Πώς να αλλάξετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel με κόμμα

Hugh West

16-10-2023 Τύποι του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω πώς να αλλάζετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel με κόμμα. Ανάλογα με τα προβλήματα, μπορεί να αντιμετωπίσετε πολλά προβλήματα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα επικεντρωθώ σε όσο το δυνατόν περισσότερα προβλήματα και τις λύσεις τους. Αλλά αν έχετε ένα ειδικό πρόβλημα και αντιμετωπίζετε πρόβλημα για να το λύσετε, τότε ενημερώστε μας στο πλαίσιο σχολίων. Θα προσπαθήσουμε να σας δώσουμε μια λύση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Παρακαλούμε κατεβάστε το ακόλουθο αρχείο Excel που χρησιμοποίησα για να γράψω αυτό το άρθρο. Θα λάβετε όλους τους τύπους και τις μεθόδους που χρησιμοποίησα σε αυτό το άρθρο.

Εναλλαγή ονόματος και επωνύμου με κόμμα.xlsm

4 κατάλληλοι τρόποι εναλλαγής ονόματος και επωνύμου στο Excel με κόμμα

Ας γνωρίσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Έχω κάποια ονόματα ανθρώπων με όνομα και επώνυμο στο φύλλο μου και θα αλλάξω το όνομα και το επώνυμο στο Excel με κόμμα.

1. Αλλαγή ονόματος και επωνύμου με κόμμα με χρήση συναρτήσεων του Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα αλλάξουμε το Όνομα και το Επώνυμο με τον ακόλουθο τρόπο:

Επώνυμο, Όνομα = Όνομα Επώνυμο Επώνυμο

Για παράδειγμα,

John Dalton = Dalton, John

Μπορούμε να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την ακόλουθη υπομέθοδο.

1.1 Συγχώνευση των λειτουργιών RIGHT, SEARCH και LEFT

Σε αυτό το τμήμα, θα εφαρμόσουμε το ΔΕΞΙΟ, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, και Λειτουργίες LEFT για να αλλάξετε όνομα και επίθετο με κόμμα. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξουμε όνομα και επίθετο με κόμμα!

Βήματα:

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο C5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας.
  • Μετά από αυτό, γράψτε τις παρακάτω συναρτήσεις σε αυτό το κελί.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Ως εκ τούτου, απλά, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να πάρετε την επιστροφή των το ΔΕΞΙΟ, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, και Λειτουργίες LEFT, και η επιστροφή είναι Dalton, John .

  • Περαιτέρω, AutoFill τις συναρτήσεις στα υπόλοιπα κελιά της στήλης C η οποία δίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

1.2 Συνδυασμός των λειτουργιών REPLACE, SEARCH και LEFT

Τώρα, θα εφαρμόσουμε τα REPLACE, SEARCH, και Λειτουργίες LEFT για να αλλάξετε το όνομα και το επώνυμο με ένα κόμμα. Από το σύνολο δεδομένων μας, μπορούμε εύκολα να το κάνουμε αυτό. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξουμε το όνομα και το επώνυμο με ένα κόμμα!

Βήματα:

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο C5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας.
  • Μετά από αυτό, γράψτε τις παρακάτω συναρτήσεις σε αυτό το κελί.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Ως εκ τούτου, απλά, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να πάρετε την επιστροφή των τα REPLACE, SEARCH, και Λειτουργίες LEFT και η επιστροφή είναι Dalton John .

  • Περαιτέρω, AutoFill τις συναρτήσεις στα υπόλοιπα κελιά της στήλης C η οποία δίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

1.3 Εφαρμογή των λειτουργιών MID, SEARCH και LEN

Σε αυτό το τμήμα, θα εφαρμόσουμε το MID, SEARCH, και Λειτουργίες LEN για να αλλάξετε όνομα και επίθετο χωρίς κόμμα. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξουμε όνομα και επίθετο χωρίς κόμμα!

Βήματα:

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο C5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας.
  • Μετά από αυτό, γράψτε τις παρακάτω συναρτήσεις σε αυτό το κελί.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Ως εκ τούτου, απλά, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να πάρετε την επιστροφή των το MID, SEARCH, και Λειτουργίες LEN , και η επιστροφή είναι Dalton John .

  • Περαιτέρω, AutoFill τις συναρτήσεις στα υπόλοιπα κελιά της στήλης C η οποία δίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Flash Fill του Excel για να αλλάξετε το όνομα και το επώνυμο

Μερικές φορές ένα όνομα μπορεί να έχει περισσότερα από δύο μέρη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Η λειτουργία Flash Fill του Excel .

Συντόμευση πληκτρολογίου: CTRL + E

  • Αρχικά, κάντε την επιθυμητή έξοδο στο κελί C5 Εάν είναι απαραίτητο, κάντε περισσότερες εξόδους σε μερικά ακόμα κελιά της στήλης για να δώσετε στο Excel μια ένδειξη για το ποιες θα είναι οι πραγματικές σας εξόδους.

  • Τώρα επιλέξτε αυτό ( C5 ) ή αυτά τα κελιά και πατήστε CTRL + E στο πληκτρολόγιό σας. Θα βρείτε ένα πτυσσόμενο μενού με το όνομα Επιλογές συμπλήρωσης φλας . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το Αποδοχή προτάσεων εντολή αν όλα είναι OK . ή επιλέξτε το Αναίρεση γεμίσματος flash αν θέλετε να ακυρώσετε τις εξόδους.

3. Εφαρμόστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες" του Excel για να αλλάξετε το όνομα και το επώνυμο

Με αυτόν τον τρόπο, θα χωρίσουμε τα ονόματα στα επιμέρους μέρη τους χρησιμοποιώντας Η λειτουργία "Κείμενο σε στήλες" του Excel . Στη συνέχεια, θα συνδέσουμε αυτά τα μέρη για να δημιουργήσουμε μια νέα μορφή ονόματος. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήμα 1:

  • Επιλέξτε τα κελιά όπου υπάρχουν τα ονόματα και στη συνέχεια ανοίξτε το Κείμενο σε στήλες οδηγός του Excel ( Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Κείμενο σε στήλες ). Συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε τον οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες: ALT + A + E
  • Στο βήμα 1 από τα 3, επιλέξτε το Οριοθετημένο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο κουμπί.

  • Στο βήμα 2 από τα 3, επιλέξτε Διάστημα ως το Διαχωριστικό . και κάντε κλικ στο Επόμενο επιλογή.

  • Στο βήμα 3 από τα 3, επιλέγουμε το Προορισμός κύτταρο ως B2 και κάντε κλικ στο Τέλος επιλογή.

  • Αυτό είναι το αποτέλεσμα σε αυτό το στάδιο:

Βήμα 2:

  • Τώρα έχω χρησιμοποιήσει η συνάρτηση CONCATENATE για να ενώσετε αυτά τα κελιά και να δημιουργήσετε μια νέα μορφή ονόματος.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή & με αυτόν τον τρόπο:

=D5&", "&C5

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για την εύρεση και αντικατάσταση κειμένου σε μια στήλη (2 παραδείγματα)

4. Εκτέλεση κώδικα VBA για την εναλλαγή του ονόματος και του επωνύμου με κόμμα

Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα δείξω πώς να εναλλάσσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel με κόμμα χρησιμοποιώντας ένα απλό VBA Είναι πολύ χρήσιμο για κάποιες συγκεκριμένες στιγμές... . Από το σύνολο δεδομένων μας, θα αλλάξουμε το πρώτο και το επώνυμο στο Excel χρησιμοποιώντας ένα απλό VBA Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήμα 1:

  • Πρώτα απ' όλα, ανοίξτε μια Ενότητα, για να το κάνετε αυτό, πρώτον, από το Προγραμματιστής πηγαίνετε στην καρτέλα,

Προγραμματιστής → Visual Basic

  • Αφού κάνετε κλικ στο Visual Basic κορδέλα, ένα παράθυρο με το όνομα Microsoft Visual Basic for Applications - Εναλλαγή ονόματος και επωνύμου με κόμμα θα εμφανιστεί αμέσως μπροστά σας. Από αυτό το παράθυρο, θα εισάγουμε μια ενότητα για την εφαρμογή της δικής μας Κώδικας VBA. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση,

Εισαγωγή → Ενότητα

Βήμα 2:

  • Ως εκ τούτου, η Εναλλαγή ονόματος και επωνύμου με κόμμα αναδύεται. Στην ενότητα Εναλλαγή ονόματος και επωνύμου με κόμμα ενότητα, γράψτε τα παρακάτω VBA κωδικός. 
 Sub Switch_First_and_Last_Name() Dim R As Range Dim X As Range Dim Y As String On Error Resume Next xTitleId = "Switch First and Last Name" Set X = Application.Selection Set X = Application.InputBox("Range", xTitleId, X.Address, Type:=8) Y = Application.InputBox("Symbol interval", xTitleId, " ", Type:=2) For Each R In X xValue = R.Value NameList = VBA.Split(xValue, Y) If UBound(NameList) = 1 ThenR.Value = NameList(1) + Y + NameList(0) End If Next End Sub

  • Ως εκ τούτου, εκτελέστε το VBA Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στη διεύθυνση,

Εκτέλεση → Εκτέλεση Sub/UserForm

  • Μετά την εκτέλεση του Κώδικας VBA , ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Αλλαγή ονόματος και επωνύμου Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε $B$5:$B$10 στο Εύρος Τέλος, πατήστε OK .

  • Ως αποτέλεσμα, ένα νέο πλαίσιο πληκτρολόγησης με το όνομα Διάστημα συμβόλων θα εμφανιστεί. Πατήστε το Διάστημα στο πληκτρολόγιό σας. Και πάλι, πατήστε OK .

  • Τέλος, θα είστε σε θέση να το όνομα και το επώνυμο με κόμμα χρησιμοποιώντας το VBA κωδικός.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

➜ Ενώ μια τιμή δεν μπορεί να βρεθεί στο αναφερόμενο κελί, το #N/A! σφάλμα συμβαίνει στο Excel.

➜ Συμπλήρωση φλας Η λειτουργία είναι διαθέσιμη για Excel έκδοση 2013 και νεότερη.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτές είναι οι δικές μου μέθοδοι για να εναλλαγή ονόματος και επωνύμου στο Excel με κόμμα ή χωρίς κόμμα . ακόµη και εγώ έχω δείξει πώς να αλλάζετε ονόµατα µε τρία ή περισσότερα µέρη. Αν έχετε κάποιο συγκεκριµένο πρόβληµα, πείτε µας το στο τµήµα σχολίων. Θα προσπαθήσουµε να σας δώσουµε λύση.

Σας ευχαριστούμε που διαβάζετε το blog μας.

Happy Excelling 😀

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να αφαιρέσετε το 0 από το Excel (7 μέθοδοι)
Επόμενη ανάρτηση Αριθμός Excel αποθηκευμένος ως κείμενο

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.