ជាញឹកញាប់ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបំប្លែងតារាង Word ទៅជា Excel សម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវវិធីសាស្រ្តចំនួន 6 ដែលរួមបញ្ចូលល្បិចសម្រាប់តារាងសាមញ្ញ ក៏ដូចជាតារាងស្មុគស្មាញ ដើម្បីបំប្លែងតារាង Word ទៅជាសៀវភៅបញ្ជី Excel។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

ការបំប្លែងតារាង Word ទៅជា Excel Spreadsheet.xlsx

6 វិធីសាស្រ្តបំប្លែងតារាង Word ទៅជា Excel Spreadsheet

សន្មត់ថាអ្នកមានតារាងដូចខាងក្រោម មួយក្នុងឯកសារ Word របស់អ្នក។ នៅទីនេះ របាយការណ៍លក់ផ្លែឈើ ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យរួមជាមួយនឹងព័ត៌មានចាំបាច់ ពោលគឺ លេខសម្គាល់ផលិតផល , ទំនិញផ្លែឈើ , តម្លៃឯកតា និង ការលក់ គិតជាដុល្លារ។

ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវបំប្លែងតារាងខាងលើទៅជាកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជី Excel ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រខាងក្រោម។ វិធីសាស្រ្ត 5 ដំបូងគឺសមរម្យសម្រាប់ការបំប្លែងតារាងសាមញ្ញ។ ហើយវិធីសាស្ត្រដែលនៅសេសសល់គឺងាយស្រួលសម្រាប់បំប្លែងតារាងស្មុគស្មាញ។

1. ប្រើឧបករណ៍ចម្លង និងបិទភ្ជាប់

នៅក្នុងវិធីចាប់ផ្តើមដំបូង ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីសាស្ត្រសាមញ្ញដោយប្រើឧបករណ៍ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ ដើម្បីបំប្លែងតារាង Word ទៅជា Excel ។ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

• ចុចលើព្រួញខាងឆ្វេងខាងលើនៃតារាងសម្រាប់ជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល។
• បន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំហើយជ្រើសរើស ចម្លង ជម្រើសពី ម៉ឺនុយបរិបទ ។

• បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជី Excel ហើយជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងសៀវភៅការងារ ឧ. . B2 ក្រឡា។ ជា​ចុងក្រោយ,ជ្រើសរើសជម្រើស បិទភ្ជាប់ ពី ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់ ribbon (ក្នុង Home tab)។

ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម។

បន្ទាប់ពីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយចាំបាច់ និងកែតម្រូវទទឹងជួរឈរ លទ្ធផលនឹងមើលទៅដូចខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀបបំលែង Word ទៅជា Excel ជាមួយជួរ (2 វិធីសាស្រ្ត)

2. ការប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច

ប្រសិនបើអ្នកទម្លាប់ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច អ្នកអាចអនុវត្តតាមវិធីនេះ។

• គ្រាន់តែចុចលើសញ្ញាព្រួញខាងឆ្វេងខាងលើ ហើយចុច CTRL + C ដើម្បីចម្លងតារាងទាំងមូល។

• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជី Excel ហើយចុច CTRL + V ដើម្បីបិទភ្ជាប់តារាងដែលបានចម្លង។

នៅទីបំផុត អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម។

3. អូស និងទម្លាក់ Word Table ទៅ Excel

ជំនួសឱ្យការចុចគ្រាប់ចុច ឬឧបករណ៍ណាមួយ អ្នកអាចចម្លងតារាងពាក្យទៅ Excel បានយ៉ាងលឿន! អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺអូសតុ ហើយទម្លាក់វាទៅកន្លែងដែលចង់បាន។ អនុវត្តតាមនីតិវិធីដើម្បីយល់ពីដំណើរការ។

• ដំបូង សូមយកពាក្យ និង Excel មកសងខាង។
• ទីពីរ អូសតារាងពាក្យ ហើយទម្លាក់តារាងទៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់ណាមួយនៅក្នុង សៀវភៅបញ្ជី។

ដូច្នេះ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម។

បន្ទាប់ពីអនុវត្តទម្រង់ លទ្ធផលនឹងមើលទៅដូចតទៅ។

4. បម្លែងតារាង Word ទៅជា Excel ដោយប្រើទម្រង់

ពេលខ្លះអ្នកអាច​មាន​ការ​កំណត់​ទម្រង់​ជា​មុន​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី Excel របស់​អ្នក។ ហើយអ្នកត្រូវរក្សាទម្រង់បន្ទាប់ពីចម្លងតារាង Word ។

• ដំបូងចម្លងតារាងពាក្យ (ចុច CTRL + C )។
• នៅពេលក្រោយ សូមជ្រើសរើសជម្រើសបិទភ្ជាប់ ទម្រង់គោលដៅផ្គូផ្គង ។

ដូច្នេះ លទ្ធផលនឹងមានដូចខាងក្រោមដែលការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបានឈ្នះផងដែរ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបំលែង Word ទៅជា Excel ប៉ុន្តែរក្សាទម្រង់ (2 វិធីសាស្ត្រងាយស្រួល)

5. អនុវត្តមុខងារបំប្លែងទៅជាអត្ថបទ និងអត្ថបទទៅជាជួរឈរ

ក្រៅពីវិធីសាស្ត្រទាំងនេះ អ្នកអាចបំប្លែងតារាងទៅជាអត្ថបទក្នុង Word ហើយបន្ទាប់មកចម្លងអត្ថបទទៅក្នុង Excel។

• ជាចម្បង ជ្រើសរើសតារាង ហើយចុចលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃជម្រើស ទិន្នន័យ នៅក្នុងផ្ទាំង ប្លង់ ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជម្រើស បម្លែងទៅជាអត្ថបទ ។

