Spis treści
Istnieje kilka krótkich i szybkich metod autouzupełniania liczb w programie Microsoft Excel. W tym artykule dowiesz się, jak możesz łatwo zastosować te przydatne techniki do autouzupełniania liczb pod różnymi kryteriami z odpowiednimi ilustracjami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Autouzupełnianie liczb w Excelu.xlsx12 Odpowiednie podejścia do autouzupełniania liczb w programie Excel
1. automatyczne wypełnianie kolumny serią liczb
W naszym pierwszym przykładzie zobaczymy podstawowe zastosowanie opcji Fill Handle do autouzupełniania serii liczb. Na poniższym rysunku w komórce C5 została wpisana liczba "1". Teraz użyjemy opcji Fill Handle do autouzupełniania serii liczb począwszy od 1.
📌 Krok 1:
➤ Wybierz Komórka B5 .
➤ Umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu wybranej komórki, a znajdziesz tam znak Plus (+) ikona tam.
📌 Krok 2:
➤ Przeciągnij Plus (+) ikona w dół tak długo, jak chcesz.
➤ Kliknij menu opcji przedstawione na poniższym rysunku i wybierz opcję Seria Fill polecenie.
I pokaże ci się seria liczb zaczynających się od 1 do 9.
Czytaj więcej: Jak autouzupełniać komórki lub kolumny z listy w Excelu
2. autouzupełnianie liczb za pomocą funkcji ROW w Excelu
Na stronie ROW Funkcja zwraca numer wiersza odwołania do komórki. Wstawiając to ROW funkcji w komórce i przeciągając ją w dół, możemy znaleźć serię liczb w kolumnie.
Na poniższym zdjęciu, Komórka B5 znajduje się w Wiersz 5 . So if you apply the ROW w tej komórce, funkcja zwróci '5' .
Teraz możemy użyć Uchwyt do napełniania opcja autouzupełniania kolumny do określonej komórki. Jeśli chcę rozpocząć numer od '1' to muszę wprowadzić następującą formułę w Komórka B5 :
=ROW()-4 
Gdybym chciał zacząć numer od '1' Następnie musiałem wprowadzić następującą formułę w Komórka B5 :
=ROW()-4 Ponieważ moje pierwsze dane wejściowe znajdowały się w 5. rzędzie, to ROW funkcja zwróciła liczbę '5' Więc, aby uzyskać liczbę '1' tam, musimy odjąć '4' od ROW funkcja.
3. wstaw funkcję OFFSET do automatycznego wypełniania liczb w kolumnie
OFFSET funkcja zwraca referencję do zakresu, który jest określoną liczbą wierszy i kolumn od danej referencji. używając OFFSET możemy stworzyć serię liczb bez użycia funkcji Seria Fill po skopiowaniu w dół.
Na poniższym rysunku zastosowano formułę Komórka B4 jest:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Po naciśnięciu Wejdź na stronę znajdziesz numer '1' Musisz pamiętać, że podczas używania tej formuły w komórce, musisz zachować pustą bezpośrednią górną komórkę.
Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić kolumnę, a otrzymasz serię liczb na raz. Nie musisz wybierać opcji Seria Fill opcja tutaj już nie, jak pokazano w pierwszej metodzie.
Czytaj więcej: Jak używać formuły autouzupełniania w programie Excel
4. automatyczne wypełnianie liczb za pomocą polecenia Wypełnij serię w programie Excel
Możemy użyć Seria Fill dokładniej poprzez aktywowanie okna dialogowego z Seria polecenie. przejdźmy przez następujące kroki, aby zobaczyć, jak to działa.
📌 Krok 1:
➤ Od. Strona główna wstążka, przejdź do Edycja grupa poleceń.
➤ Wybierz opcję Seria polecenie z Wypełnij rozwijane pod Edycja grupa poleceń.
Pojawi się okno dialogowe o nazwie 'Seria' otworzy się.
Załóżmy, że chcemy utworzyć serię liczb o wspólnej różnicy wynoszącej '2' a seria zakończy się ostatnią wartością nie większą niż 20.
📌 Krok 2:
➤ Wybierz opcję Kolumny przycisk radiowy z Seria w opcjach.
➤ Wejście '2' oraz '20' w Wartość kroku i Wartość stopu odpowiednio.
➤ Prasa OK i gotowe.
Od razu znajdziesz serię liczb z wymienionymi kryteriami.
Czytaj więcej: Automatyczne numerowanie w programie Excel
5. autouzupełnianie liczb podczas pomijania wierszy (pustych komórek)
Możemy użyć opcji Wypełnij uchwyt, aby automatycznie wypełnić kolumnę, pomijając wiersze w regularnym odstępie czasu. Załóżmy, że chcemy wypełnić serię liczb w kolumnie, gdzie każda liczba będzie pomijać wiersz, aby przewyższyć poprzednią liczbę.
To, co musimy zrobić, to wybrać dwie kolejne komórki, zaczynając od pierwszych danych wejściowych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Po automatycznym wypełnieniu kolumny za pomocą Uchwyt do napełniania znajdziesz serię liczb zaczynających się od '1' jednocześnie pomijając rząd w regularnych odstępach czasu.
6. autouzupełnianie formuł w kolumnie w programie Excel
Możemy użyć Uchwyt do napełniania opcja autouzupełniania formuł również wzdłuż kolumny lub wiersza. W poniższym zbiorze danych dwie pierwsze kolumny reprezentują kwoty sprzedaży niektórych sprzedawców. W Kolumna D , a 5% premia zostanie dodana do każdego sprzedawcy na podstawie jego wartości sprzedaży. w Komórka D5 , pierwsza kwota bonusu została wykonana ręcznie przy użyciu następującego wzoru:
=C5*5% 
Teraz, jeśli użyjemy Uchwyt do napełniania z Komórka D5 i przeciągnij ją w dół do Komórka D11 , otrzymamy wynikowe wyjścia jak na rysunku poniżej.
