Satura rādītājs
Ir vairākas īsas un ātras metodes, kā Microsoft Excel programmā automātiski aizpildīt skaitļus. Šajā rakstā uzzināsiet, kā varat viegli izmantot šīs noderīgās metodes, lai automātiski aizpildītu skaitļus pēc dažādiem kritērijiem, izmantojot atbilstošas ilustrācijas.
Lejupielādēt Practice Workbook
Varat lejupielādēt Excel darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.
Automātiska skaitļu aizpildīšana programmā Excel.xlsx12 piemērotas pieejas automātiskās aizpildīšanas skaitļiem programmā Excel
1. Automātiska kolonnas aizpildīšana ar skaitļu sēriju
Mūsu pirmajā piemērā mēs aplūkosim Fill Handle (aizpildīt rokturi) izmantošanu, lai automātiski aizpildītu skaitļu sēriju. Nākamajā attēlā šūnā C5 ir ievadīts skaitlis "1". Tagad mēs izmantosim Fill Handle (aizpildīt rokturi) iespēju, lai automātiski aizpildītu skaitļu sēriju, sākot no 1.
📌 1. solis:
➤ Izvēlieties Šūna B5 .
➤ Novietojiet peles kursoru uz atlasītās šūnas labā apakšējā labā stūra, un jūs atradīsiet Plus (+) ikona tur.
📌 2. solis:
➤ Velciet Plus (+) ikonu uz leju tik ilgi, cik vēlaties.
➤ Noklikšķiniet uz opciju izvēlnes, kā parādīts nākamajā attēlā, un izvēlieties Aizpildīšanas sērija komanda.
Jums tiks parādītas skaitļu sērijas, sākot no 1 līdz 9.
Lasīt vairāk: Kā automātiski papildināt šūnas vai kolonnas no saraksta programmā Excel
2. Automātiska skaitļu aizpildīšana, izmantojot ROW funkciju programmā Excel
Portāls ROW funkcija atgriež šūnas atsauces rindas numuru. Ievietojot šo ROW funkciju šūnā un velkot to uz leju, mēs varam atrast skaitļu virkni kolonnā.
Nākamajā attēlā, Šūna B5 atrodas 5. rinda . Tātad, ja jūs piemērojat ROW funkciju šajā šūnā, funkcija atgriezīs '5' .
Tagad mēs varam izmantot Uzpildes rokturis iespēja automātiski aizpildīt kolonnu līdz noteiktai šūnai. Ja es gribu sākt skaitli ar '1' , tad man ir jāievada šāda formula. Šūna B5 :
=ROW()-4 
Ja es gribētu sākt skaitli ar '1' , tad man bija jāievada šāda formula. Šūna B5 :
=ROW()-4 Tā kā mani pirmie ievades dati bija 5. rindā, tad ROW funkcija atgrieza skaitli '5' . Tātad, lai iegūtu skaitli '1' tur mums ir jāatņem '4' no ROW funkcija.
3. Funkcijas OFFSET ievietošana, lai automātiski aizpildītu skaitļus slejā
OFFSET funkcija atgriež atsauci uz diapazonu, kas ir dotais rindu un kolonnu skaits no dotās atsauces. OFFSET funkciju, mēs varam izveidot skaitļu virkni, neizmantojot Aizpildīšanas sērija pēc kopēšanas uz leju.
Nākamajā attēlā ir redzama formula, kas izmantota Šūna B4 ir:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Pēc nospiešanas Ievadiet , jūs atradīsiet numuru '1' Jums jāpatur prātā, ka, izmantojot šo formulu šūnā, augšējā šūna ir jāpaliek tukša.
Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis lai automātiski aizpildītu kolonnu, un jūs uzreiz saņemsiet skaitļu sēriju. Jums nav jāizvēlas. Aizpildīšanas sērija šeit vairs nav pieejama opcija, kā parādīts pirmajā metodē.
Lasīt vairāk: Kā lietot automātiskās aizpildīšanas formulu programmā Excel
4. Automātiska skaitļu aizpildīšana, izmantojot Excel komandu Aizpildīt sēriju
Mēs varam izmantot Aizpildīšanas sērija iespēju, aktivizējot dialoglodziņu no izvēlnes Sērija Izpildīsim turpmāk norādītās darbības, lai redzētu, kā tas darbojas.
