Innehållsförteckning
Det finns flera korta och snabba metoder för att fylla ut siffror automatiskt i Microsoft Excel. I den här artikeln får du lära dig hur du enkelt kan tillämpa dessa användbara tekniker för att fylla ut siffror automatiskt enligt olika kriterier med lämpliga illustrationer.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Automatisk ifyllning av siffror i Excel.xlsx12 lämpliga metoder för att fylla ut siffror automatiskt i Excel
1. Automatisk ifyllning av en kolumn med en serie siffror
I vårt första exempel ska vi se den grundläggande användningen av Fill Handle för att automatiskt fylla i en nummerserie. I bilden nedan har siffran "1" matats in i cell C5. Nu ska vi använda alternativet Fill Handle för att automatiskt fylla i en nummerserie som börjar med 1.
📌 Steg 1:
➤ Välj Cell B5 .
➤ Sätt muspekaren på det högra nedre hörnet av den markerade cellen, så hittar du en Plus (+) ikon där.
📌 Steg 2:
➤ Dra i Plus (+) ikonen nedåt så länge du vill.
➤ Klicka på alternativmenyn som visas i följande bild och välj Fyllningsserie kommandot.
Du kommer att få se en nummerserie från 1 till 9.
Läs mer: Hur man autokompletterar celler eller kolumner från en lista i Excel
2. Automatisk ifyllning av siffror med hjälp av ROW-funktionen i Excel
ROW funktionen returnerar radnumret för en cellreferens. Genom att infoga denna ROW i en cell och drar den nedåt kan vi hitta en serie siffror i en kolumn.
På följande bild, Cell B5 är beläget i Rad 5 Så om du tillämpar ROW funktion i den cellen, kommer funktionen att återge '5' .
Nu kan vi använda Handtag för fyllning alternativet att fylla ut kolumnen automatiskt upp till en specifik cell. Om jag vill börja numret med '1' måste jag ange följande formel i Cell B5 :
=ROW()-4 
Om jag vill börja numret med '1' , var jag tvungen att ange följande formel i Cell B5 :
=ROW()-4 Eftersom mina första indata fanns i den femte raden, är ROW funktionen returnerade antalet '5' För att få fram siffran '1' där måste vi subtrahera '4' från ROW funktion.
3. Infoga OFFSET-funktionen för att automatiskt fylla ut siffror i en kolumn
OFFSET funktionen returnerar en referens till ett intervall som är ett givet antal rader och kolumner från en given referens. Genom att använda funktionen OFFSET funktionen kan vi skapa en nummerserie utan att använda funktionen Fyllningsserie efter att ha kopierat ner.
I följande bild visas den formel som tillämpas i Cell B4 är:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Efter att ha tryckt på Gå in på hittar du numret '1' Du måste komma ihåg att när du använder den här formeln i en cell måste du låta den översta cellen vara tom.
Använd nu Handtag för fyllning för att fylla ut kolumnen automatiskt så får du en serie siffror på en gång. Du behöver inte välja Fyllningsserie alternativet här längre som i den första metoden.
Läs mer: Hur man använder Autofyllformeln i Excel
4. Automatisk ifyllning av siffror med hjälp av kommandot Fill Series i Excel
Vi kan använda Fyllningsserie alternativ mer exakt genom att aktivera dialogrutan från Serie Låt oss gå igenom följande steg för att se hur det fungerar.
📌 Steg 1:
➤ Från den Hem bandet, gå till Redigering av grupp av kommandon.
➤ Välj den Serie kommandot från Fyll på under den nedrullningsbara listan Redigering av grupp av kommandon.
En dialogruta med namnet 'Serie' kommer att öppnas.
Låt oss anta att vi vill skapa en serie tal med en gemensam skillnad på '2' och serien avslutas med det sista värdet på högst 20.
📌 Steg 2:
➤ Välj den Kolumner från den öppna knappen Serie i alternativ.
➤ Inmatning '2' och '20' i den Stegvärde och Stoppvärde respektive.
➤ Press OK och du är klar.
Du hittar genast den nummerserie som motsvarar de nämnda kriterierna.
Läs mer: Automatisk numrering i Excel
5. Automatisk ifyllning av siffror medan du hoppar över rader (tomma celler)
Vi kan använda alternativet Fyll handtag för att automatiskt fylla en kolumn och hoppa över rader med jämna mellanrum. Låt oss anta att vi vill fylla en serie siffror i en kolumn där varje siffra hoppar över en rad för att överträffa föregående siffra.
Det vi måste göra är att välja två på varandra följande celler som börjar med de första indata som visas i följande skärmdump.
Efter automatisk fyllning av kolumnen med Handtag för fyllning hittar du den nummerserie som börjar med '1' samtidigt som du hoppar över en rad med jämna mellanrum.
6. Automatisk ifyllning av formler i en kolumn i Excel
Vi kan använda Handtag för fyllning för att fylla i formlerna automatiskt även längs en kolumn eller rad. I följande dataset representerar de två första kolumnerna försäljningsbeloppen för vissa försäljare. I Kolumn D , a 5% bonus tillförs varje säljare på grundval av deras försäljningsvärde. Cell D5 Det första bonusbeloppet har gjorts manuellt med hjälp av följande formel:
=C5*5% 
Om vi nu använder Handtag för fyllning från Cell D5 och dra den ner till Cell D11 får vi de resulterande utgångarna som visas i bilden nedan.
