Daftar Isi
Ada beberapa metode singkat dan cepat untuk mengisi ulang angka secara otomatis di Microsoft Excel. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dapat dengan mudah menerapkan teknik-teknik berguna tersebut untuk mengisi ulang angka secara otomatis di bawah kriteria yang berbeda dengan ilustrasi yang sesuai.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
IsiOtomatis Angka di Excel.xlsx12 Pendekatan yang Cocok untuk Mengisi Angka Secara Otomatis di Excel
1. Isi Otomatis Kolom dengan Serangkaian Angka
Pada contoh pertama kita, kita akan melihat penggunaan dasar Fill Handle untuk mengisi otomatis serangkaian angka. Pada gambar di bawah ini, angka '1' telah dimasukkan di Sel C5. Sekarang, kita akan menggunakan opsi Fill Handle untuk mengisi otomatis rangkaian angka mulai dari 1.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih Sel B5 .
Letakkan kursor mouse Anda di sudut kanan-bawah sel yang dipilih, Anda akan menemukan Plus (+) ikon di sana.
📌 Langkah 2:
Seret Plus (+) ikon ke bawah selama yang Anda inginkan.
Klik pada menu opsi seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut dan pilih menu Seri Isi perintah.
Dan Anda akan diperlihatkan deretan angka mulai dari 1 hingga 9.
Baca selengkapnya: Cara Melengkapi Otomatis Sel atau Kolom Dari Daftar di Excel
2. Angka IsiOtomatis dengan Menggunakan Fungsi ROW di Excel
The BARISAN mengembalikan nomor baris dari referensi sel. Dengan memasukkan ini BARISAN dalam sel dan menyeretnya ke bawah, kita dapat menemukan serangkaian angka dalam kolom.
Dalam gambar berikut ini, Sel B5 terletak di Baris 5 Jadi, jika Anda menerapkan BARISAN di sel itu, fungsi tersebut akan mengembalikan '5' .
Sekarang kita bisa menggunakan Isi Gagang untuk mengisi kolom secara otomatis hingga sel tertentu. Jika saya ingin memulai nomor dengan '1' , maka saya harus memasukkan rumus berikut di Sel B5 :
=ROW()-4 
Jika saya ingin memulai angka dengan '1' , maka saya harus memasukkan rumus berikut ke dalam Sel B5 :
=ROW()-4 Karena data input pertama saya berada di baris ke-5, maka BARISAN fungsi mengembalikan angka '5' Jadi, untuk mendapatkan angka '1' di sana, kita harus mengurangi '4' dari BARISAN fungsi.
3. Sisipkan Fungsi OFFSET untuk Mengisi Angka secara Otomatis dalam Kolom
OFFSET mengembalikan referensi ke rentang yang merupakan jumlah baris dan kolom tertentu dari referensi yang diberikan. Dengan menggunakan fungsi OFFSET kita bisa membuat rangkaian angka tanpa menggunakan fungsi Seri Isi setelah menyalin ke bawah.
Dalam gambar berikut ini, rumus yang diterapkan dalam Sel B4 adalah:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Setelah menekan Masuk , Anda akan menemukan nomor '1' Anda harus ingat bahwa saat menggunakan rumus ini dalam sel, Anda harus mengosongkan sel atas langsung.
Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mengisi kolom secara otomatis dan Anda akan mendapatkan serangkaian angka sekaligus. Seri Isi di sini lagi seperti yang ditunjukkan dalam metode pertama.
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Formula IsiOtomatis di Excel
4. Isi Angka secara Otomatis dengan Menggunakan Perintah Fill Series di Excel
Kita bisa menggunakan Seri Isi lebih tepat dengan mengaktifkan kotak dialog dari Seri Mari kita lakukan langkah-langkah berikut ini untuk melihat cara kerjanya.
📌 Langkah 1:
Dari Rumah pita, pergi ke Penyuntingan kelompok perintah.
➤ Pilih Seri perintah dari Isi drop-down di bawah Penyuntingan kelompok perintah.
