Πίνακας περιεχομένων
Υπάρχουν διάφορες σύντομες και γρήγορες μέθοδοι για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στο Microsoft Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε αυτές τις χρήσιμες τεχνικές για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών με διαφορετικά κριτήρια με κατάλληλες εικόνες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στο Excel.xlsx12 κατάλληλες προσεγγίσεις για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στο Excel
1. Αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης με μια σειρά αριθμών
Στο πρώτο μας παράδειγμα, θα δούμε τη βασική χρήση του Fill Handle για την αυτόματη συμπλήρωση μιας σειράς αριθμών. Στην παρακάτω εικόνα, ένας αριθμός '1' έχει εισαχθεί στο κελί C5. Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Fill Handle για την αυτόματη συμπλήρωση της σειράς αριθμών ξεκινώντας από το 1.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε Κύτταρο B5 .
➤ Βάλτε τον κέρσορα του ποντικιού σας στη δεξιά κάτω γωνία του επιλεγμένου κελιού, θα βρείτε ένα Συν (+) εικονίδιο εκεί.
📌 Βήμα 2:
➤ Σύρετε το Συν (+) προς τα κάτω όσο θέλετε.
➤ Κάντε κλικ στο μενού επιλογών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και επιλέξτε το Σειρά πλήρωσης εντολή.
Και θα σας εμφανιστεί η σειρά των αριθμών που ξεκινούν από το 1 έως το 9.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα κελιά ή στήλες από τη λίστα στο Excel
2. Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών με τη χρήση της λειτουργίας ROW στο Excel
Το ΣΕΙΡΑ επιστρέφει τον αριθμό γραμμής μιας αναφοράς κελιού. Με την εισαγωγή αυτής της συνάρτησης ΣΕΙΡΑ σε ένα κελί και σύροντάς το προς τα κάτω, μπορούμε να βρούμε μια σειρά αριθμών σε μια στήλη.
Στην ακόλουθη εικόνα, Κύτταρο B5 βρίσκεται στο Σειρά 5 . Έτσι, αν εφαρμόσετε το ΣΕΙΡΑ σε αυτό το κελί, η συνάρτηση θα επιστρέψει '5' .
Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή για αυτόματη συμπλήρωση της στήλης μέχρι ένα συγκεκριμένο κελί. Αν θέλω να ξεκινήσω τον αριθμό με '1' , τότε πρέπει να εισαγάγω τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο B5 :
=ROW()-4 
Αν ήθελα να ξεκινήσω τον αριθμό με '1' , τότε έπρεπε να εισαγάγω τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο B5 :
=ROW()-4 Καθώς τα πρώτα δεδομένα εισόδου μου ήταν στην 5η γραμμή, το ΣΕΙΡΑ η συνάρτηση επέστρεψε τον αριθμό '5' Έτσι, για να πάρουμε τον αριθμό '1' εκεί, πρέπει να αφαιρέσουμε '4' από το ΣΕΙΡΑ λειτουργία.
3. Εισαγωγή της συνάρτησης OFFSET για αυτόματη συμπλήρωση αριθμών σε μια στήλη
OFFSET επιστρέφει μια αναφορά σε ένα εύρος που είναι ένας συγκεκριμένος αριθμός γραμμών και στηλών από μια συγκεκριμένη αναφορά. Με τη χρήση της συνάρτησης OFFSET μπορούμε να δημιουργήσουμε μια σειρά αριθμών χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Σειρά πλήρωσης επιλογή μετά την αντιγραφή προς τα κάτω.
Στην ακόλουθη εικόνα, ο τύπος που εφαρμόζεται στο Κύτταρο B4 είναι:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα βρείτε τον αριθμό '1' Πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι κατά τη χρήση αυτού του τύπου σε ένα κελί, πρέπει να κρατήσετε το αμέσως ανώτερο κελί κενό.
Τώρα χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση της στήλης και θα λάβετε τη σειρά των αριθμών αμέσως. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε το Σειρά πλήρωσης όπως φαίνεται στην πρώτη μέθοδο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel
4. Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών με τη χρήση της εντολής Fill Series στο Excel
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Σειρά πλήρωσης επιλογή με μεγαλύτερη ακρίβεια ενεργοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου από το Σειρά Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να δούμε πώς λειτουργεί.
📌 Βήμα 1:
➤ Από το Αρχική σελίδα κορδέλα, μεταβείτε στο Επεξεργασία ομάδα εντολών.
➤ Επιλέξτε το Σειρά εντολή από το Συμπλήρωση drop-down κάτω από το Επεξεργασία ομάδα εντολών.
Ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα 'Σειρά' θα ανοίξει.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια σειρά αριθμών με κοινή διαφορά '2' και η σειρά θα τελειώσει με την τελευταία τιμή που δεν υπερβαίνει το 20.
📌 Βήμα 2:
➤ Επιλέξτε το Στήλες κουμπί επιλογής από το Σειρά σε επιλογές.
➤ Είσοδος '2' και '20' στο Τιμή βήματος και το Τιμή διακοπής αντίστοιχα.
➤ Τύπος OK και τελειώσατε.
Θα βρείτε αμέσως τη σειρά αριθμών με τα κριτήρια που αναφέρθηκαν.
Διαβάστε περισσότερα: Αυτόματη αρίθμηση στο Excel
5. Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών κατά την παράλειψη σειρών (κενά κελιά)
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Fill Handle για την αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης, παραλείποντας γραμμές σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να συμπληρώσουμε μια σειρά αριθμών σε μια στήλη, όπου κάθε αριθμός θα παραλείπει μια γραμμή για να ξεπεράσει τον προηγούμενο αριθμό.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε δύο διαδοχικά κελιά ξεκινώντας από τα πρώτα δεδομένα εισόδου, όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.
Μετά την αυτόματη συμπλήρωση της στήλης με το Χειρολαβή πλήρωσης , θα βρείτε τη σειρά αριθμών που αρχίζει με '1' παραλείποντας μια σειρά σε τακτά χρονικά διαστήματα.
6. Αυτόματη συμπλήρωση τύπων σε μια στήλη στο Excel
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λαβή πλήρωσης επιλογή για την αυτόματη συμπλήρωση τύπων κατά μήκος μιας στήλης ή μιας γραμμής. Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, οι δύο πρώτες στήλες αντιπροσωπεύουν τα ποσά των πωλήσεων ορισμένων πωλητών. Στο Στήλη Δ , a 5% το μπόνους θα προστεθεί σε κάθε πωλητή με βάση την αξία των πωλήσεών του. Κελί D5 , το πρώτο ποσό μπόνους έχει γίνει χειροκίνητα με τη χρήση του ακόλουθου τύπου:
=C5*5% 
Τώρα αν χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης από το Κελί D5 και σύρετέ το προς τα κάτω στο Κελί D11 , θα πάρουμε τις προκύπτουσες εξόδους όπως εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα το κελί με βάση ένα άλλο κελί στο Excel (5 μέθοδοι)
- Συμπλήρωση μέχρι την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
7. Διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση αριθμών
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος χρήσης του Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή και αυτή είναι το διπλό κλικ στο εικονίδιο. Με αυτή τη διαδικασία, ολόκληρη η στήλη θα ενημερωθεί αυτόματα και δεν θα χρειάζεται πλέον να σύρετε προς τα κάτω το εικονίδιο για αυτόματη συμπλήρωση.
Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε το Χειρολαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Κελί D5 . Ας κάνουμε κλικ στο εικονίδιο δύο φορές και θα δείτε την άμεση έξοδο.
Όπως στην παρακάτω εικόνα, θα λάβετε αμέσως τις τιμές επιστροφής.
8. Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών με γεωμετρικό μοτίβο στο Excel
Μπορούμε επίσης να συμπληρώσουμε αυτόματα αριθμούς σε μια σειρά εφαρμόζοντας ένα γεωμετρικό μοτίβο. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ορίσουμε έναν πολλαπλασιαστή για μια αρχική τιμή και να ορίσουμε τον τύπο της σειράς ως Ανάπτυξη Ας δούμε τώρα τα ακόλουθα βήματα:
📌 Βήματα:
➤ Άνοιγμα Σειρά παράθυρο διαλόγου και πάλι από τις επιλογές Συμπλήρωση στο Επεξεργασία ομάδα εντολών.
➤ Επιλέξτε Στήλες κουμπί επιλογής ως το Σειρά σε επιλογή.
➤ Επιλέξτε Ανάπτυξη ως το Τύπος της σειράς.
➤ Είσοδος '2' και '200' ως το Τιμή βήματος και το Τιμή διακοπής αντίστοιχα.
➤ Τύπος OK .
Θα βρείτε τη γεωμετρική σειρά που ξεκινάει από το 2 με ρυθμό αύξησης 2, που σημαίνει ότι κάθε προκύπτουσα τιμή θα πολλαπλασιάζεται με 2 μέχρι η τελική έξοδος να ξεπεράσει το 200.
9. Αυτόματη συμπλήρωση μιας σειράς ημερομηνιών σε μια στήλη
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Σειρά πλήρωσης εντολή για την αυτόματη συμπλήρωση μιας σειράς ημερομηνιών επίσης. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε την Σειρά τύπου ως Ημερομηνία και στη συνέχεια εισάγετε το Τιμή βήματος και Τιμή διακοπής Αν θέλουμε να εμφανίσουμε τις ημερομηνίες σε μια στήλη τότε πρέπει να επιλέξουμε το Στήλες κουμπί επιλογής από το Σειρά σε επιλογές.
