সুচিপত্র
প্রায়শই, আপনাকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে Word টেবিলটিকে Excel এ রূপান্তর করতে হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে 6 টি পদ্ধতি দেখাব, যার মধ্যে রয়েছে একটি সাধারণ টেবিলের পাশাপাশি একটি জটিল টেবিলের কৌশল, যাতে Word টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করা যায়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ওয়ার্ড টেবিলকে Excel Spreadsheet.xlsx এ রূপান্তর করা
ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করার 6 পদ্ধতি
ধরে নিচ্ছি যে আপনার কাছে নিচের মত একটি টেবিল আছে আপনার Word নথিতে একটি। এখানে, ফলের আইটেমগুলির বিক্রয় প্রতিবেদন প্রয়োজনীয় তথ্য সহ দেওয়া হয়েছে যেমন পণ্যের আইডি , ফলের আইটেম , ইউনিট মূল্য , এবং বিক্রয় ইউএসডিতে৷
এখন, আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে উপরের টেবিলটিকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে রূপান্তর করতে হবে৷ প্রথম 5টি পদ্ধতি একটি সাধারণ টেবিল রূপান্তর করার জন্য উপযুক্ত। এবং বাকি পদ্ধতিটি একটি জটিল টেবিল রূপান্তর করার জন্য সুবিধাজনক।
1. কপি এবং পেস্ট টুল ব্যবহার করুন
প্রথম পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে কপি এবং পেস্ট টুল ব্যবহার করে সহজ পদ্ধতি দেখাব। ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে। অনুগ্রহ করে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করার জন্য টেবিলের উপরের-বাম তীরটিতে ক্লিক করুন৷
- তারপর, ডান-ক্লিক করুন এবং কপি <চয়ন করুন 7> প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প।
- এরপর, এক্সেল স্প্রেডশীটে যান এবং ওয়ার্কবুকের মধ্যে যেকোন সেল নির্বাচন করুন যেমন . B2 সেল। সবশেষে, ক্লিপবোর্ড রিবন থেকে ( হোম ট্যাবে) পেস্ট বিকল্পটি বেছে নিন।
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং এবং কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করার পরে, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে।
<18
আরো পড়ুন: কলামের সাহায্যে কিভাবে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করা যায় (২টি পদ্ধতি)
2. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন, তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন।
- শুধু, উপরের-বাম তীরটিতে ক্লিক করুন এবং CTRL + C টিপুন সম্পূর্ণ টেবিলটি কপি করতে।
- তারপর, এক্সেল স্প্রেডশীটে যান এবং CTRL + টিপুন কপি করা টেবিল পেস্ট করতে V ।
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
3. Excel এ ওয়ার্ড টেবিল টেনে আনুন
কোন কী বা টুল টিপানোর পরিবর্তে, আপনি দ্রুত এক্সেলে শব্দ টেবিলটি কপি করতে পারেন! আপনাকে যা করতে হবে তা হল টেবিলটি টেনে এনে পছন্দসই জায়গায় ফেলে দিন। প্রক্রিয়াটি বোঝার জন্য পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, শব্দ এবং এক্সেলকে পাশাপাশি আনুন।
- দ্বিতীয়ত, শব্দ টেবিলটি টেনে আনুন এবং টেবিলটিকে যেকোন নির্দিষ্ট কক্ষের মধ্যে ফেলে দিন। স্প্রেডশীট৷
সুতরাং, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷
ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পর, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে।
4. ফরম্যাটিং সহ ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেলে রূপান্তর করুন
কখনও কখনও, আপনিআপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে পূর্বনির্ধারিত ফরম্যাটিং থাকতে পারে। এবং, আপনাকে ওয়ার্ড টেবিল কপি করার পর ফরম্যাটিং রাখতে হবে।
- প্রাথমিকভাবে, শব্দ টেবিলটি কপি করুন ( CTRL + <6 টিপে।>C )।
- পরে, ম্যাচ ডেস্টিনেশন ফরম্যাটিং পেস্ট বিকল্পটি বেছে নিন। 14>
- প্রাথমিকভাবে, টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং লেআউট ট্যাবের ডেটা বিকল্পের ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন। তারপর, Convert to Text বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরে, আপনি রূপান্তর নামে একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। টেক্সট টু টেক্সট যেখানে আপনাকে যেকোনো ডিলিমিটার বেছে নিতে হবে (যেমন কমা )। এবং, ঠিক আছে টিপুন।