Kotak dialog bernama 'Seri' akan terbuka.
Mari kita asumsikan bahwa kita ingin membuat serangkaian angka dengan selisih umum '2' dan rangkaian akan berakhir dengan nilai terakhir tidak lebih dari 20.
📌 Langkah 2:
➤ Pilih Kolom tombol radio dari Seri dalam opsi.
➤ Masukan '2' dan '20' di Nilai langkah dan Nilai berhenti masing-masing.
➤ Tekan OK dan Anda selesai.
Anda akan segera menemukan rangkaian angka dengan kriteria yang disebutkan.
Baca selengkapnya: Penomoran Otomatis di Excel
5. Mengisi Angka Secara Otomatis Saat Melewati Baris (Sel Kosong)
Kita dapat menggunakan opsi Fill Handle untuk mengisi kolom secara otomatis sambil melompati baris secara berkala. Mari kita asumsikan, kita ingin mengisi serangkaian angka dalam kolom di mana setiap angka akan melompati satu baris untuk melampaui angka sebelumnya.
Apa yang harus kita lakukan adalah memilih dua sel berturut-turut mulai dari data input pertama seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Setelah mengisi kolom secara otomatis dengan Isi Gagang , Anda akan menemukan rangkaian angka yang dimulai dengan '1' sambil melewatkan satu baris secara berkala.
6. IsiOtomatis Rumus dalam Kolom di Excel
Kita bisa menggunakan Isi Gagang opsi untuk mengisi otomatis rumus juga di sepanjang kolom atau baris. Dalam dataset berikut, dua kolom pertama mewakili jumlah penjualan beberapa salesman. Dalam Kolom D , a 5% bonus akan ditambahkan ke setiap salesman berdasarkan nilai penjualan mereka. Sel D5 , jumlah bonus pertama telah dilakukan secara manual dengan menggunakan rumus berikut:
=C5*5% 
Sekarang jika kita menggunakan Isi Gagang dari Sel D5 dan seret ke bawah ke Sel D11 kita akan mendapatkan output yang dihasilkan seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini.
Bacaan serupa:
- Cara Mengisi Otomatis Sel Berdasarkan Sel Lain di Excel (5 Metode)
- Isi Baris Terakhir dengan Data di Excel (3 Metode Cepat)
7. Klik Ganda Fill Handle untuk Mengisi Angka Secara Otomatis
Ada cara lain untuk menggunakan Isi Gagang Dalam proses ini, seluruh kolom akan diperbarui secara otomatis dan Anda tidak perlu menyeret ikon lagi untuk mengisi otomatis.
Pada gambar di bawah ini, Anda melihat Isi Gagang ikon di sudut kanan-bawah Sel D5 . Mari kita klik ikon dua kali dan Anda akan melihat output instan.
Seperti pada gambar di bawah ini, Anda akan segera mendapatkan nilai yang dikembalikan.
8. IsiOtomatis Angka dengan Pola Geometris di Excel
Kita bisa mengisi angka secara otomatis dalam sebuah seri dengan menerapkan pola geometris juga. Apa yang harus kita lakukan adalah menetapkan pengali untuk nilai awal dan mengatur tipe seri sebagai Pertumbuhan Mari kita lakukan langkah-langkah berikut ini sekarang:
📌 Langkah-langkah:
➤ Terbuka Seri kotak dialog lagi dari opsi Fill di Penyuntingan kelompok perintah.
➤ Pilih Kolom tombol radio sebagai tombol Seri dalam opsi.
➤ Pilih Pertumbuhan sebagai Jenis dari seri ini.
➤ Masukan '2' dan '200' sebagai Nilai langkah dan Nilai berhenti masing-masing.
➤ Tekan OK .
Anda akan menemukan deret geometris mulai dari 2 dengan tingkat pertumbuhan 2 yang berarti setiap nilai yang dihasilkan akan dikalikan dengan 2 sampai hasil akhirnya melebihi 200.