Αφού πατήσετε OK , θα βρούμε τη σειρά των ημερομηνιών όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα ημερομηνίες στο Excel
10. Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών γραμμής με τη λειτουργία COUNTA για να αγνοήσετε τα κενά κελιά
ΧΩΡΑ μετράει τον αριθμό των κελιών μιας περιοχής που δεν είναι κενά. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΧΩΡΑ μπορούμε να ορίσουμε τους αύξοντες αριθμούς των μη κενών γραμμών ενός πίνακα ή ενός συνόλου δεδομένων.
Στην ακόλουθη εικόνα, Στήλη Β θα αντιπροσωπεύουν τους σειριακούς αριθμούς. Πρέπει να αναθέσουμε έναν τύπο στο Κύτταρο B5 , σύρετέ το προς τα κάτω και ορίστε τους σειριακούς αριθμούς για όλες τις μη κενές γραμμές.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε Κύτταρο B5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Τύπος Εισάγετε το και θα λάβετε τον πρώτο αύξοντα αριθμό '1' καθώς η πρώτη γραμμή του πίνακα δεν είναι κενή.
📌 Βήμα 2:
➤ Τώρα χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρου του Στήλη Β.
Και θα βρείτε τους σειριακούς αριθμούς για όλες τις μη κενές σειρές ταυτόχρονα.
11. Χρήση της λειτουργίας SUBTOTAL για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών για φιλτραρισμένα δεδομένα
Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, ο αριθμός των πωλήσεων των τριών πωλητών έχει καταγραφεί για 15 διαδοχικές ημέρες. Στήλη Β εδώ αναπαριστά τους αύξοντες αριθμούς των γραμμών. Δεδομένου ότι πρόκειται για έναν πίνακα φιλτραρισμένων δεδομένων, θα διαπιστώσουμε πώς αντιδρούν οι αύξοντες αριθμοί μετά το φιλτράρισμα των ποσών πωλήσεων ενός συγκεκριμένου πωλητή.
Στον παρακάτω πίνακα, έχουμε φιλτράρει τα δεδομένα μόνο για τον Sam. Έχουμε εξάγει τις τιμές πωλήσεων μεγαλύτερες από $1500 για τον Sam εδώ. Αλλά μετά το φιλτράρισμα του πίνακα, οι σειριακοί αριθμοί έχουν επίσης τροποποιηθεί. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να διατηρήσουμε τους σειριακούς αριθμούς όπως εμφανίστηκαν αρχικά.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε Κύτταρο B5 και τον τύπο:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Χρήση Χειρολαβή πλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρης της στήλης.
📌 Βήμα 2:
➤ Τώρα φιλτράρετε τις τιμές των πωλήσεων του Sam για να εμφανίσετε μόνο τα ποσά που είναι μεγαλύτερα από 1500 δολάρια.
Και τώρα θα δείτε ότι οι σειριακοί αριθμοί δεν έχουν τροποποιηθεί εδώ και διατηρείται η αλληλουχία των αριθμών.
12. Δημιουργήστε έναν πίνακα του Excel για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών γραμμής (λειτουργία ROW)
Στο τελευταίο μας παράδειγμα, θα δείξουμε πώς να εισάγουμε μια γραμμή μέσα σε έναν πίνακα δεδομένων, ενώ οι σειριακοί αριθμοί θα ενημερώνονται ταυτόχρονα.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε το σύνολο των δεδομένων του πίνακα (B5:F19) και ονομάστε το με SalesData με την επεξεργασία στο Πλαίσιο ονόματος .
📌 Βήμα 2:
➤ Επιλέξτε Κύτταρο B5 και τον τύπο:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Ολόκληρη η Στήλη Β στον πίνακα δεδομένων θα εμφανιστούν οι σειριακοί αριθμοί.
📌 Βήμα 3:
➤ Τώρα κάντε δεξί κλικ με τον κέρσορα του ποντικιού σας σε οποιονδήποτε από τους αριθμούς γραμμών στα αριστερά του λογιστικού φύλλου.
➤ Επιλέξτε το Εισαγωγή επιλογή.
Όπως στην παρακάτω εικόνα, θα προστεθεί μια νέα γραμμή στην επιλεγμένη περιοχή και θα ενημερωθούν ταυτόχρονα οι αύξοντες αριθμοί ολόκληρου του πίνακα δεδομένων.
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στα φύλλα του Excel σας όταν είναι απαραίτητο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