- তারপর, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুটটি পাবেন এবং আপনাকে এই আউটপুটটিকে একটি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে .txt ফাইল। এটি করার জন্য, File > Save As এ যান।
- এখন, ফর্ম্যাট নির্দিষ্ট করুন প্লেইন টেক্সট এবং সেভ বোতামে ক্লিক করুন।
- সুতরাং, পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন CTRL + C টিপে।
- তারপর, ডেটা <7 এ যান>ট্যাব > ডেটা টুলস ট্যাব থেকে টেক্সট টু কলাম বিকল্পটি বেছে নিন।
- Word ডকুমেন্টে কাজ করার সময়, প্রথমে CTRL + H প্রথমে Find এবং <6 টিপুন> প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স। বিকল্পভাবে, আপনি হোম ট্যাব > প্রতিস্থাপন বিকল্প থেকে ডায়ালগ বক্স খুলতে পারেন ( সম্পাদনা থেকে রিবন)।
- পরে, কি খুঁজুন বিকল্প এবং <এর পরে বক্সে অনুচ্ছেদ চিহ্ন ( ^p ) প্রবেশ করান। 6>-লাইন ব্রেক- প্রতিস্থাপন করুন বিকল্পের পরে।
- শেষে, সব প্রতিস্থাপন করুন বোতাম টিপুন।
- এখন, পুরো টেবিলটি কপি করুন এবং এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে যেকোনো ঘরে পেস্ট করুন৷
- আবার , এক্সেলে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স টুলটি খুলুন (শুধু আপনি CTRL + H চাপতে পারেন)।
- তারপর, -লাইন সন্নিবেশ করুন। বিরতি-এর পরে কি বিকল্প খুঁজুন এবং সিটিআরএল + জে টিপুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পের পরে স্পেসে একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ করান।
- অবশেষে, সব প্রতিস্থাপন করুন বোতামটি বেছে নিন।
- এছাড়াও, B5 নির্বাচন করুন :B9 সেল এবং ফরম্যাট বিকল্প থেকে অটোফিট সারির উচ্চতা বেছে নিন।
- Excel এ Word টেবিল পেস্ট করার সময়, সেলগুলি খালি আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। কারণ অনুলিপি করা টেবিলটি বিদ্যমান ডেটা প্রতিস্থাপন করবে।
- টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করার সময়, পাঠ্য ফাইলের অপ্রয়োজনীয় স্থানটি সরিয়ে ফেলুন।
তাই, আউটপুট নিম্নরূপ হবে যেখানে ফরম্যাটিংও প্রাধান্য পেয়েছে।
আরও পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করা যায় কিন্তু ফরম্যাটিং রাখুন (2 সহজ পদ্ধতি)
5. কনভার্ট টু টেক্সট এবং টেক্সট টু কলাম ফিচার প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, আপনি টেবিলটিকে Word-এ টেক্সটে রূপান্তর করতে পারেন এবং তারপর এক্সেলে টেক্সট কপি করতে পারেন।
আপনি যদি নোটপ্যাড ব্যবহার করে টেক্সট ফাইলটি খোলেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিতগুলি দেখতে পাবেন আউটপুট।
33>
কলামের সাথে এক্সেলে পাঠ্য রূপান্তর করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷
আরো পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)<7
6. ওয়ার্ড টেবিলকে সেল বিভক্ত না করেই এক্সেলে রূপান্তর করুন
আপনার ওয়ার্ড টেবিলে লাইন ব্রেক থাকলে, আপনি উপরের আলোচিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে এই ধরনের টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারবেন না . উদাহরণস্বরূপ, প্রাসঙ্গিক তথ্য (যেমন সম্পূর্ণ নাম , রাজ্য এবং ইমেল ) বিক্রয় প্রতিনিধি নীচের সারণীতে দেখানো হয়েছে .
এখন, আপনি যদি কপি এবং পেস্ট টুল ব্যবহার করেন, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যেখানে কোষগুলি বিভক্ত হয়৷
আসুন জেনে নেওয়া যাক কেন কোষগুলি বিভক্ত হচ্ছে। আপনি যদি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে হোম ট্যাব থেকে দেখান/লুকান ¶ (পিলক্রো অক্ষর) চালু করেন, আপনি প্রতিটি লাইনের জন্য পিলক্রো অক্ষর দেখতে পাবেন বিরতি৷
তবে, আপনাকে বিভক্ত না করেই এক্সেলে টেবিলটি রূপান্তর করতে হবে৷ নিচের ধাপগুলো করুন।
তখনই, আপনি নিম্নলিখিত বার্তাটি দেখতে পাবেন৷
এবং, আউটপুটটি নিম্নরূপ হবে৷
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপু পাবেন t.
আরো পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে একাধিক কক্ষে অনুলিপি করবেন (3টি উপায়)
মনে রাখতে হবে
উপসংহার
এটা আজকের সেশনের শেষ। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনি সহজেই একটি ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারেন। যাইহোক, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করতে ভুলবেন না৷