9. Isi Otomatis Deret Tanggal dalam Kolom
Kita bisa menggunakan Seri Isi perintah untuk mengisi otomatis serangkaian tanggal juga. Apa yang harus kita lakukan adalah memilih Seri ketik sebagai Tanggal dan kemudian memasukkan Nilai langkah dan Nilai berhenti Jika kita ingin menampilkan tanggal dalam sebuah kolom, maka kita harus memilih Kolom tombol radio dari Seri dalam opsi.
Setelah menekan OK kita akan menemukan rangkaian tanggal seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut ini.
Baca selengkapnya: Cara Mengisi Otomatis Tanggal di Excel
10. Isi Otomatis Nomor Baris dengan Fungsi COUNTA untuk Mengabaikan Sel Kosong
COUNTA menghitung jumlah sel dalam rentang yang tidak kosong. Dengan menggunakan fungsi COUNTA kita dapat menentukan nomor seri dari baris yang tidak kosong dalam tabel atau dataset.
Dalam gambar berikut ini, Kolom B akan mewakili nomor seri. Kita harus menetapkan rumus dalam Sel B5 , seret ke bawah ke bagian bawah, dan tentukan nomor seri untuk semua baris yang tidak kosong.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih Sel B5 dan ketik rumus berikut ini:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Tekan Masuk dan Anda akan mendapatkan nomor seri pertama '1' karena baris pertama dalam tabel tidak kosong.
📌 Langkah 2:
➤ Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mengisi otomatis seluruh Kolom B.
Dan Anda akan menemukan nomor seri untuk semua baris yang tidak kosong sekaligus.
11. Gunakan Fungsi SUBTOTAL untuk Mengisi Angka secara Otomatis untuk Data yang Difilter
Dalam dataset berikut ini, jumlah penjualan dari ketiga salesman telah dicatat selama 15 hari berturut-turut. Kolom B Karena ini adalah tabel data yang difilter, kita akan mengetahui bagaimana nomor seri bereaksi setelah memfilter jumlah penjualan dari tenaga penjualan tertentu.
Dalam tabel berikut ini, kita telah memfilter data hanya untuk Sam. Kita telah mengekstrak nilai penjualan yang lebih besar dari $1500 untuk Sam di sini. Tetapi setelah memfilter tabel, nomor seri juga telah dimodifikasi. Mari kita asumsikan, kita ingin mempertahankan nomor seri seperti yang ditampilkan pada awalnya.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih Sel B5 dan ketik:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Gunakan Isi Gagang untuk mengisi otomatis seluruh kolom.
📌 Langkah 2:
Sekarang saring nilai penjualan Sam untuk menunjukkan jumlah yang lebih besar dari $1500 saja.
Dan Anda sekarang akan melihat bahwa nomor seri belum dimodifikasi di sini dan mereka mempertahankan urutan nomornya.
12. Buat Tabel Excel untuk Mengisi Otomatis Nomor Baris (Fungsi ROW)
Dalam contoh terakhir, kita akan menunjukkan cara menyisipkan baris di dalam tabel data sementara nomor seri akan diperbarui secara bersamaan.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih seluruh data tabel (B5:F19) dan menamainya dengan Data Penjualan dengan mengedit di Kotak Nama .
📌 Langkah 2:
➤ Pilih Sel B5 dan ketik:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Seluruh Kolom B dalam tabel data akan menampilkan nomor seri.
📌 Langkah 3:
Sekarang klik kanan salah satu nomor baris di sebelah kiri spreadsheet dengan kursor mouse Anda.
➤ Pilih Sisipkan pilihan.
Seperti pada gambar di bawah ini, baris baru akan ditambahkan di wilayah yang dipilih dan nomor seri dari seluruh tabel data akan diperbarui secara bersamaan.
Kata-kata Penutup
Saya harap semua metode yang disebutkan di atas sekarang akan membantu Anda menerapkannya di spreadsheet Excel Anda bila diperlukan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.
