Tabela e përmbajtjes
Ka disa metoda të shkurtra dhe të shpejta për të plotësuar automatikisht numrat në Microsoft Excel. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund t'i zbatoni lehtësisht ato teknika të dobishme për plotësimin automatik të numrave sipas kritereve të ndryshme me ilustrime të përshtatshme.
Shkarko Libër pune praktike
Mund ta shkarkoni librin e punës Excel që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.
Plotëso automatikisht numrat në Excel.xlsx
12 Qasje të përshtatshme për Plotësimin automatik të Numrave në Excel
1. Plotësimi automatik i një kolone me një seri numrash
Në shembullin tonë të parë, ne do të shohim përdorimin bazë të "Plotëso Handle" për të plotësuar automatikisht një seri numrash. Në foton më poshtë, një numër '1' është futur në qelizën C5. Tani, ne do të përdorim opsionin Fill Handle për të plotësuar automatikisht serinë e numrave duke filluar nga 1.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni Qeliza B5 .
➤ Vendosni kursorin e miut në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur, do të gjeni një Plus ( +) ikona atje.
📌 Hapi 2:
➤ Zvarritni Plus (+) ikona poshtë për aq kohë sa dëshironi.
➤ Klikoni në menynë e opsioneve siç tregohet në foton e mëposhtme dhe zgjidhni komandën Plotësoni Seritë .
Dhe do t'ju shfaqet seria e numrave duke filluar nga 1 në 9.
Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht qelizat ose kolonat nga lista në Excel
2. Plotësimi automatik i numrave duke përdorur funksionin ROWnë Excel
Funksioni ROW kthen numrin e rreshtit të referencës së qelizës. Duke futur këtë funksion ROW në një qelizë dhe duke e tërhequr atë poshtë, ne mund të gjejmë një seri numrash në një kolonë.
Në foton e mëposhtme, Qeliza B5 është ndodhet në Rreshti 5 . Pra, nëse aplikoni funksionin ROW në atë qelizë, funksioni do të kthehet '5' .
Tani mund të përdorim opsioni Plotësimi i dorezës për të plotësuar automatikisht kolonën deri në një qelizë specifike. Nëse dua ta nis numrin me '1' , atëherë duhet të fus formulën e mëposhtme në Qeliza B5 :
=ROW()-4 
Nëse do të doja ta nisja numrin me '1' , atëherë më duhej të fusja formulën e mëposhtme në Qeliza B5 :
=ROW()-4 Meqenëse të dhënat e mia të para të hyrjes ishin në rreshtin e 5-të, funksioni ROW ktheu numrin '5 ' . Pra, për të marrë numrin '1' atje, duhet të zbresim '4' nga funksioni ROW .
3. Futni funksionin OFFSET në plotësimin automatik të numrave në një kolonë
OFFSET funksioni kthen një referencë në një interval që është një numër i caktuar rreshtash dhe kolonash nga një referencë e caktuar. Duke përdorur funksionin OFFSET , ne mund të krijojmë një seri numrash pa përdorur opsionin Plotëso serinë pas kopjimit.
Në foton e mëposhtme, formula e aplikuar në Qeliza B4 është:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Pasi shtypni Enter , ju' llgjeni numrin '1' . Duhet të keni parasysh se gjatë përdorimit të kësaj formule në një qelizë, ju duhet ta mbani bosh qelizën e sipërme të menjëhershme.
Tani përdorni Plotësoni Handle për të plotësoni automatikisht kolonën dhe do të merrni serinë e numrave menjëherë. Nuk duhet të zgjidhni më opsionin Plotësoni Seritë këtu siç tregohet në metodën e parë.
Lexo më shumë: Si të përdorni Formulën e plotësimit automatik në Excel
4. Plotësimi automatik i numrave duke përdorur komandën Fill Series në Excel
Mund të përdorim më saktë opsionin Fill Series duke aktivizuar kutinë e dialogut nga komanda Seria . Le të kalojmë nëpër hapat e mëposhtëm për të parë se si funksionon.
📌 Hapi 1:
➤ Nga Shtëpia shirit, shkoni te grupi Redaktimi i komandave.
➤ Zgjidhni komandën Seria nga menyja rënëse Plotëso nën Redaktimi i grupit të komandave.
