Көбінесе Word кестесін әртүрлі мақсаттар үшін Excel бағдарламасына түрлендіру қажет болуы мүмкін. Бұл мақалада мен сізге Word кестесін Excel электрондық кестесіне түрлендірудің қарапайым кестеге, сондай-ақ күрделі кестеге арналған амалдарды қамтитын 6 әдісін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Word кестесін Excel Spreadsheet.xlsx түріне түрлендіру

Word кестесін Excel электрондық кестесіне түрлендірудің 6 әдісі

Сізде төмендегідей кесте бар деп есептесеңіз біреуі сіздің Word құжатыңызда. Мұнда Жеміс өнімдерін сату туралы есеп қажетті ақпаратпен бірге берілген, яғни Өнім ID , Жеміс-жидек өнімдері , Бірлік бағасы және Сатулар АҚШ долларымен.

Енді жоғарыдағы кестені келесі әдістерді пайдаланып Excel электрондық кесте бағдарламасына түрлендіру керек. Алғашқы 5 әдіс қарапайым кестені түрлендіру үшін қолайлы. Ал қалған әдісі күрделі кестені түрлендіруге ыңғайлы.

1. Көшіру және қою құралын пайдаланыңыз

Бастапқы әдісте мен сізге көшіру және қою құралы арқылы қарапайым әдісті көрсетемін. Word кестесін Excel бағдарламасына түрлендіру үшін. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

• Бүкіл кестені таңдау үшін кестенің жоғарғы сол жақ көрсеткісін басыңыз.
• Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Көшіру <опциясын таңдаңыз. 7> Мәтінмәндік мәзірден опция.

• Одан кейін Excel электрондық кестесіне өтіп, жұмыс кітабындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз, мысалы: . B2 ұяшығы. Ақырында, Аралық сақтағыш таспасынан ( Басты бет қойындысында) Қою опциясын таңдаңыз.

Соңында сіз келесі нәтижені аласыз.

Қажетті пішімдеу және баған енін реттегеннен кейін шығыс келесідей болады.

Толығырақ: Word бағдарламасын Excel бағдарламасына бағандармен түрлендіру жолы (2 әдіс)

2. Пернелер тіркесімін пайдалану

Егер пернелер тіркесімін қолдануға дағдыланған болсаңыз, осы әдісті орындауға болады.

• Тек жоғарғы сол жақ көрсеткіні басып, CTRL + C пернелерін басыңыз. бүкіл кестені көшіру үшін.

• Одан кейін Excel электрондық кестесіне өтіп, CTRL + пернесін басыңыз. Көшірілген кестені қою үшін V .

Соңында келесі нәтижені аласыз.

3. Word кестесін Excel бағдарламасына сүйреп апарыңыз

Кез келген пернені немесе құралдарды басудың орнына сөз кестесін Excel бағдарламасына жылдам көшіруге болады! Кестені сүйреп, қажетті орынға апарсаңыз болғаны. Процесті түсіну үшін процедураларды орындаңыз.

• Біріншіден, сөзді және Excel бағдарламасын қатар алып келіңіз.
• Екіншіден, сөз кестесін сүйреп, кестені ішіндегі кез келген арнайы ұяшыққа апарыңыз. электрондық кесте.

Сонымен сіз келесі нәтижені аласыз.

Пішімдеуді қолданғаннан кейін, шығыс келесідей болады.

4. Word кестесін пішімдеу арқылы Excel бағдарламасына түрлендіру

КейдеExcel электрондық кестесінде алдын ала анықталған пішімдеу болуы мүмкін. Ал, Word кестесін көшіргеннен кейін пішімдеуді сақтау керек.

• Бастапқыда сөздер кестесін көшіріңіз ( CTRL + <6 пернесін басыңыз>C ).
• Кейінірек Тағайындалған орынды пішімдеу қою опциясын таңдаңыз.

Сонымен, пішімдеу басым болса, нәтиже келесідей болады.

Толығырақ оқу: Word-ты Excel-ге түрлендіру, бірақ пішімдеуді жалғастыру (2 оңай әдіс)

5. Мәтінге түрлендіру және мәтінді бағандарға түрлендіру мүмкіндіктерін қолданыңыз

Осы әдістерден басқа кестені Word бағдарламасындағы мәтінге түрлендіруге, содан кейін мәтіндерді Excel бағдарламасына көшіруге болады.

