সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমি দেখাব কিভাবে কমা দিয়ে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে হয়। সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমি যতটা সম্ভব সমস্যা এবং তাদের সমাধানের উপর ফোকাস করব। কিন্তু আপনার যদি কোনো বিশেষ সমস্যা থাকে এবং আপনি তা সমাধান করতে কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আমাদের কমেন্ট বক্সে জানান। আমরা আপনাকে একটি সমাধান দেওয়ার চেষ্টা করব৷
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আমি এই নিবন্ধটি লিখতে যেটি ব্যবহার করেছি দয়া করে নিম্নলিখিত এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন৷ আপনি এই নিবন্ধে আমি যে সমস্ত সূত্র এবং পদ্ধতি ব্যবহার করেছি তা পাবেন৷
Comma.xlsm দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন
4টি সুইচ করার উপযুক্ত উপায় কমা সহ এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম
আসুন প্রথমে আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হই। আমার শীটে প্রথম এবং শেষ নামের কিছু লোকের নাম আছে এবং আমি কমা দিয়ে এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করব।
1. এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা নিম্নলিখিত উপায়ে প্রথম নাম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করব:
শেষ নাম, প্রথম নাম = প্রথম নাম শেষ নাম
উদাহরণস্বরূপ,
জন ডাল্টন = ডাল্টন, জন
আমরা নিম্নলিখিত সাব পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করতে পারি .
1.1 ডান, অনুসন্ধান, এবং বাম ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এই বিভাগে, আমরা ডান, অনুসন্ধান, এবং বাম ফাংশন প্রয়োগ করব একটি কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন। আসুন অনুসরণ করিকমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে নীচের নির্দেশাবলী!
ধাপ:
- প্রথমে, এর জন্য সেল C5 নির্বাচন করুন আমাদের কাজের সুবিধা।
- এর পর সেই ঘরে নিচের ফাংশনগুলো লিখুন।
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)
- অতএব, সহজভাবে, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি ডান, অনুসন্ধান, এবং বাম ফাংশন, এর রিটার্ন পেতে সক্ষম হবেন এবং রিটার্ন হল ডাল্টন, জন ।<17
- আরও, অটোফিল কলামের বাকি কোষগুলির ফাংশনগুলি C যা দেওয়া হয়েছে স্ক্রিনশট৷
1.2 REPLACE, SEARCH, এবং LEFT ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এখন, আমরা প্রয়োগ করব REPLACE, SEARCH, এবং বাম ফাংশন একটি কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা এটি সহজেই করতে পারি। কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
ধাপ:
- প্রথমে, সেল C5<7 নির্বাচন করুন>আমাদের কাজের সুবিধার জন্য।
- এর পর সেই ঘরে নিচের ফাংশনগুলো লিখুন।
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)
- অতএব, সহজভাবে, আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি REPLACE, SEARCH, এবং LEFT ফাংশন ফেরত পেতে সক্ষম হবেন এবং রিটার্ন হল Dalton John .
- আরও, অটোফিল বাকি ফাংশনগুলি C কলামের কক্ষগুলির মধ্যে যা স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
1.3 MID, SEARCH, এবং LEN ফাংশন প্রয়োগ করুন
এই অংশে, আমরা MID, SEARCH, এবং LEN ফাংশন প্রয়োগ করব কমা ছাড়াই প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে। আসুন কমা ছাড়াই প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
ধাপ:
- প্রথমে, সেল C5<7 নির্বাচন করুন>আমাদের কাজের সুবিধার জন্য।
- এর পর সেই ঘরে নিচের ফাংশনগুলো লিখুন।
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)
- অতএব, সহজভাবে, আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি MID, SEARCH, এবং LEN ফাংশন , এবং ফেরত পেতে সক্ষম হবেন Dalton John ।
- যা স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
2. প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার ব্যবহার করুন
কখনও কখনও একটি নামের দুটির বেশি অংশ থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি Excel এর ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।
কীবোর্ড শর্টকাট: CTRL + E <1
- প্রথমে, সেল C5 এ আপনার পছন্দসই আউটপুট তৈরি করুন। যদি প্রয়োজন হয়, এক্সেলকে আপনার প্রকৃত আউটপুটগুলি কী হবে তা একটি ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য কলামের আরও কিছু ঘরে আরও আউটপুট তৈরি করুন৷
