فهرست مطالب
چندین روش کوتاه و سریع برای تکمیل خودکار اعداد در Microsoft Excel وجود دارد. در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید به راحتی آن تکنیک های مفید را برای تکمیل خودکار اعداد تحت معیارهای مختلف با تصاویر مناسب اعمال کنید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید دانلود کنید. کتاب کار اکسل که برای تهیه این مقاله از آن استفاده کرده ایم.
تکمیل خودکار اعداد در Excel.xlsx
12 رویکرد مناسب برای تکمیل خودکار اعداد در Excel
1. تکمیل خودکار یک ستون با یک سری اعداد
در مثال اول ما، استفاده اساسی از Fill Handle برای تکمیل خودکار یک سری اعداد را خواهیم دید. در تصویر زیر عدد 1 در سلول C5 وارد شده است. اکنون، از گزینه Fill Handle برای تکمیل خودکار مجموعه اعدادی که از 1 شروع می‌شوند، استفاده می‌کنیم.
📌 مرحله 1:
➤ Cell B5 را انتخاب کنید.
➤ نشانگر ماوس خود را در گوشه پایین سمت راست سلول انتخاب شده قرار دهید، یک Plus ( نماد +) آنجاست.
📌 مرحله 2:
➤ <3 را بکشید نماد>Plus (+) تا زمانی که می خواهید رو به پایین باشد.
➤ همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است روی منوی گزینه ها کلیک کنید و دستور Fill Series را انتخاب کنید.
و سری اعدادی که از 1 تا 9 شروع می شوند به شما نشان داده می شود.
بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار سلول ها یا ستون ها از لیست در اکسل
2. تکمیل خودکار اعداد با استفاده از تابع ROWدر اکسل
تابع ROW شماره ردیف مرجع سلول را برمی گرداند. با قرار دادن این تابع ROW در یک سلول و کشیدن آن به سمت پایین، می توانیم یک سری اعداد را در یک ستون پیدا کنیم.
در تصویر زیر، Cell B5 نشان داده شده است. در ردیف 5 واقع شده است. بنابراین اگر تابع ROW را در آن سلول اعمال کنید، تابع '5' را برمی‌گرداند.
اکنون می‌توانیم استفاده کنیم گزینه Fill Handle برای تکمیل خودکار ستون تا یک سلول خاص. اگر بخواهم عدد را با '1' شروع کنم، باید فرمول زیر را در Cell B5 وارد کنم:
=ROW()-4 
اگر می خواستم عدد را با '1' شروع کنم، باید فرمول زیر را در Cell B5<وارد کنم. 4>:
=ROW()-4 از آنجایی که اولین داده ورودی من در ردیف پنجم بود، تابع ROW عدد '5 را برگرداند. . بنابراین، برای بدست آوردن عدد '1' در آنجا، باید '4' را از تابع ROW کم کنیم.
3. درج تابع OFFSET به اعداد تکمیل خودکار در یک ستون
OFFSET یک مرجع به محدوده ای برمی گرداند که تعداد مشخصی از ردیف ها و ستون ها از یک مرجع معین است. با استفاده از تابع OFFSET ، می توانیم بدون استفاده از گزینه Fill Series پس از کپی کردن، یک سری اعداد ایجاد کنیم.
در تصویر زیر، فرمول اعمال شده در سلول B4 این است:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
پس از فشار دادن Enter ، شما llعدد '1' را پیدا کنید. باید در نظر داشته باشید که هنگام استفاده از این فرمول در یک سلول، باید سلول بالایی بلافاصله خالی نگه دارید.
اکنون از Fill Handle برای ستون را به صورت خودکار پر کنید و یک سری اعداد را به یکباره دریافت خواهید کرد. دیگر لازم نیست همانطور که در روش اول نشان داده شده است گزینه Fill Series را در اینجا انتخاب کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از فرمول تکمیل خودکار در اکسل
4. تکمیل خودکار اعداد با استفاده از دستور Fill Series در اکسل
ما می‌توانیم با فعال کردن کادر گفتگو از دستور Series از گزینه Fill Series دقیق‌تر استفاده کنیم. بیایید مراحل زیر را طی کنیم تا ببینیم چگونه کار می کند.
📌 مرحله 1:
➤ از صفحه اصلی روبان، به ویرایش گروه دستورات بروید.
➤ دستور Series را از منوی کشویی Fill در زیر انتخاب کنید. ویرایش گروهی از دستورات.
یک کادر گفتگو با نام 'Series' باز می شود.
