உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எண்களைத் தானாக நிரப்ப பல குறுகிய மற்றும் விரைவான முறைகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், பொருத்தமான விளக்கப்படங்களுடன் வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் கீழ் எண்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கு அந்த பயனுள்ள நுட்பங்களை எவ்வாறு எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் பதிவிறக்கலாம் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகம்.
Excel.xlsx இல் எண்களைத் தானாக நிரப்பவும்
12 உள்ள எண்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கு பொருத்தமான அணுகுமுறைகள் எக்செல்
1. எண்களின் வரிசையுடன் ஒரு நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்பவும்
எங்கள் முதல் எடுத்துக்காட்டில், எண்களின் வரிசையைத் தானாக நிரப்ப ஃபில் ஹேண்டில் அடிப்படைப் பயன்பாட்டைப் பார்ப்போம். கீழே உள்ள படத்தில், செல் C5 இல் ‘1’ எண் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. இப்போது, 1 முதல் தொடங்கும் எண்களின் வரிசையைத் தானாக நிரப்ப ஃபில் ஹேண்டில் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.
📌 படி 1:<4
➤ செல் B5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் வலது-கீழ் மூலையில் உங்கள் மவுஸ் கர்சரை வைக்கவும், நீங்கள் பிளஸ் ( +) ஐகான் அங்கு உள்ளது.
📌 படி 2:
➤ <3ஐ இழுக்கவும்>Plus (+) ஐகான் கீழ்நோக்கி நீங்கள் விரும்பும் வரை.
➤ பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி விருப்பங்கள் மெனுவில் கிளிக் செய்து Fill Series கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேலும் 1 முதல் 9 வரையிலான எண்களின் தொடர் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள பட்டியலிலிருந்து செல்கள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி
2. ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எண்களைத் தானாக நிரப்பவும்Excel இல்
ROW செயல்பாடு செல் குறிப்பின் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது. இந்த ROW செயல்பாட்டை ஒரு கலத்தில் செருகி, கீழ்நோக்கி இழுப்பதன் மூலம், ஒரு நெடுவரிசையில் தொடர் எண்களைக் காணலாம்.
பின்வரும் படத்தில், செல் B5 என்பது வரிசை 5 இல் அமைந்துள்ளது. எனவே அந்த கலத்தில் ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், செயல்பாடு '5' திரும்பும்.
இப்போது நாம் பயன்படுத்தலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட கலம் வரை நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்ப கைப்பிடியை நிரப்பவும் விருப்பம். நான் எண்ணை '1' உடன் தொடங்க விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தை Cell B5 :
=ROW()-4 <இல் உள்ளிட வேண்டும் 4> 
நான் எண்ணை '1' உடன் தொடங்க விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் B5<இல் உள்ளிட வேண்டும் 4>:
=ROW()-4 எனது முதல் உள்ளீட்டுத் தரவு 5வது வரிசையில் இருந்ததால், ROW செயல்பாடு '5 எண்ணை வழங்கியது ' . எனவே, '1' எண்ணைப் பெற, ROW செயல்பாட்டில் இருந்து '4' ஐக் கழிக்க வேண்டும்.
3. ஒரு நெடுவரிசையில் தன்னியக்க நிரப்பு எண்களுக்கு OFFSET செயல்பாட்டைச் செருகு
OFFSET செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட குறிப்பிலிருந்து கொடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் வரம்பிற்கு ஒரு குறிப்பை வழங்குகிறது. OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நகலெடுத்த பிறகு Fill Series விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தாமல் ஒரு தொடர் எண்களை உருவாக்கலாம்.
பின்வரும் படத்தில், சூத்திரம் பயன்படுத்தப்பட்டது செல் B4 :
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, நீங்கள்' ll ‘1’ எண்ணைக் கண்டறியவும். இந்த ஃபார்முலாவை ஒரு கலத்தில் பயன்படுத்தும்போது, உடனடியாக மேல் கலத்தை காலியாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
இப்போது Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தவும் நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்பவும், ஒரே நேரத்தில் எண்களின் வரிசையைப் பெறுவீர்கள். முதல் முறையில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, Fill Series விருப்பத்தை நீங்கள் இனி இங்கு தேர்வு செய்ய வேண்டியதில்லை.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தன்னியக்க நிரப்பு சூத்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
4. எக்செல்
இல் ஃபில் சீரிஸ் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி எண்களைத் தானாக நிரப்புகிறோம் சீரிஸ் கட்டளையிலிருந்து உரையாடல் பெட்டியைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், ஃபில் சீரிஸ் விருப்பத்தை இன்னும் துல்லியமாகப் பயன்படுத்தலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க பின்வரும் படிகளைப் பார்ப்போம்.
📌 படி 1:
➤ வீட்டிலிருந்து ரிப்பன், எடிட்டிங் கட்டளைகளின் குழுவிற்குச் செல்லவும்.
➤ நிரப்பு கீழே கீழ் உள்ள தொடர் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கட்டளைகளின் குழுவைத் திருத்துகிறது.
