• Konačno, odaberite dugme Zamijeni sve .

• Dalje, odaberite B5 :B9 ćelije i odaberite Automatsko prilagođavanje visine reda iz opcije Format .

Na kraju ćete dobiću sljedeći izlaz t.

Pročitajte više: Kako kopirati iz Worda u Excel u više ćelija (3 načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Dok lijepite Word tablicu u Excel, provjerite jesu li ćelije prazne. Zato što će kopirana tabela zamijeniti sve postojeće podatke.
• Dok koristite Čarobnjak za uvoz teksta , uklonite nepotreban prostor unutar tekstualne datoteke.

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Čvrsto vjerujem da možete lako pretvoriti Word tablicu u Excel tabelu koristeći gore navedene metode. U svakom slučaju, ne zaboravite podijeliti svoje misli u odjeljku komentara ispod.