Excel дээр овог нэрээ таслалаар хэрхэн солих вэ

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэлд би Excel-д овог нэрээ хэрхэн таслалаар солихыг харуулах болно. Асуудлаас хамааран та олон асуудалтай тулгарч магадгүй юм. Энэ зааварт би аль болох олон асуудал, тэдгээрийн шийдэлд анхаарлаа хандуулах болно. Гэхдээ хэрэв танд онцгой асуудал тулгараад түүнийг шийдэх асуудал байгаа бол коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Бид танд шийдлийг өгөхийг хичээх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг бичихдээ миний ашигласан дараах Excel файлыг татаж авна уу. Та энэ нийтлэлд миний ашигласан бүх томьёо, аргуудыг авах болно.

Нэр болон овог нэрээ таслалаар солих.xlsm

Шилжих 4 тохиромжтой арга Excel программ дахь таслалтай овог нэр

Эхлээд өгөгдлийн багцтайгаа танилцъя. Миний хуудсан дээр овог, овогтой хүмүүсийн нэрс байгаа бөгөөд би Excel дээр овог нэрээ таслалаар солино.

1. Excel функцийг ашиглан овог нэрээ таслалаар солих

Энэ аргаар бид нэр, овог нэрийг дараах байдлаар солино:

Овог, нэр = Овог нэр

Жишээ нь,

Жон Далтон = Далтон, Жон

Бид үүнийг дараах дэд аргыг ашиглан хийж болно. .

1.1 БАРУУН, ХАЙХ, ЗҮҮН функцүүдийг нэгтгэх

Энэ хэсэгт бид БАРУУН, ХАЙХ, ба ЗҮҮН функцуудыг -д хэрэглэнэ. овог нэрээ таслалаар солино. Дагацгааяовог нэрээ таслалаар солих зааварчилгааг дагана уу!

Алхамууд:

  • Юуны өмнө C5 нүдийг сонгоно уу. бидний ажлын тав тух.
  • Үүний дараа тэр нүдэнд доорх функцуудыг бичнэ үү.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Тиймээс гар дээрх Enter товчийг дарахад л хангалттай. Үүний үр дүнд та БАРУУН, ХАЙХ, болон ЗҮҮН функцүүдийн өгөөжийг авах боломжтой бөгөөд өгөөж нь Дальтон, Жон болно.

  • Цаашилбал, C баганад өгөгдсөн бусад нүднүүдэд Автоматаар дүүргэх функцуудыг өгнө. дэлгэцийн агшин.

1.2 ОРУУЛАХ, ХАЙХ, ЗҮҮН функцүүдийг нэгтгэх

Одоо бид REPLACE, SEARCH, <-г ашиглах болно. 7>болон ЗҮҮН функцууд овог нэр болон таслалаар солино. Манай мэдээллийн багцаас бид үүнийг хялбархан хийж чадна. Доорх зааврын дагуу овог нэрээ таслалаар солицгооё!

Алхам:

  • Юуны өмнө C5<7 нүдийг сонгоно уу> бидний ажилд тав тухтай байлгах үүднээс.
  • Үүний дараа тэр нүдэнд доорх функцуудыг бичнэ үү.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Тиймээс гар дээрх Enter товчийг дарахад л хангалттай. Үүний үр дүнд та REPLACE, SEARCH, болон LEFT функцүүдийн буцаалтыг авах боломжтой бөгөөд буцах нь Дальтон Жон болно.

  • Цаашилбал, Автоматаар дүүргэх бусад функцуудыгДэлгэцийн зураг дээр өгөгдсөн C баганын нүднүүдийн тоо.

1.3 MID, SEARCH, LEN функцуудыг ашиглах

Энэ хэсэгт бид MID, SEARCH, болон LEN функцуудыг ашиглан нэр болон овог нэрийг таслалгүйгээр солих болно. Доорх зааврыг дагаж овог нэрээ таслалгүйгээр солицгооё!

Алхам:

  • Юуны өмнө C5<7 нүдийг сонгоно уу> бидний ажилд тав тухтай байлгах үүднээс.
  • Үүний дараа тэр нүдэнд доорх функцуудыг бичнэ үү.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Тиймээс гар дээрх Enter товчийг дарахад л хангалттай. Үүний үр дүнд та MID, SEARCH, болон LEN функцүүдийн , буцаалтыг авах боломжтой бөгөөд Далтон Жон .

  • Цаашилбал C баганын бусад нүднүүдийн функцуудыг Автоматаар дүүргэх . дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн байна.

2. Нэр болон овог нэрээ солихын тулд Excel Flash Fill функцийг ашиглана уу

Заримдаа нэр хоёроос илүү хэсэгтэй байж болно. Энэ тохиолдолд та Excel-ийн Flash Fill функцийг ашиглаж болно.

Гарын товчлол: CTRL + E

  • Эхлээд C5 нүдэнд хүссэн гаралтыг хийнэ үү. Шаардлагатай бол Excel-д таны бодит гаралт ямар байх талаар зөвлөгөө өгөхийн тулд баганын хэдэн нүдэнд нэмэлт гаралт хий.