Podobne Lektury:
- Jak autowypełniać komórki na podstawie innej komórki w programie Excel (5 metod)
- Wypełnij do ostatniego wiersza danymi w Excelu (3 szybkie metody)
Podwójne kliknięcie uchwytu wypełnienia powoduje automatyczne wypełnienie liczb.
Jest jeszcze jeden sposób na wykorzystanie Uchwyt do napełniania W tym procesie cała kolumna zostanie zaktualizowana automatycznie i nie będziesz musiał już przeciągać ikony w dół, aby dokonać autouzupełnienia.
Na poniższym obrazku widać m.in. Uchwyt do napełniania ikona w prawym dolnym rogu Komórka D5 . kliknijmy dwa razy na ikonę, a zobaczymy natychmiastowe wyjście.
Tak jak na poniższym obrazku, natychmiast otrzymasz wartości zwracane.
8. automatyczne wypełnianie liczb wzorem geometrycznym w programie Excel
Możemy automatycznie wypełniać liczby w serii również poprzez zastosowanie wzoru geometrycznego. Musimy ustawić mnożnik dla wartości początkowej i ustawić typ serii jako Wzrost Przejdźmy teraz przez następujące kroki:
📌 Kroki:
➤ Otwarte Seria ponownie okno dialogowe z opcji Wypełnij w Edycja grupa poleceń.
➤ Wybierz Kolumny przycisk radiowy jako Seria w opcji.
➤ Wybierz Wzrost jako Typ serii.
➤ Wejście '2' oraz '200' jako Wartość kroku i Wartość stopu odpowiednio.
➤ Prasa OK .
Znajdziesz tu szereg geometryczny zaczynający się od 2 z również stopą wzrostu 2, co oznacza, że każda wartość wynikowa będzie mnożona przez 2 aż do momentu, gdy końcowy wynik przekroczy 200.
9. Automatyczne wypełnianie serii dat w kolumnie
Możemy użyć Seria Fill polecenie do autouzupełniania serii dat. To, co musimy zrobić, to wybrać Seria pisać jako Data a następnie wprowadzić Wartość kroku oraz Wartość stopu Jeśli chcemy pokazać daty w kolumnie, musimy wybrać Kolumny przycisk radiowy z Seria w opcjach.
Po naciśnięciu OK , znajdziemy serię dat jak na poniższym rysunku.
Czytaj więcej: Jak automatycznie wypełniać daty w programie Excel
10. autouzupełnianie numerów wierszy za pomocą funkcji COUNTA, ignorującej puste komórki
KRAJ Funkcja liczy liczbę komórek w zakresie, które nie są puste. Używając funkcji KRAJ możemy określić numery seryjne niepustych wierszy w tabeli lub zbiorze danych.
Na poniższym zdjęciu, Kolumna B będą reprezentować numery seryjne. Musimy przypisać formułę w Komórka B5 , przeciągnij go na dół i określ numery seryjne dla wszystkich niepustych wierszy.
📌 Krok 1:
➤ Wybierz Komórka B5 i wpisać następujący wzór:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Prasa Wejdź na stronę i dostaniesz pierwszy numer seryjny '1' ponieważ pierwszy wiersz w tabeli nie jest pusty.
📌 Krok 2:
➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić cały Kolumna B.
I znajdziesz numery seryjne dla wszystkich niepustych wierszy jednocześnie.
11. użycie funkcji SUBTOTAL do automatycznego wypełniania liczb dla danych filtrowanych
W poniższym zbiorze danych zapisano liczbę sprzedaży trzech sprzedawców przez kolejne 15 dni. Kolumna B Ponieważ jest to filtrowana tabela danych, dowiemy się, jak numery seryjne reagują po odfiltrowaniu kwot sprzedaży konkretnego sprzedawcy.
W poniższej tabeli przefiltrowaliśmy dane tylko dla Sama. Wyodrębniliśmy tutaj wartości sprzedaży większe niż 1500$ dla Sama. Ale po przefiltrowaniu tabeli numery seryjne również zostały zmodyfikowane. Załóżmy, że chcemy zachować numery seryjne tak, jak zostały pokazane na początku.
📌 Krok 1:
➤ Wybierz Komórka B5 i typu:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Zastosowanie Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić całą kolumnę.
📌 Krok 2:
➤ Teraz przefiltruj wartości sprzedaży Sama, aby pokazać tylko te kwoty, które są większe niż 1500 dolarów.
I zobaczysz teraz, że numery seryjne nie zostały tu zmienione i zachowują kolejność numerów.
12) Tworzenie tabeli w Excelu w celu automatycznego wypełniania numerów wierszy (funkcja ROW)
W naszym ostatnim przykładzie pokażemy, jak wstawić wiersz wewnątrz tabeli danych, podczas gdy numery seryjne będą aktualizowane jednocześnie.
📌 Krok 1:
➤ Wybierz dane całej tabeli (B5:F19) i nadać mu nazwę SalesData poprzez edycję w Nazwa Pole .
📌 Krok 2:
➤ Wybierz Komórka B5 i typu:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Cały Kolumna B w tabeli danych wyświetli numery seryjne.
📌 Krok 3:
➤ Teraz kliknij kursorem myszy dowolny numer wiersza z lewej strony arkusza kalkulacyjnego.
➤ Wybierz opcję Wkładka opcja.
Jak na poniższym obrazku, w wybranym regionie zostanie dodany nowy wiersz, a numery seryjne całej tabeli danych zostaną zaktualizowane jednocześnie.
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wszystkie metody wymienione powyżej pomogą Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel, gdy będzie to konieczne. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.
