Taula de continguts
Hi ha diversos mètodes breus i ràpids per emplenar números automàticament a Microsoft Excel. En aquest article, aprendràs com pots aplicar fàcilment aquestes tècniques útils per a l'emplenament automàtic de números amb diferents criteris amb il·lustracions adequades.
Baixa el quadern de pràctiques
Pots baixar-te. el llibre de treball d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.
Emplenar automàticament números a Excel.xlsx
12 enfocaments adequats per a l'emplenament automàtic de números a Excel
1. Emplenament automàtic d'una columna amb una sèrie de números
En el nostre primer exemple, veurem l'ús bàsic del mànec d'emplenament per omplir automàticament una sèrie de números. A la imatge següent, s'ha introduït un número "1" a la cel·la C5. Ara, utilitzarem l'opció Emplena la maneta per omplir automàticament la sèrie de números a partir de l'1.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu Cel·la B5 .
➤ Col·loqueu el cursor del ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la seleccionada, trobareu un Plus ( +) allà.
📌 Pas 2:
➤ Arrossegueu el Icona més (+) cap avall tant com vulgueu.
➤ Feu clic al menú d'opcions tal com es mostra a la imatge següent i seleccioneu l'ordre Emplenar la sèrie .
I se us mostrarà la sèrie de números que van de l'1 al 9.
Llegiu més: Com completar automàticament cel·les o columnes de la llista a Excel
2. Emplenament automàtic de números mitjançant la funció ROWa Excel
La funció ROW retorna el número de fila d'una referència de cel·la. Si inseriu aquesta funció FILA en una cel·la i arrossegueu-la cap avall, podem trobar una sèrie de números en una columna.
A la imatge següent, la cel·la B5 és situat a la fila 5 . Per tant, si apliqueu la funció ROW en aquesta cel·la, la funció retornarà '5' .
Ara podem utilitzar l'opció Emplena la maneta per omplir automàticament la columna fins a una cel·la específica. Si vull començar el número amb '1' , he d'introduir la fórmula següent a Cel·la B5 :
=ROW()-4 
Si volia començar el número amb '1' , llavors havia d'introduir la fórmula següent a Cel·la B5 :
=ROW()-4 Com que les meves primeres dades d'entrada es trobaven a la 5a fila, la funció ROW va retornar el número '5 ' . Per tant, per obtenir el número '1' allà, hem de restar '4' de la funció ROW .
3. Insereix la funció OFFSET als números d'emplenament automàtic d'una columna
OFFSET La funció retorna una referència a un interval que és un nombre determinat de files i columnes d'una referència determinada. Mitjançant la funció OFFSET , podem crear una sèrie de números sense utilitzar l'opció Emplenar la sèrie després de copiar-los.
A la imatge següent, la fórmula aplicada a La cel·la B4 és:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Després de prémer Retorn , lltroba el nombre ‘1’ . Heu de tenir en compte que mentre utilitzeu aquesta fórmula en una cel·la, heu de mantenir la cel·la superior immediata en blanc.
Ara feu servir Emplena la maneta per empleneu automàticament la columna i obtindreu la sèrie de números alhora. Ja no cal que escolliu l'opció Emplenar la sèrie aquí, com es mostra al primer mètode.
Llegiu més: Com utilitzar la fórmula d'emplenament automàtic a Excel
4. Emplenar automàticament els números mitjançant l'ordre Omplir sèrie a Excel
Podem utilitzar l'opció Emplenar la sèrie amb més precisió activant el quadre de diàleg des de l'ordre Sèrie . Anem a seguir els passos següents per veure com funciona.
📌 Pas 1:
➤ Des de la Inici Cinta, aneu al grup d'ordres Edició .
➤ Seleccioneu l'ordre Sèrie del menú desplegable Emplenar sota el Editant grup d'ordres.
S'obrirà un quadre de diàleg anomenat 'Sèrie' .
Suposem que volem per crear una sèrie de nombres amb una diferència comuna de '2' i la sèrie acabarà amb l'últim valor de no més de 20.
📌 Pas 2:
➤ Seleccioneu el botó d'opció Columnes de les opcions de Sèrie a.
➤ Entrada '2 ' i '20' al Valor del pas i al Valor d'aturada respectivament.
➤ Premeu D'acord i ja està.
Trobareu la sèrie denúmeros amb els criteris esmentats immediatament.
Llegir més: Numeració automàtica a Excel
5. Emplenar automàticament els números mentre s'omplen files (cel·les en blanc)
Podem utilitzar l'opció Emplena la maneta per omplir automàticament una columna mentre ometem files a intervals regulars. Suposem que volem omplir una sèrie de números en una columna on cada número saltarà una fila per superar el número anterior.
El que hem de fer és seleccionar dues cel·les successives a partir de les primeres dades d'entrada com a es mostra a la captura de pantalla següent.
Després d'omplir automàticament la columna amb el Número d'emplenament , trobareu la sèrie de números que comencen per '1' mentre es salta una fila a intervals regulars.
6. Fórmules d'emplenament automàtic en una columna d'Excel
Podem utilitzar l'opció Mànega d'emplenament per omplir automàticament fórmules també al llarg d'una columna o una fila. Al conjunt de dades següent, les dues primeres columnes representen els imports de vendes d'alguns venedors. A la Columna D , s'afegirà una bonificació 5% a cada venedor en funció dels seus valors de vendes. A la Cel·la D5 , la primera quantitat de bonificació s'ha fet manualment mitjançant la fórmula següent:
=C5*5% 
Ara, si fem servir el Fill Handle de la Cel·la D5 i l'arrosseguem cap avall a la Cel·la D11 , obtindrem les sortides resultants tal com es mostra a la imatge a continuació.