📌 1. solis:
➤ No Sākums lenti, dodieties uz Rediģēšana komandu grupa.
➤ Izvēlieties Sērija komandu no Aizpildiet nolaižamajā sarakstā zem Rediģēšana komandu grupa.
Dialoglodziņš ar nosaukumu "Sērija atvērsies.
Pieņemsim, ka vēlamies izveidot skaitļu virkni ar kopējo starpību '2' un sērija beigsies ar pēdējo vērtību, kas nav lielāka par 20.
📌 2. solis:
➤ Izvēlieties Kolonnas radio pogu no Sērija opcijās.
➤ Ieeja '2' un '20' in the Solīša vērtība un Stop vērtība attiecīgi.
➤ Prese LABI un viss ir paveikts.
Jūs uzreiz atradīsiet numuru sēriju ar minētajiem kritērijiem.
Lasīt vairāk: Automātiskā numerācija programmā Excel
5. Automātiska skaitļu aizpildīšana, izlaižot rindas (tukšās šūnas)
Varam izmantot opciju Aizpildīt rokturi, lai automātiski aizpildītu kolonnu, izlaižot rindas regulārā intervālā. Pieņemsim, ka vēlamies aizpildīt virkni skaitļu kolonnā, kur katrs skaitlis izlaiž vienu rindu, lai pārsniegtu iepriekšējo skaitli.
Mums ir jāizvēlas divas secīgas šūnas, sākot no pirmajiem ievades datiem, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā.
Pēc kolonnas automātiskās aizpildīšanas ar Uzpildes rokturis , jūs atradīsiet skaitļu virkni, kas sākas ar '1' regulāri izlaižot rindu.
6. Automātiska formulu aizpildīšana Excel slejā
Mēs varam izmantot Uzpildes rokturis iespēju, lai automātiski aizpildītu formulas arī gar kolonnu vai rindu. Tālāk dotajā datu kopā pirmajās divās kolonnās ir norādītas dažu pārdevēju pārdošanas summas. In D sleja , a 5% katram pārdevējam tiks pievienota prēmija, pamatojoties uz viņa pārdošanas vērtībām. Šūna D5 , pirmā prēmijas summa ir noteikta manuāli, izmantojot šādu formulu:
=C5*5% 
Tagad, ja mēs izmantojam Uzpildes rokturis no Šūna D5 un velciet to uz leju līdz Šūna D11 , mēs iegūsim rezultātu, kā parādīts attēlā zemāk.
Līdzīgi lasījumi:
- Kā automātiski aizpildīt šūnas, pamatojoties uz citu Excel šūnu (5 metodes)
- Aizpildiet līdz pēdējai rindai ar datiem programmā Excel (3 ātras metodes)
7. Divreiz noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura, lai automātiski aizpildītu skaitļus
Ir vēl viens veids, kā izmantot Uzpildes rokturis Šajā procesā visa sleja tiks atjaunināta automātiski, un jums vairs nebūs jāvelk ikona uz leju, lai automātiski aizpildītu.
Tālāk redzamajā attēlā redzams. Uzpildes rokturis ikona labajā apakšējā stūrī Šūna D5 . Noklikšķiniet uz ikonas divas reizes, un jūs redzēsiet tūlītēju rezultātu.
Tāpat kā attēlā zemāk, jūs uzreiz saņemsiet atgrieztās vērtības.
8. Automātiska skaitļu aizpildīšana ar ģeometrisko rakstu programmā Excel
Mēs varam automātiski aizpildīt skaitļus sērijā, piemērojot arī ģeometrisko modeli. Mums ir jāiestata reizinātājs sākotnējai vērtībai un jānosaka sērijas tips kā. Izaugsme . Veiksim turpmāk minētos soļus:
📌 Soļi:
➤ Atvērt Sērija dialoglodziņā Atkal no aizpildīšanas opciju sadaļas Rediģēšana komandu grupa.
➤ Izvēlieties Kolonnas radio pogu kā Sērija opcijā.
➤ Izvēlieties Izaugsme kā Tips sērijas.
➤ Ieeja '2' un '200' kā Solīša vērtība un Stop vērtība attiecīgi.
➤ Prese LABI .
