Obsah
Existuje niekoľko krátkych a rýchlych metód na automatické vypĺňanie čísel v programe Microsoft Excel. V tomto článku sa dozviete, ako môžete ľahko použiť tieto užitočné techniky na automatické vypĺňanie čísel podľa rôznych kritérií s príslušnými ilustráciami.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Automatické vypĺňanie čísel v programe Excel.xlsx12 vhodných prístupov k automatickému vypĺňaniu čísel v programe Excel
1. Automatické vyplnenie stĺpca sériou čísel
V našom prvom príklade uvidíme základné použitie funkcie Fill Handle na automatické vyplnenie radu čísel. Na nasledujúcom obrázku bolo do bunky C5 zadané číslo "1". Teraz použijeme možnosť Fill Handle na automatické vyplnenie radu čísel počnúc číslom 1.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Bunka B5 .
➤ Kurzor myši umiestnite do pravého dolného rohu vybranej bunky a nájdete Plus (+) ikona tam.
📌 Krok 2:
➤ Potiahnite Plus (+) ikonu smerom nadol tak dlho, ako chcete.
➤ Kliknite na ponuku možností, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, a vyberte Séria náplní príkaz.
Zobrazia sa vám série čísel od 1 do 9.
Prečítajte si viac: Ako automaticky doplniť bunky alebo stĺpce zo zoznamu v programe Excel
2. Automatické vypĺňanie čísel pomocou funkcie ROW v programe Excel
Stránka ROW funkcia vracia číslo riadku odkazu na bunku. Vložením tejto ROW v bunke a jej potiahnutím smerom nadol môžeme nájsť sériu čísel v stĺpci.
Na nasledujúcom obrázku, Bunka B5 sa nachádza v Riadok 5 Ak teda použijete ROW v tejto bunke, funkcia vráti '5' .
Teraz môžeme použiť Rukoväť náplne možnosť automatického vyplnenia stĺpca až po konkrétnu bunku. Ak chcem začať číslo s '1' , potom musím zadať nasledujúci vzorec Bunka B5 :
=ROW()-4 
Ak by som chcel začať číslo s '1' , potom som musel zadať nasledujúci vzorec Bunka B5 :
=ROW()-4 Keďže moje prvé vstupné údaje boli v 5. riadku, ROW funkcia vrátila číslo '5' . Takže, aby ste získali číslo '1' tam musíme odčítať '4' z ROW funkcie.
3. Vloženie funkcie OFFSET na automatické vyplnenie čísel v stĺpci
OFFSET funkcia vracia odkaz na rozsah, ktorý predstavuje daný počet riadkov a stĺpcov z daného odkazu. OFFSET môžeme vytvoriť sériu čísel bez použitia funkcie Séria náplní možnosť po skopírovaní nadol.
Na nasledujúcom obrázku je vzorec použitý v Bunka B4 je:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Po stlačení Vstúpte na stránku , nájdete číslo '1' Musíte mať na pamäti, že pri použití tohto vzorca v bunke musíte ponechať bezprostrednú hornú bunku prázdnu.
Teraz použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie stĺpca a dostanete sériu čísel naraz. Nemusíte vyberať Séria náplní možnosť tu už nie je uvedená, ako je uvedené v prvej metóde.
Prečítajte si viac: Ako používať vzorec automatického vypĺňania v programe Excel
4. Automatické vypĺňanie čísel pomocou príkazu Vyplniť sériu v programe Excel
Môžeme použiť Séria náplní možnosť presnejšie aktivovaním dialógového okna z Séria Príkaz. Prejdime si nasledujúce kroky, aby sme videli, ako to funguje.
📌 Krok 1:
➤ Z Domov stuhu, prejdite na Úprava stránky skupina príkazov.
➤ Vyberte Séria príkaz z Naplňte stránku v rozbaľovacom zozname pod Úprava stránky skupina príkazov.
Dialógové okno s názvom "Séria sa otvorí.
Predpokladajme, že chceme vytvoriť sériu čísel so spoločným rozdielom '2' a séria sa skončí poslednou hodnotou, ktorá nie je vyššia ako 20.
📌 Krok 2:
➤ Vyberte Stĺpce prepínač z Séria v možnostiach.
➤ Vstup '2' a '20' v Hodnota kroku a Hodnota Stop resp.
➤ Tlač OK a je to hotové.
Hneď nájdete sériu čísel s uvedenými kritériami.
Prečítajte si viac: Automatické číslovanie v programe Excel
5. Automatické vypĺňanie čísel pri vynechávaní riadkov (prázdne bunky)
Na automatické vyplnenie stĺpca pri vynechávaní riadkov v pravidelnom intervale môžeme použiť možnosť Fill Handle. Predpokladajme, že chceme vyplniť sériu čísel v stĺpci, kde každé číslo vynechá riadok, aby prekonalo predchádzajúce číslo.
Musíme vybrať dve po sebe idúce bunky počnúc prvými vstupnými údajmi, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.
Po automatickom vyplnení stĺpca pomocou Rukoväť náplne , nájdete sériu čísel začínajúcu číslom '1' pričom v pravidelných intervaloch vynechávate riadok.
6. Automatické vypĺňanie vzorcov v stĺpci v programe Excel
Môžeme použiť Rukoväť náplne možnosť automatického vyplnenia vzorcov aj pozdĺž stĺpca alebo riadku. V nasledujúcom súbore údajov predstavujú prvé dva stĺpce sumy predaja niektorých predajcov. V Stĺpec D , a 5% bonus bude pridaný každému predajcovi na základe jeho predajných hodnôt. Bunka D5 , prvá suma bonusu bola vypočítaná ručne podľa nasledujúceho vzorca:
=C5*5% 
Ak teraz použijeme Rukoväť náplne z adresy Bunka D5 a potiahnite ho nadol na Bunka D11 , dostaneme výsledné výstupy zobrazené na obrázku nižšie.
