جدول المحتويات
هناك عدة طرق قصيرة وسريعة لملء الأرقام تلقائيًا في Microsoft Excel. في هذه المقالة ، ستتعلم كيف يمكنك بسهولة تطبيق هذه الأساليب المفيدة على الملء التلقائي للأرقام وفقًا لمعايير مختلفة مع الرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
الملء التلقائي للأرقام في Excel.xlsx
12 طريقة مناسبة للتعبئة التلقائية للأرقام في Excel
1. الملء التلقائي لعمود بسلسلة من الأرقام
في مثالنا الأول ، سنرى الاستخدام الأساسي لمقبض التعبئة لملء سلسلة من الأرقام تلقائيًا. في الصورة أدناه ، تم إدخال رقم "1" في الخلية C5. الآن ، سنستخدم خيار Fill Handle للملء التلقائي لسلسلة الأرقام التي تبدأ من 1.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية B5 .
➤ ضع مؤشر الماوس على الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة ، وستجد علامة زائد ( +) رمز هناك.
📌 الخطوة 2:
➤ اسحب زائد (+) رمز لأسفل كما تريد.
➤ انقر فوق قائمة الخيارات كما هو موضح في الصورة التالية وحدد الأمر Fill Series .
وستظهر لك سلسلة الأرقام التي تبدأ من 1 إلى 9.
اقرأ المزيد: كيفية الإكمال التلقائي للخلايا أو الأعمدة من القائمة في Excel
2. تعبئة تلقائية للأرقام باستخدام وظيفة ROWفي Excel
ترجع الدالة ROW رقم الصف لمرجع الخلية. بإدخال هذه الوظيفة ROW في خلية وسحبها لأسفل ، يمكننا العثور على سلسلة من الأرقام في عمود.
في الصورة التالية ، الخلية B5 هي تقع في الصف 5 . لذلك إذا قمت بتطبيق وظيفة ROW في تلك الخلية ، فستقوم الوظيفة بإرجاع '5' .
الآن يمكننا استخدام الخيار مقبض التعبئة لملء العمود تلقائيًا إلى خلية معينة. إذا أردت أن أبدأ الرقم بـ '1' ، إذًا يجب أن أدخل الصيغة التالية في الخلية B5 :
=ROW()-4 
إذا أردت أن أبدأ الرقم بـ '1' ، فحينئذٍ كان علي إدخال الصيغة التالية في الخلية B5 :
=ROW()-4 نظرًا لأن بيانات الإدخال الأولى كانت في الصف الخامس ، أعادت الدالة ROW الرقم '5 " . لذلك ، للحصول على الرقم '1' هناك ، يتعين علينا طرح '4' من وظيفة ROW .
3. إدراج دالة OFFSET في الملء التلقائي للأرقام في عمود
OFFSET ترجع الدالة مرجعًا إلى نطاق يمثل عددًا معينًا من الصفوف والأعمدة من مرجع معين. باستخدام وظيفة OFFSET ، يمكننا إنشاء سلسلة من الأرقام دون استخدام الخيار Fill Series بعد النسخ لأسفل.
في الصورة التالية ، تم تطبيق الصيغة في الخلية B4 هي:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
بعد الضغط على أدخل ، أنت ' ليرة لبنانيةابحث عن الرقم "1" . يجب أن تضع في اعتبارك أنه أثناء استخدام هذه الصيغة في خلية ، يجب عليك الاحتفاظ بالخلية العلوية فارغة.
الآن استخدم Fill Handle املأ العمود تلقائيًا وستحصل على سلسلة الأرقام مرة واحدة. ليس عليك اختيار الخيار Fill Series هنا بعد الآن كما هو موضح في الطريقة الأولى.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام صيغة الملء التلقائي في Excel
4. الملء التلقائي للأرقام باستخدام Fill Series Command في Excel
يمكننا استخدام الخيار Fill Series بشكل أكثر دقة عن طريق تنشيط مربع الحوار من الأمر Series . دعنا ننتقل من خلال الخطوات التالية لنرى كيف يعمل.
📌 الخطوة 1:
➤ من الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى مجموعة الأوامر التحرير .
➤ حدد الأمر السلسلة من القائمة المنسدلة ملء أسفل تحرير مجموعة من الأوامر.