Liknande läsningar:
- Hur man fyller ut en cell automatiskt baserat på en annan cell i Excel (5 metoder)
- Fyll på sista raden med data i Excel (3 snabba metoder)
7. Dubbelklicka på fyllningshandtaget för att fylla ut siffror automatiskt
Det finns ett annat sätt att använda Handtag för fyllning Det är att dubbelklicka på ikonen. Då uppdateras hela kolumnen automatiskt och du behöver inte längre dra ner ikonen för att fylla ut automatiskt.
I bilden nedan ser du Handtag för fyllning ikonen i det högra nedre hörnet av Cell D5 Låt oss klicka på ikonen två gånger så ser du den omedelbara utgången.
Som i bilden nedan får du returvärdena omedelbart.
8. Automatisk ifyllning av siffror med ett geometriskt mönster i Excel
Vi kan också fylla ut siffror i en serie automatiskt genom att tillämpa ett geometriskt mönster. Det vi behöver göra är att ställa in en multiplikator för ett startvärde och ställa in serietypen som Tillväxt . Vi går igenom följande steg nu:
📌 Steg:
➤ Öppna Serie dialogrutan igen från alternativen Fyll i Redigering av grupp av kommandon.
➤ Välj Kolumner som den som är Serie i alternativet.
➤ Välj Tillväxt som Typ av serien.
➤ Inmatning '2' och '200' som Stegvärde och Stoppvärde respektive.
➤ Press OK .
Du hittar den geometriska serien som börjar från 2 med en tillväxttakt på 2, vilket innebär att varje resulterande värde multipliceras med 2 tills det slutliga resultatet överstiger 200.
9. Automatisk ifyllning av en datumserie i en kolumn
Vi kan använda Fyllningsserie kommandot för att automatiskt fylla i en serie datum också. Vad vi måste göra är att välja Serie typ som Datum och sedan ange Stegvärde och Stoppvärde . Om vi vill visa datum i en kolumn måste vi välja datumet i Kolumner från den öppna knappen Serie i alternativ.
Efter att ha tryckt på OK hittar vi den serie datum som visas i följande bild.
Läs mer: Hur man fyller ut datum automatiskt i Excel
10. Automatisk ifyllning av radnummer med COUNTA-funktionen för att ignorera tomma celler
LAND funktionen räknar antalet celler i ett intervall som inte är tomma. Genom att använda funktionen COUNTA kan vi definiera serienumren för de rader som inte är tomma i en tabell eller ett dataset.
På följande bild, Kolumn B kommer att representera serienumren. Vi måste tilldela en formel i Cell B5 , dra den ner till botten och definiera serienumren för alla rader som inte är tomma.
📌 Steg 1:
➤ Välj Cell B5 och skriv följande formel:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Press Gå in på och du får det första serienumret. '1' eftersom den första raden i tabellen inte är tom.
📌 Steg 2:
➤ Använd nu Handtag för fyllning för att automatiskt fylla i hela Kolumn B.
Du hittar serienumren för alla rader som inte är tomma på en gång.
11. Använd funktionen SUBTOTAL för att automatiskt fylla i siffror för filtrerade data
I följande dataset har antalet försäljningar för de tre försäljarna registrerats för 15 dagar i rad. Kolumn B representerar radernas serienummer. Eftersom det här är en filtrerad datatabell ska vi ta reda på hur serienumren reagerar efter filtrering av försäljningsbeloppen för en viss säljare.
I följande tabell har vi filtrerat data för endast Sam. Vi har extraherat försäljningsvärden som är större än 1 500 dollar för Sam här. Men efter filtreringen av tabellen har serienumren också ändrats. Låt oss anta att vi vill behålla serienumren som de visades från början.
📌 Steg 1:
➤ Välj Cell B5 och typ:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Användning Handtag för fyllning för att fylla ut hela kolumnen automatiskt.
📌 Steg 2:
➤ Filtrera nu Sams försäljningsvärden så att endast de belopp som är större än 1 500 dollar visas.
Du kan nu se att serienumren inte har ändrats här och att de behåller nummerföljden.
12. Skapa en Excel-tabell för automatisk ifyllning av radnummer (ROW-funktionen)
I vårt sista exempel visar vi hur man infogar en rad i en datatabell samtidigt som serienumren uppdateras.
📌 Steg 1:
➤ Välj hela tabellens data (B5:F19) och namnge den med SalesData genom att redigera i Namnruta .
📌 Steg 2:
➤ Välj Cell B5 och typ:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Hela Kolumn B i datatabellen visas serienumren.
📌 Steg 3:
➤ Högerklicka nu med muspekaren på något av radnumren till vänster i kalkylbladet.
➤ Välj den Infoga alternativ.
Som i bilden nedan läggs en ny rad till i det valda området och serienumren i hela datatabellen uppdateras samtidigt.
Avslutande ord
Jag hoppas att alla metoder som nämns ovan hjälper dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när det behövs. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Du kan också kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.
