Com canviar el nom i el cognom a Excel amb coma

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, mostraré com canviar el nom i el cognom a Excel amb comes. Depenent dels problemes, pot haver-hi molts problemes. En aquest tutorial, em centraré en tants problemes i les seves solucions com sigui possible. Però si teniu un problema especial i teniu un problema per resoldre'l, feu-nos-ho saber al quadre de comentaris. Intentarem donar-vos una solució.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el següent fitxer Excel que he utilitzat per escriure aquest article. Obtindreu totes les fórmules i mètodes que he utilitzat en aquest article.

Canvia el nom i el cognom amb Comma.xlsm

4 maneres adequades de canviar Nom i cognoms a Excel amb coma

Primer anem a presentar-nos al nostre conjunt de dades. Tinc alguns noms de persones amb el nom i els cognoms al meu full i canviaré el nom i els cognoms a Excel amb comes.

1. Canvia el nom i el cognom amb coma mitjançant les funcions d'Excel

En aquest mètode, canviarem el nom i el cognom de la manera següent:

Cognoms, nom = Nom Cognom

Per exemple,

John Dalton = Dalton, John

Podem fer-ho utilitzant el següent mètode secundari .

1.1 Combina les funcions RIGHT, SEARCH i LEFT

En aquesta secció, aplicarem les funcions RIGHT, SEARCH, i LEFT a canvieu el nom i els cognoms amb una coma. Seguimles instruccions següents per canviar el nom i el cognom amb una coma!

Passos:

  • Primer de tot, seleccioneu cel·la C5 per la comoditat del nostre treball.
  • Després, escriviu les funcions següents en aquesta cel·la.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Per tant, simplement, premeu Retorn al vostre teclat. Com a resultat, podreu obtenir el retorn de les funcions DRETA, CERCAR, i ESQUERRA i el retorn és Dalton, John .

  • A més, Emplenar automàticament les funcions a la resta de cel·les de la columna C que s'ha donat a la captura de pantalla.

1.2 Combina les funcions REPLACE, SEARCH i LEFT

Ara, aplicarem el REPLACE, SEARCH, i Funcions ESQUERRA per canviar el nom i els cognoms amb una coma. Des del nostre conjunt de dades, ho podem fer fàcilment. Seguim les instruccions següents per canviar el nom i el cognom amb una coma!

Passos:

  • Primer de tot, seleccioneu cel·la C5 per a la comoditat del nostre treball.
  • Després, escriviu les funcions següents en aquesta cel·la.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Per tant, simplement, premeu Retorn al vostre teclat. Com a resultat, podreu obtenir el retorn de les funcions REPLACE, SEARCH, i LEFT i el retorn és Dalton John .

  • A més, Emplenar automàticament les funcions a la restade les cel·les de la columna C que s'ha donat a la captura de pantalla.

1.3 Aplicar les funcions MID, SEARCH i LEN

En aquesta part, aplicarem les funcions MID, SEARCH, i LEN per canviar el nom i els cognoms sense coma. Seguim les instruccions següents per canviar el nom i el cognom sense una coma!

Passos:

  • Primer de tot, seleccioneu cel·la C5 per a la comoditat del nostre treball.
  • Després, escriviu les funcions següents en aquesta cel·la.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Per tant, simplement, premeu Retorn al vostre teclat. Com a resultat, podreu obtenir el retorn de les funcions MID, SEARCH, i LEN , i el retorn és Dalton John .

  • A més, Emplenar automàticament les funcions a la resta de cel·les de la columna C que s'ha donat a la captura de pantalla.

2. Utilitzeu la funció d'emplenament Flash d'Excel per canviar el nom i el cognom

De vegades un nom pot tenir més de dues parts. En aquest cas, podeu utilitzar la funció Flash Fill d'Excel .

Drecera de teclat: CTRL + E

  • Al principi, feu la sortida desitjada a la cel·la C5 . Si cal, feu més sortides a algunes cel·les més de la columna per donar a Excel una pista de quines seran les vostres sortides reals.