سيتم فتح مربع حوار باسم "سلسلة" .
لنفترض أننا نريد لإنشاء سلسلة من الأرقام مع اختلاف مشترك من '2' وستنتهي السلسلة بالقيمة الأخيرة التي لا تزيد عن 20.
📌 الخطوة 2:
➤ حدد زر الاختيار الأعمدة من السلسلة في الخيارات.
➤ الإدخال '2 ' و ' 20 ' في قيمة الخطوة و قيمة الإيقاف على التوالي.
➤ اضغط على موافق وأنت انتهيت.
ستجد سلسلة ملفاتالأرقام بالمعايير المذكورة على الفور.
اقرأ المزيد: الترقيم التلقائي في Excel
5. تعبئة تلقائية للأرقام أثناء تخطي الصفوف (خلايا فارغة)
يمكننا استخدام خيار مقبض التعبئة لملء عمود تلقائيًا أثناء تخطي الصفوف في فاصل زمني منتظم. لنفترض أننا نريد ملء سلسلة من الأرقام في عمود حيث سيتخطى كل رقم صفًا لتجاوز الرقم السابق.
ما يتعين علينا القيام به هو تحديد خليتين متتاليتين بدءًا من بيانات الإدخال الأولى مثل هو موضح في لقطة الشاشة التالية.
بعد الملء التلقائي للعمود بـ مقبض التعبئة ، ستجد سلسلة الأرقام التي تبدأ بـ '1' أثناء تخطي صف على فترات منتظمة.
6. معادلات الملء التلقائي في عمود في Excel
يمكننا استخدام خيار مقبض التعبئة لتعبئة الصيغ تلقائيًا أيضًا بطول عمود أو صف. في مجموعة البيانات التالية ، يمثل العمودان الأولان كميات مبيعات بعض الباعة. في العمود D ، ستتم إضافة مكافأة 5٪ لكل بائع بناءً على قيم مبيعاتهم. في الخلية D5 ، تم عمل مبلغ المكافأة الأول يدويًا باستخدام الصيغة التالية:
=C5*5% 
الآن إذا استخدمنا مقبض التعبئة من الخلية D5 واسحبها لأسفل إلى الخلية D11 ، فسنحصل على المخرجات الناتجة كما هو معروض في الصورة أدناه
مماثلالقراءات:
- كيفية الملء التلقائي للخلية استنادًا إلى خلية أخرى في Excel (5 طرق)
- املأ حتى الصف الأخير بالبيانات في Excel (3 طرق سريعة)
7. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة لتعبئة الأرقام تلقائيًا
هناك طريقة أخرى لاستخدام الخيار مقبض التعبئة وهي النقر المزدوج فوق الرمز. في هذه العملية ، سيتم تحديث العمود بالكامل تلقائيًا ولن تضطر إلى سحب الرمز لأسفل بعد الآن للملء التلقائي.
في الصورة أدناه ، ترى مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية D5 . دعنا نضغط على الرمز مرتين وسترى الإخراج الفوري.
كما في الصورة أدناه ، ستحصل على قيم الإرجاع على الفور.
8. الملء التلقائي للأرقام بنمط هندسي في Excel
يمكننا الملء التلقائي للأرقام في سلسلة من خلال تطبيق نمط هندسي أيضًا. ما يتعين علينا القيام به هو تعيين مضاعف لقيمة أولية وتعيين نوع السلسلة على أنه نمو . دعنا ننتقل إلى الخطوات التالية الآن:
📌 الخطوات:
➤ فتح مربع حوار Series مرة أخرى من Fill خيارات في تحرير مجموعة من الأوامر.
➤ حدد أعمدة زر الاختيار مثل السلسلة في الخيار.
➤ اختر Growth باعتباره النوع من السلسلة.
➤ Input '2' and '200' مثل قيمة الخطوة و قيمة الإيقاف على التوالي.
➤ اضغط موافق .
ستجد سلسلة هندسية تبدأ من 2 مع معدل نمو 2 أيضًا مما يعني أن كل قيمة ناتجة سيتم ضربها في 2 حتى يتجاوز الإخراج النهائي 200.