- এখন এটি নির্বাচন করুন ( C5 )অথবা সেই ঘরগুলি এবং আপনার কীবোর্ডে CTRL + E টিপুন। আপনি ফ্ল্যাশ ফিল অপশন নামে একটি ড্রপ-ডাউন পাবেন। ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং সবকিছু ঠিক আছে হলে পরামর্শ গ্রহণ করুন কমান্ডটি বেছে নিন। অথবা আপনি যদি আউটপুটগুলি বাতিল করতে চান তাহলে আনডু ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ডটি বেছে নিন।
3. সুইচ করতে এক্সেলের কলামগুলিতে পাঠ্য প্রয়োগ করুন প্রথম এবং শেষ নাম
এইভাবে, আমরা এক্সেলের টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নামগুলিকে তাদের পৃথক অংশে ভাগ করব। তারপরে আমরা একটি নতুন নামের বিন্যাস তৈরি করতে সেই অংশগুলিকে সংযুক্ত করব। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ 1:
- নামগুলি যেখানে রয়েছে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপর কলামে পাঠ্য<খুলুন 7> এক্সেলের উইজার্ড ( ডেটা > ডেটা টুল > টেক্সট টু কলাম )। টেক্সট টু কলাম উইজার্ড খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট: ALT + A + E
- 3 এর মধ্যে 1 ধাপে, ডিলিমিটেড বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে <6 এ ক্লিক করুন>পরবর্তী বোতাম।
- 3 এর মধ্যে 2 ধাপে, ডিলিমিটার <7 হিসাবে স্পেস নির্বাচন করুন> এবং Next অপশনে ক্লিক করুন।
- ৩ এর মধ্যে ৩য় ধাপে, আমরা গন্তব্য নির্বাচন করি। সেল হিসেবে B2 এবং Finish বিকল্পে ক্লিক করুন।
- এটিই আমরা পাই। পর্যায়:
ধাপ 2:
- এখন আমি CONCATENATE ফাংশন <7 ব্যবহার করেছি> এই কোষগুলিতে যোগ দিতে এবং একটি তৈরি করতেনতুন নামের বিন্যাস৷
=CONCATENATE(D5,", ",C5) তবে আপনি & এইভাবে অপারেটর:
=D5&", "&C5 
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA একটি কলামে টেক্সট খুঁজতে এবং প্রতিস্থাপন করতে ( 2 উদাহরণ)
4. কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে VBA কোড চালান
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমি দেখাব কিভাবে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে হয় একটি সাধারণ VBA কোড ব্যবহার করে কমা সহ। এটি কিছু নির্দিষ্ট মুহুর্তের জন্য খুবই সহায়ক । আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা একটি সাধারণ VBA কোড ব্যবহার করে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করব। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
ধাপ 1:
- প্রথমে একটি মডিউল খুলুন, সেটি করতে, প্রথমে, আপনার <6 থেকে>ডেভেলপার ট্যাবে যান,
ডেভেলপার → ভিজ্যুয়াল বেসিক
- এ ক্লিক করার পর ভিজ্যুয়াল বেসিক রিবন, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক নামে একটি উইন্ডো – কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন সাথে সাথে আপনার সামনে উপস্থিত হবে। সেই উইন্ডো থেকে, আমরা আমাদের VBA কোড প্রয়োগ করার জন্য একটি মডিউল সন্নিবেশ করব। সেটি করতে,
ইনসার্ট → মডিউল
<-এ যান। 0>
ধাপ 2:
- অতএব, কমা সহ প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন মডিউল পপ আপ হয়। কমা দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন মডিউলে, নিচের VBA কোডটি লিখুন।
3354
- অতএব, VBA কোডটি চালান। এটি করতে,
রান → রান এ যানসাব/ইউজারফর্ম
- VBA কোড চালানোর পর, প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করুন<7 নামে একটি ডায়ালগ বক্স> প্রদর্শিত হবে। সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, রেঞ্জ টাইপিং বক্সে $B$5:$B$10 টাইপ করুন। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
- এর ফলে, সিম্বল ইন্টারভাল নামে একটি নতুন টাইপিং বক্স পপ আপ হবে। আপনার কীবোর্ডে স্পেস বোতাম টিপুন। আবার, ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, আপনি s প্রথম এবং শেষ নাম দিয়ে একটি কমা VBA কোড ব্যবহার করে৷
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
➜ যদিও একটি মান পাওয়া যাবে না রেফারেন্সড সেল, #N/A! ত্রুটি Excel-এ ঘটে।
➜ ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য Excel সংস্করণ 2013 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ।<7
উপসংহার
সুতরাং, কমা সহ বা কমা ছাড়াই এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামগুলি পরিবর্তন করার এই পদ্ধতিগুলি হল । এমনকি আমি দেখিয়েছি কিভাবে তিন বা ততোধিক অংশ দিয়ে নাম পরিবর্তন করতে হয়। যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট সমস্যা থাকে, আমাদের মন্তব্য বিভাগে জানান. আমরা আপনাকে একটি সমাধান দেওয়ার চেষ্টা করব৷
আমাদের ব্লগ পড়ার জন্য ধন্যবাদ৷
শুভ চমৎকার 😀