Podobné čítanie:
- Ako automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky v programe Excel (5 metód)
- Vyplnenie posledného riadku údajmi v programe Excel (3 rýchle metódy)
7. Dvojklikom na rukoväť vyplnenia automaticky vyplníte čísla
Existuje aj iný spôsob použitia Rukoväť náplne a to je dvojité kliknutie na ikonu. Pri tomto postupe sa automaticky aktualizuje celý stĺpec a už nebudete musieť ťahať ikonu nadol, aby sa automaticky vyplnila.
Na obrázku nižšie vidíte Rukoväť náplne ikona v pravom dolnom rohu Bunka D5 . Kliknime dvakrát na ikonu a uvidíte okamžitý výstup.
Ako na obrázku nižšie, okamžite dostanete návratové hodnoty.
8. Automatické vypĺňanie čísel pomocou geometrického vzoru v programe Excel
Čísla v sérii môžeme automaticky vyplniť aj použitím geometrického vzoru. Musíme nastaviť násobiteľ pre počiatočnú hodnotu a nastaviť typ série ako Rast . Prejdime si teraz nasledujúce kroky:
📌 Kroky:
➤ Otvorené Séria dialógové okno opäť z možností Vyplniť v Úprava stránky skupina príkazov.
➤ Vyberte Stĺpce prepínač ako Séria v možnosti.
➤ Vyberte si Rast ako Typ série.
➤ Vstup '2' a '200' ako Hodnota kroku a Hodnota Stop resp.
➤ Tlač OK .
Nájdete geometrický rad začínajúci číslom 2, ktorý má tiež rýchlosť rastu 2, čo znamená, že každá výsledná hodnota sa bude násobiť číslom 2, až kým konečný výsledok nepresiahne hodnotu 200.
9. Automatické vyplnenie radu dátumov v stĺpci
Môžeme použiť Séria náplní príkaz na automatické vyplnenie série dátumov. Musíme vybrať Séria typ ako Dátum a potom zadajte Hodnota kroku a Hodnota Stop Ak chceme zobraziť dátumy v stĺpci, musíme vybrať Stĺpce prepínač z Séria v možnostiach.
Po stlačení OK , nájdeme sériu dátumov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť dátumy v programe Excel
10. Automatické vypĺňanie čísel riadkov pomocou funkcie COUNTA na ignorovanie prázdnych buniek
COUNTA počíta počet buniek v rozsahu, ktoré nie sú prázdne. COUNTA môžeme definovať poradové čísla neprázdnych riadkov v tabuľke alebo súbore údajov.
Na nasledujúcom obrázku, Stĺpec B budú predstavovať sériové čísla. Musíme priradiť vzorec v Bunka B5 , potiahnite ho nadol a definujte sériové čísla pre všetky nevyprázdnené riadky.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Bunka B5 a zadajte nasledujúci vzorec:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Tlač Vstúpte na stránku a dostanete prvé sériové číslo '1' keďže prvý riadok tabuľky nie je prázdny.
📌 Krok 2:
➤ Teraz použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie celého Stĺpec B.
A nájdete sériové čísla pre všetky neprázdne riadky naraz.
11. Použitie funkcie SUBTOTAL na automatické vyplnenie čísel pre filtrované údaje
V nasledujúcom súbore údajov bol zaznamenaný počet predajov troch predajcov za 15 po sebe nasledujúcich dní. Stĺpec B tu predstavujú poradové čísla riadkov. Keďže ide o filtrovanú tabuľku údajov, zistíme, ako reagujú poradové čísla po filtrovaní množstva predaja konkrétneho predajcu.
V nasledujúcej tabuľke sme vyfiltrovali údaje len pre Sama. Pre Sama sme tu vybrali hodnoty predaja väčšie ako 1500 USD. Po filtrovaní tabuľky sa však zmenili aj sériové čísla. Predpokladajme, že chceme zachovať sériové čísla tak, ako boli zobrazené na začiatku.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Bunka B5 a typ:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Použitie Rukoväť náplne na automatické vyplnenie celého stĺpca.
📌 Krok 2:
➤ Teraz vyfiltrujte hodnoty predaja Sama tak, aby sa zobrazovali len sumy, ktoré sú vyššie ako 1500 USD.
A teraz uvidíte, že sériové čísla tu neboli zmenené a zachovávajú poradie čísel.
12. Vytvorenie tabuľky programu Excel na automatické vypĺňanie čísel riadkov (funkcia ROW)
V našom poslednom príklade si ukážeme, ako vložiť riadok do dátovej tabuľky, pričom sa súčasne aktualizujú poradové čísla.
📌 Krok 1:
➤ Výber údajov celej tabuľky (B5:F19) a pomenujte ho pomocou SalesData úpravou v Box s názvom .
📌 Krok 2:
➤ Vyberte Bunka B5 a typ:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Celá Stĺpec B v tabuľke údajov sa zobrazia sériové čísla.
📌 Krok 3:
➤ Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na ľavý riadok tabuľky.
➤ Vyberte Vložte možnosť.
Ako na obrázku nižšie, do vybranej oblasti sa pridá nový riadok a súčasne sa aktualizujú poradové čísla celej tabuľky údajov.
Záverečné slová
Dúfam, že všetky uvedené metódy vám teraz pomôžu pri ich aplikácii v tabuľkách Excelu, keď to bude potrebné. Ak máte nejaké otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.
