Sommario
Esistono diversi metodi brevi e veloci per l'autocompilazione dei numeri in Microsoft Excel. In questo articolo imparerete come applicare facilmente queste tecniche utili per l'autocompilazione dei numeri in base a diversi criteri con illustrazioni appropriate.
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Compilazione automatica dei numeri in Excel.xlsx12 approcci adeguati al riempimento automatico dei numeri in Excel
1. Riempimento automatico di una colonna con una serie di numeri
Nel primo esempio, vedremo l'uso di base della Maniglia di riempimento per riempire automaticamente una serie di numeri. Nell'immagine sottostante, nella cella C5 è stato inserito il numero '1'. Ora, utilizzeremo l'opzione Maniglia di riempimento per riempire automaticamente la serie di numeri a partire da 1.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare Cellula B5 .
Se si posiziona il cursore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella selezionata, si troverà un'icona Più (+) icona lì.
📌 Fase 2:
➤ Trascinare il Più (+) l'icona verso il basso per tutto il tempo che si desidera.
➤ Fare clic sul menu delle opzioni, come mostrato nell'immagine seguente, e selezionare la voce Serie di riempimento comando.
Verrà mostrata la serie di numeri da 1 a 9.
Per saperne di più: Come completare automaticamente celle o colonne da un elenco in Excel
2. Riempimento automatico dei numeri con la funzione ROW di Excel
Il FILO restituisce il numero di riga di un riferimento di cella. Inserendo questa funzione FILO in una cella e trascinandola verso il basso, possiamo trovare una serie di numeri in una colonna.
Nell'immagine seguente, Cellula B5 si trova in Fila 5 Quindi, se si applica il metodo FILO in quella cella, la funzione restituirà '5' .
Ora possiamo usare il metodo Maniglia di riempimento per riempire automaticamente la colonna fino a una cella specifica. Se voglio iniziare il numero con '1' devo inserire la seguente formula in Cellula B5 :
=ROW()-4 
Se volessi iniziare il numero con '1' ho dovuto inserire la seguente formula in Cellula B5 :
=ROW()-4 Poiché i miei primi dati di input si trovavano nella quinta riga, l'opzione FILO ha restituito il numero '5' Quindi, per ottenere il numero '1' lì, dobbiamo sottrarre '4' dal FILO funzione.
3. Inserire la funzione OFFSET per il riempimento automatico dei numeri in una colonna
OFFSET restituisce un riferimento a un intervallo che si trova a un determinato numero di righe e colonne da un riferimento dato. Utilizzando la funzione OFFSET possiamo creare una serie di numeri senza usare la funzione Serie di riempimento dopo la copiatura.
Nella figura seguente, la formula applicata in Cellula B4 è:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Dopo aver premuto Entrare , troverete il numero '1' È necessario tenere presente che quando si utilizza questa formula in una cella, è necessario mantenere vuota la cella immediatamente superiore.
Ora utilizzare Maniglia di riempimento per riempire automaticamente la colonna e si otterrà la serie di numeri in una volta sola. Non è necessario scegliere la colonna Serie di riempimento come mostrato nel primo metodo.
Per saperne di più: Come utilizzare la formula di riempimento automatico in Excel
4. Riempire automaticamente i numeri utilizzando il comando Riempi serie in Excel
Possiamo utilizzare il Serie di riempimento attivando la finestra di dialogo dalla finestra di dialogo Serie Eseguiamo i seguenti passaggi per vedere come funziona.
📌 Fase 1:
➤ Dal Casa andare alla barra multifunzione Editing gruppo di comandi.
➤ Selezionare l'opzione Serie dal comando Riempimento sotto il menu a tendina Editing gruppo di comandi.
Una finestra di dialogo denominata 'Serie' si aprirà.
Supponiamo di voler creare una serie di numeri con una differenza comune di '2' e la serie terminerà con l'ultimo valore non superiore a 20.
📌 Fase 2:
➤ Selezionare l'opzione Colonne dal pulsante di opzione Serie nelle opzioni.
➤ Ingresso '2' e '20' nel Valore del passo e il Valore di stop rispettivamente.
➤ Stampa OK e il gioco è fatto.
Troverete subito la serie di numeri con i criteri indicati.
Per saperne di più: Numerazione automatica in Excel
5. Compilazione automatica dei numeri saltando le righe (celle vuote)
È possibile utilizzare l'opzione Riempi maniglia per riempire automaticamente una colonna saltando le righe a intervalli regolari. Supponiamo di voler riempire una serie di numeri in una colonna in cui ogni numero salterà una riga per superare il numero precedente.
Si tratta di selezionare due celle successive a partire dal primo dato di input, come mostrato nella seguente schermata.
Dopo aver riempito automaticamente la colonna con il valore Maniglia di riempimento , troverete la serie di numeri che inizia con '1' saltando una riga a intervalli regolari.
6. Riempimento automatico di formule in una colonna in Excel
Possiamo utilizzare il Maniglia di riempimento per riempire automaticamente anche le formule lungo una colonna o una riga. Nel seguente set di dati, le prime due colonne rappresentano gli importi delle vendite di alcuni venditori. In Colonna D , a 5% Il bonus verrà aggiunto a ciascun venditore in base ai suoi valori di vendita. In Cella D5 Il primo bonus è stato calcolato manualmente utilizzando la seguente formula:
=C5*5% 
Ora, se utilizziamo il metodo Maniglia di riempimento da Cella D5 e trascinarlo fino a Cella D11 , otterremo le uscite risultanti come mostrato nella figura seguente.