  • Ara seleccioneu-la ( C5 )o aquestes cel·les i premeu CTRL + E al teclat. Trobareu un menú desplegable anomenat Opcions d'emplenament flash . Feu clic al menú desplegable i trieu l'ordre Accepta suggeriments si tot està D'acord . O trieu l'ordre Desfés l'emplenament de flaix si voleu cancel·lar les sortides.

3. Apliqueu la funció de text a les columnes d'Excel per canviar Nom i cognoms

D'aquesta manera, dividirem els noms en les seves parts individuals mitjançant la funció de text a columnes d'Excel . A continuació, concatenarem aquestes parts per fer un nou format de nom. Seguim les instruccions següents per aprendre!

Pas 1:

  • Seleccioneu les cel·les on hi ha els noms i, a continuació, obriu Text a columnes assistent d'Excel ( Dades > Eines de dades > Text a columnes ). Drecera de teclat per obrir l'assistent de text a columnes: ALT + A + E
  • Al pas 1 de 3, seleccioneu l'opció Delimitat i després feu clic a Botó Següent.

  • Al pas 2 de 3, seleccioneu Espai com a Delimitador . I feu clic a l'opció Següent .

  • Al pas 3 de 3, seleccionem la Destinació cel·la com a B2 i feu clic a l'opció Finalitza .

  • Això és el que obtenim en aquest cas. etapa:

Pas 2:

  • Ara he utilitzat la funció CONCATENAR per unir aquestes cel·les i crear unnou format de nom.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Però també podeu utilitzar el & operador d'aquesta manera:

=D5&", "&C5

Llegir més: Excel VBA per trobar i substituir text en una columna ( 2 Exemples)

4. Executeu el codi VBA per canviar el nom i el cognom amb coma

Per últim, però no menys important, mostraré com canviar el nom i el cognom a Excel amb comes utilitzant un codi VBA senzill. És molt útil en alguns moments concrets . Des del nostre conjunt de dades, canviarem el nom i els cognoms a Excel mitjançant un codi VBA senzill. Seguim les instruccions següents per aprendre!

Pas 1:

  • Primer de tot, obriu un mòdul, per fer-ho, en primer lloc, des del vostre <6 Pestanya>Desenvolupador , aneu a,

Desenvolupador → Visual Basic

  • Després de fer clic a la cinta Visual Basic , una finestra anomenada Microsoft Visual Basic per a aplicacions: canvieu el nom i el cognom amb coma apareixerà instantàniament davant vostre. Des d'aquesta finestra, inserirem un mòdul per aplicar el nostre codi VBA. Per fer-ho, aneu a,

Insereix → Mòdul

Pas 2:

  • Per tant, apareix el mòdul Canvia el nom i el cognom amb coma . Al mòdul Canvia el nom i el cognom amb coma , escriviu el codi VBA següent. 
3727

  • Per tant, executeu el codi VBA . Per fer-ho, aneu a

Executar → ExecutarSub/UserForm

  • Després d'executar el Codi VBA , apareix un quadre de diàleg anomenat Canvia el nom i el cognom apareixerà. Des d'aquest quadre de diàleg, escriviu $B$5:$B$10 al quadre d'escriptura Interval . Finalment, premeu D'acord .

  • Com a resultat, un nou quadre d'escriptura anomenat Interval de símbols apareixerà. Premeu el botó Espai del vostre teclat. De nou, premeu D'acord .

  • Finalment, podreu es escriure el nom i els cognoms amb un coma utilitzant el codi VBA .

Coses a recordar

➜ Tot i que no es pot trobar un valor al cel·la de referència, l'error #N/A! es produeix a Excel.

➜ La funció Flash Fill està disponible per a Excel versió 2013 i posteriors.

Conclusió

Així doncs, aquests són els meus mètodes per canviar noms i cognoms a Excel amb una coma o sense coma . Fins i tot he mostrat com canviar de nom amb tres o més parts. Si teniu algun problema específic, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. Intentarem donar-te una solució.

Gràcies per llegir el nostre blog.

Feliç excel·lent 😀

Publicació anterior Com eliminar 0 d'Excel (7 mètodes)
Següent post Número d'Excel emmagatzemat com a text

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.