'தொடர்' என்ற பெயரிடப்பட்ட உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
நமக்கு வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். '2' என்ற பொதுவான வேறுபாட்டுடன் எண்களின் வரிசையை உருவாக்க மற்றும் 20க்கு மிகாமல் இருக்கும் கடைசி மதிப்புடன் தொடர் முடிவடையும்.
📌 படி 2:
➤ தொடர் இன் விருப்பங்களில் இருந்து நெடுவரிசைகள் ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ உள்ளீடு '2 ' மற்றும் '20' படி மதிப்பு மற்றும் நிறுத்த மதிப்பு முறையே.
➤ சரி <4 அழுத்தவும்> முடித்துவிட்டீர்கள்.
இன் தொடரை நீங்கள் காண்பீர்கள்உடனடியாக குறிப்பிடப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் எண்கள்>5. வரிசைகளைத் தவிர்க்கும்போது எண்களைத் தானாக நிரப்பவும் (வெற்றுக் கலங்கள்)
ஒரு குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் வரிசைகளைத் தவிர்க்கும்போது, நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்ப ஃபில் ஹேண்டில் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு நெடுவரிசையில் எண்களின் வரிசையை நிரப்ப வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஒவ்வொரு எண்ணும் முந்தைய எண்ணைக் கடக்க ஒரு வரிசையைத் தவிர்க்கும்.
நாம் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், முதல் உள்ளீட்டுத் தரவிலிருந்து தொடங்கும் இரண்டு தொடர்ச்சியான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
Fill Handle மூலம் நெடுவரிசையை தானாக நிரப்பிய பிறகு, <3 இல் தொடங்கும் எண்களின் வரிசையைக் காண்பீர்கள்>'1' சீரான இடைவெளியில் ஒரு வரிசையைத் தவிர்க்கும்போது.
6. எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசையில் தானாக நிரப்பு சூத்திரங்கள்
நாம் ஃபில் ஹேண்டில் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் சூத்திரங்களைத் தானாக நிரப்பலாம். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், முதல் இரண்டு நெடுவரிசைகள் சில விற்பனையாளர்களின் விற்பனையின் அளவைக் குறிக்கின்றன. நெடுவரிசை D இல், ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் அவர்களின் விற்பனை மதிப்புகளின் அடிப்படையில் ஒரு 5% போனஸ் சேர்க்கப்படும். Cell D5 இல், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி முதல் போனஸ் தொகை கைமுறையாக செய்யப்பட்டது:
=C5*5% 
ஒத்தவாசிப்புகள்:
- எக்செல் இல் உள்ள மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் கலத்தைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி (5 முறைகள்)
- தரவுடன் கடைசி வரிசையை நிரப்பவும் Excel இல் (3 விரைவு முறைகள்)
7. தன்னியக்க நிரப்பு எண்களுக்கு கைப்பிடியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்
Fill Handle விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த மற்றொரு வழி உள்ளது, அதுதான் ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்வது. இந்தச் செயல்பாட்டில், முழு நெடுவரிசையும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், மேலும் தானாக நிரப்ப ஐகானை கீழே இழுக்க வேண்டியதில்லை.
கீழே உள்ள படத்தில், நீங்கள் நிரப்பு கைப்பிடி ஐப் பார்க்கிறீர்கள். Cell D5 இன் வலது-கீழ் மூலையில் உள்ள ஐகான். ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்து, உடனடி வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.
கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போல, திரும்பப் பெறும் மதிப்புகளை உடனடியாகப் பெறுவீர்கள்.
8. எக்செல்
ல் ஜியோமெட்ரிக் பேட்டர்னுடன் எண்களைத் தானாக நிரப்பலாம். நாம் செய்ய வேண்டியது ஆரம்ப மதிப்பிற்கு ஒரு பெருக்கியை அமைத்து, தொடர் வகையை வளர்ச்சி என அமைக்க வேண்டும். இப்போது பின்வரும் படிகளைப் பார்ப்போம்:
📌 படிகள்:
➤ நிரப்பலில் இருந்து மீண்டும் தொடர் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும் எடிட்டிங் கட்டளைகளின் குழுவில் உள்ள விருப்பங்கள்.
➤ நெடுவரிசைகள் ரேடியோ பட்டனை தொடர் இன் விருப்பமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ வளர்ச்சி ஐ வகை ஆகத் தேர்வு செய்யவும்.
➤ உள்ளீடு '2' மற்றும் '200' படி மதிப்பு மற்றும் நிறுத்த மதிப்பு முறையே.
➤ அழுத்தவும் சரி .
சரி .
2ல் இருந்து தொடங்கும் ஜியோமெட்ரிக் தொடர்கள் 2 இன் வளர்ச்சி விகிதத்தையும் காணலாம், அதாவது ஒவ்வொரு விளைவான மதிப்பும் 2 ஆல் பெருக்கப்படும் இறுதி வெளியீடு 200ஐ தாண்டும் வரை.
9. ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு தேதித் தொடரைத் தானாக நிரப்பவும்
நாம் தொடர் நிரப்பு கட்டளையைப் பயன்படுத்தித் தேதிகளின் வரிசையையும் தானாக நிரப்பலாம். நாம் செய்ய வேண்டியது, தொடர் வகையை தேதி எனத் தேர்ந்தெடுத்து படி மதிப்பு மற்றும் நிறுத்த மதிப்பு ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். ஒரு நெடுவரிசையில் தேதிகளைக் காட்ட விரும்பினால், தொடர் இன் விருப்பங்களில் இருந்து நெடுவரிசைகள் ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
மேலும் படிக்க: Excel இல் தேதிகளைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி
10. வெற்று கலங்களைப் புறக்கணிக்க COUNTA செயல்பாடு கொண்ட வரிசை எண்களைத் தானாக நிரப்புதல்
COUNTA செயல்பாடு காலியாக இல்லாத வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அட்டவணை அல்லது தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள வெற்று வரிசைகளின் வரிசை எண்களை நாம் வரையறுக்கலாம்.
பின்வரும் படத்தில், நெடுவரிசை B வரிசை எண்களைக் குறிக்கும். நாம் செல் B5 இல் ஒரு சூத்திரத்தை ஒதுக்க வேண்டும், அதை கீழே இழுத்து, அனைத்து வெற்று வரிசைகளுக்கும் வரிசை எண்களை வரையறுக்க வேண்டும்.
📌 படி 1:
➤ செல் B5 ஐ தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Enter ஐ அழுத்தவும்அட்டவணையில் முதல் வரிசை காலியாக இல்லாததால், முதல் வரிசை எண்ணைப் பெறுவீர்கள் '1' .
📌 படி 2:
➤ இப்போது நிரப்பு கைப்பிடி ஐப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசை B முழுவதையும் தானாக நிரப்பவும்.
நீங்கள் செய்வீர்கள் அனைத்து காலியாக இல்லாத வரிசைகளுக்கான வரிசை எண்களை ஒரே நேரத்தில் கண்டறியவும்.
11. வடிகட்டப்பட்ட தரவுக்கான SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், தன்னியக்க நிரப்பு எண்கள்
பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், மூன்று விற்பனையாளர்களின் விற்பனையின் எண்ணிக்கை தொடர்ந்து 15 நாட்களுக்கு பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. இங்கே நெடுவரிசை B என்பது வரிசைகளின் வரிசை எண்களைக் குறிக்கிறது. இது வடிகட்டப்பட்ட தரவு அட்டவணை என்பதால், ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளரின் விற்பனையின் அளவை வடிகட்டிய பிறகு, வரிசை எண்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
பின்வரும் அட்டவணையில், நாங்கள் சாமிற்கு மட்டுமே தரவை வடிகட்டியுள்ளேன். சாமுக்கான $1500க்கும் அதிகமான விற்பனை மதிப்புகளை இங்கே பிரித்தெடுத்துள்ளோம். ஆனால் அட்டவணையை வடிகட்டிய பிறகு, வரிசை எண்களும் மாற்றப்பட்டுள்ளன. ஆரம்பத்தில் காட்டப்பட்ட வரிசை எண்களை நாங்கள் பராமரிக்க விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
📌 படி 1:
➤ செல் B5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தட்டச்சு செய்க:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ முழு நெடுவரிசையையும் தானாக நிரப்ப ஹேண்டில் நிரப்பவும் பயன்படுத்தவும் .
📌 படி 2:
➤ இப்போது சாமின் விற்பனை மதிப்புகளை வடிகட்டவும். $1500 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது.
மேலும், வரிசை எண்கள் இங்கு மாற்றப்படவில்லை என்பதையும், அவை வரிசையை பராமரிக்கின்றன என்பதையும் நீங்கள் இப்போது பார்க்கலாம்.எண்கள்.
12. வரிசை எண்களைத் தானாக நிரப்ப எக்செல் அட்டவணையை உருவாக்கவும் (ROW செயல்பாடு)
எங்கள் கடைசி எடுத்துக்காட்டில், வரிசை எண்கள் ஒரே நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும் போது தரவு அட்டவணையில் ஒரு வரிசையை எவ்வாறு செருகுவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.
>>>>> பெயர் பெட்டியில்திருத்துவதன் மூலம் விற்பனைத் தரவு>➤ செல் B5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு அட்டவணையில்
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) முழு நெடுவரிசை B என தட்டச்சு செய்யவும் வரிசை எண்களைக் காண்பிக்கும்.
📌 படி 3:
➤ இப்போது இதில் ஏதேனும் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்யவும் உங்கள் மவுஸ் கர்சருடன் விரிதாளின் இடதுபுறத்தில் உள்ள வரிசை எண்கள்.
➤ செருகு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள் கீழே உள்ள படத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் ஒரு புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும் மற்றும் முழு தரவு அட்டவணையின் வரிசை எண்களும் ஒரே நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும்.
முடிவு வார்த்தைகள்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து முறைகளும் உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் அவற்றைப் பயன்படுத்த இப்போது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன் தேவைப்படும் போது ts. உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
