Ja meklējat kādu īpašu triku, lai izveidotu darbā pieņemšanas izsekošanas līdzekli programmā Excel, esat nonācis īstajā vietā. Ir viens veids, kā izveidot darbā pieņemšanas izsekošanas līdzekli programmā Excel. Šajā rakstā tiks aplūkots katrs šīs metodes solis, lai izveidotu darbā pieņemšanas izsekošanas līdzekli programmā Excel. Lai to visu uzzinātu, sekosim līdzi pilnīgai rokasgrāmatai.

Lejupielādēt veidni

Lejupielādējiet šo veidnes uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.

Soli pa solim, kā izveidot darbā pieņemšanas izsekošanas programmu programmā Excel

Turpmākajā sadaļā izmantosim vienu efektīvu un sarežģītu metodi, lai izveidotu darbā pieņemšanas izsekošanas līdzekli programmā Excel. Šajā sadaļā ir sniegta plaša informācija par šo metodi. Jums to visu vajadzētu apgūt un piemērot, lai uzlabotu savas domāšanas spējas un Excel zināšanas.

1. solis: Izveidojiet datu kopu darbā pieņemšanas izsekotājam programmā Excel

Lai izveidotu darbā pieņemšanas izsekotāju, mums jāievēro daži konkrēti noteikumi. Vispirms mēs vēlamies izveidot datu kopu darbā pieņemšanas izsekotājam. Lai to izdarītu, mums jāievēro šādi noteikumi.

• Vispirms ievadiet vajadzīgo Virsraksts klikšķiniet šeit, lai skatītu ekrānšāviņu, kurā parādīts, kā izskatās lauki.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot cilni un pēc tam izvēlieties Tabula .

• Kad Izveidot tabulu atver dialoglodziņu, atlasiet šūnu diapazonu un atzīmējiet. Manā tabulā ir galvenes Tālāk noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi varēsiet izveidot tabulu.

• Pēc tam pa vienam ievadiet pieteikuma iesniedzēja ID. Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlamies ievadīt datus, un pēc tam atlasiet Datums lai mainītu šūnu formātu.

• Šajā gadījumā darbā pieņemšanas process ietver vairākus uzdevumu līmeņus, piemēram, 1. līmeņa, 2. līmeņa un intervijas uzdevumus. Katram kandidātam ir jāpiedalās šajos uzdevumos, lai izturētu prasību procesa barjeru un iegūtu uzņēmuma sapņu darbu.
• Kandidātiem, kuri būs nokārtojuši 1. līmeņa uzdevumu, būs atļauts piedalīties tikai 2. līmeņa uzdevumā. Nākamajā attēlā redzami visi dalībnieki, izņemot. ID 3313 tāpēc 2. līmeņa ailē uzdevuma datums ir norādīts 1. līmeņa uzdevumam. ID 3313 nav piešķirts.
• Nākamajā attēlā redzams, ka tikai seši kandidāti ir izturējuši 2. līmeņa uzdevumu, un viņu intervijas datums ir piešķirts. INTERVIJAS DATUMS Tad, visbeidzot, viens kandidāts tiek izvēlēts darbam, un viņa darba piedāvājuma datums tiek ierakstīts ailē. PIEDĀVĀJUMA DATUMS sleja.
• Tālāk, sadaļā AKTUALITĀTIS STATUSS ailē mēs norādām, kurš kandidāts ir izvēlēts un kurš noraidīts pēc intervijas. Pēc tam mēs ievadām kandidātu noraidīšanas iemeslus intervijā ailē. NORAIDĪŠANAS IEMESLS beidzot mēs iegūsim šādu datu kopu, kas paredzēta mūsu darbā pieņemšanas izsekošanas sistēmai.

2. solis: Izveidojiet uzņēmuma izsekotāju sarakstu

Mēs vēlamies izveidot izsekotāju, kas lielā mērā noņem mūsu slodzi, jo mums nav jāveic manuāli atjauninājumi noteiktos aprēķinos. Šajā solī mēs izmantosim COUNTA un IF funkcijas. Lai to izdarītu, ir jāveic šādas darbības.

• Vispirms mums ir jāievada informācija par darba vietu, lai izveidotu darbā pieņemšanas izsekotāju. Mums ir jāievada uzņēmuma nosaukums, amata nosaukums, īpašnieks, pieteikuma sākuma datums un darbā pieņemšanas datums, kā attēlots turpmāk.

• Tālāk mēs vēlamies izveidot nolaižamo bultiņu logā PIETEIKUMA IESNIEDZĒJA ID . Lai to izdarītu, atlasiet Dati> Datu rīki> Datu validēšana.

• Kad Datu validēšana atveras dialoglodziņš, izvēlieties Saraksts in the Atļaut sadaļu un atlasiet pieteikuma iesniedzēju ID šūnas kā šūnu diapazonu. Avots: lauciņā. Noklikšķiniet uz LABI .

• Rezultātā jums tiks parādīta šāda nolaižamā bultiņa. PIETEIKUMA IESNIEDZĒJU ID .

• Lai pārdēvētu datu kopas tabulu, mums ir jāiet uz Galda dizains cilni un ierakstiet R_trac in the Tabulas nosaukums kaste.

• Lai pārdēvētu pieteikuma iesniedzēja id kolonnu, mums ir jāiet uz Formulas cilni un izvēlieties Nosaukums Vadītājs .