Letture simili:
- Come riempire automaticamente la cella in base a un'altra cella in Excel (5 metodi)
- Riempire fino all'ultima riga con i dati in Excel (3 metodi rapidi)
7. Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento per riempire automaticamente i numeri
C'è un altro modo di utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento In questo modo, l'intera colonna verrà aggiornata automaticamente e non sarà più necessario trascinare l'icona per la compilazione automatica.
Nell'immagine qui sotto, si vede la voce Maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra di Cella D5 Facciamo clic due volte sull'icona e vedremo il risultato immediato.
Come nell'immagine sottostante, si otterranno immediatamente i valori di ritorno.
8. Riempimento automatico di numeri con un modello geometrico in Excel
Possiamo riempire automaticamente i numeri di una serie anche applicando un modello geometrico. Ciò che dobbiamo fare è impostare un moltiplicatore per un valore iniziale e impostare il tipo di serie come Crescita Eseguiamo ora i seguenti passaggi:
📌 Passi:
➤ Aperto Serie dalla finestra di dialogo Riempimento nelle opzioni di Editing gruppo di comandi.
➤ Selezionare Colonne come il pulsante di opzione Serie in opzione.
➤ Scegliere Crescita come il Tipo della serie.
➤ Ingresso '2' e '200' come il Valore del passo e il Valore di stop rispettivamente.
➤ Stampa OK .
Troverete la serie geometrica a partire da 2 con un tasso di crescita pari a 2, il che significa che ogni valore risultante verrà moltiplicato per 2 fino a quando il risultato finale non sarà superiore a 200.
9. Compilazione automatica di una serie di date in una colonna
Possiamo utilizzare il Serie di riempimento per riempire automaticamente anche una serie di date. Ciò che dobbiamo fare è selezionare il comando Serie tipo come Data e poi inserire il valore Valore del passo e Valore di stop Se si desidera mostrare le date in una colonna, occorre selezionare la colonna Colonne dal pulsante di opzione Serie nelle opzioni.
Dopo aver premuto OK , troveremo una serie di date come mostrato nell'immagine seguente.
Per saperne di più: Come riempire automaticamente le date in Excel
10. Riempimento automatico dei numeri di riga con la funzione COUNTA per ignorare le celle vuote
CONTE conta il numero di celle di un intervallo che non sono vuote. Utilizzando la funzione CONTE è possibile definire i numeri di serie delle righe non vuote di una tabella o di un set di dati.
Nell'immagine seguente, Colonna B rappresenteranno i numeri di serie. Dobbiamo assegnare una formula in Cellula B5 trascinarlo in basso e definire i numeri di serie per tutte le righe non vuote.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare Cellula B5 e digitare la seguente formula:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Stampa Entrare e otterrete il primo numero di serie '1' poiché la prima riga della tabella non è vuota.
📌 Fase 2:
➤ Ora utilizzate il comando Maniglia di riempimento per riempire automaticamente l'intero Colonna B.
E troverete i numeri di serie di tutte le righe non vuote in una volta sola.
11. Utilizzare la funzione SUBTOTALE per riempire automaticamente i numeri dei dati filtrati.
Nel seguente set di dati, il numero di vendite dei tre venditori è stato registrato per 15 giorni successivi. Colonna B Poiché si tratta di una tabella di dati filtrati, scopriremo come reagiscono i numeri di serie dopo aver filtrato gli importi delle vendite di uno specifico venditore.
Nella tabella seguente, abbiamo filtrato i dati solo per Sam. Abbiamo estratto i valori di vendita superiori a 1500 dollari per Sam. Ma dopo aver filtrato la tabella, anche i numeri di serie sono stati modificati. Supponiamo di voler mantenere i numeri di serie come sono stati mostrati inizialmente.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare Cellula B5 e tipo:
=SUBTOTALE(3,$C$5:C5) ➤ Utilizzo Maniglia di riempimento per riempire automaticamente l'intera colonna.
📌 Fase 2:
Ora filtrate i valori di vendita di Sam per mostrare solo gli importi superiori a 1500 dollari.
Ora vedrete che i numeri di serie non sono stati modificati e mantengono la sequenza dei numeri.
12. Creare una tabella Excel per il riempimento automatico dei numeri di riga (funzione ROW)
Nel nostro ultimo esempio, mostreremo come inserire una riga all'interno di una tabella di dati mentre i numeri di serie vengono aggiornati simultaneamente.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare i dati dell'intera tabella (B5:F19) e nominarlo con Dati sulle vendite modificando la voce Scatola del nome .
📌 Fase 2:
➤ Selezionare Cellula B5 e tipo:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) L'intero Colonna B nella tabella dei dati visualizzerà i numeri di serie.
📌 Fase 3:
Ora fate clic con il tasto destro del mouse su uno qualsiasi dei numeri di riga a sinistra del foglio di calcolo.
➤ Selezionare l'opzione Inserire opzione.
Come nell'immagine sottostante, verrà aggiunta una nuova riga nell'area selezionata e i numeri di serie dell'intera tabella dati verranno aggiornati simultaneamente.
Parole conclusive
Spero che tutti i metodi sopra menzionati vi aiutino ad applicarli nei vostri fogli di calcolo Excel quando necessario. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete consultare gli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.