• Ең алдымен кестені таңдап, Орналасу қойындысындағы Деректер опциясының ашылмалы тізімін басыңыз. Содан кейін Мәтінге түрлендіру опциясын таңдаңыз.

• Кейінірек Түрлендіру диалогтық терезесін көресіз. Кестеден мәтінге , мұнда кез келген бөлгішті таңдау керек (мысалы, Үтір ). Ал, OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін келесі шығысты аласыз және бұл шығысты файл ретінде сақтауыңыз керек. .txt файлы. Ол үшін Файл > Басқаша сақтау тармағына өтіңіз.

• Енді пішімді көрсетіңіз Қарапайым мәтін деп, Сақтау түймесін басыңыз.

Мәтіндік файлды Блокнот көмегімен ашсаңыз, келесіні көресіз. шығару.

• Сонымен, мәтіндерді таңдап, көшіріңіз CTRL + C пернесін басу арқылы.

• Одан кейін Деректер tab > Деректер құралдары қойындысынан Мәтінді бағандарға опцияны таңдаңыз.

Мәтінді Excel бағдарламасына бағандармен түрлендіруден кейін, келесі нәтижені аласыз.

Толығырақ оқу: Деректерді Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына қалай импорттау керек (3 оңай әдіс)

6. Word кестесін ұяшықтарды бөлмей Excel бағдарламасына түрлендіру

Егер сөз кестесінде жол үзілімдері болса, жоғарыда қарастырылған әдістерді пайдаланып кестенің мұндай түрін Excel электрондық кестесіне түрлендіру мүмкін емес. . Мысалы, Сату өкілі туралы тиісті ақпарат (яғни, Толық аты , Мемлекет және Электрондық пошта ) төмендегі кестеде көрсетілгендей берілген .

Енді көшіру және қою құралын пайдалансаңыз, ұяшықтар бөлінген жерде келесі нәтижені аласыз.

Жасушалардың неге бөлінетінін зерттейік. Word құжатындағы Басты бет қойындысынан Көрсету/Жасыру ¶ (Пилкро таңбасы)  қоссаңыз, әр жол үшін Pilcrow таңбасын көресіз. үзу.

Бірақ Excel-де кестені бөлмей түрлендіру керек. Келесі қадамдарды орындаңыз.

• Word құжатында жұмыс істеп жатқанда, Табу және <6 ашу үшін алдымен CTRL + H басыңыз>Ауыстыру диалогтық терезесі. Немесе диалогтық терезені Басты бет қойындысынан > Ауыстыру опциясынан ( Өңдеуден) ашуға болады. таспа).
• Кейінірек, Қандай опцияны табыңыз және -жол үзілімі- Ауыстыру опциясынан кейін.
• Соңында, Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.

Бірден келесі хабарды көресіз.

Және шығыс келесідей болады.

• Енді кестені толығымен көшіріп, оны Excel электрондық кестесінің кез келген ұяшығына қойыңыз.

• Қайтадан , Excel бағдарламасында Табу және ауыстыру диалогтық терезесі құралын ашыңыз (жай ғана CTRL + H пернесін басыңыз).
• Содан кейін -жолын енгізіңіз. break- Қандай опцияны табыңыз және опциясынан кейін бос орынға жол үзілімін енгізу үшін CTRL + J пернесін басыңыз.
• Соңында Барлығын ауыстыру түймесін таңдаңыз.

• Сонымен қатар B5 таңдаңыз. :B9 ұяшықтарды таңдап, Пішім опциясынан Автофит жол биіктігі таңдаңыз.

Соңында сіз келесі нәтижені аласыз т.

Толығырақ оқу: Word-тен Excel-ге бірнеше ұяшықтарға көшіру (3 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

• Word кестесін Excel бағдарламасында қою кезінде ұяшықтардың бос екеніне көз жеткізіңіз. Көшірілген кесте бұрыннан бар деректерді ауыстыратындықтан.
• Мәтінді импорттау шеберін пайдалану кезінде мәтіндік файлдың ішіндегі қажетсіз бос орынды алып тастаңыз.

Қорытынды

Осымен бүгінгі сессия аяқталды. Жоғарыдағы әдістерді қолдана отырып, Word кестесін Excel электрондық кестесіне оңай түрлендіруге болатынына сенімдімін. Қалай болғанда да, төмендегі түсініктеме бөлімінде өз ойларыңызбен бөлісуді ұмытпаңыз.