Jūs atradīsiet ģeometrisko rindu, sākot no 2, arī ar pieauguma tempu 2, kas nozīmē, ka katra iegūtā vērtība tiks reizināta ar 2, līdz galīgais rezultāts pārsniegs 200.
9. Automātiska datuma sērijas aizpildīšana slejā
Mēs varam izmantot Aizpildīšanas sērija komandu, lai automātiski aizpildītu arī datumu sēriju. Mums ir jāizvēlas Sērija tips ir Datums un pēc tam ievadiet Solīša vērtība un Stop vērtība . Ja vēlamies rāda datumus kolonnā, tad mums ir jāizvēlas. Kolonnas radio pogu no Sērija opcijās.
Pēc nospiešanas LABI , mēs atradīsim datumu sēriju, kā parādīts šajā attēlā.
Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt datumus programmā Excel
10. Automātiska rindu numuru aizpildīšana ar funkciju COUNTA, lai ignorētu tukšās šūnas
COUNTA funkcija saskaita to šūnu skaitu diapazonā, kuras nav tukšas. COUNTA funkciju, mēs varam definēt tabulas vai datu kopas tukšo rindu kārtas numurus.
Nākamajā attēlā, B sleja attēlos sērijas numurus. Mums ir jāpiešķir formula Šūna B5 , velciet to uz leju līdz apakšai un definējiet sērijas numurus visām rindām, kas nav tukšas.
📌 1. solis:
➤ Izvēlieties Šūna B5 un ievadiet šādu formulu:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Prese Ievadiet un iegūsiet pirmo sērijas numuru '1' jo tabulas pirmā rinda nav tukša.
📌 2. solis:
➤ Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis lai automātiski aizpildītu visu B sleja.
Un jūs uzreiz atradīsiet sērijas numurus visām rindām, kas nav tukšas.
11. Izmantojiet SUBTOTAL funkciju, lai automātiski aizpildītu skaitļus filtrētiem datiem
Turpmākajā datu kopā ir reģistrēts trīs pārdevēju pārdošanas darījumu skaits 15 dienas pēc kārtas. B sleja šeit attēlo rindu sērijas numurus. Tā kā šī ir filtrēta datu tabula, mēs noskaidrosim, kā sērijas numuri reaģē pēc konkrēta pārdevēja pārdošanas apjoma filtrēšanas.
Šajā tabulā mēs esam filtrējuši datus tikai par Samu. Šeit esam ieguvuši pārdošanas vērtības, kas ir lielākas par 1500 ASV dolāriem Samam. Bet pēc tabulas filtrēšanas ir mainījušies arī sērijas numuri. Pieņemsim, ka vēlamies saglabāt sērijas numurus tādus, kādi tie tika parādīti sākotnēji.
📌 1. solis:
➤ Izvēlieties Šūna B5 un veidu:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Lietošana Uzpildes rokturis lai automātiski aizpildītu visu kolonnu.
📌 2. solis:
➤ Tagad filtrējiet Sama pārdošanas vērtības, lai parādītu tikai tās summas, kas ir lielākas par 1500 $.
Tagad redzēsiet, ka sērijas numuri šeit nav mainīti un saglabāta numuru secība.
12. Izveidojiet Excel tabulu, lai automātiski aizpildītu rindu numurus (ROW funkcija)
Pēdējā piemērā mēs parādīsim, kā ievietot rindu datu tabulā, vienlaikus atjauninot sērijas numurus.
📌 1. solis:
➤ Atlasiet visus tabulas datus (B5:F19) un nosauciet to ar SalesData rediģējot Nosaukuma lodziņš .
📌 2. solis:
➤ Izvēlieties Šūna B5 un veidu:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Viss B sleja datu tabulā tiks parādīti sērijas numuri.
📌 3. solis:
➤ Tagad ar peles kursoru noklikšķiniet ar peles labo peles pogu uz jebkuras izklājlapas kreisajā pusē esošās rindas numura.
➤ Izvēlieties Ievietot iespēja.
Tāpat kā attēlā zemāk, izvēlētajā apgabalā tiks pievienota jauna rinda un vienlaikus tiks atjaunināti visas datu tabulas sērijas numuri.
Noslēguma vārdi
Es ceru, ka visas iepriekš minētās metodes tagad palīdzēs jums vajadzības gadījumā tās piemērot Excel izklājlapās. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus, kas saistīti ar Excel funkcijām šajā vietnē.