Do të hapet një kuti dialogu e quajtur 'Seria' .
Le të supozojmë se duam për të krijuar një seri numrash me një ndryshim të përbashkët prej '2' dhe seria do të përfundojë me vlerën e fundit prej jo më shumë se 20.
📌 Hapi 2:
➤ Zgjidhni butonin e radios Columns nga opsionet Seria in.
➤ Hyrja '2 ' dhe '20' respektivisht në Vlera e hapit dhe Vlera e ndalimit .
➤ Shtypni OK dhe ke mbaruar.
Do të gjesh serinë enumrat me kriteret e përmendura menjëherë.
Lexo më shumë: Numërimi automatik në Excel
5. Plotësimi automatik i numrave gjatë kapërcimit të rreshtave (qeliza bosh)
Mund të përdorim opsionin Fillimi Handle për të plotësuar automatikisht një kolonë ndërsa kapërcejmë rreshtat në një interval të rregullt. Le të supozojmë se ne duam të plotësojmë një seri numrash në një kolonë ku secili numër do të kapërcejë një rresht për të kapërcyer numrin e mëparshëm.
Ajo që duhet të bëjmë është të zgjedhim dy qeliza të njëpasnjëshme duke filluar nga të dhënat hyrëse të parë si tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.
Pas plotësimit automatik të kolonës me Plotësimi i dorezës , do të gjeni serinë e numrave që fillojnë me '1' duke anashkaluar një rresht në intervale të rregullta.
6. Formulat e plotësimit automatik në një kolonë në Excel
Ne mund të përdorim opsionin Fillo dorezën për të plotësuar automatikisht formulat përgjatë një kolone ose rreshti. Në të dhënat e mëposhtme, dy kolonat e para përfaqësojnë shumat e shitjeve të disa shitësve. Në Kolonën D , çdo shitës do t'i shtohet një bonus 5% bazuar në vlerat e tyre të shitjeve. Në Qeliza D5 , shuma e parë e bonusit është bërë manualisht duke përdorur formulën e mëposhtme:
=C5*5% 
Tani nëse përdorim Doreza e mbushjes nga Qeliza D5 dhe e zvarritim poshtë te Qelia D11 , do të marrim rezultatet rezultante siç shfaqen në foto më poshtë.
E ngjashmeLeximet:
- Si të plotësoni automatikisht qelizën bazuar në një qelizë tjetër në Excel (5 metoda)
- Plotësoni deri në rreshtin e fundit me të dhëna në Excel (3 metoda të shpejta)
7. Klikoni dy herë "Plotësoni dorezën" te "Plotësimi automatik i numrave"
Ka një mënyrë tjetër për të përdorur opsionin Plotësoni dorezën dhe kjo është klikimi i dyfishtë i ikonës. Në këtë proces, e gjithë kolona do të përditësohet automatikisht dhe nuk do t'ju duhet të tërhiqni më poshtë ikonën për të plotësuar automatikisht.
Në foton më poshtë, po shihni Doreza e mbushjes ikona në këndin e poshtëm djathtas të Qeliza D5 . Le të klikojmë dy herë ikonën dhe do të shihni daljen e menjëhershme.
Si në foton më poshtë, do të merrni menjëherë vlerat e kthyera.
8. Plotësimi automatik i numrave me një model gjeometrik në Excel
Ne mund të plotësojmë automatikisht numrat në një seri duke aplikuar gjithashtu një model gjeometrik. Ajo që duhet të bëjmë është të vendosim një shumëzues për një vlerë fillestare dhe të vendosim llojin e serisë si Rritja . Le të kalojmë nëpër hapat e mëposhtëm tani:
📌 Hapat:
➤ Hapni përsëri kutinë e dialogut Seria nga Plotësoni opsionet në grupin Redaktimi e komandave.
➤ Zgjidhni Columns butonin e radios si opsionin Seri in.
➤ Zgjidhni Rritja si Lloji i serisë.
➤ Hyni '2' dhe '200' si Vlera e hapit dhe Vlera e ndalimit përkatësisht.
➤ Shtypni OK .
Ju do të gjeni serinë gjeometrike duke filluar nga 2 me gjithashtu shkallën e rritjes prej 2 që do të thotë se çdo vlerë rezultuese do të shumëzohet me 2 derisa prodhimi përfundimtar të kalojë 200.