SemblantLectures:
- Com omplir automàticament la cel·la en funció d'una altra cel·la a Excel (5 mètodes)
- Emplenar fins a l'última fila amb dades a Excel (3 mètodes ràpids)
7. Feu doble clic al mànec d'emplenament per a l'emplenament automàtic de números
Hi ha una altra manera d'utilitzar l'opció Annexa d'emplenament i és fer doble clic a la icona. En aquest procés, tota la columna s'actualitzarà automàticament i ja no hauràs d'arrossegar la icona cap avall per a l'emplenament automàtic.
A la imatge de sota, veuràs la Annexa d'emplenament icona a l'extrem inferior dret de Cel·la D5 . Fem clic a la icona dues vegades i veureu la sortida instantània.
Com a la imatge següent, obtindreu els valors de retorn immediatament.
8. Emplenament automàtic de números amb un patró geomètric a Excel
Podem omplir automàticament els números d'una sèrie aplicant també un patró geomètric. El que hem de fer és establir un multiplicador per a un valor inicial i establir el tipus de sèrie com a Creixement . Anem a seguir els passos següents ara:
📌 Passos:
➤ Torneu a obrir el quadre de diàleg Sèrie des de l'Omplir opcions del grup d'ordres Edició .
➤ Seleccioneu el botó d'opció Columnes com a opció Sèrie a.
➤ Trieu Creixement com a Tipus de la sèrie.
➤ Introduïu '2' i '200' com a Valor de pas i Valor d'aturada respectivament.
➤ Premeu D'acord .
Trobareu la sèrie geomètrica a partir de 2 amb també la taxa de creixement de 2, el que significa que cada valor resultant es multiplicarà per 2 fins que la sortida final superi els 200.
9. Emplenar automàticament una sèrie de dates en una columna
Podem utilitzar l'ordre Emplenar la sèrie per omplir automàticament també una sèrie de dates. El que hem de fer és seleccionar el tipus Sèrie com a Data i després introduir el Valor de pas i Valor d'aturada . Si volem mostrar les dates en una columna, hem de seleccionar el botó de ràdio Columnes de les opcions Sèrie en.
Després de prémer D'acord , trobarem la sèrie de dates tal com es mostra a la imatge següent.
Llegiu més: Com emplenar automàticament les dates a Excel
10. Emplenar automàticament els números de fila amb la funció COUNTA per ignorar les cel·les en blanc
COUNTA La funció compta el nombre de cel·les d'un interval que no estan buides. Mitjançant la funció COUNTA , podem definir els números de sèrie de les files no en blanc en una taula o un conjunt de dades.
A la imatge següent, Columna B representarà els números de sèrie. Hem d'assignar una fórmula a la Cel·la B5 , arrossegar-la cap avall i definir els números de sèrie per a totes les files no en blanc.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu Cel·la B5 i escriviu la fórmula següent:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Premeu Enter iobtindreu el primer número de sèrie '1' ja que la primera fila de la taula no està buida.
📌 Pas 2:
➤ Ara utilitzeu la Annexa d'ompliment per omplir automàticament tota la Columna B.
I ja trobar els números de sèrie de totes les files no buides alhora.
11. Utilitzeu la funció SUBTOTAL per emplenar automàticament els números de dades filtrades
En el conjunt de dades següent, el nombre de vendes dels tres venedors s'ha registrat durant 15 dies successius. La columna B aquí representa els números de sèrie de les files. Com que es tracta d'una taula de dades filtrada, descobrirem com reaccionen els números de sèrie després de filtrar les quantitats de vendes d'un venedor concret.
A la taula següent, He filtrat les dades només per a Sam. Hem extret els valors de vendes de més de 1500 $ per a Sam aquí. Però després de filtrar la taula, també s'han modificat els números de sèrie. Suposem que volem mantenir els números de sèrie tal com es mostraven inicialment.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu Cel·la B5 i escriviu:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Utilitzeu Fill Handle per omplir automàticament tota la columna .
📌 Pas 2:
➤ Ara filtreu els valors de vendes de Sam per mostrar els imports que només siguin superiors a 1500 $.
I ara veureu que els números de sèrie no s'han modificat aquí i que mantenen la seqüència de lanombres.
12. Creeu una taula d'Excel per emplenar automàticament els números de fila (funció ROW)
En el nostre darrer exemple, mostrarem com inserir una fila dins d'una taula de dades mentre els números de sèrie s'actualitzaran simultàniament.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu totes les dades de la taula (B5:F19) i anomeneu-les amb SalesData editant-lo al Quadre de nom .
📌 Pas 2:
➤ Seleccioneu Cel·la B5 i escriviu:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Tota la Columna B a la taula de dades mostrarà els números de sèrie.
📌 Pas 3:
➤ Ara feu clic amb el botó dret a qualsevol de els números de fila de l'esquerra del full de càlcul amb el cursor del ratolí.
➤ Seleccioneu l'opció Insereix .
Com a la imatge de sota, s'afegirà una nova fila a la regió seleccionada i els números de sèrie de tota la taula de dades s'actualitzaran simultàniament.
Paraules finals
Espero que tots els mètodes esmentats anteriorment us ajudin ara a aplicar-los a la vostra fulla de càlcul Excel ts quan sigui necessari. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.