بیایید فرض کنیم می خواهیم برای ایجاد یک سری از اعداد با اختلاف مشترک '2' و این سری با آخرین مقدار که بیشتر از 20 نباشد به پایان می رسد.
📌 مرحله 2:
➤ دکمه رادیوی Columns را از گزینه‌های Series in انتخاب کنید.
➤ ورودی '2 ' و '20' به ترتیب در مقدار مرحله و مقدار توقف .
➤ OK را فشار دهید>و کار شما تمام شد.
شما سری از را پیدا خواهید کرداعداد با معیارهای ذکر شده بلافاصله.
ادامه مطلب: شماره‌گذاری خودکار در اکسل
5. تکمیل خودکار اعداد هنگام پرش از ردیف ها (سلول های خالی)
ما می توانیم از گزینه Fill Handle برای تکمیل خودکار یک ستون در حالی که ردیف ها را در یک بازه زمانی منظم پرش می کنیم استفاده کنیم. بیایید فرض کنیم، می‌خواهیم یک سری از اعداد را در یک ستون پر کنیم که در آن هر عدد یک ردیف را رد می‌کند تا از عدد قبلی پیشی بگیرد.
کاری که باید انجام دهیم این است که دو سلول متوالی را انتخاب کنیم که از اولین داده ورودی شروع می‌شوند. در تصویر زیر نشان داده شده است.
پس از پر کردن خودکار ستون با Fill Handle ، سری اعدادی را خواهید یافت که با <3 شروع می شوند>'1' در حالی که یک ردیف را در فواصل زمانی منظم پرش می کنید.
6. فرمول های تکمیل خودکار در یک ستون در اکسل
ما می توانیم از گزینه Fill Handle برای تکمیل خودکار فرمول ها در امتداد یک ستون یا یک ردیف استفاده کنیم. در مجموعه داده زیر، دو ستون اول میزان فروش برخی از فروشندگان را نشان می دهد. در ستون D ، یک پاداش 5% به هر فروشنده بر اساس ارزش فروش آنها اضافه می شود. در سلول D5 ، اولین مبلغ پاداش به صورت دستی با استفاده از فرمول زیر انجام شده است:
=C5*5% 
حالا اگر از Fill Handle از Cell D5 استفاده کنیم و آن را به Cell D11 به پایین بکشیم، خروجی های حاصل را همانطور که در تصویر نشان داده شده است دریافت خواهیم کرد. زیر.
مشابهمطالب خوانده شده:
- نحوه تکمیل خودکار سلول بر اساس سلول دیگر در اکسل (5 روش)
- تا آخرین ردیف را با داده پر کنید در اکسل (3 روش سریع)
7. روی Fill Handle to AutoFill Numbers دابل کلیک کنید
روش دیگری برای استفاده از گزینه Fill Handle وجود دارد و آن دوبار کلیک کردن روی نماد است. در این فرآیند، کل ستون به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود و دیگر لازم نیست نماد را برای تکمیل خودکار پایین بکشید.
در تصویر زیر، Fill Handle را مشاهده می‌کنید. نماد در گوشه پایین سمت راست Cell D5 . بیایید دو بار روی نماد کلیک کنیم و خروجی فوری را مشاهده خواهید کرد.
مانند تصویر زیر، مقادیر بازگشتی را بلافاصله دریافت خواهید کرد.
8. پر کردن خودکار اعداد با الگوی هندسی در اکسل
ما می‌توانیم با اعمال یک الگوی هندسی نیز اعداد را به صورت خودکار تکمیل کنیم. کاری که باید انجام دهیم این است که یک ضریب برای مقدار اولیه تنظیم کرده و نوع سری را به صورت Growth تنظیم کنیم. بیایید اکنون مراحل زیر را طی کنیم:
📌 مراحل:
➤ دوباره کادر گفتگوی Series را از Fill باز کنید گزینه های موجود در گروه دستورات ویرایش .
➤ دکمه رادیویی Columns را به عنوان گزینه Series in انتخاب کنید.
➤ رشد را به عنوان نوع سری انتخاب کنید.
➤ ورودی '2' و '200' به عنوان مقدار مرحله و مقدار توقف به ترتیب.
➤ فشار دهید خوب .
شما سری هندسی را خواهید یافت که از 2 شروع می شود و همچنین نرخ رشد 2 را نیز مشاهده خواهید کرد که به این معنی است که هر مقدار حاصل در 2 ضرب می شود. تا زمانی که خروجی نهایی از 200 تجاوز کند.
