Cuprins
Există mai multe metode scurte și rapide de autocompletare a numerelor în Microsoft Excel. În acest articol, veți afla cum puteți aplica cu ușurință aceste tehnici utile pentru a completa automat numere în funcție de diferite criterii, cu ajutorul unor ilustrații corespunzătoare.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Completarea automată a numerelor în Excel.xlsx12 abordări adecvate pentru completarea automată a numerelor în Excel
1. Completarea automată a unei coloane cu o serie de numere
În primul nostru exemplu, vom vedea utilizarea de bază a funcției Fill Handle pentru a completa automat o serie de numere. În imaginea de mai jos, un număr "1" a fost introdus în celula C5. Acum, vom utiliza opțiunea Fill Handle pentru a completa automat seria de numere începând cu 1.
📌 Pasul 1:
➤ Selectați Celula B5 .
➤ Puneți cursorul mouse-ului în colțul din dreapta-jos al celulei selectate, veți găsi un buton Plus (+) icoană acolo.
📌 Pasul 2:
➤ Trageți butonul Plus (+) în jos cât timp doriți.
➤ Faceți clic pe meniul de opțiuni, așa cum se arată în imaginea următoare și selectați opțiunea Seria Fill comandă.
Și ți se va arăta seria de numere începând de la 1 la 9.
Citește mai mult: Cum să completați automat celulele sau coloanele din listă în Excel
2. Completarea automată a numerelor prin utilizarea funcției ROW în Excel
The ROW returnează numărul de rând al unei referințe de celulă. Prin inserarea acestei funcții ROW într-o celulă și trăgând-o în jos, putem găsi o serie de numere într-o coloană.
În imaginea următoare, Celula B5 este situat în Rândul 5 Deci, dacă aplicați ROW în acea celulă, funcția va returna '5' .
Acum putem folosi Mâner de umplere opțiunea de autocompletare a coloanei până la o anumită celulă. Dacă vreau să încep numărul cu '1' , atunci trebuie să introduc următoarea formulă în Celula B5 :
=ROW()-4 
Dacă aș vrea să încep numărul cu '1' , apoi a trebuit să introduc următoarea formulă în Celula B5 :
=ROW()-4 Deoarece primele mele date de intrare se aflau în al cincilea rând, se afișează ROW funcția a returnat numărul '5' Deci, pentru a obține numărul '1' acolo, trebuie să scădem '4' de la ROW funcție.
3. Introduceți funcția OFFSET pentru a completa automat numerele dintr-o coloană
OFFSET returnează o referință la un interval care se află la un anumit număr de rânduri și coloane de la o referință dată. Prin utilizarea funcției OFFSET putem crea o serie de numere fără a utiliza funcția Seria Fill după copiere.
În imaginea următoare, formula aplicată în Celula B4 este:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
După ce apăsați Introduceți , veți găsi numărul '1' Trebuie să țineți cont de faptul că, atunci când utilizați această formulă într-o celulă, trebuie să păstrați goală celula imediat superioară.
Acum folosiți Mâner de umplere pentru a completa automat coloana și veți obține seria de numere dintr-o dată. Nu trebuie să alegeți Seria Fill aici, așa cum se arată în prima metodă.
Citește mai mult: Cum se utilizează formula de autocompletare în Excel
4. Completarea automată a numerelor prin utilizarea comenzii Fill Series în Excel
Putem folosi Seria Fill opțiunea mai precisă prin activarea casetei de dialog din fereastra de Seria Să parcurgem următorii pași pentru a vedea cum funcționează.
📌 Pasul 1:
➤ De la Acasă panglică, mergeți la Editare grup de comenzi.
➤ Selectați Seria comanda de la Umpleți din cadrul meniului Editare grup de comenzi.
Apare o casetă de dialog numită "Serie se va deschide.
Să presupunem că dorim să creăm o serie de numere cu o diferență comună de '2' iar seria se va încheia cu ultima valoare care nu depășește 20.
📌 Pasul 2:
➤ Selectați Coloane butonul radio din fereastra Seria în opțiuni.
➤ Intrare '2' și '20' în Valoarea pasului și Valoarea de oprire respectiv.
➤ Presa OK și ați terminat.
Veți găsi imediat seria de numere cu criteriile menționate.
Citește mai mult: Numerotare automată în Excel
5. Completarea automată a numerelor în timp ce săriți rânduri (celule goale)
Putem utiliza opțiunea Fill Handle (Umplerea mânerelor) pentru a completa automat o coloană, sărind rânduri la un interval regulat. Să presupunem că dorim să completăm o serie de numere într-o coloană în care fiecare număr va sări un rând pentru a-l depăși pe cel precedent.
Ceea ce trebuie să facem este să selectăm două celule succesive pornind de la primele date de intrare, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.
După autocompletarea coloanei cu Mâner de umplere , veți găsi seria de numere care începe cu '1' în timp ce săriți un rând la intervale regulate.
6. Autocompletarea formulelor într-o coloană în Excel
Putem folosi Mâner de umplere pentru a completa automat și formulele de-a lungul unei coloane sau al unui rând. În setul de date următor, primele două coloane reprezintă sumele de vânzări ale unor vânzători. În Coloana D , a 5% bonusul va fi adăugat fiecărui vânzător în funcție de valoarea vânzărilor sale. În Celula D5 , prima valoare a bonusului a fost calculată manual, folosind următoarea formulă:
=C5*5% 
Acum, dacă folosim Mâner de umplere de la Celula D5 și trageți-o în jos până la Celula D11 , vom obține ieșirile rezultate, așa cum sunt afișate în imaginea de mai jos.