9. الملء التلقائي لسلسلة التاريخ في عمود
يمكننا استخدام الأمر تعبئة السلسلة لتعبئة سلسلة من التواريخ تلقائيًا أيضًا. ما يتعين علينا القيام به هو تحديد نوع السلسلة مثل التاريخ ثم إدخال قيمة الخطوة و قيمة الإيقاف . إذا أردنا إظهار التواريخ في عمود ، فعلينا تحديد زر الاختيار الأعمدة من السلسلة في الخيارات.
بعد الضغط على موافق ، سنجد سلسلة التواريخ كما هو موضح في الصورة التالية.
اقرأ المزيد: كيفية الملء التلقائي للتواريخ في Excel
10. الملء التلقائي لأرقام الصفوف باستخدام وظيفة COUNTA لتجاهل الخلايا الفارغة
تحسب الدالة COUNTA عدد الخلايا في النطاق غير الفارغ. باستخدام وظيفة COUNTA ، يمكننا تحديد الأرقام التسلسلية للصفوف غير الفارغة في جدول أو مجموعة بيانات.
في الصورة التالية ، العمود B سوف تمثل الأرقام التسلسلية. يتعين علينا تعيين صيغة في الخلية B5 ، وسحبها إلى الأسفل ، وتحديد الأرقام التسلسلية لجميع الصفوف غير الفارغة.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية B5 واكتب الصيغة التالية:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ اضغط على إدخال وستحصل على الرقم التسلسلي الأول '1' لأن الصف الأول في الجدول ليس فارغًا.
📌 الخطوة 2:
➤ الآن استخدم مقبض التعبئة للملء التلقائي بالكامل العمود ب.
وسوف ابحث عن الأرقام التسلسلية لجميع الصفوف غير الفارغة مرة واحدة.
11. استخدم الدالة SUBTOTAL للتعبئة التلقائية لأرقام البيانات التي تمت تصفيتها
في مجموعة البيانات التالية ، تم تسجيل عدد مبيعات البائعين الثلاثة لمدة 15 يومًا متتالية. يمثل العمود B هنا الأرقام التسلسلية للصفوف. نظرًا لأن هذا جدول بيانات تمت تصفيته ، فسنكتشف كيف تتفاعل الأرقام التسلسلية بعد تصفية كميات مبيعات مندوب مبيعات معين.
في الجدول التالي ، نحن لقد قمنا بتصفية البيانات الخاصة بسام فقط. لقد استخرجنا قيم مبيعات أكبر من 1500 دولار لسامي هنا. ولكن بعد تصفية الجدول ، تم أيضًا تعديل الأرقام التسلسلية. لنفترض أننا نريد الحفاظ على الأرقام التسلسلية كما تم عرضها في البداية.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية B5 واكتب:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ استخدم مقبض التعبئة لملء العمود بالكامل تلقائيًا .
📌 الخطوة 2:
➤ الآن قم بتصفية قيم مبيعات Sam لإظهار المبالغ التي تزيد عن 1500 دولار فقط.
وستلاحظ الآن أن الأرقام التسلسلية لم يتم تعديلها هنا وأنهم يحافظون على تسلسلالأرقام.
12. قم بإنشاء جدول Excel للملء التلقائي لأرقام الصفوف (وظيفة ROW)
في مثالنا الأخير ، سنعرض كيفية إدراج صف داخل جدول بيانات بينما سيتم تحديث الأرقام التسلسلية في وقت واحد.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد بيانات الجدول بالكامل (B5: F19) وقم بتسميتها بـ SalesData بالتحرير في مربع الاسم .
📌 الخطوة 2:
➤ حدد الخلية B5 واكتب:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) بالكامل العمود B في جدول البيانات سيعرض الأرقام التسلسلية.
📌 الخطوة 3:
➤ الآن انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من أرقام الصفوف الموجودة على يسار جدول البيانات باستخدام مؤشر الماوس.
➤ حدد الخيار إدراج .
كما هو الحال في الصورة أدناه ، سيتم إضافة صف جديد في المنطقة المحددة وسيتم تحديث الأرقام التسلسلية لجدول البيانات بالكامل في وقت واحد.
الكلمات الختامية
آمل أن تساعدك جميع الطرق المذكورة أعلاه الآن في تطبيقها في جدول بيانات Excel الخاص بك ts عند الضرورة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