• Kad Rediģēt nosaukumu atveriet dialoglodziņu, ievadiet APP in the Nosaukums lodziņš. Noklikšķiniet uz LABI .

• Lai saskaitītu, cik pretendentu pievienojas eksāmenam, šūnā jāizmanto šāda formula B11 .

=COUNTA(APP)

Portāls COUNTA funkcija atgriezīs vērtību, saskaitot šūnas, kas norādītas iepriekš minētajā formulā.

• Spiediet Ievadiet .

• Lai aprēķinātu kopējo dienu skaitu, mums šūnā jāizmanto šāda formula. C11 .

=C6-C5

• Spiediet Ievadiet .

• Lai iegūtu katra pieteikuma iesniedzēja snieguma līmeni, šūnā ir jāizmanto šāda formula. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Šis Iestrādāts IF funkcija atgriež katra pieteikuma iesniedzēja snieguma līmeni.

• Spiediet Ievadiet .
• Rezultātā jūs iegūsiet LĪMEŅI sleja.

3. solis: Izveidojiet dinamisko darbā pieņemšanas izsekotāju

Tagad mēs vēlamies izveidot dinamisku darbā atlases izsekošanas līdzekli, izveidojot pretendentu konveijeru un darbā pieņemšanas līmeņus. Šajā solī mēs izmantosim. COUNTIFS un SUM Lai to izdarītu, ir jāveic šādas darbības.

• Pirmkārt, lai aprēķinātu pretendentu konveijeru (tas ir, pieejamos kandidātus, kuri piedalās intervijās pēc 2. līmeņa uzdevuma nokārtošanas), šūnā jāizmanto šāda formula. C5 pēc jaunas lapas atvēršanas.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Šis COUNTIFS funkcija parāda, cik kandidātu ir dažādu līmeņu uzdevumos, saskaitot datu kopu, kuras nosaukums ir R-trac (iepriekš mēs pārdēvējām datu kopu par R_trac ).

• Spiediet Ievadiet .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona.

• Rezultātā mēs iegūsim šādu pieteikuma iesniedzēju cauruļvadu.

• Lai izveidotu pīrāga diagrammu, atlasiet šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz Ievietot Tālāk atlasiet cilni 3-D pīrāgs diagramma.

• Tālāk, lai mainītu diagrammas stilu, atlasiet Diagramma Dizains un pēc tam izvēlieties vēlamo Style2 opcija no Diagrammu stili grupa.
• Lai pārvietotu leģendas augšpusē, ir jāizvēlas Pievienot diagrammas elementu , atlasiet leģendu un pēc tam atlasiet Top .

• Rezultātā jūs iegūsiet šādu informāciju. 3-D pīrāgs diagramma.

• Lai izveidotu Doughnut diagrammu, izvēlieties datu diapazonu un noklikšķiniet uz Ievietot Tālāk atlasiet cilni Doughnut diagramma.

• Rezultātā jūs iegūsiet šādu informāciju. Doughnut diagramma.

• Tagad mēs vēlamies izveidot darbā pieņemšanas līmeņu diagrammu (katra kandidāta snieguma līmenis). Lai to izdarītu, mums šūnā jāizmanto šāda formula. E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Šis COUNTIFS funkcija parāda, cik kandidātu ir dažādu līmeņu uzdevumos, saskaitot datu kopu, kuras nosaukums ir R-trac (iepriekš mēs pārdēvējām datu kopu par R_trac ).

• Spiediet Ievadiet.

• Velciet uz leju Uzpildes rokturis ikona.
• Rezultātā uzzināsiet, cik daudz pretendentu ir dažādos līmeņos.

• Lai aprēķinātu dažādu līmeņu pieteikumu iesniedzēju kopsummas, mēs izmantojam šādas metodes. SUM funkcija šūnā F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Spiediet Ievadiet.

• Pēc tam velciet uz leju Uzpildes rokturis ikona.
• Rezultātā iegūsiet šādu kolonnu.

• Lai izveidotu pīrāga diagrammu, atlasiet šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz Ievietot Tālāk atlasiet cilni 3-D pīrāgs diagramma.

• Rezultātā iegūsiet šādu darbā pieņemšanas līmeņu diagrammu.

4. solis: Izveidojiet darbā pieņemšanas procesa kopsavilkumu

Tagad mēs izveidosim darbā pieņemšanu darbā veicinošo rīku kopsavilkumu. Lai to izdarītu, mēs parādīsim mūsu diagrammas jaunā lapā kā pārskatu.

• Lai izveidotu dinamisku darbā pieņemšanas kopsavilkumu, vispirms ir jāizveido jauna lapa un šīs lapas nosaukums jānorāda kā darbā pieņemšanas izsekotājs .
• Tālāk, jums ir, lai katru diagrammu, nospiežot "Ctrl+C un dodieties uz darbā pieņemšanas izsekotājs lapu un nospiediet "Crl+V lai to ielīmētu.
• Rezultātā tiks iegūts šāds galīgais rezultāts.

Lasīt vairāk: Kā uzskaitīt klientus programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)

Secinājums

Tas ir šodienas sesijas beigas. Es stingri ticu, ka no šī brīža jūs, iespējams, varēsiet izveidot darbā pieņemšanas izsekošanas programmu programmā Excel. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, dalieties ar tiem tālāk komentāru sadaļā.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni Exceldemy.com dažādām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem. Turpiniet apgūt jaunas metodes un turpiniet attīstīties!