  • Одоо үүнийг сонгоно уу ( C5 )эсвэл тэдгээр нүднүүдийг аваад гар дээрх CTRL + E товчийг дарна уу. Та Flash Fill Options нэртэй унадаг цэсийг олох болно. Унждаг цэс дээр товшоод бүх зүйл OK байвал Зөвшөөрөх зөвлөмжийг командыг сонгоно уу. Эсвэл гаралтыг цуцлахыг хүсвэл Ундо Flash Fill командыг сонгоно уу.

3. Excel-ийн баганад текстийг ашиглан сэлгэнэ үү. Нэр болон овог

Ийм байдлаар бид Excel-ийн Текстээс багана руу оруулах функцийг ашиглан нэрсийг тус тусад нь хуваах болно. Дараа нь бид эдгээр хэсгүүдийг хооронд нь холбож, шинэ нэрийн формат хийнэ. Суралцахын тулд доорх зааврыг дагана уу!

Алхам 1:

  • Нэр байгаа нүднүүдийг сонгоод Текстээс багана<-г нээнэ үү. 7> Excel-ийн шидтэн ( Өгөгдөл > Өгөгдлийн хэрэгсэл > Текстийг багана руу ). Текстээс багана руу шилжих хөтөчийг нээх гарын товчлол: ALT + A + E
  • 3-ын 1-р алхамд Хязгаарлагдмал сонголтыг сонгоод <6-г товшино уу>Дараах товчлуур.

  • 3-ын 2-р алхамд Зай -г Хязгаарлагч<7 болгон сонгоно уу>. Тэгээд Дараагийн сонголтыг товшино уу.

  • 3-ын 3-р алхамд бид Очих газраа сонгоно. нүдийг B2 гэж бичээд Дуусгах сонголт дээр дарна уу.

  • Үүнээс бид үүнийг олж авна. үе шат:

Алхам 2:

  • Одоо би CONCATENATE функцийг<7 ашигласан> эдгээр нүднүүдийг нэгтгэж, үүсгэхшинэ нэрийн формат.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Гэхдээ та & ийм байдлаар оператор:

=D5&", "&C5

Дэлгэрэнгүй унших: Багананд байгаа текстийг хайж олох, солих Excel VBA ( 2 жишээ)

4. VBA кодыг ажиллуулж овог нэрээ таслалаар солино уу

Сүүлийнх нь биш, би Excel дээр овог нэрээ хэрхэн солихыг харуулах болно. энгийн VBA кодыг ашиглан таслалтай. Энэ нь зарим тодорхой мөчүүдэд маш их тустай . Бид өгөгдлийн багцаас энгийн VBA код ашиглан Excel-ийн нэр болон овог нэрийг солих болно. Суралцахын тулд доорх зааврыг дагана уу!

Алхам 1:

  • Юуны өмнө Модуль нээж, үүнийг хийхийн тулд эхлээд өөрийн Хөгжүүлэгч таб,

Хөгжүүлэгч → Visual Basic

  • -г дарсны дараа Visual Basic тууз, Microsoft Visual Basic for Applications – овог нэрээ таслалаар солих гэсэн цонх даруй таны өмнө гарч ирнэ. Энэ цонхноос бид VBA кодыг ашиглах модулийг оруулах болно. Үүнийг хийхийн тулд

Insert → Module

<руу очно уу. 0>

Алхам 2:

  • Тиймээс Нэр ба овог таслалаар солих модуль гарч ирнэ. Нэр болон овог таслалаар солих модулийн доор VBA кодыг бичнэ үү. 
1586

  • Тиймээс VBA кодыг ажиллуулна уу. Үүнийг хийхийн тулд

Run → Run руу очно ууSub/UserForm

  • VBA код -г ажиллуулсны дараа Нэр болон овог нэрээ солих<7 гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ> гарч ирнэ. Энэ харилцах цонхноос Range бичих талбарт $B$5:$B$10 гэж бичнэ. Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

  • Үүний үр дүнд Тэмдгийн интервал нэртэй шинэ бичих хайрцаг гарч ирнэ. гарч ирэх болно. Гар дээрх Зай товчийг дар. Дахин хэлэхэд, OK -г дарна уу.

  • Эцэст нь та овог нэр, овог нэрээ нууцлах боломжтой болно. VBA кодыг ашиглан таслал .

Санаж байх зүйлс

➜ Хэмжээнээс утга олдохгүй байна. лавлагаатай нүдэнд #N/A! алдаа Excel-д гардаг.

➜ Flash Fill Онцлогийг Excel 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад ашиглах боломжтой.

Дүгнэлт

Тиймээс эдгээр нь миний Excel-ийн нэр болон овог нэрийг таслалтай эсвэл таслалгүйгээр солих аргууд юм. Би ч гэсэн гурав ба түүнээс дээш хэсэгтэй нэрийг хэрхэн сольж болохыг харуулсан. Хэрэв танд ямар нэгэн тодорхой асуудал байгаа бол коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Бид танд шийдлийг өгөхийг хичээх болно.

Манай блогийг уншсанд баярлалаа.

Баяртай 😀

Өмнөх нийтлэл Excel-ээс 0-г хэрхэн устгах вэ (7 арга)
Дараагийн бичлэг Текст хэлбэрээр хадгалагдсан Excel дугаар

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.