9. تکمیل خودکار یک سری تاریخ در یک ستون
ما می توانیم از دستور پر کردن سری برای تکمیل خودکار یک سری تاریخ نیز استفاده کنیم. کاری که باید انجام دهیم این است که Series نوع Date را انتخاب کرده و سپس Step value و Stop value را وارد کنید. اگر می‌خواهیم تاریخ‌ها را در یک ستون نشان دهیم، باید دکمه رادیویی Columns را از گزینه‌های Series in انتخاب کنیم.
پس از فشار دادن OK ، سری تاریخ ها را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است پیدا می کنیم.
بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار تاریخ ها در اکسل
10. تکمیل خودکار اعداد ردیف با عملکرد COUNTA برای نادیده گرفتن سلول‌های خالی
COUNTA تابع تعداد سلول‌های موجود در یک محدوده را می‌شمارد که خالی نیستند. با استفاده از تابع COUNTA ، می‌توانیم شماره سریال ردیف‌های غیر خالی در یک جدول یا مجموعه داده را تعریف کنیم.
در تصویر زیر، ستون B نشان دهنده شماره سریال خواهد بود. ما باید یک فرمول را در Cell B5 اختصاص دهیم، آن را به پایین بکشیم، و شماره سریال را برای تمام ردیف های غیر خالی تعریف کنیم.
📌 مرحله 1:
➤ Cell B5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Enter را فشار دهید وشما اولین شماره سریال را دریافت خواهید کرد '1' زیرا ردیف اول جدول خالی نیست.
📌 مرحله 2:
➤ اکنون از Fill Handle برای تکمیل خودکار کل ستون B استفاده کنید.
و شما شماره سریال همه ردیف‌های خالی را به یکباره پیدا کنید.
11. از تابع SUBTOTAL برای تکمیل خودکار اعداد برای داده های فیلتر شده استفاده کنید
در مجموعه داده زیر، تعداد فروش سه فروشنده برای 15 روز متوالی ثبت شده است. ستون B در اینجا شماره سریال سطرها را نشان می دهد. از آنجایی که این یک جدول داده های فیلتر شده است، پس از فیلتر کردن میزان فروش یک فروشنده خاص، متوجه خواهیم شد که شماره سریال چگونه واکنش نشان می دهد.
در جدول زیر، ما داده ها را فقط برای سام فیلتر کرده ام. ما ارزش های فروش بیش از 1500 دلار را برای سام در اینجا استخراج کرده ایم. اما پس از فیلتر کردن جدول، شماره سریال ها نیز اصلاح شده است. بیایید فرض کنیم، می‌خواهیم شماره سریال‌ها را همانطور که در ابتدا نشان داده شده بود حفظ کنیم.
📌 مرحله 1:
➤ Cell B5 را انتخاب کنید و تایپ کنید:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ از Fill Handle برای تکمیل خودکار کل ستون استفاده کنید .
📌 مرحله 2:
➤ اکنون مقادیر فروش Sam را فیلتر کنید تا مبالغ نشان داده شود. که فقط بیش از 1500 دلار هستند.
و اکنون خواهید دید که شماره های سریال در اینجا تغییر نکرده اند و دنباله ای از آنها را حفظ می کنند.اعداد.
12. یک جدول اکسل برای تکمیل خودکار اعداد ردیف (عملکرد ROW) ایجاد کنید
در آخرین مثال خود، نحوه درج یک ردیف را در داخل جدول داده در حالی که شماره های سریال به طور همزمان به روز می شوند، نشان خواهیم داد.
📌 مرحله 1:
➤ کل داده های جدول را انتخاب کنید (B5:F19) و نام آن را با SalesData با ویرایش در Name Box .
📌 مرحله 2:
➤ Cell B5 را انتخاب کنید و تایپ کنید:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) کل ستون B در جدول داده ها شماره های سریال را نمایش می دهد.
📌 مرحله 3:
➤ اکنون روی هر کدام راست کلیک کنید اعداد ردیف سمت چپ صفحه گسترده با نشانگر ماوس.
➤ گزینه Insert را انتخاب کنید.
مانند در تصویر زیر، یک ردیف جدید در منطقه انتخاب شده اضافه می شود و شماره سریال کل جدول داده ها به طور همزمان به روز می شود.
Concluding Words
امیدوارم تمام روش های ذکر شده در بالا به شما کمک کند تا آنها را در صفحه گسترده اکسل خود اعمال کنید ts در صورت لزوم. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.