Lecturi similare:
- Cum să completați automat celula bazată pe o altă celulă în Excel (5 metode)
- Completați până la ultimul rând cu date în Excel (3 metode rapide)
7. Faceți dublu clic pe mânerul de umplere pentru a completa automat numerele
Mai există o altă modalitate de a utiliza Mâner de umplere În acest proces, întreaga coloană va fi actualizată automat și nu va mai trebui să trageți în jos pictograma pentru a o completa automat.
În imaginea de mai jos, vedeți Mâner de umplere din colțul din dreapta-jos al paginii Celula D5 Să facem clic pe pictograma de două ori și veți vedea rezultatul instantaneu.
Ca în imaginea de mai jos, veți obține imediat valorile de returnare.
8. Completarea automată a numerelor cu un model geometric în Excel
Putem completa automat numerele dintr-o serie și prin aplicarea unui model geometric. Ceea ce trebuie să facem este să stabilim un multiplicator pentru o valoare inițială și să setăm tipul de serie ca fiind Creștere Să parcurgem acum următorii pași:
📌 Pași:
➤ Deschis Seria din nou din caseta de dialog din opțiunile de umplere din Editare grup de comenzi.
➤ Selectați Coloane ca buton de selectare Seria în opțiune.
➤ Alege Creștere ca Tip din serie.
➤ Intrare '2' și '200' ca Valoarea pasului și Valoarea de oprire respectiv.
➤ Presa OK .
Veți găsi seriile geometrice care încep de la 2, cu o rată de creștere de 2, ceea ce înseamnă că fiecare valoare rezultată va fi înmulțită cu 2 până când rezultatul final va depăși 200.
9. Completarea automată a unei serii de date într-o coloană
Putem folosi Seria Fill comandă pentru a completa automat și o serie de date. Ceea ce trebuie să facem este să selectăm Seria tip ca Data și apoi introduceți Valoarea pasului și Valoarea de oprire Dacă dorim să afișăm datele într-o coloană, atunci trebuie să selectăm Coloane butonul radio din fereastra Seria în opțiuni.
După ce apăsați OK , vom găsi o serie de date, așa cum se arată în imaginea următoare.
Citește mai mult: Cum să completați automat datele în Excel
10. Completarea automată a numerelor de rând cu funcția COUNTA pentru a ignora celulele goale
COUNTA numără numărul de celule dintr-un interval care nu sunt goale. Utilizând funcția COUNTA putem defini numerele de serie ale rândurilor necomplete dintr-un tabel sau dintr-un set de date.
În imaginea următoare, Coloana B va reprezenta numerele de serie. Trebuie să atribuim o formulă în Celula B5 , trageți-o în jos până în partea de jos și definiți numerele de serie pentru toate rândurile care nu sunt goale.
📌 Pasul 1:
➤ Selectați Celula B5 și introduceți următoarea formulă:
=IF(ISBLANK(C5),""",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Presa Introduceți și vei primi primul număr de serie '1' deoarece primul rând din tabel nu este gol.
📌 Pasul 2:
➤ Acum folosiți butonul Mâner de umplere pentru a completa automat întreaga Coloana B.
Și veți găsi numerele de serie pentru toate rândurile care nu sunt goale dintr-o dată.
11. Utilizați funcția SUBTOTAL pentru a completa automat numerele pentru datele filtrate
În următorul set de date, numărul de vânzări ale celor trei vânzători a fost înregistrat pentru 15 zile succesive. Coloana B Aici reprezintă numerele de serie ale rândurilor. Deoarece acesta este un tabel de date filtrate, vom afla cum reacționează numerele de serie după filtrarea sumelor de vânzări ale unui anumit vânzător.
În tabelul următor, am filtrat datele doar pentru Sam. Am extras aici valorile vânzărilor mai mari de 1500 $ pentru Sam. Dar după filtrarea tabelului, numerele de serie au fost modificate. Să presupunem că dorim să păstrăm numerele de serie așa cum au fost afișate inițial.
📌 Pasul 1:
➤ Selectați Celula B5 și tipul:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Utilizare Mâner de umplere pentru a completa automat întreaga coloană.
📌 Pasul 2:
➤ Acum filtrați valorile vânzărilor lui Sam pentru a afișa numai sumele care sunt mai mari de 1500 de dolari.
Și veți vedea acum că numerele de serie nu au fost modificate aici și că se păstrează secvența numerelor.
12. Creați un tabel Excel pentru a completa automat numerele de rând (funcția ROW)
În ultimul nostru exemplu, vom arăta cum să inserăm un rând într-un tabel de date, în timp ce numerele de serie vor fi actualizate simultan.
📌 Pasul 1:
➤ Selectați toate datele din tabel (B5:F19) și să o numești cu SalesData prin editarea în Caseta de nume .
📌 Pasul 2:
➤ Selectați Celula B5 și tipul:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Întregul Coloana B din tabelul de date va afișa numerele de serie.
📌 Pasul 3:
➤ Acum, faceți clic dreapta cu cursorul mouse-ului pe oricare dintre numerele rândurilor din stânga foii de calcul.
➤ Selectați Introduceți opțiune.
La fel ca în imaginea de mai jos, se va adăuga un nou rând în regiunea selectată, iar numerele de serie din întregul tabel de date vor fi actualizate simultan.
Cuvinte de încheiere
Sper că toate metodele menționate mai sus vă vor ajuta acum să le aplicați în foile de calcul Excel atunci când este necesar. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să mă anunțați în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta și celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.