9. Plotësimi automatik i një serie datash në një kolonë
Ne mund të përdorim komandën Plotëso serinë për të plotësuar automatikisht një seri datash gjithashtu. Ajo që duhet të bëjmë është të zgjedhim Seria shtypni si Data dhe më pas futni Vlera e hapit dhe Vlera e ndalimit . Nëse duam të shfaqim datat në një kolonë, atëherë duhet të zgjedhim butonin Columns nga opsionet Seria in.
Pasi të shtypim OK , do të gjejmë serinë e datave siç tregohet në foton e mëposhtme.
Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht datat në Excel
10. Plotësimi automatik i numrave të rreshtit me funksionin COUNTA për të injoruar qelizat boshe
COUNTA Funksioni numëron numrin e qelizave në një varg që nuk janë bosh. Duke përdorur funksionin COUNTA , ne mund të përcaktojmë numrat serialë të rreshtave jo bosh në një tabelë ose një grup të dhënash.
Në foton e mëposhtme, Kollona B do të përfaqësojë numrat serialë. Duhet të caktojmë një formulë në Qeliza B5 , ta zvarritim deri në fund dhe të përcaktojmë numrat serialë për të gjitha rreshtat jo bosh.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni Qeliza B5 dhe shkruani formulën e mëposhtme:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Shtypni Enter dhedo të merrni numrin e parë serial '1' pasi rreshti i parë në tabelë nuk është bosh.
📌 Hapi 2:
➤ Tani përdorni Plotësoni Handle për të plotësuar automatikisht të gjithë Kolonën B.
Dhe ju do të gjeni numrat serialë për të gjitha rreshtat jo bosh menjëherë.
11. Përdorni funksionin SUBTOTAL për plotësimin automatik të numrave për të dhënat e filtruara
Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, numri i shitjeve të tre shitësve është regjistruar për 15 ditë të njëpasnjëshme. Kollona B këtu paraqet numrat serialë të rreshtave. Meqenëse kjo është një tabelë e filtruar e të dhënave, ne do të zbulojmë se si reagojnë numrat serialë pas filtrimit të sasive të shitjeve të një shitësi specifik.
Në tabelën e mëposhtme, ne I kam filtruar të dhënat vetëm për Sam. Ne kemi nxjerrë vlerat e shitjeve më të mëdha se 1500 dollarë për Sam këtu. Por pas filtrimit të tabelës janë modifikuar edhe numrat serialë. Le të supozojmë, ne duam t'i ruajmë numrat serialë siç u treguan fillimisht.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni Qeliza B5 dhe shkruani:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Përdorni Plotësoni dorezën për të plotësuar automatikisht të gjithë kolonën .
📌 Hapi 2:
➤ Tani filtro vlerat e shitjeve të Sam për të treguar shumat që janë vetëm më të mëdha se $1500.
Dhe tani do të shihni se numrat serialë nuk janë modifikuar këtu dhe ata po ruajnë sekuencën enumrat.
12. Krijo një tabelë Excel për plotësimin automatik të numrave të rreshtave (Funksioni ROW)
Në shembullin tonë të fundit, ne do të tregojmë se si të fusim një rresht brenda një tabele të dhënash ndërsa numrat serialë do të përditësohen njëkohësisht.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni të gjitha të dhënat e tabelës (B5:F19) dhe emërtojeni me SalesData duke modifikuar në Kutia e emrit .
📌 Hapi 2:
➤ Zgjidhni Qeliza B5 dhe shkruani:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) E gjithë Kollona B në tabelën e të dhënave do të shfaqë numrat serialë.
📌 Hapi 3:
➤ Tani kliko me të djathtën në cilindo prej numrat e rreshtave në të majtë të tabelës me kursorin e miut.
➤ Zgjidhni opsionin Fut .
Si në fotografia më poshtë, një rresht i ri do të shtohet në rajonin e zgjedhur dhe numrat serialë të të gjithë tabelës së të dhënave do të përditësohen njëkohësisht.
Fjalë përmbyllëse
Shpresoj që të gjitha metodat e përmendura më sipër do t'ju ndihmojnë tani t'i zbatoni ato në tabelën tuaj Excel ts kur është e nevojshme. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.