• នៅពេលក្រោយ អ្នកនឹងឃើញប្រអប់មួយដែលមានឈ្មោះថា បម្លែង Table To Text ដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសសញ្ញាកំណត់ណាមួយ (ឧ. Commas )។ ហើយចុច យល់ព្រម ។

• បន្ទាប់មក អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម ហើយអ្នកត្រូវរក្សាទុកលទ្ធផលនេះជា ឯកសារ .txt ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ File > Save As ។

• ឥឡូវនេះ សូមបញ្ជាក់ទម្រង់ ជា អត្ថបទធម្មតា ហើយចុចលើប៊ូតុងរក្សាទុក។

ប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារអត្ថបទដោយប្រើ Notepad អ្នកនឹងឃើញដូចខាងក្រោម លទ្ធផល។

• ដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសអត្ថបទ ហើយចម្លងពួកវាដោយចុច CTRL + C ។

• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > ជ្រើសរើសជម្រើស Text to Columns ពី Data Tools tab។

បន្ទាប់ពីបំប្លែងអត្ថបទទៅជា Excel ដោយប្រើជួរឈរ។ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀបនាំចូលទិន្នន័យពី Word ទៅជា Excel (3 វិធីងាយៗ)

6. បំលែងតារាង Word ទៅជា Excel ដោយមិនចាំបាច់បំបែកក្រឡា

ប្រសិនបើអ្នកមានការបំបែកបន្ទាត់នៅក្នុងតារាងពាក្យរបស់អ្នក អ្នកមិនអាចបំប្លែងប្រភេទតារាងបែបនេះទៅជាសៀវភៅបញ្ជី Excel ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រដែលបានពិភាក្សាខាងលើបានទេ។ . ឧទាហរណ៍ ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ (ឧ. ឈ្មោះពេញ , រដ្ឋ , និង អ៊ីមែល ) នៃ តំណាងផ្នែកលក់ ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដូចបង្ហាញក្នុងតារាងខាងក្រោម។ ។

ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកប្រើឧបករណ៍ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម ដែលក្រឡាត្រូវបានបំបែក។

តោះស្វែងយល់ពីមូលហេតុដែលកោសិកាត្រូវបំបែក។ ប្រសិនបើអ្នកបើក បង្ហាញ/លាក់ ¶ (តួអក្សរ Pilcrow)  ពីផ្ទាំង Home ក្នុងឯកសារ Word អ្នកនឹងឃើញតួអក្សរ Pilcrow សម្រាប់គ្រប់បន្ទាត់។ break។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកត្រូវបំប្លែងតារាងក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់បំបែក។ ធ្វើជំហានខាងក្រោម។

• ខណៈពេលកំពុងធ្វើការក្នុងឯកសារ Word ចុច CTRL + H ដំបូងដើម្បីបើក Find និង ជំនួស ប្រអប់។ ជាជម្រើស អ្នកអាចបើកប្រអប់ពី ទំព័រដើម ផ្ទាំង > ជំនួស ជម្រើស (ពី ការកែសម្រួល។ 6>-line break- បន្ទាប់ពីជម្រើស ជំនួសដោយ ។
• ចុងក្រោយ ចុចប៊ូតុង ជំនួសទាំងអស់ ។

ភ្លាមៗ អ្នកនឹងឃើញសារខាងក្រោម។

ហើយលទ្ធផលនឹងមានដូចខាងក្រោម។

• ឥឡូវនេះ ចម្លងតារាងទាំងមូល ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងក្រឡាណាមួយក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel។

• ម្តងទៀត បើកឧបករណ៍ប្រអប់ ស្វែងរក និងជំនួស ក្នុង Excel (គ្រាន់តែអ្នកអាចចុច CTRL + H )។
• បន្ទាប់មកបញ្ចូល -line break- បន្ទាប់ពី ស្វែងរកជម្រើស ហើយចុច CTRL + J ដើម្បីបញ្ចូលការបំបែកបន្ទាត់ក្នុងចន្លោះបន្ទាប់ពី ជំនួសដោយជម្រើស ។
• ជាចុងក្រោយ សូមជ្រើសរើសប៊ូតុង ជំនួសប៊ូតុង ទាំងអស់។

• លើសពីនេះ ជ្រើសរើស B5 :B9 cell ហើយជ្រើសរើស AutoFit Row Height ពីជម្រើស Format ។

នៅទីបំផុត អ្នក នឹងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម t.

អានបន្ថែម៖ របៀបចម្លងពី Word ទៅ Excel ទៅក្នុងក្រឡាច្រើន (3 វិធី)

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

• ខណៈពេលដែលបិទភ្ជាប់តារាង Word ក្នុង Excel សូមប្រាកដថាក្រឡាគឺទទេ។ ដោយសារតែតារាងដែលបានចម្លងនឹងជំនួសទិន្នន័យដែលមានស្រាប់។
• ខណៈពេលកំពុងប្រើ អ្នកជំនួយការនាំចូលអត្ថបទ សូមដកចន្លោះដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងឯកសារអត្ថបទចេញ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះជាចុងបញ្ចប់នៃវគ្គថ្ងៃនេះ។ ខ្ញុំជឿជាក់យ៉ាងមុតមាំថាអ្នកអាចបំប្លែងតារាង Word ទៅជាសៀវភៅបញ្ជី Excel បានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើវិធីសាស្ត្រខាងលើ។ យ៉ាង​ណា​ក៏​ដោយ សូម​កុំ​ភ្លេច​ចែក​រំលែក​គំនិត​របស់​អ្នក​នៅ​ក្នុង​ផ្នែក comment ខាងក្រោម។